s aufräumen in Thunderbird v45.3

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1 Ihr Ansprechpartner: macrocom Support Tel: 06103/ s aufräumen in Thunderbird v45.3 Inhaltsangabe 1. Papierkorb löschen/leeren 2. Sortieren von s (zur besseren Sichtung/Auswahl) 3. Umgang mit bzw. Löschen von anhängen 1. Papierkorb löschen Ein Löschvorgang in Thunderbird mit Standardeinstellungen bedeutet nicht, dass s vollständig gelöscht werden. Stattdessen werden sie in einen Papierkorb verschoben, wie das mit normalen Dateien aus Windows bekannt ist. Daher kann es sein, dass sich dort im Laufe der Jahre viel Datenmüll ansammelt, der zumeist gelöscht werden kann. Falls Sie sich nicht sicher sind, können Sie selbstverständlich zuvor prüfen, welche Inhalte sich im Papierkorb befinden. 1.1 Auffinden des Ordners Papierkorb Wenn in Thunderbird Elemente normal gelöscht werden, landen diese im Ordner Papierkorb. Übrigens können im Laufe von Jahren auch mehrere Papierkörbe angelegt worden sein. Daher ist zu empfehlen, in der Ordner-Liste auch nach Bezeichnungen, wie Trash oder Deleted Messages, o.ä. zu schauen

2 1.2 Eventuell den Inhalt des Papierkorbs überprüfen Üblicherweise werden Elemente gelöscht, die auch gelöscht werden sollen. Sie können durch Linksklick auf den Ordner den Inhalt jederzeit einsehen und ggfs. prüfen 1.3 Papierkorb leeren 1. Wenn mit der rechten Maustaste direkt auf den Schriftzug vom Papierkorb geklickt wird, erscheint das Kontextmenü. Hier sind diverse Befehlsoptionen aufgelistet. 2. Im Kontextmenü wählen Sie den Eintrag Papierkorb leeren mit der linken Maustaste aus. Es erscheint die übliche Abfrage, ob Sie den Vorgang durchführen wollen. Nach Anklicken des Ja -Buttons wird der Papierkorb geleert

3 2. Sortieren von s Um alte s zu löschen, oder s mit sehr großem Datei-Anhang zu finden, ist es oft nützlich, die Sortierfunktion von Thunderbird anzupassen. 2.1 Auffinden der Sortierfunktion Die Sortierfunktion in Thunderbird ist mit der Titelzeile über dem aktuellen Ordner verknüpft. 2.2 Felder in Titelzeile an- und abschalten Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Titelzeile um das Kontextmenü anzeigen zu lassen. Hier können Sie die angezeigten Spalten an- und abschalten. Standardmäßig sind in Thunderbird die Felder Betreff, Von und Datum für den Posteingang ausgewählt. Ich empfehle, das Feld Größe hinzuzufügen

4 2.3 Sortierreihenfolge ändern Voreinstellung für die Sortierung in Thunderbird ist das Datum. Um die Reihenfolge der Sortierung zu ändern, klick Sie einfach auf die Überschrift in der Titelzeile, deren Sortierung Sie ändern möchten. 3. Abspeichern / Löschen von anhängen Gelegentlich besteht die Notwendigkeit, eine zu behalten, ohne dass der Anhang benötigt wird. Oft wird der Anhang auch auf einen Datenträger abgespeichert. In diesem Fall macht es Sinn, den Anhang aus der zu löschen, ohne die selber zu löschen. Dafür ist es hilfreich zu wissen, wie die Größe des Anhangs erkennbar und einzuschätzen ist. 3.1 Informationen zu anhängen erkennen In Thunderbird werden viele Informationen zu Anhängen bereits im Hauptfenster angezeigt. Ist das Feld Größe aktiviert, lässt sich sehr bequem nach der Größe von Dateianhängen sortieren, sodass man die s, die den meisten Platz verbrauchen untereinander stehen hat

5 3.2 Was bedeuten die Größenangaben KB und MB Hinter den Zahlen sind fast immer diese beiden Abkürzungen zu sehen. Bitte beachten Sie, dass MB 1000-mal größer als KB ist. Anhänge mit MB-Größen sollten also nur dann in einer dauerhaft bleiben, wenn es nötig ist. Bei KB-Größen ist zu empfehlen, bei dreistelligen Größenordnungen (also mindestens 100 KB) genauer hinzuschauen. Insgesamt ist eine geringe Menge von Anhängen nicht problematisch, aber sobald es im -Postfach dutzende oder gar hunderte Anhänge werden, lohnt sich es genauer hinzuschauen, welche Dateien Sie wirklich im - System benötigen Anhänge löschen oder abspeichern Die Möglichkeiten in Thunderbird anhänge zu manipulieren sind in der untersten Zeile des Hauptfensters zu finden (oder in der untersten Zeile einer geöffneten E- Mail). Klickt man irgendwo auf die unterste Leiste, wo x Anhänge zu lesen ist, dann schiebt sich eine Mini-Ansicht nach oben. Dort finden sich die genauen Dateinamen und Sie können jede Datei einzeln manipulieren. Also die Datei speichern, löschen oder öffnen. Der Pfeil ganz rechts unten erlaubt bei einer größeren Menge von Anhängen die Manipulation aller Anhänge auf einmal