Drucken auf dem Kopierer. MultiCa-Drucker

Transkript

1 Drucken auf dem Kopierer MultiCa-Drucker

2 Inhalt Inhalt 2 I Grundprinzip 3 II Registrierung 4 III Druckerinstallation 4 Installationsanleitung für Windows 4 Installationsanleitung für MAC bzw. Linux via Cups 5 IV Druck auslösen 6 Sonderfunktionen 6 V Druck personalisieren 8 VI Druck abholen 9 Neues Terminal 9 Altes Terminal 11 VII Privatdruck 12 Neues Terminal 12 Altes Terminal 13

3 I Grundprinzip Ein Druckvorgang im System hat folgenden Ablauf: Nachdem ein Druckjob von einem Client-PC abgesetzt wird, läuft dieser in die Druckerwarteschlange des Druckservers ein. Dort wird der Druckjob angehalten und die Kosten für den Druckjob ermittelt. Informationen zum Druckjob können im Vorfeld über einen Web-Client abgerufen werden oder alternativ am jeweiligen Terminal. Um den Druckjob nun auszudrucken, muss die MultiCa in das Terminal beim Kopierer geschoben werden. Auf dem Display des Terminals werden nun die verfügbaren Druckjobs für die jeweilige Karte angezeigt. Wird ein Druckjob ausgewählt und der Druckvorgang mit Enter freigegeben, so werden die Kosten für den Druckjob von der Karte abgebucht bzw. auf die Kostenstelle geschrieben und der Druckjob wird auf dem Kopierer ausgegeben. Nach dem erfolgreichen Ausdruck werden die Kosten mit der Anzahl der Seiten vom Multifunktionssystem abgeglichen. Tritt während der Ausgabe des Druckjobs eine Störung am Multifunktionssystem auf, so werden nur die ausgegebenen Seiten von der Karte berechnet.

4 II Registrierung Bei der erstmaligen Nutzung des Kopierers sowie für das Drucken ist eine Registrierung der MultiCa erforderlich. Die Registrierung der Karte wird bei der ersten Nutzung des Kopierers automatisch abgefragt. Ist dies nicht erfolgt, kann eine Registrierung auch nachträglich noch durchgeführt werden. Zunächst muss das Terminal in den Druckmodus umgeschaltet werden. Bei diesen Terminals erfolgt dies durch einmaliges Drücken der Enter- Taste (vor Einschub der Karte). Auf dem Display erscheint Karte eingeben Drucken. Bei diesen Terminals erfolgt dies durch einmaliges Drücken der F1- Taste (vor Einschub der Karte). Neben der F1-Taste steht nun Druckmodus und nicht mehr Kopiermodus. Im Anschluss daran schieben Sie die Karte in das Terminal. Sie werden aufgefordert eine 4-8stellige PIN zu vergeben. Diese PIN können Sie frei vergeben und auch nur Sie, kennen diese PIN. Nach Eingabe müssen Sie diese durch Enter bzw. OK bestätigen. Sie werden aufgefordert die PIN nochmals einzugeben. Nach einer zweiten Bestätigung, sind Sie grundsätzlich für alle Geräte registriert. III Druckerinstallation Sie können die entsprechenden Drucker auch ganz einfach selbst auf Ihrem PC einrichten. Falls dies nicht möglich ist, können Sie sich im Falle der Hochschulverwaltung die Drucker durch die Campus IT einrichten lassen. Die Fakultäten und Einrichtungen wenden sich an den entsprechenden Administrator für ihren Bereich. Installationsanleitung für Windows 64bit Gehen Sie über das Windows-Startmenü auf Geräte und Drucker.

5 Im anschließenden Fenster wählen Sie Drucker hinzufügen. Danach wählen Sie Netzwerk-, Drahtlos- oder Bluetoothdrucker hinzufügen. Es erscheint ein neues Fenster, dort klicken Sie Der gesuchte Drucker ist nicht aufgeführt an. Im anschließenden Fenster klicken Sie vorne auf Freigebenen Drucker über Namen auswählen an und geben darunter in das Feld folgendes ein: Für den Farbkopierer: \\server3.copy.fh-koeln.de\multica_printer_color Für den s/w-kopierer: \\server3.copy.fh-koeln.de\multica_print Mit einem Klick auf Weiter, erfolgt die Installation automatisch.

6 Installationsanleitung für MAC bzw. Linux via Cups Die entsprechenden Treiber finden sich unter Downloads auf Bitte beachten Sie hier, dass es hier zum Teil für die Farbkopierer und die s/w- Kopierer unterschiedliche Treiber gibt. Anleitungen zur Installation finden Sie ebenfalls auf unter Hilfe. Um auf den Server zu kommen, müssen Sie bereits registriert sein (siehe Registrierung ). Als Benutzer tragen Sie Ihre Kartenserien-Nr. ein und als Passwort die von Ihnen am Kopierer vergebene PIN. IV Druck auslösen Beim Drucken lösen Sie wie gewohnt aus Ihrer Anwendung heraus den Druck aus. Wechseln Sie den Drucker auf MultiCa Printer. Im Druckmenü haben Sie einige Möglichkeiten um ein optimiertes Ergebnis des Drucks zu erhalten. Zunächst einmal können Sie Ihre Druckeinstellungen wie gewohnt vornehmen (Anzahl Exemplare, Seitenbereich etc.) Sonderfunktionen Die erweiterte Einstellmöglichkeiten des Druckertreibers erreichen Sie über den Button (Drucker)Eigenschaften nach dem Sie über Datei, Drucker aufgerufen haben. Layout Unter dem Register Layout können Sie verschiedene Seiteneinstellungen vornehmen. Wenn Sie ein Häkchen bei Kombination setzen, können Sie mehrere Seiten auf einem Blatt zusammen fassen. Wurde diese Punkt ausgewählt wird die Schaltfläche Kombinationsdetails freigeben. Hier haben Sie weitere Einstellmöglichkeiten wie z. B. Trennung der einzelnen Seiten durch eine Trennlinie.

7 Unter der Druckart können Sie sowohl doppelseitig drucken, als auch eine Broschürendruck auslösen. Heften Unter dem Register Finishing können Sie, nachdem Sie Heften angehakt haben, auswählen zwischen einer Heftung in der oberen linken Ecke oder einer Zweifachheftung links.

8 V Druck personalisieren Nachdem Sie den Druck abgeschickt haben, muss der Druckauftrag noch personalisiert werden. Hierzu rufen Sie im Internet die Seite auf. Um auf den Server zu kommen, müssen Sie bereits registriert sein (siehe III Registrierung). Als Benutzer tragen Sie Ihre Kartenserien-Nr. ein und als Passwort die von Ihnen am Kopierer vergebene PIN. Neu eingegangene Druckaufträge werden direkt angeboten. Anhand der lokalen Maschinenadresse (IP-Adresse) des Clients wird der eingehende Druckauftrag lokalisiert. Druckaufträge die unpersonalisiert sind, werden bis zu 5 Minuten dem Benutzer, der am Webinterface angemeldet ist, zur Personalisierung angeboten. Ist diese Zeit überschritten, so wird der Druckauftrag zum Löschen freigegeben und automatisch vom Drucksystem gelöscht. Die Übernahme der Druckaufträge erfolgt durch Ankreuzen und Bestätigung des Buttons Übernahme. Der Druckauftrag ist nun zugeordnet und erscheint unter Ihre Druckaufträge. Das System springt direkt dorthin. Weitere Aufträge finden Sie dann darüber stehend. Dort können Sie mit einem Klick auf das die Details zu Ihrem Druckauftrag sehen.

9 Bei Auswahl der Farbkopierers wird automatisch festgelegt, wie viele Seiten tatsächlich in Farbe und wie viele in s/w gedruckt werden. Der angezeigte Preis bezieht sich immer auf die Geldbörse der MultiCa, also Studierendendrucke oder Privatdrucke von Beschäftigten. VI Druck abholen Die Abholung des Drucks am Kopierer erfolgt je nach vorhandenem Kartenterminal unterschiedlich. Neues Terminal Zunächst können Sie über die F4-Taste die gewünschte Sprache auswählen. Dann schalten Sie über die F1-Taste in den Druckmodus um.

10 Lassen Sie Ihre MultiCa ohne Druck in den Kartenschlitz gleiten. Der Leser nimmt die Karte sofort an und transportiert sie ins Geräteinnere, wo sie gelesen wird. Die Eingaberichtung der Karte ist irrelevant, sie wird in allen vier Eingabemöglichkeiten erkannt. Im Terminal erscheinen nun Ihre Druckjobs Im Kopf steht die Nummer des Druckjobs und die Gesamtanzahl (Druckjob 1 von 3). Die schwarz unterlegte Position ist der derzeit ausgewählte Druckjob. Darunter folgen weitere Druckjobs. Der Druckjob zeigt Ihnen, den Namen der Datei, die Erstellzeit des Drucks und die Seitenanzahl an. Durch Druck auf die Pfeiltasten können Sie auf einen anderen Druckjob wechseln. Bitte beachten Sie den Auftragsstatus am jeweiligen Druckjob: Wird analysiert korrekt analysiert Fehler Analyse Den Druckjob starten Sie mit der F3-Taste.

11 Um eine detaillierte Ansicht über den Druckjob zu erhalten, können Sie am Ziffernblock das i drücken. Mit der F1-Taste kommen Sie wieder zurück zur Übersicht. Nach Beendigung des Druckvorgangs bewirken Sie die Ausgabe der MultiCa mit der End-Taste. Altes Terminal Schalten Sie durch Drücken der Enter-Taste zunächst in den Druckmodus um. Es erscheint Drucken auf der zweiten Zeile im Display. Danach schieben Sie Ihre MultiCa in das Terminal. Die Benutzerführung wird für 3 Sekunden eingeblendet. Danach erscheint auf der Anzeige der erste Druckjob (1 von 3) und darunter der Name der Datei.

12 Um zwischen den Druckjobs zu wechseln, drücken Sie # für den nächsten Druckjob und X für den vorherigen Druckjob. Um den Druckjob zu starten, drücken Sie erneut die Enter-Taste. Nach Beendigung des Druckvorgangs bewirken Sie die Ausgabe der MultiCa mit der End-Taste. VII Privatdruck Neben dienstlichen Drucken können Sie auch private Drucke an den Kopiergeräten ausführen. Hierzu müssen Sie nur vor dem Einschieben der Karte in das Terminal wie folgt vorgehen: Neues Terminal Mit Drücken der F1-Taste zunächst in den Druckmodus wechseln. Mit anschließendem Druck auf die F2-Taste, wechseln Sie zur privaten Abrechnung über Ihre Geldbörse auf der MultiCa.

13 Altes Terminal Drücken Sie 3 x die Enter-Taste, es erscheint zunächst in der zweiten Zeile des Displays Drucken, dann Privat Kopieren und zuletzt Privat Drucken.