Gutenberg Druck GmbH APOGEE WEBPORTAL. Kurzanleitung

Transkript

1 APOGEE WEBPORTAL

2 APOGEE WEBPORTAL Das Apogee Webportal bietet ein einfach zu bedienendes Werkzeug, um Ihre Druckdaten zu übermitteln und Druckfreigaben schnell und unkompliziert zu erteilen. 1Wie kann ich mich einloggen? Sobald ein Benutzerkonto für Sie angelegt wurde, senden wir Ihnen per Ihre persönlichen Zugangsdaten zu. Ebenso übermitteln wir für jeden Auftrag, der im System angelegt wurde, einen Link, der Sie direkt zum genannten Auftrag führt. Außerdem ist ein Login jederzeit über die Internetadresse portal.gutenberg-druck.at möglich. Hier können Sie Ihre offenen Jobs einsehen. LOG IN

3 2Konfigurieren von Adaobe Acrobar / Reader Für die Betrachtung von Druck-PDFs sollte Adobe Acrobat verwendet werden. Falls dieses Programm nicht zur Verfügung steht, kann auch auf den kostenlosen Adobe Reader zurück gegriffen werden. Damit CMYK-PDFs richtig dargestellt werden, muss die Vorschau für Überdrucken aktiviert werden. Im Adobe Reader gehen Sie dazu auf Bearbeiten Voreinstellungen Und stellen in der Kategorie Seitenanzeige die Vorschau für Überdrucken auf immer. 3System Diagnose Vor der ersten Verwendung sollten Sie eine System- Diagnose durchführen, um sicher zu gehen, dass Ihr System alle Anforderungen erfüllt, die für eine volle Funktionalität des Portals nötig sind. Falls veraltete Programmversionen auf Ihrem Rechner installiert sind, werden Links zu neueren Versionen eingeblendet. In den beiden Quadraten werden jeweils in PDF in RGB- und eines in CMYK-Farben angezeigt. Möglicherweise funktioniert die Anzeige im Testfenster nicht (wie auf dem Screenshot rechts) das macht aber nichts, Sie können die PDFs auch extern öffnen. Darstellung OK Darstellung falsch! Bitte überprüfen Sie die Überdrucken- Einstellungen (Punkt 2)

4 APOGEE WEBPORTAL 4Auftragsübersicht Nach dem Login werden Ihnen in einem Übersichtsfenster alle Aufträge angezeigt, die für Sie angelegt wurden. Bitte klicken Sie den zu bearbeitenden Auftrag an. Falls Sie über einen auftragsbezogenen Link einer zum Portal gelangt sind, gelangen Sie sofort zum entsprechenden Auftrag. 5Beispielauftrag Jetzt können Sie Ihre Druck-PDFs hochladen. Verwenden Sie dazu den Button Durchsuchen links unten. Hinweis: Optimale Ergebnisse erziehlen Sie, wenn Ihr Druck- PDF bereits sämtliche Seiten in der richtigen Reihenfolge enthält Eine manuelle Zuordnung der einzelnen Seiten ist auch möglich, aber wesentlich aufwändiger.

5 6Hochgeladene Dokumente Die hochgeladenen Dokumente werden links im entsprechenden Fenster angezeigt. Sie können beliebig viele Dokumente hochladen. Nach dem Upload können Sie zur Zuweisung der Seiten mit dem Icon 1 fortfahren. 7Datenüberprüfung Ihre hochgeladenen Dokumente werden je nach Einstellung gleich einer grundlegenden Überprüfung unterzogen. Sollten diese Dokumente nicht in Ordnung sein, wird eine Warnung (2) angezeigt.

6 APOGEE WEBPORTAL Mit dem APOGEE Webportal haben Sie nun die Möglichkeit, gleich nach Zuordnung Ihrer Druckdaten gerenderte Ansichts-PDFs (digitaler Plots) zu erhalten und unmittelbar Freigaben zu erteilen. 8 Seiten zuordnen Wenn Sie ein einzelnes PDF mit der entsprechenden Seiternanzahl hochgeladen haben, ziehen Sie die Datei einfach auf die passende Seite im Auftragsfenster die angelegten Seiten werden aufgefüllt. Haben Sie einzelne Dokumente hochgeladen, können Sie diese einzeln auf die entsprechenden Seiten ziehen. Sie können auch fehlende Seiten auslassen und diese später hinzufügen. Wenn Sie mit der Seitenanordnung zufrieden sind, klicken Sie rechts unten auf Übertragen. Jetzt werden Ihre Druckdaten in unserem Druckvorstufensystem ausgeschossen und gerendert. Während dieses Vorgangs sehen sie gelbe Fortschrittskreise über den noch leeren Seiten. Sobald die Seiten gerendert sind, ändern sich die Symbole über den Seiten und anstatt der leeren Seiten ist eine Vorschau der Druckdaten sichtbar. Eine Brille auf blauem Hintergrund weist darauf hin, dass die Seiten betrachtet und freigegeben oder auch abgelehnt werden können.

7 6Seiten betrachten und freigeben Neben der Übersicht, auf der alle Seiten angezeigt werden, können sie die Seiten auch einzeln betrachten. Dafür gibt es 3 Möglichkeiten: 1) Voransicht Flipbook Hier haben Sie einen digitalen Plot am Monitor, bei dem das Endprodukt simuliert wird. Sie können wie beim fertigen Produkt Seiten umblättern. 2) PDF-Ansicht in niedriger Auflösung In diesem Modus werden Einzelseiten wie im Acrobat Reader angezeigt. Es stehen Ihnen auch die entsprechenden Messwerkzeuge zur Verfügung (Farbauftrag etc.) 3) StreamProof-Ansicht Hier werden die Einzelseiten über den gesamten Monitor angezeigt. In diesem Modus können theoretisch die fertig gerippten Daten mit Zoom-Möglichkeit bis in den Rasterpunkt hinein betrachtet werden (eine so hohe Auflösung ist aber aus mehreren Gründen nicht empfehlenswert - Übertragungsgeschwindigkeit, Rechenleistung etc.). Mit dem Symbol Daumen nach oben (4) haben Sie die Möglichkeit, Ihre Seiten freizugeben, egal in welchem Ansichtsmodus Sie sich befinden. Dementsprechend bedeutet Daumen nach unten, (5) dass eine Seite abgelehnt wurde. Diese kann dann jederzeit durch eine neue, korrigierte Seite ersetzt werden. Seiten, die (noch) nicht freigegeben wurden, können jederzeit ersetzt oder neu zugeordnet werden. Wenn alle Seiten freigegeben worden sind, geht der Auftrag in dieser endgültigen Form umgehend in Produktion.