ThyssenKrupp Sourcing Plattform e.auctions Handbuch für Lieferanten

Transkript

1 ThyssenKrupp Sourcing Plattform ThyssenKrupp - CO / PSM Status:

2 Inhaltsverzeichnis 1. Bevor Sie starten 2. Start der Registrierung 3. Startseite der Sourcing Plattform und Profileinstellungen 4. Teilnahme an einer Englischen Einkaufsauktion 5. Platzieren und Ändern von Geboten 6. Speichern Sie Ihr Gebot und geben dieses frei 7. Überwachung der Position und Gebotsverbesserung 8. Überschreiten der Gebotsgrenze 9. Teilnahme an einer Tickerauktion 2

3 1. Bevor Sie starten Sie erreichen die ThyssenKrupp Sourcing Plattform unter Bitte beachten Sie, dass eine Registrierung Voraussetzung ist, um an einer Auktion teilnehmen zu können Beachten Sie: Wir empfehlen die Nutzung des Microsoft Internet Explorer (Version 8.0 oder höher) Bitte überprüfen Sie zusätzlich die Einstellungen Ihres Internetbrowsers gemäß den Vorgaben auf der folgenden Seite 3

4 Einstellung des Microsoft Internet Explorers Um einen einwandfreien Betrieb des Auktionscockpits zu gewährleisten, passen Sie bitte die Einstellungen entsprechend an Einstellung für IE 6.0 Menü: Extra / Internetoptionen / Allgemein / Temporäre Internet Dateien / Einstellungen Bei jedem Zugriff auf die Seite Einstellung für IE 7.0/8.0 Menü: Extra / Internetoptionen / Allgemein / Browserverlauf / klicke auf Einstellungen: Bei jedem Zugriff auf die Website 4

5 Grundsätze für das Arbeiten auf der ThyssenKrupp Sourcing-Plattform Da die ThyssenKrupp Sourcing-Plattform eine internet-basierte Anwendung ist, beachten Sie bitte die folgenden Grundsätze: Bitte nutzen Sie nicht die Tasten des Browsers (Vor, Zurück, Neuladen, etc.) Bitte klicken Sie mit nur einem Mausklick auf einen Link um eine Aktion auszuführen Bitte warten Sie, bis sich die gesamte Seite vollständig geladen hat, bevor Sie eine weitere Aktion ausführen Angezeigt durch die Statusanzeige am unteren linken Bildschirmrand 1 x Fertig 5

6 2. Start der Registrierung Bitte gehen Sie auf die Website um Ihre Registrierung zu beginnen. Falls notwendig, können Sie hier die Sprache der Sourcing Plattform anpassen. Starten Sie die Registrierung hier Beachten Sie: Es kann sein, dass Sie den Pop-up Blocker Ihres Broweser deaktivieren müssen um fortfahren zu können. Bitte wählen Sie im neuen Fenster die Sprache, mit der Sie fortfahren möchten. 6

7 Start der Registrierung Beantworten Sie den Fragebogen - Bitte beachten Sie, dass alle Fragen, die mit einem Stern (*) markiert wurden, Pflichtfragen sind. - Nach der Durchführung des Registrierungsprozesses erhalten Sie einen Nutzernamen und ein Passwort zur Anmeldung bei der Sourcing Plattform ( Bitte beachten Sie, dass dieser Vorgang einige Tage in Anspruch nehmen kann) Der Fragebogen zur Registrierung besteht aus sieben Kategorien. Bitte nutzen Sie weiter und zurück - Buttons, um zwischen den einzelnen Kategorien zu wechseln. Wenn Sie alle Fragen beantwortet haben, schließen Sie Ihren Fragebogen mit Klick auf speichern und freigeben ab. Auf der nachfolgenden Seite müssen Sie Ihre Registrierung durch Klick auf Registrierungsantrag absenden absenden. Nur in diesem Falle kann Ihre Registrierung bearbeitet werden. 7

8 3. Startseite der Sourcing Plattform und Profileinstellungen Sobald Sie ihre Anmeldungsinformationen erhalten haben, können Sie sich auf der Sourcing Plattform anmelden und gelangen auf die folgende Startseite. Alle aktiven Auktionen finden Sie hier. Neben Onlineauktionen nutzt ThyssenKrupp die Sourcing Plattform auch zur Ausschreibung von RfIs und RfQs Sie können nach für Sie passenden Ausschreibungen an dieser Stelle suchen. Sie können Ihr Unternehmensprofil, sowie Ihre Login-Daten über diesen Link bearbeiten (benötigt JAVA). 8

9 4. Teilnahme an einer englischen Einkaufsauktion Die hier dargestellte Funktionsweise gilt als Beispiel für die folgenden Auktionsarten: Rangauktion, Preisauktion Best- und Eigengebot (ohne Rang) Preisauktion Best- und Eigengebot (Preis und Rang) Alle Gebote (Preis und Rang) Ampelauktion Wählen Sie Auktionen und klicken auf die Auktion, an der Sie teilnehmen möchten. Um an der Auktion teilzunehmen und Gebote platzieren zu können, klicken Sie auf Bearbeiten Dies ist bereits vor dem Auktionsstart möglich. Bitte tragen Sie Ihre Kontaktperson und Angebotsnummer ein (hierbei ist auch ein Platzhalter möglich). 9

10 5. Platzieren und Ändern von Geboten Sie können alle Informationen der Auktion einsehen, indem Sie die einzelnen Registerkarten anklicken. Tragen Sie hier Ihr Erstgebot ein oder ändern Sie ein bestehendes Gebot 10

11 6. Speichern Sie Ihr Gebot und geben dieses frei Sobald Sie Ihr Gebot erfasst bzw. aktualisiert haben, drücken Sie Speichern. Beachten Sie: Wenn Sie ihr Erstgebot abgeben, müssen Sie dieses durch Klicken auf den Freigeben -Button bestätigen. Nur der Klick auf Speichern bedingt noch keine Teilnahme an der Auktion. Bestätigen Sie das Erstgebot nach der Freigabe mit Ja. Beachten Sie: Der Freigabeschritt entfällt bei allen weiteren Gebotsänderungen. Diese werden sofort nach einem Klick auf Speichern gegeben. 11

12 7. Gebotsverbesserung Während der Auktion können Sie Ihre Position im Vergleich zum Wettbewerb auf der Registerkarte Auktionsparameter einsehen. Um Ihr Gebot zu verbessern, klicken Sie auf bearbeiten, und ändern Sie Ihre Preiseingaben. Klicken Sie auf Speichern um Ihre neues Gebot abzugeben. 12

13 8. Überschreiten der Gebotsgrenze Zur Absicherung gegen Falscheingaben verfügen Auktion über eine Gebotsgrenze. Möchten Sie dennoch einen größen Gebotsschritt gehen, folgen Sie bitte den hier aufgeführten Schritten. Sollte Ihr Gebot die Gebotsgrenze überschreiten, werden Sie automatisch gefragt, ob Sie diese Grenze überschreiten möchten Markieren Sie Ja um die Gebotsgrenze zu ignorieren Beachten Sie: Sie müssen die Änderungen an den Positionen erneut eintragen, bevor Sie das neue Gebot abgeben können Drücken Sie auf Speichern um Ihr Gebot freizugeben 13

14 9. Teilnahme an einer Tickerauktion Die hier dargestellte Funktionsweise gilt als Beispiel für die folgenden Auktionsarten: Japanische Auktion Englische Ticker Auktion Holländische Auktion Holländische Auktion ohne sudden death Wählen Sie Auktionen und klicken auf die Auktion, an der Sie teilnehmen möchten. Bei Tickerauktionen findet die Gebotsabgabe unter der Registerkarte Auktionsparameter statt. Vor Auktionsstart ist keine Gebotsabgabe möglich. Mit Beginn der Auktion werden entsprechend Schaltfläche(n) eingeblendet, womit Gebote bestätigt werden können. 14