Sicherheitsvorschriften

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1 Sicherheitsvorschriften für die bei der Fa. Hutchinson GmbH eingesetzten Dienstleister und Fremdfirmen 1. Geltungsbereich Die Sicherheitsvorschriften Fa. Hutchinson GmbH gelten für das gesamte Werksgelände. 2. Gesetze und Vorschriften Alle Dienstleister und Fremdfirmen haben die Verpflichtung, die bestehenden Gesetze, Vorschriften und allgemein anerkannten Regeln der Technik sowie diese hier beschriebenen Sicherheitsvorschriften für Dienstleister einzuhalten. 3. Sicherheitsorgane Den Anordnungen der Sicherheitsorgane der Fa. Hutchinson GmbH (Arbeitssicherheit, Werkschutz und Umweltschutz) ist Folge zu leisten. 4. Fahrzeugkontrolle Die Einfahrt ins Werk erfolgt nur mit Genehmigung von der entsprechenden Abteilung. Diesen Abteilungen sind jederzeit Kontrollen der Fahrzeuge sofort ohne Behinderung zu ermöglichen. 5. Arbeitssicherheits-Kontrollen Fa. Hutchinson GmbH behält sich das Recht vor, für Bau- und Montagestelle eingebrachte Geräte und Zubehör sowie Material jederzeit zu überprüfen und den Gebrauch zu untersagen, sofern sie den gültigen Sicherheitsbestimmungen nicht entsprechen. (Dies gilt insbesondere für Gasschweißgeräte, Elektrogeräte, Baustromverteiler, Leitern und Gerüste). Eine evtl. Überprüfung durch die Fa. Hutchinson, wie oben beschrieben, entbindet den Dienstleiter oder Fremdfirmen nicht von ihrer alleinigen Haftung bezüglich deren Sicherheit und Funktionstüchtigkeit. Insbesondere können aus der Tatsache einer erfolgten Überprüfung keine Rechte gegen die Fa. Hutchinson GmbH und keine Einstandspflicht von Hutchinson GmbH gegen Dritte abgeleitet werden. Hutchinson GmbH Geschäftsleitung Sicherheitsvorschriften Seite 1 Version V. 1.0.

2 I. Allgemeines Sicherheitsvorschriften 1. Koordinierung von Arbeiten Werden Beschäftigte mehrerer Unternehmer oder selbstständige Einzelunternehmer an einem Arbeitsplatz tätig, haben die Unternehmer hinsichtlich der Sicherheit und des Gesundheitsschutzes der Beschäftigten zusammenzuarbeiten. Zur Vermeidung einer möglichen gegenseitigen Gefährdung ist ein Koordinator zu bestimmen, der die Arbeiten aufeinander abstimmt. 2. Verantwortliche der Fremdfirmen Die Verantwortlichen der Fremdfirmen auf den Bau- und Montagestellen sind vor Aufnahme der Arbeiten dem Auftraggeber bzw. dem Koordinator schriftlich zu benennen. Der Einsatz von Subunternehmer entbindet den Auftragnehmer von Hutchinson GmbH nicht von der Gesamtverantwortung. 3. Sicherheitsunterweisung Die Fremdfirmen tragen die Verantwortung für die allgemeine Sicherheitsunterweisung ihrer Mitarbeiter, sowie die Unterrichtung der Mitarbeiter über den Inhalt dieser Sicherheitsvorschriften. Desweiteren obliegt ihnen die sichere Durchführung der aufgetragenen Arbeiten, Arbeitssicherheit der Arbeitsstätten sowie regelmäßige Kontrolle der Geräte. Bei Untervergabe von Aufträgen durch die auftragsnehmende Fremdfirma an Subunternehmer sind diese ebenfalls auf Einhaltung der einschlägigen Vorschriften und Beachtung der Sicherheitsvorschriften für Handwerker zu verpflichten. 4. Betreten des Werks Der Zugang zum Werk ist nur mit einem gültigen Besucherschein gestattet. Er ist jeweils beim Betreten und Verlassen des Hutchinson-Werksgeländes unaufgefordert vorzuzeigen und an der Pforte zurückzugeben. Auf dem gesamten Werksgelände gilt absolutes Fotound Filmverbot. In den Fertigungsbereichen gilt ein eingeschränktes Handyverbot. Unter Einfluss von Alkohol oder anderen berauschenden Mittel (auch Medikamente) dürfen Arbeiten nicht durchgeführt werden. 5. Verkehrswege / Fahrzeuge / Sperrungen / Behinderungen Im Werksgelände gilt die allgemeine Straßenverkehrsordnung (StVO). Die zulässige Geschwindigkeit von maximal 10 km/h darf nicht überschritten werden. Die Einfahrt wird über die entsprechende Abteilung genehmigt. Sie kann auf bestimmte Bereiche oder Zeiten begrenzt werden. Die Benutzung von werkseigenen Einrichtungen, Fahrzeugen, Gabelstaplern usw. ist ohne Genehmigung der Fa. Hutchinson GmbH verboten. Verkehrswege sowie Flucht- und Rettungswege dürfen nicht verstellt werden. Fußgänger müssen die blau markierten Fußgängerwege benutzen. Sperrungen von Verkehrswegen sofern für die Durchführung von Arbeiten erforderlich sind rechtzeitig anzuzeigen und vom Instandhaltungsleiter zu genehmigen. 6. Sicherheitseinrichtungen und Rettungsmittel Sicherheitseinrichtungen z.b. Feuerlöscher dürfen nicht verstellt werden. Sicherheitsvorschriften Seite 2 Version V. 1.0.

3 7. Sicherheitsvorkehrungen an Baustellen Baustellen sind abzusichern und abzusperren; insbesondere ist sicherzustellen, dass Personen nicht in Gefahrenbereiche gelangen können, Personen nicht abstürzen können (erhöhte Standorte, Arbeiten auf Gerüsten usw.) Personen nicht durch herabfallende Gegenstände gefährdet werden können. 8. Persönliche Schutzausrüstungen Auf Bau- und Montagestellen müssen gemäß den Unfallverhütungsvorschriften persönliche Schutzausrüstungen wie Warnwesten, Gehörschutz, Schutzhelme und Sicherheitsschuhe getragen werden. 9. Versorgungsleitungen / Brandschutzanlagen Bei Erdarbeiten sowie Arbeiten in der Nähe von oder an Versorgungsleitungen und Brandschutzanlagen muss vor Arbeitsaufnahme eine Absprache mit dem Instandhaltungsleiter erfolgen. 10. Elektrische Anlagen Eingriffe in bestehende oder im Bau befindliche elektrische Anlagen, welche nicht mit dem Instandhaltungsleiter abgesprochen wurden, sind verboten. Treten Mängel oder Gefahren auf, ist der Instandhaltungsleiter direkt oder die Pforte zu informieren. 11. Vorbeugender Brandschutz Arbeiten mit offenem Feuer wie z.b. Schweißen, Löten, Brennschneiden dürfen erst nach schriftlicher Genehmigung (siehe Erlaubnisschein) durchgeführt werden. Nicht brennbare Abdeckmaterialien und Feuerlöscher zur Ausführung solcher Arbeiten sind von der Fremdfirma selbst zu stellen. Arbeiten in explosions- und feuergefährdeten Bereichen dürfen nur nach schriftlicher Genehmigung und Absprache mit der Abteilung Arbeitssicherheit durchgeführt werden. Das Rauchen auf dem Werksgelände ist grundsätzlich verboten. Lediglich an den ausgewiesenen Stellen ist das Rauchen gestattet. 12. Gefährliche gesundheitsschädliche Stoffe Vor Verwendung und Umgang mit gefährlichen oder gesundheitsschädlichen Stoffen ist die Zustimmung der Fachabteilung sowie der Arbeitssicherheit einzuholen. Vor der Zustimmung dürfen die Stoffe nicht auf das Werkgelände gebracht und gelagert werden. Die Entsorgung der Leerbehälter und Restbestände muß vom Auftragnehmer sichergestellt sein. 13. Arbeitsmittel Arbeitsmittel müssen wegen des Besitznachweises auffällig und dauerhaft gekennzeichnet sein. Der Instandhaltungsleiter ist berechtigt, jederzeit Kontrollen durchzuführen. Dies gilt vorwiegend bei der Ausfahrt der Fahrzeuge. 14. Unfälle, Erste Hilfe, Feuer, Umweltgefahren Vor Beginn der Bau- und Montagearbeiten haben sich die Fremdfirmenangehörigen über den Standort von Telefon, weiteren Meldeeinrichtungen sowie Feuerlöscher und Rettungseinrichtungen zu informieren. Bei akuten Gefahren ist sofort die Notruf-Nummer (siehe Seite 7 wichtige Rufnummern) zu verständigen. (Angaben über Ort und Art des Unfalls und über die Anzahl der Verletzten machen). Sicherheitsvorschriften Seite 3 Version V. 1.0.

4 II. Umweltschutz 1. Grundregel Bei allen Arbeiten auf oder um das Hutchinson-Gelände müssen schädliche Auswirkungen, (z.b. Abfall, Abwasser, Abluft, Lärm, Wasserverbrauch, Bodenverunreinigungen usw.) auf die Umwelt, soweit irgend möglich, vermieden werden. 2. Umweltgefährdende Stoffe Bei der Verwendung von umweltgefährdenden Stoffen (z.b. Öl, Benzin, Diesel, Farben, Lacke, Lösungsmittel usw.) müssen ausreichende Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz von Boden, Wasser und Luft getroffen werden. Die Verwendung von halogenhaltigen Stoffen ist verboten. Gesetzliche Verbote für bestimmte umweltgefährdende Stoffe, z.b. Asbest, FCKW, PCB sind strikt zu beachten. 3. Boden, Grundwasser und Kanalisation Verunreinigungen von Boden und Grundwasser sind zu vermeiden, z.b. durch Schutzwannen, Abdecken des Bodens, Auffangen von Abwässern. Beim Umfüllen oder Betanken müssen Tropfverluste vermieden werden. In die Kanalisation dürfen nur Abwässer eingeleitet werden, die den gesetzlichen Bestimmungen entsprechen. Vor Beginn der Arbeiten müssen in ausreichendem Maße Umweltschutzmittel bereitgestellt werden (z.b. Ölbindemittel, Kanaleinlaufabdeckungen usw.) 4. Abluft, Geruch und Lärm Verunreinigungen der Luft/Atmosphäre, Gerüche und Lärm sind, soweit möglich, zu vermeiden (kein unnötiges Laufenlassen von Motoren, Gefäße nicht offen stehen lassen usw.). 5. Abfall Abfälle sind soweit wie möglich zu vermeiden. Restbestände, wie leere Kanister und Dosen und sonstiges Verpackungsmaterial müssen wieder mitgenommen und ordnungsgemäß entsorgt werden. Wenn in Ausnahmefällen Hutchinson-Abfallcontainer benutzt werden dürfen, so ist vorher die Genehmigung des Abfallbeauftragten einzuholen. 6. Ressourcenschonung Der Verbrauch an Energie und Wasser ist auf ein Mindestmaß zu beschränken. Unnötiger Materialverbrauch ist zu vermeiden. 7. Ausnahmen Wenn in Ausnahmefällen von den genannten Punkten abgewichen werden muss, ist vorher mit dem Instandhaltungsleiter Rücksprache zu halten (Kontaktaufnahme direkt oder über die Pforte). Sicherheitsvorschriften Seite 4 Version V. 1.0.

5 III. Vorschriften für den Datenschutz Die folgenden Datenschutzvorschriften sind von Firmen zu beachten, denen personenbezogene Daten gemäß dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) zur Kenntnis gelangen 1. Die Fremdfirma gewährleistet die im Rahmen der ordnungsgemäßen Abwicklung der Arbeiten erforderlichen Sicherungsmaßnahmen. 2. Die Fremdfirma ist verpflichtet, personenbezogene Daten ausschließlich gemäß den Weisungen der Fa. Hutchinson zu verarbeiten. Ist die Fremdfirma der Auffassung, daß eine Weisung der Fa. Hutchinson gegen die Datenschutzvorschriften verstößt, hat sie die Fa. Hutchinson unverzüglich darauf hinzuweisen. 3. Die Fremdfirma ist verpflichtet, bei der Verarbeitung personenbezogener Daten ausschließlich Personal einzusetzen, das gemäß 5 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) auf das Datengeheimnis verpflichtet ist. 4. Die Fremdfirma verpflichtet sich, die in 9 BDSG bzw. in der Anlage zu diesem Gesetz geforderten technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Schutz von personenbezogenen Daten zu treffen. 5. Dem betrieblichen Datenschutzbeauftragten der Fa. Hutchinson werden Überwachungsrechte gemäß 37, Abs. 1 BDSG eingeräumt. 6. Die Fremdfirma hat bei Beauftragung von Subunternehmern die vertraglichen Vereinbarungen so zu gestalten, daß sie den gesetzlichen Datenschutz-Bestimmungen und den Bestimmungen dieser Vorschrift entsprechen. 7. Die Fremdfirma hat bei Störungen des Verarbeitungsablaufs, bei Verdacht auf Datenschutzverletzungen und anderer Unregelmäßigkeiten bei der Verarbeitung der Daten die Fa. Hutchinson unverzüglich schriftlich zu informieren. IV. Wichtige Rufnummern der Fa. Hutchinson: Hutchinson GmbH Hansastraße Mannheim Tel.: Fax.: Notruf: Pforte: Telefonzentrale: Arbeitssicherheit: Abfallbeauftragten Umweltschutz: Instandhaltungsleiter: Sicherheitsvorschriften Seite 5 Version V. 1.0.

6 V. Verhaltensregeln für externe Handwerker / Dienstleister Ansprechpartner Fa. Hutchinson: Herr Werner Weis Tel. Nr.: 0621/ Mit den Arbeiten darf erst begonnen werden, nachdem die Handwerker oder die ausführende Firma sich beim Ansprechpartner angemeldet hat. Einen Besucherausweis erhält der Handwerker an der Pforte. 2. Das Arbeiten nach 16 Uhr ist nicht gestattet. Ausnahmen sind möglich. Hier muß jedoch die Genehmigung des Ansprechpartners vorliegen und die Pforte informiert werden. 3. Alle feuergefährlichen Arbeiten müssen vor Beginn entsprechend vorbereitet, gemeldet und durch den Erlaubnisschein genehmigt werden. 4. Beim Verlassen der Baustelle muß der Ansprechpartner informiert werden. Der Arbeitsnachweis wird ausschließlich vom Ansprechpartner abgezeichnet. 5. Die zur Ausführung der Arbeiten beauftragten Firmen haben dafür Sorge zu tragen, dass ihre Handwerker ausreichend Werkzeug und Materialien mitführen. Die Firma verläßt die Baustelle besenrein und nimmt den entstandenen Abfall mit. 6. Nach Beendigung der Arbeiten werden die Besucherausweise an der Pforte abgegeben. 7. Die beauftragte Firma verpflichtet sich, für alle Schäden, welche durch ihre Mitarbeiter entstanden sind, aufzukommen. Hutchinson Sicherheitsvorschriften erhalten, verstanden und akzeptiert. Datum: Sicherheitsvorschriften Seite 6 Version V. 1.0.

7 1 Arbeitsstelle /-ort Brand- oder explosionsgefährdete Bereiche ID 893 / Q Erlaubnisschein für feuergefährliche Arbeiten Schweißen, Schneiden und verwandte Verfahren(Schweißerlaubnis nach 30 BGV D1) Trennschleifen Löten Auftauen Heißklebearbeiten... Arbeitsstelle /-ort: Räumliche Ausdehnung um die Arbeitsstelle: Umkreis (mind. 5 m Radius) von m, Höhe von m, Tiefe von m 2 Arbeitsauftrag Beauftragte: Fa. Name Mitarbeiter: 3 Sicherheitsmaßnahmen bei Brandgefahr 3a Beseitigung der Brandgefahr Entfernen beweglicher brennbarer Stoffe und Gegenstände ggfs. Staubablagerungen. Entfernen von Wand-und Deckenverkleidungen, soweit sie brennbare Stoffe abdecken oder verstecken oder selbst brennbar sind. Abdeckungen ortsfester brennbarer Stoffe und Gegenstände (z.b. Holzbalken, -wände, -fußboden, -gegenstände, Kunststoffteile) mit geeigneten Mitteln. Abdichten von Öffnungen wie z.b. Fugen, Ritzen, Mauerdurchbrüche, Rohröffnungen, Rinnen, Kamine, Schächte, zu benachbarten Bereichen durch Lehm, Gips, Mörtel, feuchte Erde usw. Firma: 3b Bereitstellung von Feuerlöschmitteln, wird vom Durchführenden bereitgestellt und Sicherstellung von: Feuerlöscher mit Wasser Pulver CO2 Löschdecken angeschlossenem Wasserschlauch wassergefüllte Eimer Benachrichtigung der Feuerwehr, Deaktivierung von Meldeanlagen 3c Brandposten während der feuergefährlichen Arbeit 3d Brandwache nach Abschluss der feuergefährlichen Arbeit (alle 15 Min. für die Dauer von max. 2 Std.) von: bis: 4 Sicherheitsmaßnahmen bei Explosionsgefahr 4a Wenn keine explosionsgefährlichen Stoffe, Gegenstände und Behälter mit gefährlichem Inhalt oder Resten sowie Staubablagerungen nach 1 (Räumliche Ausdehnung um die Arbeitsstelle) vorhanden sind hier bestätigen Entfernen sämtlicher explosionsgefährlicher Stoffe, Gegenstände und Behälter mit gefährlichem Inhalt oder Resten sowie Staubablagerungen Explosionsgefahr in Rohrleitungen beseitigen Abdichten von ortsfesten Behältern, Apparaten oder Rohrleitungen, die brennbare Flüssigkeiten, Gase oder Stäube enthalten oder enthalten haben (ggfs. in Verbindung mit lufttechnischen Maßnahmen) Lufttechnische Maßnahmen nach EX-RL Richtlinie in Verbindung mit messtechnischer Überwachung 4b Überwachung Überwachung der Sicherheitsmaßnahmen auf Wirksamkeit 4c Aufhebung der Sicherheitsmaßnahmen nach Abschluss der feuergefährlichen Arbeit von: bis: 5 Alarmierung Standort des nächstgelegenen - Brandmelders: - Telefon-Nr. des Einsatzortes oder ggf. des Durchführenden : - für Alarmierung im Brandfall ist der Werkschutz: Tel. 112 zu informieren. Auftraggeber Die Maßnahmen nach 3 und 4 tragen den durch die örtlichen Verhältnisse entstehenden Gefahren Rechnung. 6 (Unternehmer /Auftraggeber) Datum Betreiber oder dessen Beauftragten nach 8 Abs.2 ArbSchG 7 Ausführender Unternehmer: Die Arbeiten nach 2 dürfen erst durchgeführt werden, wenn die Sicherheitsmaßnahmen (Auftragsnehmer) nach 3 und/oder 4 vollständig durchgeführt sind. Unterschrift des Unternehmers oder seiner Beauftragten Zur Kenntnisnahme des Ausführenden nach 2