Protokoll der Mitgliederversammlung vom 19. März 2004

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1 TRC Schlierbach Protokoll der Mitgliederversammlung vom 19. März Begrüßung und Eröffnung Der 1. Vorstand Günter Hiedels eröffnete die Mitgliederversammlung um Uhr und konnte 44 Mitglieder begrüßen. Sein besonderer Gruß galt dem Ehrenmitglied Otto Seeberger sowie Bürgermeister Schmid. Die Tagesordnung wurde allen Mitgliedern rechtzeitig zugestellt. Die Beschlussfähigkeit der Versammlung wurde festgestellt. Zum ersten Mal wurde die Versammlung mit Hilfe von Power-Point, zusammengestellt und präsentiert von Eddi Ruml, durchgeführt. 2. Anmerkungen zum Protokoll 2003 Das Protokoll der Mitgliederversammlung 2003 wurde in die Homepage des TRC eingestellt und steht dort allen Mitgliedern zur Einsichtnahme bereit. 3. Berichte a) 1. Vorsitzender Der 1. Vorsitzende, Günter Hiedels, berichtete über das vergangene Vereinsjahr, unterstützt durch zahlreiche Fotos. Besonders hob er hervor den Tag der offenen Tür am , das Freundschafts-Fußballspiel gegen den TSV, das Volksradfahren mit Einrad-Wettbewerb am und das Sommerfest am Weitere Höhepunkte im Vereinsjahr waren das Achim-Schiller-Turnier am mit 22 Teilnehmern, das Dorffest am , das Kürbisfest der Kinder, die Club-a-Cabana-Party am und der Adventskaffee am mit dem Besuch des Nikolaus. Im Jahr 2003 fanden 12 Ausschusssitzungen statt. Günter Hiedels bedankte sich bei den Ausschussmitgliedern für die gute Zusammenarbeit. Nach der von Günter Hiedels dargestellten Mitgliederentwicklung ergibt sich folgender Stand: Mitglieder gesamt: 259 Aktive: 118 Passive: 141 Kinder: 50 Es gab 20 neue Mitglieder und 22 Kündigungen, 7 Mitglieder wechselten von aktiv auf passiv. Günter Hiedels steht für das Amt des 1. Vorsitzenden nicht mehr zur Verfügung. Klaus-Günter Schwarz nahm die Entlastung des 1. Vorsitzenden vor. Günter Hiedels wurde einstimmig entlastet. Klaus-Günter Schwarz bedankte sich beim 1. Vorstand für seine zweijährige Tätigkeit mit einem Geschenk.

2 b) 2. Vorsitzender Klaus-Günter Schwarz als 2. Vorsitzender nahm an 12 Ausschusssitzungen teil. Im Rahmen seiner Tätigkeit als Breitensportwart war er maßgebend an der Durchführung des Volksradfahrens am beteiligt. Daran nahmen 119 Fahrer teil, im Vorjahr 169. Insbesondere konnten die Mitglieder der Feuerwehr durch Terminüberschneidungen nicht teilnehmen. Klaus-Günter Schwarz bedankte sich bei allen Helfern. Das Spendenaufkommen seitens der Schlierbacher Firmen war in diesem Jahr sehr gering. Die am geplante Wanderung fiel wegen schlechten Wetters aus. Für das Jahr 2004 ist geplant das Volksradfahren am 25.7., eine Wanderung am sowie eine gemeinsame Radausfahrt. Klaus-Günter Schwarz legt an dieser Stelle das Amt des 2. Vorsitzenden nieder und signalisiert die Bereitschaft für das Amt eines Breitensportwarts. Er bedankte sich für die gute Zusammenarbeit mit dem 1. Vorsitzenden sowie den Ausschussmitgliedern und wurde anschließend einstimmig entlastet. c) Kassenprüfer Günter Liebrich berichtete der Versammlung über die Prüfung der Vereinskasse. Er bestätigte, dass die Kasse sorgfältig und gewissenhaft geführt wurde. Sämtliche Buchungsvorgänge waren einwandfrei und ordnungsgemäß. Gesamteinnahmen ,17 Gesamtausgaben ,74 Überschuss ,43 Der Schuldenstand zum beträgt ,17 Günter Liebrich bedankte sich beim Kassenführer Roland Kräch sowie bei Gudrun Schwarz für die einwandfreie Arbeit.. d) Sportwart Der Sportwart berichtete der Versammlung folgendes: Wir hatten 2003 zwei Aufsteiger. Der aktiven Herrenmannschaft gelang zum zweiten mal in Folge der Aufstieg. Die Herren 40 schaffen mit aller Kraft das Rebreak und stiegen wieder in die Bezirksliga auf. Ich möchte beiden Herrenmannschaften noch einmal zu Ihrem Erfolg recht herzlich gratulieren. Wo Licht ist ist auch Schatten. Leider sind 2003 auch zwei Mannschaften abgestiegen. Unsere aktive Damenmannschaft und unsere Damen 40 haben den Klassenerhalt nicht geschafft und sind abgestiegen. Leider musste ich auch beim Durchschauen der Ergebnistabellen feststellen, dass unsere Jungenmannschaften außer den Mädchen 2003 jeweils den letzten Tabellenplatz eingenommen haben. Nachdem 2004 eine kleinere und wie ich hoffe schlagkräftige Juniorenmannschaft gemeldet wurde denke ich dass sich auch hier der Erfolg einstellen wird und die Jugend des TRC die rote Laterne des Letzten an einen anderen Verein abgeben wird. Zur Eröffnung der Saison 2003 wurde ein Bändelesturnier durchgeführt das auch eine gute Teilnehmerzahl aufwies und in einer sehr lustigen Runde verlief. Leider konnten sonst im Jahr 2003 mangels Teilnehmer keine weiteren Vereinsturniere veranstaltet werden. Aufgrund verschiedener Anregungen aus 2002, bei denen von Mitgliedern in Aussicht gestellt wurde, dass bei einer kürzen Dauer der Turniere der eine oder andere Spieler/innen an den Turnieren teilnehmen würde und wir daraufhin die Anzahl der Spieltage auf 1 bis max. 2 Tage begrenzt haben, hatte keinen Erfolg gebracht. Ich werde die jeweiligen Mannschaftsführer ansprechen

3 und sie bitten, mit Ihren Mannschaften abzuklären, ob weiterhin noch Interesse an Vereinsturnieren besteht. Ebenfalls möchte ich sämtliche Vereinsmitglieder bitten, sich Gedanken zu machen, durch welche Maßnahmen es möglich wäre, die Vereinsturniere attraktiver zu gestalten, so dass eine Veranstaltung der Turniere wieder zustande kommt. Im Jahre 2003 wurde wieder das Achim-Schiller Turnier durchgeführt. Das Turnier war sehr gut besucht und zeigt vielleicht, dass in Zukunft Turniere, bei denen nicht nur der sportliche Aspekt im Vordergrund steht, auf mehr Interesse im Verein stoßen. Für das Jahr 2004 ist wieder der Big-Point-Team-Cup geplant. Das Turnier wird nicht, wie ursprünglich geplant, am 12. und 13. Juni, sondern am 5. und 6. Juni stattfinden. Marc Schäfer wird wie vor zwei Jahren die Organisation des Turniers übernehmen. Die Auslosung der Verbandsspielgegner liegt laut WTB ab im Internet vor. Die Adresse lautet : # Ich werde diese Adresse sämtlichen Spielführern zukommen lassen. Die geplanten Spieltermine der Verbandsspiele wurden bereits an die Mannschaftsführer ausgegeben. Der offizielle Spielball 2004 ist der PENN Prestige. Die Eröffnung der Sommersaison 2004 ist am geplant und ich hoffe, dass uns der Wettergott dieses Jahr wohl gesonnen ist und wir ein Eröffnungsturnier veranstalten können. Zum Schluss möchte ich noch allen ein sportliches, faires Miteinander für das Jahr 2004 wünschen. Als strittigen Punkt sprach der Sportwart die Trainingssituation der Herrenmannschaft sowie Herren 50 an. Es wurde bei 3 Gegenstimmen beschlossen, dass beide Mannschaften jeweils Mittwoch abends 4 Plätze belegen dürfen. Der Einschreibeplatz entfällt an diesem Abend. Anschließend wurde der Sportwart bei einer Gegenstimme entlastet. e) Jugendwart Ursula Hornung berichtete der Versammlung folgendes: Statistik: 50 Jugendliche davon 6 passiv Winterprogramm: Unsere 1. Veranstaltung war die lange Filmnacht am 31. Januar, die von Olaf und dem Jugendausschuss organisiert wurde und mit ca Kindern gut besucht war. Die 2. war der Besuch der Eisdisco in Wernau, wobei 9 Kinder und 5 Erwachsene teilnahmen. Es hat allen gut gefallen, vor allem die riesigen Schaumberge. (Bilder im Internet.) Sommertraining: 45 Teilnehmer in 7 Gruppen, davon 5 Schnupperer (2002 = 50/10Teilnehmer). Aus der Jugendkasse wurden wieder 50% der Trainingskosten bezahlt. Am letzten Trainingstag wurde wieder für alle ein Trainingsabschlusstest durchgeführt bei dem bei verschiedenen Tennisübungen Punkte gesammelt werden konnten.

4 Verbandsspiele: Gemeldet waren 2 Junioren B-, 1 Knaben- und 1 Mädchen-Mannschaft. Junioren 1 6. Platz Junioren 2 6. Platz Knaben 6. Platz Mädchen 4. Platz Vielen Dank den Müttern und Vätern für ihre Mithilfe und die Essenspenden. Besonders Frau Gneiting, die die Mädchenmannschaft organisierte. Es wäre schön, wenn sich für die anderen Mannschaften auch jeweils jemand bereit erklären würde. Unser geplantes Tenniscamp wurde wegen zu wenigen Anmeldungen in einen Tennistag am umfunktioniert. 7 Kinder begannen morgens um 8.30 Uhr mit einem Waldlauf. Dann gab s Frühstück, Tennistraining, Mittagessen, wieder Tennistraining und zum Abschluss ein Geländespiel. Zum Abendessen gab s dann noch Rote vom Grill. Vereinsmeisterschaften wurden aus mangelndem Interesse keine durchgeführt. Die Großen konnten bei den Erwachsenen teilnehmen und bei den Kleinen wurde ersatzweise der Trainingsabschlusstest durchgeführt. In den Ferien wurde Mittwochs von Uhr betreutes Tennis angeboten, wozu in den ersten 3 Wochen 3 4 Kinder kamen. Schülerferienprogramm Schnuppertennis. 32 Teilnehmer wurden von Herbert und 4 Co- Trainern betreut. Nach Luise Widmanns bewährten Spaghetti mit Tomatensoße kamen alle Teilnehmer wieder zu Kräften und viele wollten anschließend nochmals auf den Platz. Dank an Luise, Herbert, Nicola, Rainer und Mario für ihre Hilfe. Wintertraining: 31(25) Teilnehmer in 5 Gruppen. Es ist wieder eine Gruppe mehr und wir konnten noch Daniel Schäfer für eine Stunde gewinnen. Zum Kürbisfest am kamen 11 Kinder. Die konnten sich dieses Jahr ein wenig mehr ausbreiten und brachten wunderschöne Kürbisgeister zustande, die man im Internet bewundern kann. Zum Adventskaffee, der von den Damen 40 veranstaltet wird, kamen aus der Jugend 8 Anmeldungen, für die der Nikolaus etwas mitgebracht hatte. Jugendraum: Leider tut sich hier gar nichts. Es wäre schön, wenn hier ein wenig mehr Initiative von den Jugendlichen ausgehen würde. Zum Schluss möchte ich mich bei den Trainern Herbert Eberle und Mark Schäfer bedanken für ihre Geduld in den nicht immer einfachen Übungsstunden, den Müttern und Vätern, die mit ihrer Hilfe und Unterstützung die Durchführung der Verbandsspiele und anderen Veranstaltungen erst möglich machen. Jugendversammlung am Es waren 10 Jugendliche anwesend. Nach dem Jahres und Kassenbericht wurden die Wahlen durchgeführt. Zur Jugendsprecherin wurde Sarah Gneiting mit 7 Stimmen gewählt. Timmy Hohnecker und Michael Neumann in den Jugendausschuss.

5 Thomas Monz wurde einstimmig zum neuen Jugendleiter gewählt. Er muss noch von der Hauptversammlung bestätigt werden. Zum Abschluss wurde noch ein Film gezeigt. Die Jugendversammlung wurde um 19 Uhr beendet. f) Wirtschaftsführer Die Wirtschaftsführerin berichtete der Versammlung folgendes: Am 11. Januar hatten wir die Gründungsmitglieder und ehemaligen Ausschussmitglieder zu einem Abendessen mit Rundgang durchs Haus eingeladen. Es war ein Versuch, der sehr gerne angenommen wurde. Leider sah man im laufenden Jahr keines dieser alten Mitglieder nochmals bei uns im Vereinsheim. Am 4. Mai wollten wir mit dem Tag der offenen Tür Interesse bei der Bevölkerung wecken, auch hier einmal Tennis zu spielen Volksradfahren, leider mit etwas weniger Startern und dementsprechend auch weniger Verzehr. Trotz heißem Wetters ließen es sich die Senioren des Albvereins nicht nehmen, hier bei uns einzukehren. Ich war im Urlaub, so dass ein Team mit Luise Widmann, Gisela Liebrich und weitere Frauen die Bewirtung übernommen hatte. Am 5.9. Sommerfest wurde überwiegend vom Wirtschaftsdienst ausgerichtet. Das Achim-Schiller-Turnier am stand unter der Regie von Eberhard Schwarzer mit Helferinnen. Gleichzeitig musste das Dorffest am Samstag aufgebaut und am Sonntag durchgeführt werden. Am Weihnachtsmarkt führte die Damen-Mannschaft das TRC Kaffee im Rathaus durch und am feierten wir gemütlich den Adventskaffee mit dem Nikolaus, unterstützt von der Mannschaft Damen 40. Allen, die zum Gelingen eines Festesbeigetragen haben, z.b. indem Sie Essen und Kuchen brachten, danke ich im Namen des Ausschusses ganz herzlich. Ausblick: 5. und Big Point Turnier Volksradfahren Besuch der Senioren Albverein Sommerfest Änderungen: Wir haben im Ausschuss überlegt, wie der Wirtschaftsdienst besser gestaltet werden kann. Die Öffnungszeiten wurden neu festgelegt. Wer am Sonntag über den Mittag ein Essen anbieten möchte, sollte bereits am Mittwoch oder Donnerstag Informationen auslegen, ggf. Anmeldungen entgegennehmen.

6 In der letzten Saison haben wir im September nicht besetzte Wochen gehabt. Bei schönem Wetter war aber noch reger Spielbetrieb, während im Sommer bei heißem Wetter kaum gespielt wurde und auch keine Besucher auf der Terrasse waren. Ich möchte nun versuchen, mit 3 4 Personen pro Wirtschaftsdienstwoche die ganze Saison voll zu bekommen. Ich habe im Kalender die jeweiligen Wochen gekennzeichnet. Sollten nun alle Wochen belegt sein und jemand keine Möglichkeit gefunden, sich einzutragen, erbitte ich Rückmeldung. Dann werden wir zunächst die Wochen erweitern, in denen Verbands-Heimspiele stattfinden. Ich habe die Wirtschaftskasse periodisch genau abgerechnet und die Mega-Party nicht berücksichtigt. Das Ergebnis ist um Euro 380,-- schlechter, genau der Betrag, den die Spülmaschinen-Reparatur gekostet hat. In der Winterzeit war das Haus insgesamt 5 mal vermietet. Den Termin für den Frühjahrsputz habe ich auf den 2. und 3.April festgelegt. Eine Liste liegt auf, um sich eintragen zu können. Wir werden auch Gartenarbeiten zu erledigen haben, bei denen Arbeitsstunden der Männer abgeleistet werden können. Zum Schluss bedanke ich mich ganz herzlich für alle Unterstützung bei Veranstaltungen, die Mitarbeit während der Wirtschaftsdienstwoche und wünsche allen eine schöne Tennissaison, sportliche Erfolge und Entspannung auf der Terrasse. Die Wirtschaftsführerin Gudrun Schwarz wurde einstimmig entlastet. g) Finanzplan Roland Kräch stellte seinen Finanzplan für 2004 vor. Vorläufig wird noch keine Beitragserhöhung notwendig sein. Der Kassier Roland Kräch wurde einstimmig entlastet. 4. Ehrung Ursula Hornung wurde von Günter Hiedels für Ihre vorbildliche Jugendarbeit über viele Jahre geehrt und erhielt einen Blumenstrauß und einen Geschenkgutschein. 5. Anträge Es sind keine schriftlichen Anträge eingegangen. Im letzten Jahr wurden die Platzarbeiten an eine Firma vergeben und die Kosten auf die aktiven Mitglieder umgelegt. Der Ausschuss schlägt diese Regelung der Versammlung auch für die Zukunft vor. Die Mitglieder stimmen einstimmig dafür. Es werden keine weiteren Anträge gestellt. 6. Neuwahlen Folgende Neuwahlen wurden mit den angegebenen Ergebnissen durchgeführt: 1. Vorsitzender Gasper Horst 44 Ja 2. Vorsitzender Monz. Olaf 43 Ja 1 Gegenstimme Technischer Leiter Hehl, Jens 44 Ja Wirtschaftsführer Schwarz Gudrun 44 Ja Festwart Wolf Thomas 43 Ja 1 Gegenstimme

7 Breitensportwart Schwarz Klaus-Günter 44 Ja Pressewart Ruml Eduard 44 Ja Kassier Kräch Roland 44 Ja Kassenprüfer Liebrich Günter und Kruschhausen Marianne 44 Ja Jugendleiter Monz Thomas Bestätigung 7. Verschiedenes Am Ende der Versammlung gaben die neuen Vorstände Horst Gasper und Olaf Monz noch einen kurzen Ausblick auf die Vorhaben im Jahr So ist unter anderem wieder ein Big Point Team Cup geplant sowie die Durchführung verschiedener Werbemaßnahmen z.b. durch Flyer des TRC u.v.a. Es wurde der Internetauftritt angesprochen sowie die Kooperation mit anderen Vereinen sowie der hiesigen Schule. Die gute Tennisanlage des TRC sowie sein Vereinsheim sollen zu einem Treffpunkt in Schlierbach werden. Horst Gasper als 1. Vorsitzender dankte abschließend für das zahlreiche Erscheinen der Mitglieder, für die Tätigkeit der Ausschussmitglieder, für die gute Präsentation durch Eduard Ruml, besonders für die Wiederwahl von Jens Hehl sowie die gute Bewirtung durch die Hauswartin mit ihrem Team. Horst Gasper hob hervor, dass viel Positives entstanden sei und auf Bewährten weiter aufgebaut werden solle, und rief zu lebhafter Beteiligung durch die Mitglieder in der kommenden Saison auf. Die Mitgliederversammlung endete um Uhr. Für die Richtigkeit Horst Gasper Gudrun Schwarz 1. Vorstand Schriftführerin