ratplus Plenum Schulung

Transkript

1 ratplus Plenum Schulung Anmeldung Abb. Anmeldung In das gewünschte Feld tippen, dann öffnet sich die Tastatur. Eingabefeld Server Benutzer Kennwort Inhalt Ihr Login Name Ihr Kennwort Nachdem die Eingaben erfolgt sind, tippen Sie auf Anmelden. Automatische Abmeldung nach 15 Minuten (Dauer kann von der Verwaltung geändert werden). Ab der 4. falschen Anmeldung erfolgt eine Sperre von 5 Minuten. Bei jeder weitere fehlerhaften Anmeldung verdoppelt sich die Sperrzeit. Bei 25 fehlerhaften Eingaben wird Anwendung für eine Stunde für alle Benutzer gesperrt. Sie erhalten eine bei falscher Anmeldung. 1

2 Übersichtsseite Abb. Übersichtsseite Folgende Symbole werden verwendet: Inhalt aktualisieren. Anzeige des Dokuments auf gesamten Bildschirm vergrößern. Um danach wieder auf die normale Ansicht zurückzukehren, tippen Sie auf den Pfeil oben rechts. Aus ratplus Plenum abmelden. Textansicht des Dokuments. 1) Textansicht für ein genehmigtes Dokument. 1) Detailinformationen des Dokuments. 1) 2

3 Kennzeichen für die Anzahl der Annotationen und / oder Lesezeichen Zwei Ziffern geben an, dass für das Dokument und dessen Anlagen eine entsprechende Anzahl von Annotationen oder Lesezeichen vorhanden sind. Wird nur eine Ziffer angezeigt, befindet sich die Annotation oder das Lesezeichen nur im Hauptdokument. Zu ratplus Plenum wechseln. Zu ratplus ins WWW wechseln. Um ratplus nutzen zu können, müssen Sie mit dem Internet verbunden sein. Zu Einstellungen wechseln. Hilfe anzeigen 1) Im Bereich Einstellungen können Sie mit der Funktion Invertierte Logik beim Öffnen von Dokument und Detail die Aktionen des Informationssymbols und des Listensymbols. Es werden, vom aktuellen Datum ausgehend, alle Tagesordnungen bzw. Sitzungstermine angezeigt, die 120 Tage in der Vergangenheit und in der Zukunft liegen (Zeitraum kann durch die Verwaltung geändert werden). 3

4 Details Abb. Detailinformationen Folgende Symbole werden verwendet: Zurück zur Tagesordnung. Textansicht zur Anzeige des Dokuments. 1) Textansicht zur Anzeige eines genehmigten Dokuments. 1) 1) Im Bereich Einstellungen können Sie mit der Funktion Invertierte Logik beim Öffnen von Dokument und Detail die Aktionen des Informationssymbols und des Listensymbols. 4

5 Textansicht Abb. Textdokument In der Bearbeitungsleiste sind folgende Funktionen vorhanden: Wenn Sie auf Schließen tippen, gelangen Sie wieder zurück zur Übersichtsseite. Annotationen zu diesem Dokument anzubringen.. Lesezeichen für eine Seite einfügen. Suche nach Wörtern innerhalb des Dokumentes. Versenden eines öffentliches Dokumentes per E-Mai. Symbol für die Annotationsübersicht. Darstellung der Seitenübersicht. 5

6 Annotationen Abb. Annotationen Im oberen Bereich werden die Symbole für die Bearbeitungsfunktionen angezeigt, im unteren Bereich können Sie die zu bearbeitende Seite auswählen. Nachdem Sie die Seite ausgewählt haben, tippen Sie auf das gewünschte Bearbeitungssymbol und anschließend auf den Bereich des Dokumentes, wo die Annotation eingefügt werden soll. Folgende Bearbeitungsmöglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung: Bei dieser Funktion werden Textpassagen farbig unterlegt. Beispiel: Dieses Symbol steht für die Unterstreichung einer Textpassage. Beispiel: Hierbei wird der Text durchgestrichen. Beispiel: 6

7 Diese Funktion dient zur Erstellung einer Notiz. Dazu tippen Sie an die Stelle des Dokuments, an der ein entsprechendes Symbol eingefügt werden soll. Mit dieser Funktion können Sie einen sichtbaren Text in das Dokument einfügen. Diese Funktion eignet sich, wenn genügend freier Platz vorhanden ist. Beispiel: Mit dieser Funktion können Sie eine freihändige Linie erzeugen. Diese Funktion zeichnen Sie ein Rechteck oder Quadrat auf das Dokument. Hiermit erstellen Sie ein Oval oder einen Kreis. Dieses Symbol steht für die Zeichnung einer Geraden. Unterschrift in das Dokument einfügen. Wenn Sie Fertig antippen, werden die von Ihnen gemachten Annotationen gespeichert. 7

8 Ändern und Löschen einer Annotation Abb. Annotation bearbeiten Der Pfeil unterhalb der Leiste zeigt an, welche Funktion ausgewählt wurde. Je nach Typ der Annotation gibt es unterschiedliche Einträge. Sie haben folgende Funktionen: Mit dieser Funktion können Sie die Ausrichtung des Textes wählen. Der Eintrag Editieren dient zur Bearbeitung eines Textes. Wenn Sie den Eintrag Entfernen antippen, wird die Annotation gelöscht. Mit dieser Funktion können Sie die Farbe einer Annotation ändern. In Kreisen oder Rechtecken können Sie ein Füllfarbe verwenden. Hiermit ändern Sie die Größe der Annotation. Mit dieser Funktion können Sie eine Annotation an eine andere Stelle im Dokument kopieren. Um kopierte Texte einzufügen, müssen Sie an der neuen Stelle den Bildschirm etwas länger berühren bis Einfügen -Funktion angezeigt wird. Wollen Sie den Text einer bestehenden Annotation abändern, tippen Sie auf diesen Eintrag (Achtung Text nicht sichtbar). Mit dieser Funktion können Sie Schriftarten auswählen. Hiermit können Sie die Strichstärke bei Kreisen und Rechtecken verändern. Mit dieser Einstellung können Sie die Transparenz (Durchsichtigkeit) einer Annotation ändern. Mit dieser Funktion können Sie den Typ einer Markierung ändern. Navigationspfeile um in die vorhergehende oder nachfolgende Bearbeitungsleiste zu gelangen. 8

9 Einstellungen Abb. Einstellungen Folgende Einstellungen sind möglich: 1.) Alle Daten löschen = löscht alle Dokumente und alle Anmerkungen 2.) Nur Dokumente löschen = löscht alle Dokumente, Annotationen bleiben erhalten. 3.) Nur Annotationen löschen = löscht alle Anmerkungen, Dokumente bleiben erhalten. 4.) Einstellungen Löschen = Anmeldedaten und die Schriftgrößen werden gelöscht. 5.) Invertierte Logik beim Öffnen von Dokumenten und Details 6.) Log-Dateien ansehen = Log-Datei der Anwendung anzeigen (nur für Fehleranalyse). 7.) Schriftgröße = Ändern der Schriftgröße für normale Schrift und Fettschrift verändern. Hinweis: Die Änderung der Schriftgröße bezieht sich nicht auf die Textanzeige der Dokumente. Um wieder in die normale Programmfunktion zu gelangen tippen Sie auf das Symbol ratplus Plenum in der unteren Statusleiste. 9