Adobe Acrobat DC konfigurieren V1.1

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1 powered by e-commerce monitoring gmbh Adobe Acrobat DC konfigurieren V1.1 Benutzeranleitung zur Installation von Zertifikaten, der Signatur von Dokumenten und der Vergabe qualifizierter Zeitstempel Stand: 27. Juni 2016 Inhalt 1 Grundlagen Ziele des Dokuments Änderungshistorie V1.1 Stammfassung Kurzfassung Schritt I Prüfen der Installation von Zertifikaten Einstellungen öffnen Zertifikatseinstellungen öffnen Installierte Zertifikate durchsehen Überprüfungs Einstellungen Windows-Integration Weitere Einstellungen Schritt II Zeitstempelserver Hinzufügen Zeistempel Einstellungen Zeitstempelserver Hinzufügen Zeitstempelserver Einstellungen Standard Zeitstempelserver Festlegen Bestätigung der Standardeinstellung Schritt III pdf-datei signieren Zu signierende Datei öffnen Zu Werkzeuge wechseln Zertifikate wählen Zertifikatewerkzeug wählen Hinweis zum Hinzufügen von Signaturen Signatur setzen GLOBALTRUST QUALIFIED Vertrauensdienste Österreich e-commerce monitoring GmbH, 1160 Wien, Redtenbacherg. 20 info@globaltrust.eu +43/01/ , Fax +43/1/ Geschäftsadresse: A-1010 Wien, Vorlaufstraße 5/6 UID: ATU HG Wien FN a Gerichtsstand Wien [text muy] [Stand:2016/06/27]

2 powered by e-commerce monitoring gmbh Zertifikat auswählen und Erscheinungsbild ändern Signiertes Dokument speichern Zeitstempelserver bestätigen Schritt IV Singatur Prüfen Signatur Prüfung Unterschriftsvalidierungsdetails Gültigkeit und Austeller Zertifikatanzeige Verzeichnis Abbildungen GLOBALTRUST QUALIFIED Vertrauensdienste Österreich e-commerce monitoring GmbH, 1160 Wien, Redtenbacherg. 20 info@globaltrust.eu +43/01/ , Fax +43/1/ Geschäftsadresse: A-1010 Wien, Vorlaufstraße 5/6 UID: ATU HG Wien FN a Gerichtsstand Wien

3 Grundlagen Ziele des Dokuments 1 GRUNDLAGEN 1.1 ZIELE DES DOKUMENTS Eine Schritt-für-Schritt Anleitung zum Installieren der notwendigen Zertifikate um pdf-dokumente signieren zu können und qualifizierte Zeitstempel vergeben zu können. 1.2 ÄNDERUNGSHISTORIE V1.1 STAMMFASSUNG Stand: 27. Juni KURZFASSUNG Prüfen der Installation von Zertifikaten Voreinstellungen öffnen, Kategorie Unterschriften auswählen und die Einstellungen für Identitäten und vertrauenswürdige Zertifikate öffnen. Im neu erschienen Fenster in der Liste nach dem eigenen Zertifikat suchen. Ist es in der Liste vorhanden das Fenster schließen, ansonsten muss es noch installiert werden ( Installierte Zertifikate durchsehen p6) In der unteren Hälfte der Einstellungen zur Überprüfung in Windows-Integration Checkbox auswählen um Unterschriften mit in Windows schon vorhanden Zertifikaten zu prüfen. -> Fertig Zeitstempelserver hinzufügen In den Voreinstellungen unter Unterschriften auf der rechten Seite die Einstellungen für Zeitstempel für Dokumente öffnen. Das Fenster zum Hinzufügen eines Zeitstempelservers öffnen, einen Namen vergeben, den Server angeben (für GLOBALTRUST: und die erhaltenen Logindaten eingeben. -> Fertig pdf-datei signieren pdf-datei öffnen In Werkzeuge Zertifikate -Werkzeug auswählen In der Werkzeugleiste am oberen Dokumentrand Digital Unterschreiben wählen Anweisungen von Adobe Acrobat folgen. -> Fertig Signatur prüfen Signierte pdf-datei öffnen Blaues Banner am oberen Bildrand beachten Signaturfeld im Doktument auswählen und Details zur Signatur lesen. -> Fertig Stand: 27. Juni 2016 V1.1 3/28

4 Schritt I Prüfen der Installation von Zertifikaten 3 DOKUMENTATION IM DETAIL 3.1 SCHRITT I PRÜFEN DER INSTALLATION VON ZERTIFIKATEN EINSTELLUNGEN ÖFFNEN Screen 1: Einstellungen öffnen Bearbeiten auswählen Voreinstellungen öffnen Stand: 27. Juni 2016 V1.1 4/28

5 Schritt I Prüfen der Installation von Zertifikaten ZERTIFIKATSEINSTELLUNGEN ÖFFNEN Screen 2: Zertifikatseinstellungen öffnen In den Kategorien Unterschriften auswählen Auf der rechten Seite bei Identitäten und vertrauenswürdige Zertifikate auf Weitere klicken Stand: 27. Juni 2016 V1.1 5/28

6 Schritt I Prüfen der Installation von Zertifikaten INSTALLIERTE ZERTIFIKATE DURCHSEHEN Screen 3: Installierte Zertifikate durchsehen Wenn das persönliche Zertifikat unter Windows schon installiert wurde, scheint es hier auf. Das Fenster kann geschlossen werden. Hinweis: Eine Anleitung zur Installation von persönlichen Zertifikaten befindet sich auf: -> FAQ + Support Stand: 27. Juni 2016 V1.1 6/28

7 Schritt I Prüfen der Installation von Zertifikaten ÜBERPRÜFUNGS EINSTELLUNGEN Screen 4: Überprüfungs Einstellungen Auf der rechten Seite bei Überprüfung auf Weitere klicken Stand: 27. Juni 2016 V1.1 7/28

8 Schritt I Prüfen der Installation von Zertifikaten WINDOWS-INTEGRATION Screen 5: Windows-Integration In der unteren Hälfte des Fensters unter Windows-Integration die Checkbox Überprüfen von Unterschriften auswählen. Damit wird dem Adobe Reader erlaubt, signierte pdf Dateien, anhand der in Windows installierten Stammzertifikate, zu überprüfen. OK drücken um das Einstellungsfenster zu schließen. -> Fertig Stand: 27. Juni 2016 V1.1 8/28

9 Schritt I Prüfen der Installation von Zertifikaten WEITERE EINSTELLUNGEN Screen 6: Weitere Einstellungen Optional kann unter Erstellung und Erscheinungsbild das optische Aussehen der Signatur verändert werden. Mit OK bestätigen und die Einstellungen verlassen. Hinweis: Dies sind rein optische Maßnahmen und hat keine Auswirkung auf die Gültigkeit der Signatur! Stand: 27. Juni 2016 V1.1 9/28

10 Schritt II Zeitstempelserver Hinzufügen 3.2 SCHRITT II ZEITSTEMPELSERVER HINZUFÜGEN ZEITSTEMPEL EINSTELLUNGEN Anforderung: Um Signaturen mit qualifizierten Zeitangaben erstellen zu können, werden von einem Zeitstempelserver erzeugte qualifizierte Zeitangaben benötigt. Screen 7: Zeistempel Einstellungen Zur Konfiguration des Zeitstempelservers auf Weitere klicken. Stand: 27. Juni 2016 V1.1 10/28

11 Schritt II Zeitstempelserver Hinzufügen ZEITSTEMPELSERVER HINZUFÜGEN Screen 8: Zeitstempelserver Hinzufügen Im neu erschienen Fenster auf Uhrzeitstempelserver klicken Auf das Symbol zum Hinzufügen eines Server klicken Stand: 27. Juni 2016 V1.1 11/28

12 Schritt II Zeitstempelserver Hinzufügen ZEITSTEMPELSERVER EINSTELLUNGEN Screen 9: Zeitstempelserver Einstellungen Dem Server einen Namen geben, Vorschlag: GLOBALTRUST QUALIFIED TIMESTAMP Die Server URL eingeben: Es sind hier die von GLOBALTRUST ausgestellten Login Daten zu verwenden Bestätigen um Einstellungen zu speichern und das Fenster zu schließen. Stand: 27. Juni 2016 V1.1 12/28

13 Schritt II Zeitstempelserver Hinzufügen STANDARD ZEITSTEMPELSERVER FESTLEGEN 2 1 Screen 10: Standard Zeitstempelserver Festlegen Der neu hinzugefügt Zeitstempelserver scheint in der Liste der vorhandenen Server. Sollte bisher noch kein Zeitstempelserver vorhanden gewesen sein, muss der neu hinzugefügt als Standard festgelegt werden. Dazu auf den Button rechts oben mit der Beschriftung Standardeinstellung festlegen klicken. Stand: 27. Juni 2016 V1.1 13/28

14 Schritt II Zeitstempelserver Hinzufügen BESTÄTIGUNG DER STANDARDEINSTELLUNG Screen 11: Bestätigung der Standardeinstellung OK klicken um die Sicherheitsmitteilung zu bestätigen. -> Fertig Stand: 27. Juni 2016 V1.1 14/28

15 Schritt III pdf-datei signieren 3.3 SCHRITT III PDF-DATEI SIGNIEREN ZU SIGNIERENDE DATEI ÖFFNEN Screen 12: Zu signierende Datei öffnen Zur gewünschten Datei navigieren und mit Adobe Reader DC öffnen. Stand: 27. Juni 2016 V1.1 15/28

16 Schritt III pdf-datei signieren ZU WERKZEUGE WECHSELN Screen 13: Zu Werkzeuge wechseln In der oberen Leiste auf Werkzeuge klicken. Stand: 27. Juni 2016 V1.1 16/28

17 Schritt III pdf-datei signieren ZERTIFIKATE WÄHLEN Screen 14: Zertifikate wählen In den Werkzeugen nach dem Button mit der Beschriftung Zertifikate suchen und diesen auswählen. Stand: 27. Juni 2016 V1.1 17/28

18 Schritt III pdf-datei signieren ZERTIFIKATEWERKZEUG WÄHLEN Screen 15: Zertifikatewerkzeug wählen Hinweis: In der oberen Leiste stehen drei Werkzeuge zur Auswahl: - Digital Unterschreiben um der pdf-datei eine Signatur hinzuzufügen - Zeitstempel um der pdf-datei einen Zeitstempel hinzu zu fügen, der festlegt wann die Datei zuletzt geändert wurde - Alle Signaturen Prüfen um Signaturen, die der pdf-datei hinzugefügt wurden, zu prüfen. Auf Digital Unterschreiben klicken um eine Signatur hinzuzufügen. Stand: 27. Juni 2016 V1.1 18/28

19 Schritt III pdf-datei signieren HINWEIS ZUM HINZUFÜGEN VON SIGNATUREN Screen 16: Hinweis zum Hinzufügen von Signaturen Der Text erklärt wie das Werkzeug zu verwenden ist. Auf OK klicken um zu bestätigen. Stand: 27. Juni 2016 V1.1 19/28

20 Schritt III pdf-datei signieren SIGNATUR SETZEN Screen 17: Signatur setzen Mit der Maus (der Mauszeiger hat sich in ein Kreuz verwandelt) ein blaues Rechteck in eine freie Stelle des Dokumentes ziehen. Nach dem Loslassen des Mauszeigers erscheint ein Fenster. Stand: 27. Juni 2016 V1.1 20/28

21 Schritt III pdf-datei signieren ZERTIFIKAT AUSWÄHLEN UND ERSCHEINUNGSBILD ÄNDERN Screen 18: Zertifikat auswählen und Erscheinungsbild ändern Wenn mehr als ein Zertifikat installiert ist, kann hier das gewünschte ausgewählt werden. Um die Liste anzeigen zu lassen auf den Pfeil nach unten klicken. Wenn keine Änderungen an der Darstellung zu machen sind, auf Unterschreiben klicken. Stand: 27. Juni 2016 V1.1 21/28

22 Schritt III pdf-datei signieren SIGNIERTES DOKUMENT SPEICHERN Screen 19: Signiertes Dokument speichern Dem signierten Dokument einen Namen geben. Auf Speichern klicken um den Vorgang ab zu schließen. Stand: 27. Juni 2016 V1.1 22/28

23 Schritt III pdf-datei signieren ZEITSTEMPELSERVER BESTÄTIGEN 1 Screen 20: Zeitstempelserver bestätigen Bei der ersten pdf-datei, der ein Zeitstempel hinzugefügt wird, erscheint diese Sicherheitswarnung. Auf Zulassen klicken um zu bestätigen, dass der Server verwendet werden soll. -> Fertig Stand: 27. Juni 2016 V1.1 23/28

24 Schritt IV Singatur Prüfen 3.4 SCHRITT IV SINGATUR PRÜFEN SIGNATUR PRÜFUNG Screen 21: Signatur Prüfung Beim Öffnen einer signierten Datei erscheint am oberen Bildrand ein blaues Banner. Dieses weist darauf hin, dass die Datei signiert ist, und zeigt an, ob die Signatur gültig oder ungültig ist, oder ob es sonstige Probleme mit der Signatur gibt. Die Datei enthält auch ein Signaturfeld. Mit einem Linksklick darauf können Details zur Validität der Signatur und dem Ersteller der Signatur betrachtet werden. Stand: 27. Juni 2016 V1.1 24/28

25 Schritt IV Singatur Prüfen UNTERSCHRIFTSVALIDIERUNGSDETAILS Screen 22: Unterschriftsvalidierungsdetails Hier wird angezeigt, von wem die Datei unterschrieben wurde, ob das Dokument nach Unterzeichnung verändert wurde und ob die Identität des Unterzeichners gültig ist. Für weitere Details auf Unterschriftseigenschaften klicken Stand: 27. Juni 2016 V1.1 25/28

26 Schritt IV Singatur Prüfen GÜLTIGKEIT UND AUSTELLER Screen 23: Gültigkeit und Austeller Unter Zertifikat des Austellers anzeigen kann das verwendete Zertifikat samt dem Zertifikatspfad angezeigt werden. Stand: 27. Juni 2016 V1.1 26/28

27 Schritt IV Singatur Prüfen ZERTIFIKATANZEIGE Screen 24: Zertifikatanzeige Nach Feststellung der Herkunft des Zertifikates auf OK drücken um das Fenster zu schließen. - > Fertig Stand: 27. Juni 2016 V1.1 27/28

28 Verzeichnis Abbildungen Schritt IV Singatur Prüfen 4 VERZEICHNIS ABBILDUNGEN Screen 1: Einstellungen öffnen... 4 Screen 2: Zertifikatseinstellungen öffnen... 5 Screen 3: Installierte Zertifikate durchsehen... 6 Screen 4: Überprüfungs Einstellungen... 7 Screen 5: Windows-Integration... 8 Screen 6: Weitere Einstellungen... 9 Screen 7: Zeistempel Einstellungen Screen 8: Zeitstempelserver Hinzufügen Screen 9: Zeitstempelserver Einstellungen Screen 10: Standard Zeitstempelserver Festlegen Screen 11: Bestätigung der Standardeinstellung Screen 12: Zu signierende Datei öffnen Screen 13: Zu Werkzeuge wechseln Screen 14: Zertifikate wählen Screen 15: Zertifikatewerkzeug wählen Screen 16: Hinweis zum Hinzufügen von Signaturen Screen 17: Signatur setzen Screen 18: Zertifikat auswählen und Erscheinungsbild ändern Screen 19: Signiertes Dokument speichern Screen 20: Zeitstempelserver bestätigen Screen 21: Signatur Prüfung Screen 22: Unterschriftsvalidierungsdetails Screen 23: Gültigkeit und Austeller Screen 24: Zertifikatanzeige Stand: 27. Juni 2016 V1.1 28/28