Die ÖH. Kopiererbroschüre. Kopierer und uniflow. Bedienungsanleitung

Transkript

1 Die ÖH Kopiererbroschüre Kopierer und uniflow All es NE U Bedienungsanleitung

2 Vorwort Liebe Kollegin, lieber Kollege! Es ist uns eine besondere Freude, dir im Zuge dieser Ausgabe des DIAGONALS gleichzeitig eine Broschüre zur Präsentation und Veranschaulichung unser nagelneuen Kopiererinfrastruktur mitschicken zu können. Der ÖH Leoben ist es als traditionsgemäß serviceorierntierte Studentenvertretungseinrichtung stets ein Anliegen, allen Studenten der Montanuniversität den bestmöglichen Service zu garantieren und diese angebotenen Services kontinuierlich am Puls der Zeit auszurichten. Inhaltsverzeichnis Vorwort 01 Daten & Fakten 02 Standorte So war es ein logischer nächster Schritt die gesamte (!) Kopierer-Infrastruktur der ÖH zu erneuern. Ab sofort stehen allen Studenten und Mitarbeitern der Montanuniversität 6 hochmoderne Kopiergeräte der ÖH zur Verfügung, deren Standorte & Spezifikationen du den folgenden Seiten dieser Broschüre entnehmen kannst. Wir wünschen dir viel Spaß mit der neuen Kopiererinfrastruktur. Glück Auf! Michael, Nora, Max und Florian Bedienungsanleitungen: #1: Quickkarte 03 #2: Kopien 04 #3: Scannen und Senden 05 #4: Scannen und Speichern 06 #5: Zugang zu gesp. Dateien 07 #5: Was ist uniflow? 08 #6: uniflow einrichten 09 #7: uniflow-druck 10

3 Daten & Fakten Verfügbare Kopierer: >> 6 Kopierer an 5 Standorten Scan-Leistung je Gerät: >> Bis zu 200 Seiten je Gerät/Min. Druckfarbe: >> Alle Geräte sind Farbkopierer Druck-Leistung je Gerät: >> Bis zu 60 Seiten je Gerät/Min. (Druck-)Funktionen: >> Kopieren >> Scannen (auf USB; to Mail) >> Drucken vom USB-Stick >> Drucken über WLAN Standorte 1] 2] 3] 4] Frontoffice der ÖH (A) 2 x Farbkopierer (ir ADV C7260) Erzherzog-Johann Trakt (A) 2 x Farbkopierer (ir ADV C7260) Peter-Tunner-Gebäude (D) 1 x Farbkopierer (ir ADV C7260) Akademie der Montanuniversität (I) 1 x Farbkopierer (ir ADV C5035i) 02

4 Bedienungsanleitung # 1: Quickkarte Zu Beginn einer jeden Tätigkeit an einem Kopierer der ÖH ist es notwendig, eine Quick Karte in das dafür vorgesehene Lesegerät zu stecken und sich zu authentifizieren. # 1.1: Quick-Karte einstecken # 1.2: Anmelden Entweder auf Anonym klicken oder mit Matrikelnummer und MU-Online Passwort anmelden und dann auf Anmelden klicken (dies ist für die Nutzung von uniflow notwendig). Die Benutzerdaten sind nur bei erstmaliger Verwendung einer Quick-Karte einzugeben. Das System merkt sich diese Parameter für zukünftige Anmeldungen. 03 # 1.3: Hauptmenü wird angezeigt Alle Funktionen der Kopiergeräte können von dieser Oberfläche bedient werden: - Kopieren - Scannen und per Mail senden - uniflow-dokument drucken - Scannen und auf USB speichern - Vom USB-Stick drucken Was kostet eine Kopie bzw. ein Ausdruck? In Schwarz/Weiß: >> A4: 0,05 je Seite >> A3: 0,10 je Seite In Farbe: >> A4: 0,20 je Seite >> A3: 0,40 je Seite

5 Bedienungsanleitung # 2: Kopien Die häufigste am Kopierer durchgeführte Tätigkeit ist mit Sicherheit das Kopieren. Welche Einstellungsmöglichkeiten hier verfügbar sind, wird im Folgenden kurz erläutert. # 2.1: Auf Kopie drücken # 2.2: Farbe? Soll eine Farb-, oder Schwarz/ Weiß-Kopie angefertigt werden? Diese Einstellung kann unter Farbe wählen gemacht werden. Wähle Schwarz für Schwarz / Weiß-Kopien bzw. Auto für Farbkopien. druck automatisch geheftet werden? Dann wähle Heften im Untermenüpunkt Endverarbeitung aus. # 2.4: Doppelseitig? Im Untermenüpunkt Doppelseitig kann eingestellt werden, wie die Kopien reproduziert werden sollen. Die erste Zahl zeigt an, ob das zu kopierende Dokument 1- oder 2-seitig bedruckt ist. Die zweite Zahl gibt jeweils an, ob die Kopie 1- oder 2-seitig bedruckt werden soll. # 2.3: Heften? Sollen die Kopien nach dem Aus- 04

6 Bedienungsanleitung # 3: Scannen und Senden Du möchtest ein Dokument scannen und dieses an eine von dir definierte Mailadresse senden? Diese Anleitung hilft dir dabei. # 3.1: Auf Scannen und Senden drücken Nach dieser Auswahl erscheint folgende Ansicht: # 3.2: Auf Neuer Empfänger drücken Notiz: Nutzer, die sich am Gerät mit Matrikelnummer und MU-Online-Passwort eingeloggt haben, können anstatt der manuellen Eingabe einer neuen Mailadresse das Feld An eigene Adresse send. wählen. 05 # 3.3: auswählen Danach muss die gewünschte Mailadresse über den Touchscreen eingegeben werden. Die Eingabe ist im Anschluss mit OK zu bestätigen # 3.4: Zsl. Empfänger angeben? Soll ein zusätzlicher Empfänger die gescannte Nachricht erhalten, so kann dies über die Schaltfläche Nächster Empfänger erfolgen. Diese Eingabe ist im Anschluss mit OK zu bestätigen. Zum Starten bitte die grüne Taste betätigen.

7 Bedienungsanleitung #4: Scannen und Speichern Alternativ zum Scannen und Senden kann ein Dokument auch auf einen USB-Stick gespeichert werden. Diese Anleitung erläutert die Vorgehensweise. # 4.1: Speicherstick an USB-Schnittstelle (unter der Abdeckklappe neben der Tastatur) anschließen. # 4.4: Doppelseitig? Auf Scan drücken und bei bedarf die vorhandenen Optionen anpassen # 4.2: Auf Scannen und Speichern drücken Es erscheint die untenstehende Ansicht. Wird der Speicherstick nicht in der Liste angeführt, ist der Stick entweder defekt od. falsch formatiert. # 4.5: Zum Starten des Scanvorgangs grüne Taste drücken JETZT NEU: Wir drucken deine Skripten! Einfach online bestellen und am nächsten Tag auf der ÖH abholen! Ein Service der # 4.3: Ordner, in den das Dokument gespeichert werden soll, auswählen 06

8 Bedienungsanleitung # 5: Zugang zu gesp. Dateien Du möchtest eine PDF-Datei direkt vom USB-Stick drucken? Dann kannst du dies anhand der folgenden Anleitung tun. # 5.1: Zugang zu gesp. Dateien auswählen # 5.4: Druckfarbe einstellen Unter Farbe wählen kann eingestellt werden, ob das Dokument in Farbe bzw. Schwarz / Weiß gedruckt werden soll. # 5.2: Zur Druckdatei navigieren # 5.5: Zusätzliche Optionen Zusätzliche Optionen wie z.b. mehrere Seiten pro Blatt zu drucken (N auf 1) können unter Optionen eingestellt werden. 07 # 5.3: Auf Druck klicken.

9 Übersicht Was ist uniflow und wie funktioniert es? Mit Hilfe des uniflow-systems können Studenten über das Uni-WLAN von ihrem Notebook auf die Kopierer der ÖH und der Bibliothek Druckaufträge schicken. Checklist vor der ersten uniflow-nutzung: 1. Installation des Druckertreibers (siehe S. 09) 2. Quick-Karte mit MU-Online Account verknüpfen (siehe S. 03) Dokument drucken: 1. Dokument drucken (uniflow-drucker auswählen) 2. Quick-Karte in das Lesegerät eines Kopierers stecken 3. Druckaufträge auswählen und drucken (siehe S. 10) Weitere Infos unter 08

10 Bedienungsanleitung # 6: uniflow einrichten Um das uniflow-system (Drucken über WLAN) nutzen zu können, muss das System auf deinem Notebook eingerichtet werden. Benutzt du einen Computer mit Windows Betriebssystem? Dann befolge die untenstehende Anleitung. Benutzt du einen Computer mit Mac oder Linux-Betriebssystem? Dann findest du die Installationsanleitungen unter # 6.1: Mit dem Uni-WLAN ( muleoben ) verbinden # 6.4: Mit Drucker verbinden Ein Fenster öffnet sich. Klicke mit der rechten Maustaste auf Uniflow und dann auf Verbinden... und bejahe die folgenden Fragen, bis der Treiber vollständig installiert ist. # 6.2: Mit IP-Adresse verbinden Im Windows Startmenü unter Zubehör / Ausführen oder in die Suche folgende IP Adresse eingeben und den Befehl mit Enter bestätigen: \\ # 6.3: Benutzerdaten eingeben Im sich nachfolgend öffnenden Fenster gib bitte deine Benutzerdaten wie folgt ein: Benutzername: unileoben\m1235xxx Passwort: MUonline- Passwort 09 # 6.5: Druckereinstellungen In den Einstellungen des Druckers kann eingestellt werden, wie jede einzelne Datei gedruckt werden soll. Bitte achte darauf, ob du dein Dokument in Farbe oder in Schwarz / Weiß drucken möchtest!

11 Bedienungsanleitung # 7: uniflow-druck Wurde vom Laptop aus ein Druckauftrag ins uniflow-system eingestellt, so kann dieser Auftrag bei jedem beliebigen Kopierer der ÖH oder der Bibliothek aufgerufen und mit den gewünschten Einstellungen gedruckt werden. # 7.1: Auf uniflow - Secure Print drücken Wichtige Hinweise BITTE GEHT SORGSAM MIT DEN NEUEN KOPIERERN UM! Keine Skripten oder Dokumente mit eingeklebten Post-Its oder Heftklammern in den automatischen Vorlageneinzug legen! # 7.2: Druckoptionen einstellen Unter dem Menüpunkt Optionen verbergen sich alle notwendigen Einstellungen: Sollte ein Gerät defekt sein oder kein Papier mehr in den Laden vorrätig sein, bitten wir dich, uns unter der beim Kopierer ausgehängten Telefonnummer zu verständigen. Nur so können wir den Mangel rasch beheben. Bitte benutze in diesem Fall dann einstweilen ein anderes Gerät. Die Kopiererinfrastruktur der ÖH Leoben wird von ehrenamtlichen Mitarbeitern der ÖH betreut! Dein Team des Referats für Service, Organisation und Infrastruktur # 7.3: Datei drucken Die zu druckenden Dateien auswählen und auf Drucken + Löschen drücken. Das Entnehmen von Kopierpapier für den Eigengebrauch ist strengstens verboten! 10

12 JETZT NEU: Wir drucken deine Skripten! Einfach online bestellen und am nächsten Tag auf der ÖH abholen! Ein Service der