Vorführen auf zwei Bildschirmen - Multiple Monitore

Transkript

1 ZweiMonitore Office Training München Pia Bork PPT Startseite - Vorführen - Vorführen - Bildschirmpräsentation - Zwei Monitore - Vorherige Seite - Nächste Seite Bildschirmpräsentation Seitenverhältnis Zwei Monitore Zeichen Fehler Vorbemerkungen Ein häufiger Wunsch von Dozenten ist es, auf dem eigenen Laptop-Bildschirm etwas anderes zu sehen, als das Publikum über den Beamer präsentiert bekommt. So ist es praktisch, auf dem Laptop die Foliennotizen zu sehen oder in der Foliensortierung erkennen zu können, welche Folien noch folgen. Sie können das in mehreren Schritten einrichten: 1. Checken Sie die technischen Voraussetzungen, die unten aufgeführt sind 2. Richten Sie den zweiten Monitor in der Windows-Systemsteuerung ein 3. Richten Sie die Ansicht auf dualen Monitoren in Powerpoint ein 4. Starten Sie die Bildschirmpräsentation 5. Richten Sie eventuell die Präsentationsansicht unter Powerpoint ein oder richten Sie sich Notizenseiten bzw. Normalansicht sinnvoll ein. Damit alles klappt, müssen mehrere Voraussetzungen erfüllt sein: die Grafikkarte Ihres Laptops muss mehrere Monitore unterstützen für jeden der beiden Monitore müssen Auflösung und Farbtiefe separat eingestellt werden können. Als Betriebssystem brauchen Sie Windows 2000 oder 2003 oder Windows XP. Bei Windows 2000 muss mindestens das Service Pack 3 installiert sein. Sie brauchen Powerpoint 2002 oder höher Ob Ihre Grafikkarte mehrere Monitore unterstützt, können Sie in der Systemsteuerung von Windows fetstellen. Rufen Sie Darstellung und Design auf bzw. klicken Sie gleich auf Anzeige und dort auf die Registerkarte Einstellungen. Grafikkarten, die mehrere Monitore verwalten, zeigen das nebenstehende Bild. Im Auswahlfeld unter Anzeige können Sie den ersten und den zweiten Monitor wählen. Hier ist der erste Monitor auswählt - erkenntlich an der Ziffer 1. vor dem Eintrag. Der erste (oder primäre) Monitor ist Ihr Laptop-Bildschirm; Monitor 2 wird der Beamer werden. Die Einträge für den markierten Monitor sehen Sie unterhalb der Bildschirmauflösung. Beide Optionen können für den primären Monitor nicht deaktiviert werden. Den zweiten, sekundären Monitor können Sie häufig erst anklicken, wenn er physikalisch vorhanden ist - er muss angeschlossen sein. Anfangs sind für Monitor 2 beide Optionen deaktiviert; der zweite Monitor ist weder der primäre Monitor noch wird der Windows-Desktop auf diesem Monitor erweitert. Sind die technischen Vorausetzungen erfüllt, können Sie den Dualen Betrieb unter Windows aktivieren :55:54

2 ZweiMonitore1 Office Training München Pia Bork PPT Startseite - Vorführen - Vorführen - Bildschirmpräsentation - Zwei Monitore - Windows-Einstellung - Vorherige Seite - Nächste Seite Windows-Einstellung Einrichten des zweiten Monitors in der Systemsteuerung Nachdem Sie sich vergewissert haben, dass die technischen Voraussetzungen für die Anzeige auf zwei Monitoren gegeben sind, können Sie den zweiten Monitor einrichten. Manchmal können Sie die Einstellungen schon vornehmen, bevor ein zweiter Monitor bzw. ein Beamer mit dem Kabel an den Laptop angesteckt wurde. Aber es gibt viele Laptops, bei denen ein zweiter Monitor erst aktiviert werden kann, wenn er angesteckt ist. Falls also keine Einstellungen möglich sind, stecken Sie den Beamer zuerst an und schalten Sie ihn ein, bevor Sie die Änderungen vornehmen. Ich gebe Ihnen den dringenden Tipp, das vorher gründlich zu üben. Wenn Sie vor Publikum diese Einstellungen das erste Mal machen müssen, sind Schweißausbrüche vorprogrammiert. Der zweite Monitor kann über die Auswahlliste unter Anzeige oder mit Kick auf den zweiten Monitor im Vorschaufenster aktiviert werden. Klicken Sie auf das Vorschaubild für den zweiten Monitor oder wählen Sie den zweiten Monitor aus der Dropdown-Liste aus. Aktivieren Sie die Option Windows-Desktop auf diesen Monitor erweitern Der zweite Monitor wird im Vorschaufenster als aktiv gekennzeichnet, er erscheint dunkler als vorher. Stellen Sie die Bildschirmauflösung des zweiten Monitors passend für den Beamer ein. Bestätigen Sie alle Einstellungen mit OK und verlassen Sie die Systemsteuerung von Windows wieder. Die Erweiterung des Desktops auf den zweiten Monitor führt dazu, dass der Mauszeiger auf dem Beamer erscheinen kann und auf dem Laptop-Monitor verschwindet. Bewegen Sie den Mauszeiger auf den rechten Rand des Laptops-Bildschirms zu und darüber hinaus - bis der Mauszeiger auf dem Beamer zu sehen ist. Vom Beamer wieder zurück auf den Laptop-Bildschirm geht es, wenn Sie die Maus wieder nach links bewegen, bis der Mauszeiger am rechten Rand des Laptop-Bildschirmes wieder auftaucht. Irritierend ist es, wenn sich das Beamerbild von Ihnen aus links befindet und die Maus nach rechts aus dem Bildschirm gezogen werden muss, damit Sie sie auf dem Beamer sehen. Sortieren Sie die Bildschirme in der Systemsteuerung um. Klicken Sie auf Identifizieren, um zu sehen, welcher Monitor der erste und zweite ist. Windows blendet für wenige Sekunden eine große weiße Zahl auf jedem der beiden Bildschirmen ein. Solange noch keine Bildschirmpräsentation gestartet ist, sehen Sie auf dem sekundären Monitor (dem Beamer) das Hintergrund-Bild des Desktops. Wenn Sie Ihr Firmenlogo zeigen möchten, bevor die Bildschirmpräsentation startet, müssen Sie es deswegen als Desktop-Motiv einrichten und aktivieren. Jetzt können Sie mit dem Einrichten der Präsentationsansicht in Powerpoint fortfahren :56:35

3 ZweiMonitore1a Office Training München Pia Bork Windows-Einstellung - Umsortieren - Vorherige Seite - Nächste Seite Umsortieren Sortierreihenfolge der Bildschirme ändern Irritierend ist es, wenn sich das Beamerbild von Ihnen aus links befindet und die Maus nach rechts aus dem Bildschirm gezogen werden muss, damit Sie sie auf dem Beamer sehen. Das liegt daran, in welcher Reihenfolge der Laptop- und der Beamerbildschirm in der Windows-Systemsteuerung gezeigt werden. Bei mir war der erste (Laptop-Bildschirm) links und der zweite (Beamer-Bildschirm) rechts. Real aufgebaut waren die Geräte aber andersherum: der Beamer befand sich von mir aus gesehen links vom Laptop. Getreu dem alten Vorurteil, das Frauen immer Probleme mit links und rechts haben, bin ich also ordentlich durcheinander geraten :-) Sortieren Sie die Bildschirme in der Systemsteuerung um. Rufen Sie Windows-Startmenü / Systemsteuerung / Anzeige / Einstellungen auf Sie sehen alle bei Ihnen aktiven Monitore in einem Vorschaufenster. Monitor 1 ist normalerweise der Hauptbildschirm (der Laptop-Bildschirm) und Monitor 2 der Beamer. Das kann aber durchaus anders sein - lassen Sie sich mit Klick auf Identifizieren anzeigen, welcher Bildschirm der erste (1) und welcher der zweite (2) ist. Zeigen Sie auf den Bildschirm, der den Beamer repräsentiert (bei mir ist es die Nummer 2), drücken Sie die Maustaste und halten Sie sie gedrückt. Ziehen Sie das Bild des Monitors jetzt in die gewünschte Richtung - ich hätte ihn gerne links von meinem Laptop. Lassen Sie das Monitorbild an der gewünschten Stelle los. Jetzt befindet sich der Bildschirm 2 (Beamer) an der Stelle, an der er sich auch im realen Aufbau befindet: links vom ersten (Laptop-) Bildschirm. Bewege ich die Maus nach links, erscheint sie auf dem Beamer, ziehe ich sie von dort wieder nach rechts, kommt sie auf dem Laptop wieder zum Vorschein :56:48

4 ZweiMonitore2 PPT Startseite - Vorführen - Vorführen - Bildschirmpräsentation - Zwei Monitore - PPT-Einstellung - Einrichten des zweiten Monitors in Powerpoint Nachdem der sekundäre Monitor in Windows aktiviert wurde, können Sie die Bildschirmpräsentation so einrichten, dass die Präsentation auf dem sekundären Monitor (dem Beamer) und die Notizenansicht auf dem primären Monitor (dem Laptop-Bildschirm) gezeigt werden. Starten Sie Powerpoint und öffnen Sie die Präsentation, die Sie zeigen möchten. Wählen Sie im Menü Bildschirmpräsentation / Bildschirmpräsentation einrichten die Rubrik Mehrere Bildschirme. In der Auswahlliste Bildschirmpräsentation anzeigen auf sehen Sie alle aktiven Monitore. Wenn die Windows-Einstellungen korrekt sind und Ihr Laptop den Beamer als zweiten Monitor erkannt hat, sehen Sie den ersten und den zweiten Monitor. Wählen Sie den Monitor für die Bildschirmanzeige aus, den Sie für Ihren Beamer eingerichtet haben und bestätigen Sie die Auswahl mit OK. Anschließend starten Sie die Bildschirmpräsentation ganz normal, wie Sie sie immer starten. Solange die Option Präsentationsansicht nicht aktiviert wurde, sehen Sie während der Bildschirmpräsentation auf dem eigenen Laptop-Bildschirm die Normalansicht der Folien. Sie können sich aber auch die Notizenseiten oder die Foliensortierung für Ihren Laptop-Bildschirm anzeigen lassen. Auf dem Beamer wird auf jeden Fall die Bildschirmpräsentation selber angezeigt. Wenn der Beamer wieder ausgesteckt ist, sollten Sie in diesem Menü die Bildschirmpräsentation wieder auf den primären Monitor umleiten. Ansonsten sehen Sie später beim Vorführen einer Bildschirmpräsentation nichts. Die Präsentation scheint im Hintergrund zu verschwinden und lässt sich offensichtlich nicht aktivieren. Sie läuft auf dem nicht mehr angeschlossenen zweiten Monitor ab. Ich finde es auch angenehmer, nach Ende der Präsentation in der Windows-Systemsteuerung für den zweiten Monitor die Erweiterung für den Windows-Desktop wieder herauszunehmen. Sonst verschwindet mein Mauszeiger immer nach rechts aus dem Monitor :56:59

5 ZweiMonitore3 PPT Startseite - Vorführen - Vorführen - Bildschirmpräsentation - Zwei Monitore - Präsentieren - Bildschirmpräsentation starten Nachdem der sekundäre Monitor in der Systemsteuerung und in Powerpoint aktiviert ist, können Sie die Bildschirmpräsentation ganz normal so starten, wie Sie das immer tun. Je nachdem, ob Sie die Option Präsentationsansicht aktiviert haben oder nicht, sehen Sie auf dem primären Monitor (auf Ihrem Laptop-Bildschirm) etwas anderes. Auf dem Beamer läuft in jedem Fall die Präsentation der Folie. Ohne die Präsentationsansicht haben Sie eine der üblichen Powerpoint-Ansichten auf dem Laptop. Entweder sehen Sie Normalansicht oder die Notizenseiten oder die Foliensortierung. In der Taskleiste werden zwei Symbole für die Präsentation gezeigt: die Normalansicht und die Bildschirmpräsentation selber, in die Sie aber nicht direkt wechseln können. Die Präsentation auf dem Beamer wird wie gewohnt gesteuert: entweder klicken Sie in der Bildschirmpräsentationsansicht mit der Maus oder Sie verwenden eine der Tasten der Tastatur. Aber beachten Sie: Jeder Mausklick auf dem primären Monitor (dem Laptop) stoppt die Präsentation auf dem Beamer! Sie müssen den Mauscursor bewusst in die Beamer-Ansicht ziehen und dort klicken. Haben Sie Maus auf den Laptop zurückgeholt und dort geklickt, wird die Präsentation auf dem Beamer angehalten. Sie sehen auf dem Laptop eine Symbolleiste Bildschirmpräsentation fortsetzen. Klicken Sie auf die Schaltfläche und bewegen Sie die Maus wieder in die Beamer-Ansicht, um dort zu klicken. Ich bevorzuge die Steuerung mit der Tastatur. Die Maus bleibt auf meinem Laptop und wird nicht in die Beamer-Ansicht bewegt. Dann bewege ich mit Enter vorwärts, Backspace zurück Pos1 zur ersten, Ende zur letzten Folie oder mit Foliennummer+Enter zur gewünschten Folie (5+Enter springt zur fünften Folie) Bevor Sie sich mit der Tastatur wieder in Ihrer Präsentation bewegen können (beispielsweise eine Foliennummer ansteuern können), müssen Sie die Bildschirmshow fortsetzen. Ansonsten werden Tastatureingaben in der Normalansicht umgesetzt. Denken Sie immer daran, dass die Maus auf zwei Bildschirmen unterwegs ist. Um die Maus in der Bildschirmpräsentation zu verwenden, ziehen Sie den Mauszeiger nach rechts aus dem Laptop-Bildschirm heraus, bis er auf dem Beamer sichtbar ist. Dann können Sie wie gewohnt mit der Maus auf der Folie agieren. Ziehen Sie die Maus wieder nach links, bis der Mauszeiger wieder auf Ihrem Laptop zu sehen ist. Irritierend ist es, wenn sich das Beamerbild von Ihnen aus links befindet und die Maus nach rechts aus dem Bildschirm gezogen werden muss, damit Sie sie auf dem Beamer sehen. Sortieren Sie die Bildschirme in der Systemsteuerung um :57:12

6 ZweiMonitore3a Präsentieren - ZweiMonitore3a - Präsentationsansicht nutzen Die Präsentationsansicht ist eine besondere Ansicht für den Vortragenden. Sie hat Vor- und Nachteile: einerseits sehen Sie ein komfortables Steuerpult mit den Folien in der Vorschau, den Notizen und der verstrichenen Zeit; andererseits können Sie nicht unbemerkt zwischen den Folien hin- und herspringen. Die aktive Folie für Sie ist auch die aktive Folie für das Publikum. Nachteilig finde ich auch die winzige Schrift für die Notizen, die sich hier nicht vergrößern lässt - die Notizenseitenansicht ist manchmal besser. So richten Sie die Präsentationsansicht ein: Erweitern Sie den Windows-Desktop auf den zweiten Monitor. Wurde dieser Schritt noch nicht durchgeführt, erhalten Sie eine Fehlermeldung. Schließen Sie den zweiten Monitor (den Beamer) an den Laptop an und schalten Sie den Beamer ein. Rufen Sie die Präsentation auf Aktivieren Sie Bildschirmpräsentation / Bildschirmpräsentation einrichten / Mehrere Bildschirme / Präsentationsansicht (1) Vergewissern Sie sich, dass in der gleichen Rubrik der korrekte Bildschirm gewählt wurde für Bildschirmpräsentation anzeigen auf (2) Starten Sie die Bildschirmpräsentation mit Ansicht / Bildschirmpräsentation oder der Taste F5. Auf dem eigenen Laptop- Bildschirm sehen Sie die Präsentationsansicht, auf dem Beamer die Folien in Großformat. Am linken Rand sind alle Folien aufgeführt, in der Mitte sehen Sie etwas größer die aktuelle Folie, darunter die Notizen zu dieser Folie.. sowie eine Angabe der folgenden Folie mit Folientitel. Darunter gibt es die Pfeile nach links und rechts für das Rückwärts- und Vorwrätsblättern. Blättern Sie zu einer der folgenden Folien, sieht das auch Ihr Publikum so. Angezeigt werden auch ausgeblendete Folien im Vorschaubereich links. Das Publikum sieht die Folien aber nur, wenn Sie sie hier explizit anklicken. Bewegen Sie sich mit den Schaltflächen für das Vorwärts- und Rückwärtsblättern weiter, werden ausgeblendete Folien übersprungen Am rechten Rand können Sie über Symbole (von oben nach unten): die Präsentation beenden, den Beamer dunkel schalten (wobei Sie auf dem Laptop weiterarbeiten können) oder Sie können sich die Tastenkombinationen für die Steuerung der Präsentation anzeigen lassen. Sie können mit der Tastenkombination Alt+TAB zu anderen Programmen springen, die Ansicht der aktuellen Präsentation in der Normalansicht aufrufen oder eine andere Präsentation öffnen. Drücken Sie so oft Alt+TAB, bis die Anzeige auf dem gewünschten Programm steht und lassen Sie dann die Tasten wieder los. Für die Präsentationsansicht steht das Standard-Programm-Symbol, das in der Ansicht oben blau umrandet ist. Damit kehren Sie jeweils zu Ihrer Präsentationsansicht zurück :57:25

7 ZweiMonitore3a Seite 2 Bei all diesen Aktionen stoppt die Präsentation auf dem Beamer. Befinden Sie sich nicht in der Präsentationsansicht, sondern in der Normal- oder Foliensortieransicht, macht eine Warnbox Sie darauf aufmerksam. Die Präsentation ist angehalten und muss fortgesetzt werden, klicken Sie die Schaltfläche Bildschirmpräsentation fortsetzen an :57:25

8 ZweiMonitore3b Präsentieren - Notizenseiten - Notizenseiten nutzen Die Präsentationsansicht ist praktisch, aber manchmal wegen der winzigen Schrift der Notizen ungeeignet. Wenn Sie die Notizen groß und lesbar brauchen, arbeiten Sie besser ohne Präsentationsansicht. Entweder verwenden Sie die Notizenseiten wie unten beschrieben, oder Sie richten sich die Normalansicht für Notizen her. Schreiben Sie die Notizen unter die Folie und markieren Sie den Text im Notizenfenster. Klicken Sie in dei Markierung mit der rechte Maustaste und wählen Sie Zeichen... Hier können Sie die Schriftart und -größe bestimmen. Richten Sie zuerst die Präsentation für die Ansicht auf zwei Monitoren ein, aktivieren Sie dabei nicht die Option Präsentationsansicht! Starten Sie die Präsentation. Auf dem Beamer sehen jetzt die erste Folie und auf dem Laptop-Bildschirm die Folien in der normalen Bearbeitungsansicht. Klicken Sie auf Ansicht / Notizenseiten Sie sehen auf dem Laptop jetzt die Folie und darunter die Notizen. Eine Symbolleiste ist erschienen mit einem einzigen Symbol Bildschirmpräsen tation fortsetzen. Klicken Sie auf den Button Bildschirmpräsentation fortsetzen, damit auf dem Beamer die Präsentation weitergeht. Ihre Laptop-Ansicht synchronisiert sich nicht von alleine mit den Folien - schalten Sie auf dem Beamer weiter, bleibt das Folienbild auf dem Laptop leider noch bei der alten Folie stehen. Mit ein bisschen Übung können Sie die Notizenansicht und die Beameransicht schnell von Hand synchronisieren. Stellen Sie zuerst sicher, dass Sie die Bildschirmpräsentation fortgesetzt haben. Ziehen Sie die Maus auf den Laptop-Bildschirm. Drücken Sie für das Weiterschalten auf dem Beamer eine Taste wie Enter oder Leertaste Verwenden Sie für das Weiterschalten auf Ihrem Laptop das Mausrad :57:36

9 ZweiMonitore3c Präsentieren - Normalansicht - Normalansicht nutzen Die Präsentationsansicht ist praktisch, aber manchmal wegen der winzigen Schrift der Notizen ungeeignet. Wenn Sie die Notizen groß und lesbar brauchen, arbeiten Sie besser ohne Präsentationsansicht. Sie können entweder mit den Notizenseiten arbeiten oder sich ein eigenes Notizenfeld mit einem Textfeld schaffen. Das Notizenfeld bereiten Sie bereits vor der Präsentation vor. Öffnen Sie die Präsentationsdatei Stellen Sie den Zoom für die Folienansicht auf 25%, damit die Folie sehr klein dargestellt wird. Sie haben sehr viel leeren, grauen Raum um die Folie. Zeichnen Sie ein Textfeld oder ein Rechteck in diesen grauen Bereich Schreiben Sie in dieses Feld Ihre Notizen und formatieren Sie die Schrift besonders groß - Schriftgrößen von 60 pt und mehr sind durchaus sinnvoll. Ordnen Sie das Textfeld so neben der Folie an, dass es auf keinen in die Folie hineinragt. Es ist sinnvoll, die Schrift linksbündig anzuordnen und entweder Aufzählungssymbole oder eine Nummerierung zu verwenden. Richten Sie jetzt die Bildschirmpräsentation für die Ansicht auf zwei Monitoren ein und aktivieren Sie nicht die Präsentationsansicht. Starten Sie die Bildschirmpräsentation - auf dem Beamer wird die Folie in groß gezeigt, auf Ihrem Laptop bleibt die Folie in der Normalansicht stehen. Wermutstropfen ist das in der Notizenansicht schon geschilderte Verfahren, die auf dem Beamer und auf dem Laptop angezeigte Folienbild synchron zu halten. Ein Tipp von Technology Trish :57:44

10 ZweiMonitore3c Seite :57:44

11 ZweiMonitore4 PPT Startseite - Vorführen - Vorführen - Bildschirmpräsentation - Zwei Monitore - Zweck - Ein paar Gedanken zu Sinn und Unsinn So praktisch die beschriebene Technik auch ist, sollten Sie sie nur im Ausnahmefall verwenden. Sie laufen Gefahr, dass Ihre Aufmerksamkeit komplett von der Technik aufgesogen wird. Sie schauen auf den Monitor, um die nächste Animation aufzurufen und lesen die Notizen ab, Ihre Blickrichtung richtet sich beständig auf den Laptop. Das Publikum spielt nur noch am Rande eine Rolle. Starren Sie also nicht ununterbrochen auf den Laptop! Schauen Sie beim Sprechen in die Runde, blicken Sie Ihre Zuhörer an. Verwenden Sie die Notizen so selten wie möglich, damit Sie den Blick nur selten vom Publikum abwenden müssen. Die Notizen auf dem Laptop binden Sie auch räumlich an den Laptop. Mit einem Blatt Papier in der Hand können Sie sich noch frei bewegen, stehen die Notizen auf dem Monitor, müssen Sie wie angenagelt am Laptop bleiben. Versuchen Sie, während einiger Folien ohne Notizen auszukommen, damit Sie Bewegungsfreiheit haben. Idealerweise sollten Sie so gut vorbereitet sein, dass Sie gar keine Notizen benötigen. Wenn Sie noch unsicher sind und nicht ohne Gedankenstützen auskommen, nutzen Sie kleine Kärtchen oder Zettel. Nur wenn das wegen der Lichtverhältnisse nicht geht, nutzen Sie die Präsentationsansicht und lesen vom Laptop ab. Wenn Sie nicht mit der Präsentationsansicht arbeiten, können Sie die Notizenseiten anzeigen lassen und die Schrift dann sehr groß formatieren oder Sie gestalten ein eigenes Notizenfeld auf der Normalansicht. Wenn Sie sich schon an den Laptop fesseln, dann sollten Sie nicht auch noch mit der Nase auf dem Bildschirm kleben :57:51

12 ZweiMonitore5 PPT Startseite - Vorführen - Vorführen - Bildschirmpräsentation - Zwei Monitore - Probleme - Nächste Seite Vorherige Seite Probleme, die auftauchen können Kein Bild auf dem Beamer Präsentationsansicht lässt sich nicht starten - Sicherheit, Grafikprobleme, Einfrieren der Präsentation Ungewollte Pausen Weiter Probleme in Powerpoint Konfigurationsprobleme in Windows Kein Bild auf dem Beamer Nachdem Sie sowohl die Einstellungen in Windows als auch in Powerpoint korrekt gesetzt haben, erscheint dennoch auf dem Beamer kein Bild. Suchen Sie auf Ihrem Laptop die Tasten, die zwischen den verschiedenen Anzeigen hin- und herschalten. Bei einem Siemens-Gerät mag das Fn+F10 sein, bei einem Dell vielleicht Fn+F8. Diese Tastenkombination schaltet zwischen der Anzeige auf dem Laptop, auf dem Beamer, auf beiden und auf gar keinem Bildschirm um. Probieren Sie aus, ob eine Schaltung das gewünschte Bild aktiviert. Warten Sie immer ein paar Sekunden, bevor Sie erneut die Tasten drücken. Das Umschalten dauert ein wenig. Einige Laptops haben eine eigene Einstellungen für die Duale-Monitor-Anzeige. Das kann beispielsweise im Kontextmenü des Desktops als Graphic Options / Output to auftauchen. Lesen Sie in der Anleitung Ihres Laptops nach, ob Ihr Laptop eine ähnliche Einstellung erfordert. Stellen Sie sicher, dass Ihr Laptop nicht die Anzeige auf einen Dual Display Clone umleitet. Suchen Sie nach Einstellungen für Extended Deskop und aktivieren Sie die Ausgabe dorthin. Keine der oben genannten Einstellungen sind bei den Laptops auch nur annähernd gleich gestaltet. Ich kann Ihnen deswegen nur diese sehr allgemeinen Hinweise geben. Sie müssen die Anleitung Ihres Laptops studieren, um die Einstellungen zu finden. In einigen Fällen lag das Problem auch in der Grafik-Hardware verborgen und das Herabsetzen der Grafik- Beschleunigung schuf Abhilfe. Präsentationsansicht lässt sich nicht starten - Sicherheit Stellen Sie erst sicher, dass alle Einstellungen in Windows und Powerpoint korrekt sind. Wenn sich die Präsentationsansicht dennoch nicht starten lässt, könnten Sicherheitsprobleme die Ursache sein. Rufen Sie in Powerpoint Extras / Makros / Sicherheit auf. Klicken Sie auf die Registerkarte Sicherheitsstufe Stellen Sie die Sicherheit auf Niedrig. Vergessen Sie nicht, nach der Präsentation die Sicherheitsstufe wieder auf Ihren gewohnten Wert zu setzen! Präsentationsansicht lässt sich nicht starten - Grafikprobleme Die Treiber für die Grafikkarte sollten genauso aktuell sein wie DirectX. In vielen Fällen ist es auch sinnvoll, die Hardwarebeschleunigung sowohl unter Windows als auch in Powerpoint zu deaktivieren. Windows-Startmenü / Systemsteuerung / Anzeige / Einstellungen / Erweitert / Problembehandlung Eine genaue Beschreibung finden Sie unter Hardwarebeschleunigung deaktivieren. In Powerpoint auf Bildschirmpräsentation / Bildschirmpräsentation einrichten klicken und dort kontrollieren, dass kein Häkchen vor Hardware-Grafikbeschleunigung gesetzt ist. Präsentationsansicht lässt sich nicht starten - Einfrieren der Präsentation Von einigen Laptops wird berichtet, auf denen die Präsentationsansicht zum Einfrieren von Powerpoint führt. Eine erfolgreiche Behebung des Problems wurde von einem Anwender mit dem Ersetzen der Datei Hlink.dll errreicht laut Artikel Q Links Multi-Monitor FAQ Tipps für Multi-Monitore Multi-Monitor-Tutorial :58:00

13 ZweiMonitore5 Seite 2 Da andere Anwender mit den gleichen Geräte keine Probleme haben, ist eine Fehlereinkreisung bisher gescheitert. Ich bin allerdings auch kein Laptop-Spezialist und weiß nicht, welche Grafikfähigkeiten diese Laptops haben und ob sie unter anderen Programmen fähig sind, eine duale Ausgabe zu ermöglichen. Erleuchtung ist willkommen... Einzelmeldungen gibt es bislang von folgenden Laptops: Toshiba Notebook Ati R Acer Notebook (TM 291 LCI mit Intel extreme Grafik). Compaq Evo mit ATI Radeon Mobility FireGL 9000 Dell Inspiron 8100 Aspire 1690 mit X700 Ungewollte Pausen Die Präsentation auf dem zweiten Monitor stoppt, sobald Sie auf dem Primärmonitor ein anderes Programm starten. Sie können das nur verhindern, wenn Sie nicht das Verfahren der Multiplen Monitore aus Powerpoint verwenden, sondern anders vorgehen. Richten Sie in Windows den Beamer als zweiten Monitor so ein, dass der Windows-Desktop dorthin erweitert wird. Starten Sie Powerpoint und öffnen Sie die Präsentation. Wählen Sie Bildschirmpräsentation / Bildschirmpräsentation einrichten Aktivieren Sie Ansicht durch ein Individuum (Fenster) Bestätigen Sie die Einstellung mit OK. Starten Sie die Bildschirmpräsentation und verkleinern Sie das Powerpoint-Fenster ein wenig. Anschließend ziehen Sie den Titelbalken in den zweiten Bildschirm und vergrößern das Powerpoint- Fenster dort wieder. Alternativ können Sie die Präsentation mit Datei / Speichern unter als Single File Web Page (mht, mhtml) speichern. Die Präsentation wird dann über den Internet-Explorer gezeigt und das Fenster ebenfalls auf den zweiten Monitor gezogen. Weitere Probleme in Powerpoint Drittprogramme verursachen manchmal Schwierigkeiten. So wurde von dem Programm Apreso berichtet, dass die Präsentationsansicht lahmlegt. Siehe Artikel der Knowledge Base. Darstellungsprobleme in der Präsentationsansicht (Animationen verzerrt, Folienübergänge ruckeln) lassen sich manchmal beheben, wenn Sie unter Bildschirmpräsentation / Bildschirmpräsentation einrichten, die Auflösung für die Bildschirmpräsentation heruntersetzen. Auch das Ausschalten der Hardwarebeschleunigung für die Grafik kann helfen. Zeichen erscheinen als Fragezeichen - verwenden Sie möglichst keine Double-Byte-Schriften wie z. B. Arial Unicode (siehe Artikel der Knowledge Base). Zeichnen in der Folie geht nicht während der Präsentationsansicht - das ist ein bekanntes Problem und nicht behoben. In eine Präsentation eingebettete Objekte erscheinen auf dem primären Monitor (also auf Ihrem Laptop), nicht auf dem Beamer. Ein bekanntes Problem, zu dem es in Artikel der Knowledge Base eine Lösungsbeschreibung gibt. Ähnlich ist es mit Webbrowser-Steuerelementen, die auf dem falschen Monitor erscheinen. Lesen Sie Artikel der Knowledge Base. Im Spanischen und im Niederländichen Office 2003 hängt der zweite Monitor - für dieses sehr spezielle Problem gibt es jeweils ein Hotfix (Spanisch, Niederländisch). Hinweise zur Konfiguration in Windows Allgemeine Hinweise zur Konfiguration unter Windows XP in Artikel Hardwareanforderungen unter Windows XP in Artikel Multiple Monitore unter Windows 2000 in Artikel Multiple Monitore unter Windows 2003 Server in Artikel Zweiter Monitor kehrt nicht vom Ruhezustand zurück (Artikel ) :58:00