Medizinische Universität Wien ITSC Handbuch

Transkript

1 Medizinische Universität Wien ITSC Handbuch Studenten Druckservice

2 Inhalt 1 Zielsetzung 4 2 Grundsätzliches Generelles zum Druck Bezahlung Preise Wo stehen die Drucker? Druckjob Lebensdauer Anmeldung am Druck- und Kopiersystem Funktionsweise 6 3 Ablauf drucken Individuelle Druckeinstellungen Abholung am Drucker 12 4 Ablauf Kopieren Kopieren 14 5 Ablauf Scannen Scannen 16

3 Version Datum Autor geänderter Abschnitt Text 1 N A L Anmerkung Dokument x Neues Dokument 1 Text im Abschnitt: N - neu, A - geändert, L - gelöscht (Mehrfachkennzeichnung möglich).

4 Zielsetzung 4 1 Zielsetzung Anleitung und Hilfestellung für Druck-, Kopier- und Scanservice.

5 Grundsätzliches 5 2 Grundsätzliches 2.1 Generelles zum Druck Die PC-Räume an den Instituten der Medizinischen Universität Wien werden vom ITSC der MUW betreut. In diesen befinden sich Rechner für Studierende. Weiters sind in diesem System auch Drucker integriert (A3/A4 Mono/Farbe). Sofern von Usern nicht geändert ist der "Studenten Drucker PS3" als Standarddrucker eingestellt. Als Alternative gibt es noch die Drucker " Studenten Drucker PCL5c" und den Studenten Drucker PCL6. Die beiden PCL Druckertreiber gelten als fehlertolerant und sind bei Problemen mit PDF-Dateien oder Grafiken zu empfehlen. Druckjobs die an diese Drucker gesendet wurden, können an jedem Canon Drucker auf den unter Punkt 4 angeführten Standorten abgeholt werden. 2.2 Bezahlung Laden Sie einfach Ihren Quick-Chip auf, der sich auf allen Maestro-Karten oder Quick-Wertkarten befindet. Dieser Ladevorgang (mit max. 400,--) kann bei Bankomaten, SB-Terminals in Foyers der Geldinstitute gegen Belastung des eigenen Kontos oder am Bankschalter vieler Geldinstitute gegen Bargeld durchgeführt werden. Weitere Infos zu Quick unter Sollten sie über keine dieser Karten verfügen, können sie Quick-Wertkarten in der Studienabteilung erwerben. 2.3 Preise Druck oder Kopie A4 mono einseitig: 0,07 doppelseitig: 0,14 färbig einseitig: 0,21 doppelseitig: 0,42 Druck oder Kopie A3 mono einseitig: 0,14 doppelseitig: 0,28 färbig einseitig: 0,42 doppelseitig: 0,84 Scannen A4 oder A3 mono oder färbig: 0,04

6 Grundsätzliches Wo stehen die Drucker? AKH / Ebene 5 Universitäts Bibliothek: Lernzentrum BT 87 Cafeteria: Lernzentrum BT 87 ComputerLernStudio: Schwarzspanierstr. 17 / HZ-MTI: Anatomisches Institut, Währingerstr Stock: A3/A4 color und A3/A4 mono A3/A4 color A3/A4 mono A3/A4 mono A3/A4 mono 2.5 Druckjob Lebensdauer Ihr Druckjob wird am Server für max. 24 Stunden zwischengespeichert. 2.6 Anmeldung am Druck- und Kopiersystem Um die Authentisierung am Drucksystem sicherzustellen, ist es notwendig, dass Sie einmalig Ihre Matrikelnummer mit ihrer Quick-Chipnummer im System verknüpfen. Dadurch wird sichergestellt, dass nur Sie ihre Druckjobs abrufen können. In weiterer Folge melden Sie sich am System einfach durch Einstecken ihrer Quickkarte an Funktionsweise Anmeldung am Druck- und Kopiersystem Das System erwartet eine Quickkarte. Quickkarte einstecken Stecken sie ihre Quickkarte in den dafür vorgesehenen Terminal.

7 Grundsätzliches 7 Ihre Karte ist dem System nicht bekannt Ihre Quick-Chipnummer und Matrikelnummer (=MUW-ID) sind im System noch nicht eingegeben. Sie werden am Display aufgefordert, ihre Matrikel- Nummer (ACHTUNG: ohne vorangestelltes n ) einzugeben. Tippen Sie in das weiße Feld. Eingabe der Stud-ID Geben sie hier ihre Matrikelnummer ein und bestätigen mit OK. Achtung: Muss ich in das weiße Feld tippen? Nein, die Eingabe ist auch ohne "n" über das Zahlenfeld des Druckers möglich.

8 Grundsätzliches 8 Anmeldung abschließen Nun tippen sie auf den Schlüssel bzw. auf anmelden. Ihre Karte ist dem System bekannt Der Bildschirm mit der Druckjobliste erscheint.

9 Ablauf drucken 9 3 Ablauf drucken 3.1 Individuelle Druckeinstellungen Beim Drucken ihrer Dokumente haben sie die Möglichkeit, individuelle Einstellungen vorzunehmen. Druckdialog Klicken sie auf Eigenschaften und sie erhalten die Details zum Druckertreiber. Registerkarte Seite einrichten Auf der Registerkarte "Seite einrichten" können sie das Papierformat fixieren, das Seitenlayout definieren, mehrere Seiten pro Blatt und auch die Skalierung der Seiten beeinflussen.

10 Ablauf drucken 10 Registerkarte Endverarbeitung Die Registerkarte "Endverarbeitung" bietet die Möglichkeit auf beidseitigen Druck zu wechseln. Die Sortierung eines mehrseitigen Dokuments kann eingestellt werden. Registerkarte Papierzufuhr Die Registerkarte "Papierzufuhr" hat keine Funktion. Registerkarte Qualität Die Registerkarte "Qualität" hat keine Funktion.

11 Ablauf drucken 11 Registerkarte Farbe Auf der Registerkarte "Farbe" können sie den Farbmodus, Schwarzweiß oder Auto(Farbe/S&W) einstellen. Nur bei der " Auto(Farbe/S&W)" erhalten sie ihren Ausdruck in Farbe. Registerkarte Sondereinstellungen Die Registerkarte "Sondereinstellungen" hat keine Funktion.

12 Ablauf drucken Abholung am Drucker Von jedem Drucker im System möglich Anmeldung am Druck- und Kopiersystem Das System erwartet eine Quickkarte. Quickkarte einstecken Stecken sie ihre Quickkarte in den dafür vorgesehenen Terminal. Ihre Karte ist dem System nicht bekannt (Siehe Punkt 2.6.1) d) Ihre Karte ist dem System bekannt Ihre Druckjobs werden angezeigt.

13 Ablauf drucken 13 Drucken und wählen der Jobs Dieses Symbol markiert die Druckjobs, für die das Budget auf der Quickkarte zu gering ist. Durch Tippen auf die Zeile können sie diesen Druckjob an- bzw. abwählen. Ein Druck auf dieses Feld löst den Druck des markierten Druckjobs aus und löscht diese nach dem Drucken. Achtung: Es können mehrere Jobs ausgewählt werden. Tastenlegende Alle Druckjobs auswählen Ausgewählte Druckjobs drucken und löschen. Löschen der selektierten Druckjobs Liste der Druckjobs aktualisieren.

14 Ablauf Kopieren 14 4 Ablauf Kopieren 4.1 Kopieren Anmeldung am Druck- und Kopiersystem Das System erwartet eine Quickkarte. Quickkarte einstecken Stecken sie ihre Quickkarte in den CopyTower. Ihre Karte ist dem System nicht bekannt (siehe Punkt 2.6.1) Wechsel in den Kopiermodus

15 Ablauf Kopieren 15 Oben rechts, mit der Taste nach rechts können sie in den Kopier- bzw. Scanmodus wechseln. e) Kopiereinstellungen Auf der Registerkarte "Kopieren" können sie kopieren und die Optionen Farbe oder Schwarz/Weiss einstellen und das Papierformat wählen (A4 oder A3). Können Sie Belichtung verändern, vergrößern/verkleinern, sowie Qualität und Endverarbeitung definieren. Registerkarte "Kopieren" Auswahl zwischen Farbkopie bzw. automatische Erkennung oder Schwarz/Weiss Kopie Bedienfeld Kopiervorgang starten Kopiervorgang abbrechen Einstellungen zurücksetzen

16 Ablauf Scannen 16 5 Ablauf Scannen 5.1 Scannen Anmeldung am Druck- und Kopiersystem Das System erwartet eine Quickkarte. Quickkarte einstecken Stecken sie ihre Quickkarte in den CopyTower. Wechsel in den Kopier-/Scanmodus Oben rechts, mit der Taste nach rechts können sie in den Kopier- bzw. Scanmodus wechseln.

17 Ablauf Scannen 17 Registerkarte Senden auswählen Tippen Sie auf die Registerkarte "Senden" um in das Scanmenü zu gelangen. Zielauswahl und scannen/senden Die Registerkarte "Senden" öffnet sich. Wollen Sie den Scan an Ihre senden, tippen Sie auf "MyMail". Wollen Sie den Scan an Ihren Scanordner senden, tippen Sie auf "MyFolder". Wollen Sie den Scan an eine individuelle Mailadresse verschicken, tippen Sie in die weiße Fläche und die Eingabetastatur öffnet sich.

18 Ablauf Scannen 18 Zielauswahl und scannen/senden Geben sie hier den gewünschten Empfänger ein und bestätigen mit OK. Bedienfeld Scanvorgang starten Wenn ihr Original direkt auf der Glasplatte liegt, dann müssen sie noch mit Fertig" bestätigen.