Leihvertrag. zwischen Kindermuseum Halle e.v. vertreten durch Anke Poltermann (im folgenden Leihgeber genannt): und. (Leihnehmende Institution)

Transkript

1 Leihvertrag zwischen Kindermuseum Halle e.v. vertreten durch Anke Poltermann (im folgenden Leihgeber genannt): und (Leihnehmende Institution) vertreten durch (Rechtsvertreter) (im folgenden Leihnehmer genannt): 1. Gegenstand und Umfang Der Leihgeber überlässt dem Leihnehmer die Ausstellung >> Unsere Erde im Fieber - Eine Kinder-Aktions-Ausstellung zum Klimawandel und Umweltschutz << zum Zweck der Präsentation in: (Ausstellungsort) Der Umfang der Leihgabe umfasst die im Eigentum des Leihgebers befindlichen und auf beiliegender Inventarliste (Anlage 1) aufgeführten Objekte und Materialien. Die Leihgaben werden in ordnungsgemäßem, funktionsfähigem und fehlerlosen Zustand dem Leihnehmer überlassen Leistungen des Leihgebers Folgende weitere Leistungen des Leihgebers werden vereinbart und sind auf beiliegendem Kostenplan (Anlage 2, Punkt 2) ausgewiesen: An- und Abtransport der Ausstellung Durchführung/ Anleitung des Auf- und Abbaus Beratung bei Aufbau/ Präsentation/ Programmgestaltung Bereitstellung von Infomaterial, Adressen, Kontakte, soweit sie die Ausstellung betreffen Bereitstellung/ Copyright Grafikmaterial/ Layout/ Design nach Absprache Mitarbeiterschulung, Betreuerhandbuch 1.2. Leistungen des Leihnehmers Bereitstellung der Ausstellungsräume und Lagermöglichkeiten Bereitstellung des notwendigen Personals für eine ordnungsgemäße Durchführung der Ausstellung Reparaturen Kauf von Verbrauchsmaterialien Entsorgung und Müllbeseitigung Endreinigung Die Objekte und Ausstellungsteile sind entsprechend Inventarliste funktionsfähig zurückzugeben. 1

2 2. Termine Gesamtdauer der Leihgabe, einschließlich Transporte/ Auf- und Abbau/ Dauer der Ausstellung/ des Programms: (Anlieferdatum) bis (Abholung) (Ausstellungszeitraum: Datum) Terminänderungen bedürfen der schriftlichen Vereinbarung. 3. Kosten Die Leihgebühr (Punkt 1 des Kostenplans) beträgt (Summe).- Euro und ist in drei Teilraten auf das Kto.Nr. (Bankverbindung) zu überweisen. 30% bei Vertragsabschluß (Summe) 50% zu Beginn der Ausleihe (Summe) 20% zum Ende der Ausleihe (Summe) Die Kosten für die für die sonstigen Leistungen (Punkt 2 des Kostenplans) betragen (Summe) Euro und werden zu Beginn der Ausleihe fällig. Der Leihnehmer haftet während der gesamten Leihdauer (siehe Ziff. 2) für die Wartung und Instandhaltung der Leihobjekte. Beschädigte oder zerstörte Objekte sind vom Leihnehmer auf der Basis des jeweiligen Herstellungspreises bzw. der real anfallenden Reparaturkosten, unbeschadet etwaiger Versicherungsabrechnungen, zu ersetzen. Alle aus der Abwicklung dieses Vertrags entstehenden zusätzlichen Kosten während der Dauer der Leihnahme trägt der Leihnehmer. 4. Rücktritt Erklärt der Leihnehmer nach Vertragsschluss schriftlich seinen Rücktritt, erhält der Leihgeber 20% der Gesamtleihsumme. Darüber hinaus kann der Leihgeber dem Leihnehmer den Ersatz bisher real angefallener Kosten berechnen. 5. Sicherheit und Haftung Der Leihnehmer veranlasst die zum Schutz der Leihgaben und Besucher erforderlichen Sicherheits-, Aufsichts- und Sorgfaltsmaßnahmen für die gesamte Ausleihzeit. Der Leihnehmer haftet in diesem Zeitraum für alle Leihgaben des Leihgebers. Gebrauchsfähigkeit und Sicherheit der Objekte und Ausstellungsbereiche sind vom Leihnehmer zu gewährleisten. Sollte diese während der Dauer der Leihgabe nicht mehr gewährleistet sein, hat der Leihnehmer in Absprache mit dem Leihgeber für Ersatz aufzukommen. 6. Versicherung Der Leihnehmer versichert die Leihgabe (Auf-/ Abbau, Ausstellungsbetrieb) im Gesamtwert von Euro (Summe) - für den Zeitraum (Gesamtzeitraum). Für Unfälle während der Dauer der Leihgabe haftet der Leihnehmer. Dieser hat für die ausreichende Versicherung sowie Haftpflichtversicherung für MitarbeiterInnen und BesucherInnen für die Dauer des Leihvertrags Sorge zu tragen. 2

3 7. Nutzungsrechte und Veranstalterformel Alle Nutzungs- und Verwertungsrechte an der Ausstellung Unsere Erde im Fieber- Eine Kinder-Aktions-Ausstellung zum Klimawandel und Umweltschutz liegen beim Leihgeber und werden für die Leihdauer dem Leihnehmer übertragen. In allen Veröffentlichungen, Informationsmaterialien und Werbeträgern ist die Ausstellung und der Leihgeber wie folgt zu benennen: >> Unsere Erde im Fieber - Eine Kinder-Aktions-Ausstellung zum Klimawandel und Umweltschutz << des Kindermuseums Halle e.v. Diese Veranstalterformel wird noch ergänzt um: (evtl. Kooperationspartner) Das Logo des Kindermuseums Halle e.v. ist mit aufzunehmen. Zur Eröffnung der Ausstellung und bei Presseterminen ist der Leihgeber nach Absprache mit einem/r Repräsentanten/in aktiv zu beteiligen, soweit von ihm gewünscht. 8. Evaluation Über den Verlauf des Projekts, sowie Erfahrungen, Ergänzungen, Dokumente, zusätzliche Programmformen stellt der Leihnehmer dem Leihgeber eine kurze Zusammenfassung zur Verfügung. Ebenso eine statistische Auswertung und einen Pressespiegel. 9. Sonstiges Sollte einer der Bestimmungen dieses Vertrages ganz oder teilweise rechtsunwirksam sein oder werden, so wird die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen davon nicht berührt. Die Anlagen (siehe Aufzählung) sind Bestandteil dieses Vertrags. Änderungen und Ergänzungen dieses Leihvertrags bedürfen der Schriftform. Gerichtsstand ist Halle/Saale. Leihnehmer und Leihgeber sind gehalten, ihre Möglichkeiten dafür einzusetzen, dass das gemeinsame Projekt zum Erfolg wird. Eine gemeinsame Auswertung ist anzustreben (Ort/ Datum) (Ort/ Datum) Für den Leihgeber: Für den Leihnehmer: (rechtsverbindliche Unterschrift) (rechtsverbindliche Unterschrift) Anlagen: Kostenplan mit Ausweisung der Leihgebühr und sonstigen Kosten Inventarliste 3

4 ANLAGE 1: Kostenplan für die Leihnahme der interaktiven Ausstellung: Unsere Erde im Fieber - Eine Kinder-Aktionsausstellung zum Klimawandel und Umweltschutz des Kindermuseums Halle e.v. vom.. bis.. 1. Leihgebühr Monat Gebühr/ weiter Monat Summe Gesamt Grundgebühr* , , ,- Abnutzung* 3 500, , ,- Anpassung der pauschal 2.000, ,- Ausstellung an örtliche Gegebenheiten Leihgebühr gesamt ,- 2. Transportkosten, Auf- und Abbau, Schulung, Reisekosten Tagessatz/Person Summe Gesamt Transport hin*² 1 LKW und 1 Tag 1.500,-*² Fahrer Fahrtzeit/ 4 Techniker 10 Tage 80, , ,- Aufbauleistung ca.10h/tag Feinaufbau/ Schulung 2 Personen 10 Tage 120, , ca.10h/tag Reisekosten Hin- 6 Personen 180*² 1.080,-*² /Rückfahrt*² Fahrtzeit/Abbauleistung 6 Techniker 4 Tage 80, , ,- Transport zurück*² 1 LKW und 1 Tag 1.500,-*² Fahrer Spesen Aufbau 6 Personen 10 Tage 24, ,- Spesen Abbau 6 Personen 4 Tage 24,- 576,- Gesamt geschätzt ,- Gesamtkosten: ca ,- *Die Grundgebühr und die Abnutzungsgebühr beziehen sich auf eine Mindestlaufzeit von 3 Monaten, die Grundgebühr jedes weiteren Monats beträgt 1500,-, die Abnutzungsgebühr 500,-/Monat. *² Die mit *² gekennzeichneten Kosten sind Schätzwerte und werden je nach Ausstellungsort und Entfernung konkretisiert. 4

5 Für Ihre interne Kalkulation haben wir Ihnen weitere Kosten aufgelistet, die für den Leihnehmer anfallen: 1. Für das Auf- und Abbaupersonal ist eine Übernachtungsmöglichkeit zur Verfügung zu stellen. 2. Der Auf- und Abbau der Ausstellung ist mit ca.3 Personen zu unterstützen. 2. Für evtl. Schäden oder Unfälle übernimmt der Leihgeber keine Haftung. Die Ausstellung ist deshalb durch eine Veranstalter-Haftpflicht zu versichern. 3. Die Ausstellung hat einen Materialverbrauch von ca. 20 Euro / Woche. 4. Die Ausstellung sollte von mindestens 2 Fachkräften betreut werden. 5