WILKEN IN DER WIRTSCHAFT. Anwendungen für branchenspezifische Kernprozesse und hochautomatisierte Massendatenverarbeitung

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1 WILKEN IN DER Finanz- und VERSICHERUNGS- WIRTSCHAFT Anwendungen für branchenspezifische Kernprozesse und hochautomatisierte Massendatenverarbeitung Wilken Unternehmensgruppe Finanz- und Versicherungswirtschaft Mai 2013 V2.0

2 Bei Wilken finden Sie Anwendungen und Kompetenzen für die Finanz- und Versicherungswirtschaft. Dabei konzentrieren sich Wilken Lösungen nicht nur auf die wesentlichen, internen Geschäftsprozesse mit hochautomatisierter und sicherer Verarbeitung von Massendaten im Finanz- und Rechnungswesen. Wenn Sie Spitzenleistung suchen, setzen Sie auf Menschen, die sich für Sie engagieren und professionell handeln.

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4 WILKEN IN DER FINaNz- und VERSICHERuNGSWIRTSCHaFT branchenorientierte fachlichkeit und Ausgereifte Anwendungen Als Hersteller individueller betriebswirtschaftlicher Standardsoftware hat Wilken in über 35 Jahren viel Erfahrung im gesamten Umfeld des Finanz- und Rechnungswesen gesammelt. Unternehmen in der Finanz- und Versicherungswirtschaft profitieren von Wilken Anwendungen durch die hohe Fachlichkeit und Branchenkompetenz unserer Mitarbeiter sowie das perfekte Zusammenspiel mit branchenorientierten Lösungsanbietern. Diese Spezialisierung führt bei Kunden zu Informations- und Wettbewerbsvorteilen und sichert die betriebswirtschaftlichen Prozesse des Unternehmens auch bei der Verarbeitung großer Datenmengen dank eines bewährten und ausgereiften Produktes des CS/2 Finanzmanagement von Wilken. Ergänzt durch Spezialanwendungen für die Standardisierung von Prozessen ist Effizienz und Sicherheit das Ergebnis des Einsatzes unserer Softwarelösungen. Oldenburgische Landesbank THomaS SCHmITz abteilungsleiter FINaNzBuCHHaLTuNG RHEINLaND VERSICHERuNGEN»Mit WInEx erhalten wir ein Standardsystem für die In-/Exkasso Prozesse in der Versicherungswirtschaft, welches den Zahlungsverkehr hochgradig maschinell abwickelt und uns von der Last aufwendiger Eigenentwicklungen befreit.«

5 WILKEN CS/2 FINANZMANAGEMENT ERP-SYsTEM für die Finanz- und VERSICHERUNGswirtschaft 88,4 % unserer Kunden bezeichnen die Wilken Software als GKV-Branchenlösung. GKV-Kundenumfrage August 2012 Das CS/2 Finanzmanagement von Wilken kann durch seinen modularen Aufbau und die zusätzlich spezifizierten Anpassungen von mittelständischen Unternehmen bis hin zu Großkonzernen in der Finanz- und Versicherungswirtschaft ideal eingesetzt werden. Gerade für mittelständische Unternehmen im Versicherungsbereich liefert die Wilken Unternehmensgruppe eine speziell für diesen Kundenbereich angepasste Lösung, die den gesetzlichen Bestimmungen gerecht wird. Das Wilken Rechnungswesen bietet bereits in der kompakten Version bei Bedarf eine Kostenverteilung in der GuV an, durch die eine automatisierte Verteilung auf unterschiedliche Kostenstellen vorgenommen werden kann und unterstützt in der Vollversion u.a. eine automatische Verarbeitung von elektronischen Kontoauszügen. Mit dem Wilken Management-Reporting- System unterstützen Sie das Thema Stresstest sowie andere quantitative Fragestellungen und deren Auswirkungen auf Ihre Bilanz. Zudem unterstützt das Management-Reporting-System Sie beim Aufbau und der Überwachung eines kompletten Kennzahlensystems. Das CS/2 Finanzmanagement wächst mit Ihrem Unternehmen und kann im Nachhinein erweitert werden. Ob Rechnungswesen, Materialwirtschaft, Unternehmenssteuerung oder Dokumentenmanagement Unternehmen in der Finanz- und Versicherungswirtschaft finden bei Wilken die passende Anwendungswelt. Wilken CS/2 FInanzmanagement Wilken Mehrwertanwendungen Rechnungswesen Finanzbuchhaltung MATERIAL- WIRTSCHAFT Beschaffung STEUERUNG Management-Reporting- System Dokumenten- Management Dokumentenmanagement SMART BUSINESS Smart E-Procurement Debitoren- / Kreditorenmanagement Eingangsrechnungsmanagement Liquiditätsmanagement Inputmanagement SmartCard Anlagenbuchhaltung Rechnungsprüfung Controlling Archiv Smart ServiceCenter Budget-Management Lager Prozessautomatisation BusinessProcess Management E-Projekt Electronic Banking Projektplanung HR-Management E-Shop Darlehensbuchhaltung Vertrieb E-Marketing Suite rechenzentrum und cloud computing Das Wilken CS/2 Finanzmanagement ist nicht nur ergänzt durch Mehrwertanwendungen beispielsweise mit einem eigenen Dokumentenmanagement sondern wird auch von Wilken selbst implemetiert und mit Zusatzleistungen wie dem eigenen in 2013 neu gebauten Rechenzentrum ergänzt. Branchenanwendungen und partnerprodukte beratung und integration business process outsourcing Wilken Unternehmensgruppe Finanz- und Versicherungswirtschaft Mai 2013 V2.0

6 WILKEN IN DER Finanz- und VERSICHERUNGSWIRTSCHAFT Anwendungen und Lösungen für Gesetzliche Versicherer Die Wirtschaftlichkeit sowie die Leistungsstärke bei der Massendatenverarbeitung hat rund 100 Krankenkassen, die Deutsche Rentenversicherung Bund und die BKK Landesverbände überzeugt, das Wilken CS/2 Finanzmanagement einzusetzen. Hinzu kommt eine Anbindung an ISKV_basis und iskv_21c von Bitmarck sowie zahlreiche branchenorientierte Funktionen und Leistungen, die Wilken mit seiner Anwendung speziell für die gesetzlichen Versicherer erbringt. Vollintegration aller Wilken CS/2 Finanzmanagement-Module sowie Mehrwertanwendungen (beispielsweise Wilken Smart E-Procurement) möglich Modularer Ausbau des Finanzund Rechnungswesen zum vollumfänglichem ERP möglich Massenverarbeitungstauglichkeit bewiesen (Integrationstest IKKclassic: Belege mit 3.6 Millionen Datensätzen in 126 Minuten verarbeitet) Besondere Ansprüche erfordern besondere Lösungen Den gesetzlichen Anforderungen an das Finanz- und Rechnungswesen der Sozialversicherung begegnet Wilken mit flexiblen Lösungen wie zum Beispiel: Abbildung von 17 Buchungsperioden Haushaltsplanung und Haushaltsbewirtschaftung im amtlichen Vordruck»Die Wilken Software liefert dem Sachbearbeiter mittels spezifischer Reports die abschließenden Zahlungsinformationen.«Roland Lotz Vorstand des BKK Landesverbands Mitte Umbuchungsmaske für die GKV Eingangsrechnungsmanagement für die GKV Vermögensbuch für die GKV Automatische Netto-Berechnung Branchenspezifische Reports Kontenabstimmung für die GKV»Zur Abwicklung des gesamten Finanzgeschäftes haben wir verschiedene Produkte untersucht und in einem von Kassenpraktikern gebildeten Projektarbeitskreis bewertet. Testsieger war hier die Software von Wilken.«Gerd Ludwig Vorstandsvorsitzender der IKK classic Andreas Strausfeld Geschäftsführer der BITMARCK SOFTWARE GmbH»Von der Vertragsgestaltung über die Entwicklung der Verfahrensabläufe bis hin zur fachlichen Begleitung erleben wir die Zusammenarbeit überdies als erfreulich konstruktiv und sachorientiert.«wilken Unternehmensgruppe Finanz- und Versicherungswirtschaft Mai 2013 V2.0

7 WInEx von Wilken Der neue In-/Exkasso Standard für die Private Versicherungswirtschaft In- / Exkasso Informationen (Rücklastschriften, Mahnstufen, Zahlungseingänge) BESTANDSSYSTEM (Partnersystem) Stammdaten (Bankverbindung, Partnernummer, Versicherungskonten, Schadenskonten) WILKEN WInEx Verdichtete Überführung Nebenbuch in Hauptbuch ERP-HAUPTBUCH SCHADENssystem Forderungen (Sollstellungen) + Verbl. INKASSO EXKASSO Wilken WInEx ist das innovative Softwareprodukt zur Komplexitätsreduktion: Die Lösung sichert die zuverlässige und effiziente Abwicklung des In- / Exkasso-Prozesses eines Versicherers mit seinem Kunden. Austausch der offenen Forderungen ab bestimmter Mahnstufe inkasso- Büro Automatische Verarbeitung von Kontoauszügen Bank Standard als Zeitund Kostenersparnis Viele Versicherungen arbeiten heute mit eigenentwickelten Softwarelösungen. Gesetzliche Änderungen wie beispielsweise die Einführung von SEPA zwingen zu immer neuen EDV-Anpassungen. Diese müssen bislang aufwendig programmiert werden. Wilken stellt mit WInEx ein Standardprodukt für die Versicherungswirtschaft bereit, das einfach an die bestehenden Softwaresysteme anzuschließen ist. Das spart Zeit sowie Kosten und reduziert die IT-Aufwendungen für die Pflege von Eigenentwicklungen deutlich. Spezielles Nebenbuch für die Versicherungswirtschaft Buchhalterisch stellt WInEx ein Nebenbuch dar, welches das Kerngeschäft der Versicherungswirtschaft abbildet. Es umfasst die gesamte Abwicklung des Kunden In- / Exkassos eines Versicherungsunternehmens. Integration der branchenspezifischen Vorsysteme Als Vorsysteme dienen das Bestandssystem mit den Versicherten- und den Vertragsdaten sowie das Schadenssystem zur Abwicklung der Schadensfälle. Die eigentliche Bilanzierung erfolgt im Hauptbuch Ihres ERP-Systems. Auswertungen einzeln und konsolidiert Die Mandantentrennung ermöglicht zum einen mandantenbezogene und zum anderen aber auch eine verdichtete Auswertung der Zahlen. Das Wilken Management-Reporting-System liefert individuelle Einzelauswertungen sowie standardisierte versicherungswirtschafliche Statistiken. Darlehensbuchhaltung Darlehen beispielsweise im Rahmen von Lebensversicherungsverträgen müssen einschließlich Zinserträgen professionell verwaltet werden. Dies erfolgt durch die Wilken Darlehensbuchhaltung, die Bestandteil von WInEx ist. Wilken Unternehmensgruppe Finanz- und Versicherungswirtschaft Mai 2013 V2.0

8 Seit 1977 beschäftigt sich Wilken mit der Entwicklung und dem Vertrieb von ERP- Standard- Software. Mit mehr als 460 Mitarbeitern an vier Standorten in Deutschland und der Schweiz hat sich die Unternehmensgruppe als unabhängiger Hersteller, Anbieter und Integrator von Anwendungen für das Finanz- und Rechnungswesen, die Materialwirtschaft sowie die Unternehmenssteuerung etabliert. Zusätzlich werden Wilken Branchenlösungen in der Energie-, Versicherungs-, Sozial- und Tourismuswirtschaft eingesetzt. Vom Ulmer Stammsitz aus steuert die Wilken GmbH die Unternehmensgruppe und übernimmt zentrale Funktionen wie Software-Entwicklung, Produktmanagement sowie Marketing. Sie führt als Holding die Tochterunternehmen Wilken AG (Freidorf, Schweiz), Wilken Neutrasoft GmbH (Greven, Energiewirtschaft), Wilken Entire GmbH (Ulm, Sozialwirtschaft), Wilken Rechenzentrum GmbH (Ulm, Rechenzentrums-Services) und Wilken Informationsmanagement GmbH (München, Dokumentenmanagement). Die Unternehmensgruppe erzielte 2012 einen Umsatz von über 51 Millionen Euro im Jahr. Unser Vorgehensmodell? Zuerst Ein persönlicher Termin. Damit Sie uns Kennenlernen. Und schauen, ob es Passt. Wilken GmbH Hörvelsinger Weg Ulm Telefon Telefax Wilken Rechenzentrum GmbH Hörvelsinger Weg Ulm Telefon Telefax Wilken AG Herrenwiese Freidorf/TG Telefon Telefax Wilken Neutrasoft GmbH Hansaring Greven Telefon Telefax Wilken Informationsmanagement GmbH Balanstraße München Telefon Telefax Wilken Entire GmbH Hörvelsinger Weg Ulm Telefon Telefax Wilken Prozessmanagement GmbH Hörvelsinger Weg Ulm Telefon Telefax Weitere Niederlassungen in Greven und Sierksdorf Wilken Unternehmensgruppe Finanz- und Versicherungswirtschaft Mai 2013 V2.0 Technische Änderungen und Irrtümer vorbehalten.

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