Zusatzinformation Versicherung und Visum für LEONARDO DA VINCI- Mobilitätsteilnehmende

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1 Zusatzinformation Versicherung und Visum für LEONARDO DA VINCI- Mobilitätsteilnehmende Bitte auch grundlegende Informationen im Servicehandbuch Inhaltliches Projektmanagement beachten! Inhalt 1. Allgemeine Hinweise zum Versicherungsschutz Versicherungspaket über den Gruppenvertrag des DAAD mit der Continentale Krankenversicherung a.g. und Generali Versicherung AG Hinweise für Teilnehmende aus Drittstaaten zur Einreise in Großbritannien Hinweise für die Einreise in Frankreich Hinweise für Teilnehmende aus Drittstaaten zur Einreise in die Schweiz Allgemeine Hinweise zum Versicherungsschutz Da die Mitarbeiter/-innen der NA häufig auf Formen und Möglichkeiten des Versicherungsschutzes angesprochen werden, bieten wir Ihnen hiermit grundsätzliche Informationen zu den verschiedenen Versicherungsformen für Teilnehmende des Programms. Wir können Sie in dieser Hinsicht jedoch nicht rechtsverbindlich beraten. Zur Krankenversicherung: in den EU- und den EWR- Staaten greift in der Regel die normale deutsche Krankenversicherung (europäische Krankenversicherungskarte), eventuell muss vor Ort vorfinanziert werden. Sonderregelungen, z.b. in Form von Anspruchsscheinen, gibt es beispielsweise für die Türkei. Da Rücktransporte u. ä. nicht über die Krankenkasse finanziert werden, kann zusätzlich eine Auslandskrankenversicherung abgeschlossen werden. Es gibt Angebote, die sich auf kurze Zeiträume und Urlaubsreisen beschränken. Darüber hinaus gibt es Auslandskrankenversicherungen, die lange Zeiträume und Auslandspraktika abdecken. Hierzu erkundigen Sie sich bitte bei der jeweiligen Versicherung. Empfohlen wird zusätzlich eine private Haftpflichtversicherung. Dabei sind viele Auszubildende bereits über ihre Eltern mitversichert, wenn diese haftpflichtversichert sind. Eine Berufshaftpflicht- Versicherung muss bei dem aufnehmenden Partner oder dem entsendenden Ausbildungsbetrieb erfragt werden, steht aber bei diesen in der Regel zur Verfügung. Besonders wichtig zu klären mit der Aufnahmeeinrichtung ist diese Form des Versicherungsschutzes im Bereich der pädagogischen Arbeit und bei pflegerischen Tätigkeiten. Während des Auslandsaufenthalts sind Auszubildende während ihrer beruflichen Tätigkeiten inklusive der Hin-und Rückfahrt zur Praktikumsstelle über die deutsche gesetzliche Unfallversicherung versichert. Dies gilt auch für die An-und Abreise. Für die Versicherung muss vor NA beim BIBB, LEONARDO DA VINCI Mobilität - Ergänzung zum Servicepaket Inhaltliches Projektmanagement S.1 / 5

2 Ausreise eine Mitteilung an die Unfallkasse erfolgen, dass sich der Lernort (Zielland) für den Zeitraum von bis ändert. (siehe auch Seite 7 der Broschüre der DGUV): Eine private Unfallversicherung deckt Unfälle in der Freizeit ab. Hier geht es um die folgende Leistung: "Die Kernleistung der Unfallversicherung zielt auf die finanzielle Absicherung im Falle einer dauernden Beeinträchtigung der körperlichen oder geistigen Leistungsfähigkeit als Unfallfolge (Invalidität) hin. Die Absicherung erfolgt in der Regel in Form einer einmaligen Kapitalzahlung oder als lebenslange Rente." Gegebenenfalls gibt es zusätzliche Leistungen bei Tod, Krankenhaustagegeld usw. Eine private Unfallversicherung abzuschließen, ist eine grundsätzliche persönliche Entscheidung und nicht Voraussetzung für einen Auslandsaufenthalt. Für manche TN mag auch eine Reiserücktrittsversicherung sinnvoll sein, die beispielsweise Stornokosten für Flugtickets im Krankheitsfall übernimmt.in den meisten Fällen wird jedoch der bestehende Versicherungsschutz, eventuell kombiniert mit einer kostengünstigen Auslandskrankenversicherung, für kurze Aufenthalte ausreichen. Oft kann man auch über bestehende Mitgliedschaften (ADAC, DJH, Kreditkarten u.a.) günstige zusätzliche Versicherungen abschließen. Bitten Sie Ihre TN im Zweifelsfall, ihre Versicherungen zu überprüfen und lassen Sie sich den Versicherungsschutz gegebenenfalls bestätigen. Falls Sie sich für den Neuabschluss von Versicherungen entscheiden: Es gibt auf dem Markt Angebote verschiedener Versicherungen, die Praktikumsaufenthalte im Ausland absichern. Sie finden diese Angebote im Internet oder kontaktieren einen Anbieter bei sich vor Ort. Vor allem bei längeren Aufenthalten oder Gruppenausreisen kann auch ein Paketangebot sinnvoll sein. 2. Versicherungspaket über den Gruppenvertrag des DAAD mit der Continentale Krankenversicherung a.g. und Generali Versicherung AG LEONARDO DA VINCI Teilnehmende können den Versicherungsschutz des DAAD (Deutscher Akademischer Austauschdienst) als Gesamtpaket von Kranken-, Unfall- und privater Haftpflichtversicherung nutzen. Der Gruppenvertrag des DAAD wurde mit der Continentale Krankenversicherung a.g. Dortmund und der Generali Versicherung AG München u.a. für Teilnehmende an Europäischen Förderprogrammen abgeschlossen und nun auch für LEONARDO DA VINCI Stipendiaten geöffnet. Das Versicherungspaket kann nur monatsweise abgeschlossen werden (30 bzw. 31 Tage). Es handelt sich dabei um einen Versicherungsschutz, der NUR für den Auslandsaufenthalt - einschließlich Anund Abreise - abgeschlossen werden kann. Wenn die Aufenthalte kürzer sind, mag der Versicherungsschutz im Rahmen eigener bestehender Versicherungen oder bei anderen Anbietern günstiger sein. Es ist nur eine individuelle Anmeldung jedes einzelnen TNs bei der Versicherung möglich, da die finanzielle Abwicklung elektronisch mit der persönlichen und Kontonummer des Versicherten, Versicherungsnummer und Versicherungsunterlagen vollzogen wird. Hinweis für IVT: Beim Eintrag in die DAAD Versicherungs-Datenbank bei Fördereinrichtung NA-BIBB angeben; bei Teilnehmer LEONARDO DA VINCI Auszubildender eingeben. NA beim BIBB, LEONARDO DA VINCI Mobilität - Ergänzung zum Servicepaket Inhaltliches Projektmanagement S.2 / 5

3 Assistenten zur Begleitung von behinderten Menschen können auch in diesem Versicherungsangebot versichert werden. Allgemeine Informationen zum Versicherungspaket: IVT-TN können sich im Tarif 720/ A Prämie pro Monat: 23,50 versichern: 08_v12.pdf. PLM und VETPRO-TN können sich im Tarif 726/A Prämie pro Monat: 54,50 versichern: 08_v12.pdf. Diese Versicherung kann bis zu 6 Monate nach Stipendienende verlängert werden, wenn der/die Teilnehmende weiter im Ausland bleibt (um dort z.b. eine Arbeit zu suchen). Die Versicherung kann nicht zur Überbrückung in Deutschland abgeschlossen bzw. verlängert werden. Hinweis: Anwartschaft und Anspruch auf Rückkehr in die deutsche Krankenversicherung Die TN müssen vor der Abreise ihren Krankenversicherungsschutz, der ihnen je nach ihrem Erwerbsstatus nach Rückkehr aus dem Ausland zusteht, direkt mit ihrer Krankenkasse abklären. Gesetzliche Bestimmungen und Informationen: 3. Hinweise für Teilnehmende aus Drittstaaten zur Einreise in Großbritannien Aufgrund der Erfahrung von Projektträgern möchten wir Sie über folgende Bestimmungen bei der Einreise nach Großbritannien (UK) für Angehörige aus Drittstaaten (Nicht-EU- oder EWR- Mitgliedstaaten) informieren. Teilnehmende am Leonardo-Programm, die keine Staatsbürger der EU- und EWR-Staaten oder der Schweiz sind und die ein Praktikum bzw. einen Lernaufenthalt in Großbritannien absolvieren möchten, müssen zuerst ein sog. Tier5 Certificate of Sponsorship in Großbritannien beantragen, bevor sie ein Visum erhalten können. Begleitpersonen und Teilnehmende an VETPRO-Projekten benötigen kein Tier5 Certificate of Sponsorship. Sie können ein Business Visitors Visum erhalten. Was ist ein Tier5 Certificate of Sponsorship? Das Tier5 Certificate ist Voraussetzung für ein Visum und ein Nachweis darüber, dass der/die Teilnehmende einen Förderer bzw. Sponsor im Vereinigten Königreich hat. Im Falle von LEONARDO DA VINCI Teilnehmenden fungiert ECORYS als Sponsor. ECORYS ist die britische Nationalagentur und zur Vergabe der Zertifikate lizenziert. Ein Tier5 Certificate of Sponsorship ist kein wirkliches Zertifikat oder Dokument in Papierform. Teilnehmer, die erfolgreich das Tier5 Zertifikat beantragt haben, erhalten eine individuelle Certificate of Sponsorship -Referenznummer in Briefform von ECORYS. Das Zertifikat selbst ist kostenlos. NA beim BIBB, LEONARDO DA VINCI Mobilität - Ergänzung zum Servicepaket Inhaltliches Projektmanagement S.3 / 5

4 Wie wird das Zertifikat beantragt? Die entsendende Einrichtung (empfohlen) oder der/die Teilnehmer/-in müssen mindestens 3 Monate vor Ausreise folgende Dokumente als Fax, oder per Post entsprechend den Anweisungen in der sog. Participant Information Form an ECORYS senden: vollständig ausgefüllte Participant Information Form vollständig ausgefüllter Sending organisation letter of support vollständig ausgefüllter Host organisation letter of support eine Kopie des Vertrages (Finanzierungsvereinbarung) zwischen der deutschen NA und der entsendenden Einrichtung (wichtig ist dabei, die Seite mit den Unterschriften der NA und der entsenden Einrichtung mitzuschicken, die Anhänge sind nicht relevant) eine Kopie des Reisepasses des/der Teilnehmers/-in, welche die Vorderseite und die Seite mit den Angaben zur Nationalität, dem Foto des Teilnehmers, der Unterschrift und dem Ablaufdatum enthält Diese Hinweise und die ersten drei Dokumente finden Sie unter folgendem Link: er+5+sponsorship Wann sollte das Tier5 Zertifikat beantragt werden? Es ist ratsam, 3-6 Monate vor Ausreise mit der Beantragung des Zertifikats zu beginnen. Es gilt aber zu beachten, dass das Visum in Großbritannien beantragt werden muss, noch während das Tier5 Zertifikat gültig ist. Das Zertifikat ist ab dem von ECORYS ausgestellten Datum für 3 Monate gültig. Der Visumsprozess nach Erhalt des Tier5 Zertifikats kann zwischen 5 und 30 Tagen, in Einzelfällen jedoch auch bis zu 2 Monaten betragen. Weitere Informationen zum Tier5-Zertifikat: Kosten für das britische Visum Das Tier5 Zertifikat selbst ist kostenlos. Das Visum, welches durch die UK Border Agency ausgestellt wird, kostet ca (GBP). Hinzu kommen evtl. Porto- oder Fahrtkosten zur Botschaft. 4. Hinweise für die Einreise in Frankreich In Frankreich ist ein Praktikum ( stage conventionné ) laut Gesetz nur als Bestandteil eines Studiums oder einer Ausbildung möglich und darf max. 6 Monate dauern. Für das Praktikum wird immer eine sogenannte «convention de stage» verlangt. Es handelt sich um eine vertragliche Vereinbarung zwischen dem Praktikanten, dem französischen Arbeitgeber/Praktikumsbetrieb und der deutschen Ausbildungseinrichtung (z.b. Berufsschule, Universität, etc.). Diese Vereinbarung klärt die rechtlichen Aspekte des Praktikums (z.b. die Länge, den Ablauf, die Inhalte etc.). Die Vereinbarung befreit den Arbeitgeber von jeglicher Versicherungslast, da der/die Teilnehmer/- in nachweisen muss, dass er eine Kranken- und Haftpflichtversicherung besitzt. Vor Beginn eines Praktikums sollte man sich deshalb rechtzeitig bei seiner Krankenkasse bzw. Haftpflichtversicherung über seinen Versicherungsschutz in Frankreich informieren. Häufig liefert der französische Praktikumsgeber einen Entwurf für die "convention de stage". NA beim BIBB, LEONARDO DA VINCI Mobilität - Ergänzung zum Servicepaket Inhaltliches Projektmanagement S.4 / 5

5 5. Hinweise für Teilnehmende aus Drittstaaten zur Einreise in die Schweiz Unternehmen mit Sitz in der EU können während 90 Tagen ihre Mitarbeiter in die Schweiz entsenden. Drittstaatsangehörige können von einem Unternehmen mit Sitz in der EU entsandt werden, wenn sie vor der Entsendung dauerhaft (mindestens seit 12 Monaten ununterbrochen unmittelbar vor der Entsendung) auf dem regulären Arbeitsmarkt eines Mitgliedstaates der EU/ EFTA zugelassen waren. Die kantonalen Behörden des Einsatzortes sind für die Bearbeitung der Meldungen zuständig. Es ist daher Sache des Amtes für Wirtschaft und Arbeit (AWA) des Kantons Zürich zu prüfen, ob die Voraussetzungen für eine Entsendung eines Teilnehmers erfüllt sind. Das Meldeverfahren regelt lediglich aufenthaltsrechtliche Fragen. Was die Einreise von Drittstaatsangehörigen als in die Schweiz entsandte Mitarbeiter betrifft, gilt grundsätzlich Folgendes: Drittstaatsangehörige, die in der Schweiz als entsandte Arbeitnehmer nach den Bestimmungen des Freizügigkeitsabkommens (FZA) und seiner Protokolle während höchstens 90 Arbeitstagen pro Kalenderjahr eine bewilligungsfreie Dienstleistung erbringen, benötigen kein Visum, wenn sie eine dauerhafte, in der Liste der von den Mitgliedstaaten ausgestellten Aufenthaltstitel (= Anhang 22 des Visahandbuches) aufgeführte Aufenthaltsbewilligung in einem Schengen-Mitgliedstaat besitzen. Visahandbuch: d_kreisschreiben/visa/bis-90-tage/vhbi.html Anhang 22 des Visahandbuches: anh02-d.pdf NA beim BIBB, LEONARDO DA VINCI Mobilität - Ergänzung zum Servicepaket Inhaltliches Projektmanagement S.5 / 5