Anleitung zur Nutzung der ZENTRALDRUCKER für Studierende

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1 Anleitung zur Nutzung der ZENTRALDRUCKER für Studierende 03/206 Vers..0 Seite von 5

2 Inhaltsverzeichnis. Standorte Aufladen / Preise Aufladen Preise Anmelden Neuanmeldung Anmeldung Drucken Drucken per Drucken vom Web-Interface Drucken vom USB Stick Kopieren Scannen PDF erstellen Diverses /206 Vers..0 Seite 2 von 5

3 . Standorte Das Hochschulwerk Witten/Herdecke e.v. stellt seinen Studierenden insgesamt vier Multifunktionsdrucker (kurz MFP) zur Verfügung. Die beiden bestehenden Geräte wurden um zwei neue ergänzt. Du findest diese an folgenden Standorten: - zwei Multifunktionsdrucker (MFP) findet ihr neben dem HSW-Büro (.24) - einer im Druckerraum der Universitäts-Bibliothek im. Stock im Campus Gebäude - einer vor dem Integrierten Kurs der Zahnklinik Witten, 2. Etage, linker Turm T Die neun Geräte sehen folgendermaßen aus: 03/206 Vers..0 Seite 3 von 5

4 2. Aufladen / Preise 2.. Aufladen Um die Geräte zum Drucken oder Kopieren nutzen zu können benötigst du ein Guthaben. Dieses Guthaben kannst du im Campus-Gebäude am Aufwerter im Kopierraum der Bibliothek einzahlen. (Die Installation eines Aufwerters an der Stockumer Str. wird zu einem späteren Zeitpunkt erfolgen.) Verwende deine SmartCard, um dich am Aufwerter anzumelden. Du kannst dann Geld in Form von 5,0,20 oder 50 Euro Scheinen einzahlen. Solltest du beim Anlegen der SmartCard nur die Info "Anmeldung fehlgeschlagen" erhalten, dann ist deine Karte wahrscheinlich noch nicht beim System registriert. Schau dann bitte einmal unten im Dokument unter Punkt 3.. Neuanmeldung nach. Dein Guthaben wird nicht auf der Karte gespeichert sondern auf dem Server des Systems. Das bedeutet: Das auf der Karte gespeicherte Guthaben, das du für das Bezahlen in der Cafete nutzt, ist ein anderes Guthaben als das zum Kopieren/Drucken benötigte. Im Moment wird also mit zwei verschiedenen Börsen gearbeitet. (Uns ist klar, dass dies nicht optimal ist. Die Zusammenführung beider Guthaben ist in Planung, wird aber aufgrund der technischen Komplexität noch einige Zeit in Anspruch nehmen. Gleichwohl kann damit das Kopier-Restguthaben einer verlorenen SmartCard ausgezahlt werden.) 2.2. Preise Die Kosten für das Drucken und Kopieren sind die gleichen wie bisher. Diese betragen pro Seite: - Schwarz-weiß: DIN A4: 5ct, DIN A3: 0ct - Farbig: DIN A4: 50ct, DIN A3: Euro Das Scannen auf einen USB-Stick ist bei uns weiterhin kostenfrei. 03/206 Vers..0 Seite 4 von 5

5 3. Anmelden 3.. Neuanmeldung Für die Nutzung der MFP müsst ihr euch evtl. einmalig neu anmelden. Dies geschieht bei der ersten Nutzung eines MFP. Falls der MFP im Standby-Modus ist, aktiviert ihr diesen über die Mond -Taste (). Anschließend legt ihr eure UWH Smartcard auf das dafür vorgesehen Feld auf dem Gerät (2). Nun verändert sich der Anmeldebildschirm auf dem Display und ihr seht einen Kartenzuweisungsbildschirm (3). Hier müsst ihr eure UWH-Zugangsdaten eingeben. Diese sind die gleichen wie bei UWE, Uni-Mail etc. Bestätigt das ganze mit OK und eure SmartCard ist freigeschaltet. Das Ganze muss nur beim ersten Mal gemacht werden /206 Vers..0 Seite 5 von 5

6 3.2. Anmeldung Habt ihr euch im System erst einmal registriert, erkennt euch das System automatisch sobald ihr die Smartcard auflegt und ihr gelangt in das Hauptmenü bzw. es werden eure Druckaufträge in der Warteschlange angezeigt (siehe hierzu Kap. 4). Sollte ein Druckauftrag in der Warteschlange vorliegen, so wähle ihn aus und bestätige mit Drucken (). Das Hauptmenü ist das Gleiche wie bei den alten Kopierern. Nun könnt ihr wie gehabt Dokumente drucken, kopieren und scannen. vor Auflegen der SmartCard nach Auflegen der SmartCard OHNE Druckauftrag nach Auflegen der SmartCard MIT Druckauftrag 03/206 Vers..0 Seite 6 von 5

7 4. Drucken 4.. Drucken per Neu ist, dass du nun Dokumente per -Anhang von überall auf der Welt an die MFPs senden kannst. Egal ob Smartphone, Tablet oder Notebook, egal welches Betriebssystem und Mail-Programm, du bist immer maximal flexibel. Damit dies funktioniert müssen zwei Voraussetzungen erfüllt sein: - Die Absenderadresse ist deine UWH-Adresse, denn bei anderen Adressen kann das Drucksystem nicht erkennen, welchem UWH-User der Druck-Job zugeordnet werden muss (). - Das Dokument ist vom Typ.pdf oder es ist eine Bilddatei (2). Über die Adresse kannst du bestimmte Druckoptionen vorgeben. Es stehen folgende Adressen zur Verfügung (3): - print-bw-duplex@uni-wh.de für schwarz-weiß Druck, doppelseitig - print-bw-simplex@uni-wh.de für schwarz-weiß Druck, einseitig - print-color-duplex@uni-wh.de für Farbdruck, doppelseitig - print-color-simplex@uni-wh.de für Farbdruck, einseitig Mit der Option -2on vor könnt ihr zwei Seiten pro Druckseite drucken. Du kannst auch die Adresse print@uni-wh.de für die Default-Einstellung "schwarz-weiß, duplex" wählen, und alle Abweichungen von diesem Default ("color" und/oder "simplex") durch Bindestrich(e) getrennt an "print" anhängen, also z.b. print-simplex@uni-wh.de für einseitigen aber nach wie vor schwarz-weißen Druck. Aus jedem Dokument erzeugt das System dann einen Druckauftrag, den du nach Anmeldung mit deiner SmartCard an den beiden MFPs abrufen kannst. Dieser steht dir bereit, sobald du eine Bestätigung per Mail erhalten hast (4). Lege nun einfach deine SmartCard auf die dafür vorgesehene Fläche auf dem MFP. Du schaltest den MFP somit frei und es werden dir deine Druckaufträge in der Warteschlange angezeigt, siehe dazu Kap Anmeldung Beachte bitte, dass alle nicht ausgeführten Aufträge fünf Tage nach Übermittlung an das System gelöscht werden /206 Vers..0 Seite 7 von 5

8 4.2. Drucken vom Web-Interface Du kannst Druckaufträge auch über ein Web-Interface an das System übermitteln, indem du dich zunächst hier anmeldest: () Klicke dann in der Spalte links auf Online-Druck" (2) und anschließend auf den Link "Druckauftrag absenden (3). Im folgenden Fenster wählst du nun einen der vier Kopierfunktionen aus (4) und klickst auf den Button 2. Druckeinstellungen und Kontenauswahl (5). Du kannst nun die Anzahl der Kopien wählen (6) und klickst auf den Button 3. Dokumente hochladen (7). Nun kannst du über die Funktion "Vom Computer laden oder per Drag & Drop (8) ein Dokument uploaden. Auch hier kannst du nur PDF- Dokumente und Bilddateien verwenden. Bestätige den Druckauftrag mit einem Klick auf den Button Hochladen und fertigstellen (9). Der Druckauftrag wartet schließlich genauso wie beim Drucken via oder USB-Stick auf die Freischaltung an einem der Geräte. Lege nun einfach deine SmartCard auf die dafür vorgesehene Fläche auf dem MFP. Du schaltest den MFP somit frei und es werden dir deine Druckaufträge in der Warteschlange angezeigt, siehe dazu Kap Anmeldung Beachte bitte, dass alle nicht ausgeführten Aufträge fünf Tage nach Übermittlung an das System gelöscht werden /206 Vers..0 Seite 8 von 5

9 Hochschulwerk Witten/Herdecke e.v /206 Vers..0 Seite 9 von 5

10 4.3. Drucken vom USB Stick Melde dich wie in Kapitel 3.2. beschrieben mit deiner SmartCard an, in dem du diese rechts auf der vorgesehenen Fläche () auflegst. Stecke deinen USB-Stick in den USB- Port an der Vorderseite des Gerätes (2). Das Gerät zeigt am unteren Rand des Bildschirms ein entsprechendes Icon an, wenn es den USB-Stick erkannt hat. Wähle im Hauptmenü Dokumentenablage (3). Anschließend im Untermenü "Ext. Datenzug. (4), dann "USB Speicher (5). Es werden dir nun die PDF-Dokumente und ggfs. Ordner im Wurzelverzeichnis des USB-Sticks angezeigt. Durch Anwählen eines Ordners gelangst du in diesen Ordner (6), durch Anwählen von " oder dem nach oben zeigenden Pfeil gelangst du wieder zurück. Wähle das gewünschte PDF-Dokument an, um den "Drucken"-Dialog zu erhalten. Hier kannst du verschiedene Optionen für den Druck (Simplex/Duplex, Farbe/SW, Anzahl der Kopien etc.) auswählen und schließlich mit "Drucken" den Druck starten. Das Menü ist das gleiche wie bei der normalen Druck/ Kopier-Funktion /206 Vers..0 Seite 0 von 5

11 5. Kopieren Melde dich wie in Kapitel 3.2. beschrieben mit deiner SmartCard an, in dem du diese rechts auf der vorgesehenen Fläche () auflegst. Lege die zu scannende Vorlage mit der Schrift/Abbildung nach unten auf das Vorlagenglas (2) oder mit der Schrift/Abbildung nach oben in den automatischen Vorlageeinzug (3). Im Hauptmenü Kopieren kannst du nun unter verschiedene Optionen für die Kopie (Simplex/Duplex, Farbe/SW, Anzahl der Kopien etc.) (4) auswählen. Die Anzahl der Kopien wählst du über die numerische Tastatur aus (5). Den Kopierauftrag bestätigst du mit den beiden Tasten für Farbe und S/W (6) /206 Vers..0 Seite von 5

12 6. Scannen Melde dich wie in Kapitel 3.2. beschrieben mit deiner SmartCard an, in dem du diese rechts auf der vorgesehenen Fläche () auflegst. Stecke deinen USB-Stick in den USB- Port an der Vorderseite des Geräts (2). Das Gerät zeigt am unteren Rand des Bildschirms ein entsprechendes Icon an, wenn es den USB-Stick erkannt hat. Lege die zu scannende Vorlage mit der Schrift/Abbildung nach unten auf das Vorlageglas (3) oder mit der Schrift/ Abbildung nach oben in den automatischen Vorlageeinzug (4). Wähle im Hauptmenü die Option Scannen (5). Wähle nun unterhalb des Hauptmenüs "USB Sp. Scan (6). Du erhältst nun ein Menü mit zahlreichen Einstellungsmöglichkeiten für den Scanvorgang (7). Am interessantesten sind hier sicher die Einstellungen für Auflösung und Dateiformat. Du kannst nun über die Option "Dateiname" über eine alphanumerische Tastatur einen Dateinamen eingeben (8). Drücke nun eine der großen Scan/Kopier-Tasten ganz rechts für einen Schwarzweiß- oder Farbscan (9). Bei der Verwendung des automatischen Vorlageneinzugs werden nun alle Seiten gescannt und das Ergebnis in einem PDF- Dokument mit der entsprechenden Seitenzahl auf dem USB-Stick abgelegt. Wenn du ein einzelnes Blatt auf das Vorlagenglas gelegt hast, wirst du nach dem Scannen der ersten Vorlage gefragt, ob du weitere Vorlagen scannen oder den Vorgang beenden möchten. Lege nun eine weitere Vorlage auf und drücke erneut eine der großen Scan-Tasten, so wird diese Seite dem erzeugten Dokument als zweite Seite hinzugefügt usw. Auf diese Weise kannst du aus vielen einzeln eingescannten Vorlagen (z.b. aus einem Buch) ein einziges PDF-Dokument erzeugen /206 Vers..0 Seite 2 von 5

13 Hochschulwerk Witten/Herdecke e.v /206 Vers..0 Seite 3 von 5

14 Hochschulwerk Witten/Herdecke e.v. 7. PDF erstellen Im folgenden wird kurz erklärt, wie man ganz einfach mit Apple Mac OS iwork bzw. Microsoft Office eine PDF erstellt. Beispielhaft ist dies für das Programm Pages unter Apple Mac OS erklärt. Das Vorgehen ist das Gleiche unter Microsoft Windows Office. Für die Erzeugung einer PDF aus allen anderen Programmen brauchst man in der Regel einen PDF-Creator. Wenn du ein Dokument geöffnet hast, drückst du gleichzeitig die Tasten cmd (Mac OS) bzw. Ctrl oder Strg (Windows) und P (). Daraufhin öffnet sich ein Fenster mit einem Drucker- Menü. Dort wählst du unten links die Option PDF (2) und anschließend Als PDF sichern (3) aus. Nun kannst du noch den Speichertort und Namen auswählen /206 Vers..0 Seite 4 von 5

15 8. Diverses Die Papierversorgung der MFP liegt im Aufgabenbereich des Facility Managements. Dieses ist ebenfalls für Fehlermeldungen sowie den Austausch des Toners verantwortlich. Du erreichst das Facility Management telefonisch unter: +49 (0) 2302 / oder per Mail an haustechnik@uni-wh.de. Wenn du dir ein Restguthaben auszahlen lassen möchtest oder Probleme mit dem Aufwerter auftreten, melde dich per Mail (hochschulwerk@uni-wh.de) oder telefonisch (+49 (0) 2302 / ) bei uns. 03/206 Vers..0 Seite 5 von 5