einfach, flexibel, professionell, wirtschaftlich

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1 timecard einfach, flexibel, professionell, wirtschaftlich Die timecard-zeiterfassung ist konsequent auf die Bedürfnisse kleiner und mittelständischer Betriebe ausgerichtet und flexibel für zukünftige Anforderungen nachrüstbar. Das ausgeklügelte System ermöglicht es, ohne aufwändige Verkabelung eine zeitgemäße und leistungsfähige Zeiterfassung und Zutrittskontrolle aufzubauen. Alle Daten werden mit Hilfe von Mitarbeiterausweisen bequem elektronisch erfasst und in einer professionellen Software automatisch ausgewertet. Nettopreisliste Stand 10/2011 timecard Die timecard Komplettpakete sind die ideale Lösung für kleine und mittlere Unternehmen, die mit hohen Ansprüchen in die betriebliche Zeiterfassung und Zutrittskontrolle einsteigen möchten. Mit wenigen Handgriffen ist das System sofort einsatzbereit! timecard premium plus Paket timecard premium plus mit Multi-Terminal RFID (DES) mit RFID-Transponder Zeiterfassung und Zutrittskontrolle* mit neuester RFID-Technologie TCP/IP Netzwerkschnittstelle standardmäßig integriert Anschlüsse auch Unterputz möglich Großes, beleuchtetes Display Hochwertiges, mit dem reddot award ausgezeichnetes Design 1.299,00 1 Funktionsumfang timecard Zeiterfassungssoftware: Erfassung von Ist- und Sollzeiten, Überstundenberechnung, Saldo und Übertrag editierbar, flexible Arbeitszeitmodelle/-gruppen, Feiertage für D/A/CH, autom. Pausenabzug, aktuelle An-/ Abwesenheitsanzeige, Monats-Stundenkonto, Überstundenberechnung (mit Saldenanzeige am Terminal), Jahreskalender, frei definierbare Abwesenheitsgründe, Passwortschutz, Auswertungstool, Projektzeiterfassung, Mitarbeiterzahl beliebig erweiterbar, inkl. 25 Transponder-Mitarbeiterausweise, Software netzwerkfähig, Schnittstelle TXT/ASCII. 2 3 Lieferumfang: Multi-Terminal RFID (DES), Netzteil, Befestigungsmaterial, timecard Zeiterfassungssoftware auf CD, 25 RFID-Transponder und Mitarbeiterlizenzen timecard Mitarbeiter Modul 10 (DES) Transponder 10 Mitarbeiterlizenzen, 10 RFID-Transponder 13,56 MHz, timecard Mitarbeiter Modul 25 (DES) Transponder 25 Mitarbeiterlizenzen, 25 RFID-Transponder 13,56 MHz, timecard premium plus mit Multi-Terminal RFID (DES) mit RFID-Chipkarte Zeiterfassung und Zutrittskontrolle* mit neuester RFID-Technologie Höchste Sicherheit durch Mifare DESFire RFID-Chipkarten 13,56 MHz TCP/IP Netzwerkschnittstelle standardmäßig integriert Anschlüsse auch Unterputz möglich Großes, beleuchtetes Display Hochwertiges, mit dem reddot award ausgezeichnetes Design Funktionsumfang timecard Zeiterfassungssoftware: Erfassung von Ist- und Sollzeiten, Überstundenberechnung, Saldo und Übertrag editierbar, flexible Arbeitszeitmodelle/-gruppen, Feiertage für D/A/CH, autom. Pausenabzug, aktuelle An-/ Abwesenheitsanzeige, Monats-Stundenkonto, Überstundenberechnung (mit Saldenanzeige am Terminal), Jahreskalender, frei definierbare Abwesenheitsgründe, Passwortschutz, Auswertungstool, Projektzeiterfassung, Mitarbeiterzahl beliebig erweiterbar, inkl. 25 Chipkarten-Mitarbeiterausweise, Software netzwerkfähig, Schnittstelle TXT/ASCII. Lieferumfang: Multi-Terminal RFID (DES), Netzteil, Befestigungsmaterial, timecard Zeiterfassungssoftware auf CD, 25 RFID-Chipkarten und Mitarbeiterlizenzen 1.299, timecard Mitarbeiter Modul 10 (DES) 10 Mitarbeiterlizenzen, 10 RFID-Chipkarten 13,56 MHz, timecard Mitarbeiter Modul 25 (DES) 25 Mitarbeiterlizenzen, 25 RFID-Chipkarten 13,56 MHz, *Für die Funktion Zutrittskontrolle werden zusätzlich folgende Komponenten benötigt: timecard Zutrittskontroll-Softwaremodul und externer RFID-Leser (DES) GmbH & Co.KG D Furtwangen Fax +49 (7723) Internet S. 1 von 7

2 timecard ist ein Zeiterfassungs- und Zutrittskontrollsystem, das mit den Bedürfnissen mitwächst. Mit der timecard-software, den einzelnen Modulen und dem Zubehör können vorhandene Komplettpakete erweitert werden. Alternativ zu den Paketlösungen lässt sich damit aber auch modular ein Komplettsystem zusammenstellen, welches spezifisch auf die betrieblichen Anforderungen zugeschnitten ist. timecard Lizenzen ohne Hardware timecard Zeiterfassungssoftware (Basislizenz) Server-Basislizenz der Zeiterfassungssoftware für die Nutzung von PC- Buchungsterminals ohne Multi-Terminal Hardware und Chipkarten. Diese Basis- Lizenz ist bei den Komplettpaketen (timecard premium plus, premium und compact) schon im Lieferumfang enthalten. 349,00 6 timecard Software-Module 7 8 Funktionsumfang timecard Zeiterfassungssoftware: wie Pos. 1 Lieferumfang: timecard Zeiterfassungssoftware auf CD, Lizenzschlüssel für 25 Mitarbeiter timecard Mitarbeiter - Modul 10 L Erweiterungslizenz zur Zeiterfassung von weiteren 10 Mitarbeitern. Ohne RFID- Chipkarte oder Transponder. Dient ausschließlich zur Mitarbeitererhöhung der Basislizenz. Diese Lizenz kann in Verbindung mit dem PC-Buchungsterminal genutzt werden, welches getrennt zu lizenzieren ist (Pos. 7) timecard Mitarbeiter - Modul 25 L Erweiterungslizenz zur Zeiterfassung von weiteren 25 Mitarbeitern. Ohne RFID- Chipkarte oder Transponder. Dient ausschließlich zur Mitarbeitererhöhung der Basislizenz. Diese Lizenz kann in Verbindung mit dem PC-Buchungsterminal genutzt werden, welches getrennt zu lizenzieren ist (Pos. 7) timecard Add-On-Paket Erweiterungspackage für timecard V4.x bestehend aus: Reportgenerator: Mit dem Reportgenerator können Sie alle Daten, die in der Datenbank gespeichert oder zur Laufzeit berechnet werden, in eine Excel-Tabelle oder eine CSV-Datei exportieren. Lohnbuchhaltung: Import der erfassten Arbeitszeiten in Lohnbuchhaltungsprogramm (Sage, Lexware, Datev und Addison) Statistik: Mitarbeiterübersicht: Auswertung von Arbeitszeitprofil, Stundensatz, Anwesenheiten (Diagramm- und Tabellenform), Zeitraumkalender, Zielerreichung, Jahresübersicht PC-Buchungsterminal (25er Lizenz): Erfassen der Arbeits- und Projektzeiten direkt am Arbeitsplatz-PC, unabhängig von der timecard Software Update auf timecard V4.2.7 ff. erforderlich (ab V4.x kostenlos) Lieferumfang: CD und Lizenzschlüssel Erweiterungslizenz timecard PC-Buchungsterminal 25 Erweiterung für weitere 25 Nutzer des timecard PC-Buchungsterminals. Als Basis wird das timecard Add-On Paket benötigt. 149,00 279,00 299,00 GmbH & Co.KG D Furtwangen Fax +49 (7723) Internet S. 2 von 7

3 timecard ist ein Zeiterfassungs- und Zutrittskontrollsystem, das mit den Bedürfnissen mitwächst. Mit der timecard-software, den einzelnen Modulen und dem Zubehör können vorhandene Komplettpakete erweitert werden. Alternativ zu den Paketlösungen lässt sich damit aber auch modular ein Komplettsystem zusammenstellen, welches spezifisch auf die betrieblichen Anforderungen zugeschnitten ist. timecard Software-Module forts timecard Urlaubs-, Schicht- und Abwesenheitsmodul (USA-Modul) Das Urlaubs-, Schicht- und Abwesenheitsmodul ist ein Funktionspaket, das timecard um eine effiziente Abwesenheits- und Schichtplanung erweitert. Urlaubs- und Abwesenheitsplanung Schichtplanung Ermittlung von Sonderzeiten Auswertung von Sollanwesenheiten Erkennungsregeln: Schichterkennung anhand der gestempelten Zeiten Lieferumfang: CD und Lizenzschlüssel timecard Urlaubs-, Schicht- und Abwesenheitsmodul update Update von Schichtmodul auf USA-Modul. Dies ist eine UPDATE-Lizenz. Das timecard-schichtmodul muss vorhanden sein, um auf das USA-Modul zu migrieren. 499,00 129, timecard Client-Modul 25 Erweiterungslizenz für weitere 25 Nutzer des timecard Clients (ohne Chipkarten, ohne Transponder) timecard Connector Mit den modernen Fahrzeugortungssystemen von YellowFox können Arbeitszeiten auch im Fahrzeug erfasst werden. Der timecard Connector überträgt diese Zeitbuchungen völlig automatisiert in timecard. Verbinden Sie so die Zeiterfassung im Fahrzeug mit den professionellen Funktionen von timecard. Lieferumfang: ESD, Lizenzbrief GmbH & Co.KG D Furtwangen Fax +49 (7723) Internet S. 3 von 7

4 timecard Zutrittskontrolle timecard Zubehör Terminal timecard Zutrittskontroll-Softwaremodul Professionelle Zutrittskontroll-Software Inklusive Lizenz für 25 Personen Logbuchfunktion aller Zutritte und Alarme Zutrittskontroll-Assistent, Schlüsselsperrung Umfangreiche Gruppen und Zutrittsprofilbildung Keine Begrenzung der Anzahl der Türen Türstatusanzeige Lieferumfang: CD und Lizenzschlüssel timecard Erweiterung Zutrittskontroll-Softwaremodul 25 Personen Erweiterung der Zutrittskontroll-Lizenz um 25 Personen timecard externer RFID-Leser (DES) weiß für Zutrittskontrolle Unterputzmontage inklusive UP-Dose 60mm Stromversorgung über RS485 Schnittstelle Betriebszustandsanzeige mit 4 farbigen LEDs (grün, gelb, rot, blau) und 1 akustischen Signalgeber Lieferumfang: externer RFID-Leser (DES) UP, UP-Dose, Frontabdeckung weiß, Anschlussklemmen, Befestigungsmaterial timecard externer RFID-Leser (DES) anthrazit für Zutrittskontrolle Unterputzmontage inklusive UP-Dose 60mm Stromversorgung über RS485 Schnittstelle Betriebszustandsanzeige mit 4 farbigen LEDs (grün, gelb, rot, blau) und 1 akustischen Signalgeber Lieferumfang: externer RFID-Leser (DES) UP, UP-Dose, Frontabdeckung anthrazit, Anschlussklemmen, Befestigungsmaterial timecard accessbox - Elektronische Türöffnersteuerung für timecard Sichere Zutrittskontrolle Einfache Integration Flexible Stromversorgung Leichter Einbau in Zwischendecken oder Schaltschränken Zukunftssicher, da updatefähig Sicherheit durch verschlüsselte Kommunikation Kompatibel mit marktüblichen Türöffnern Lieferumfang: timecard accessbox, Steckernetzteil, Netzwerkkabel 2m, Kurzanleitung Multi-Terminal RFID (DES) Zeiterfassung und Zutrittskontrolle mit neuester RFID-Technologie TCP/IP Netzwerkschnittstelle standardmäßig integriert Anschlüsse auch Unterputz möglich Großes, beleuchtetes Display Hochwertiges, mit dem reddot award ausgezeichnetes Design Das Multi-Terminal kann auch einfach in bestehende timecard-installationen integriert werden. Lieferumfang: Multi-Terminal RFID (DES), Netzteil, Befestigungsmaterial 899,00 899, TransportCard Set Das Erweiterungspaket für den kabellosen Datenaustausch zwischen PC und Zeiterfassungsterminal Lieferumfang: USB-Chipkartenlesegerät cyberjack basic, TransportCard und Treiber-CD 79,00 GmbH & Co.KG D Furtwangen Fax +49 (7723) Internet S. 4 von 7

5 timecard Zubehör timecard Mobility Kit Für die mobile Zeiterfassung Lieferumfang: Kabel für den 12V- Zigarettenanzünderanschluss im Auto, Halterung für das Terminal. Im Lieferumfang ist kein Terminal enthalten. Wir empfehlen eine kontinuierliche Versorgungsspannung, z.b. über Zigarettenanzünder mit Dauerplus. Fragen Sie ggf. Ihre KFZ-Fachwerkstatt timecard Einbaunetzteil für Unterputzmontage Weitbereichseingang V/AC Ideal für Unterputzdosen (L x B) 50 mm x 55 mm Flexibler Anschluss über offene Litzen Lieferumfang: 1 Unterputznetzteil timecard Kartenhalter Kartenhalter für 10 Chipkarten, Abmessungen B100 x H300 x D12 mm Innenabmessungen max. 92 mm, min. 85 mm, Farbe weiß 59,00 59,00 25, Spritzschutzhülle für timecard Multi-Terminal RFID (nicht für timecard Multi-Terminal Card) Zum Schutz des Terminals vor Nässe und Schmutz. Kabeleinführung von unten oder hinten möglich. 149,00 timecard zusätzliche Karten und Transponder timecard Transponder 10 (DES) 10 Stk. Transponder-Mitarbeiterausweise, 13,56 MHz (ohne Mitarbeiterlizenzen) 89, timecard Chipkarten 10 (DES) 10 Stk. Chipkarten-Mitarbeiterausweise, 13,56 MHz (ohne Mitarbeiterlizenzen) 89, timecard TransportCard Für den kabellosen Datenaustausch zwischen PC und Zeiterfassungsterminal 17, timecard Mitarbeiter - Modul Mitarbeiterlizenzen, 10 Chipkarten-Mitarbeiterausweise (kontaktbehaftet) timecard Mitarbeiter - Modul Mitarbeiterlizenzen, 25 Chipkarten-Mitarbeiterausweise (kontaktbehaftet) 169,00 339,00 GmbH & Co.KG D Furtwangen Fax +49 (7723) Internet S. 5 von 7

6 Beispielkonfiguration timecard System nur Zeiterfassung Die Muster GmbH hat 40 Mitarbeiter und möchte ein Zeiterfassungssystem einführen. Es soll sowohl am Eingang als auch im Pausenraum möglich sein, die Arbeitszeiten zu buchen. Die Personalabteilung legt Wert darauf, dass die Stundensalden automatisiert in das Lohnprogramm übernommen werden können. Das System sieht dann wie folgt aus. Pos 7 timecard Add-On-Paket Basis Pos 1 timecard premium plus (DES) 3x Pos 14 Externer RFID-Leser Pos 2 timecard Mitarbeiter - Modul 25 (DES) X Pos Menge Beschreibung Bemerkung Preis netto 1 1 timecard premium plus (DES) Transponder 1.299, timecard Mitarbeiter - Modul 25 (DES) Weil mehr als 25 Mitarbeiter benötigt werden 17 1 Multi-Terminal RFID (DES) Zusätzliches Terminal für den Pausenraum 899, timecard Add-On-Paket Software Erweiterung zur Anbindung an das Lohnprogramm 299,00 GmbH & Co.KG D Furtwangen Fax +49 (7723) Internet S. 6 von 7

7 Beispielkonfiguration timecard System mit Zutrittskontrolle Die Beispiel GmbH beschäftigt 60 feste Mitarbeiter, 5 Aushilfen und 2 Reinigungskräfte. Man hat einen Eingang ins Verwaltungsgebäude und einen separaten Eingang zum Produktionsbereich; hier soll gleichzeitig auch gebucht werden. Außerdem soll der Zugang zur Entwicklungsabteilung kontrolliert werden. Das System sieht dann wie folgt aus. Hardware Eingang Zeiterfassung Zutrittskontrolle 1x Pos 17 Multi-Terminal RFID (DES) Basis Pos 1 timecard premium plus (DES) 1x Pos 12 timecard Zutrittskontroll- Softwaremodul 3x Pos 14 Externer RFID-Leser 2x Pos 2 timecard Mitarbeiter - Modul 25 2x Pos 13 Erweiterung Zutrittskontroll- Softwaremodul 25 Personen 1x Pos 16 timecard accessbox X Pos. Menge Beschreibung Bemerkung Preis je Stück netto 1 1 timecard premium plus (DES) Transponder 1.299, timecard Mitarbeiter - Modul 25 (DES) Weil mehr als 25 Mitarbeiter für die Zeiterfassung benötigt werden timecard Zutrittskontroll-Softwaremodul Software Erweiterung 899, Erweiterung Zutrittskontroll-Softwaremodul 25 Personen 14 3 timecard externer RFID Leser weiß 16 1 timecard accessbox Weil mehr als 25 Mitarbeiter für die Zutrittskontrolle benötigt werden Externe Leser für Eingang Verwaltungsgebäude, Eingang Produktionsbereich und Eingang Entwicklungsabteilung Zutrittssteuerung Entwicklungsabteilung ohne integrierte Zeiterfassung 17 1 Multi-Terminal RFID (DES) Zusätzliches Terminal für Produktionsbereich 899,00 Für die Erstellung individueller Auswertungen empfehlen wir zusätzlich das Add-On Paket. GmbH & Co.KG D Furtwangen Fax +49 (7723) Internet S. 7 von 7