Beratungsangebot zum Thema Informations- und Kommunikations-Software

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1 Beratungsangebot zum Thema Informations- und Kommunikations-Software Ziele der Beratung Die Ziele werden individuell zwischen der Schule und dem IuK-Software-Berater vereinbart. Sie können im nachfolgenden Themenspektrum liegen: - Die Schulen sind informiert über geeignete Software-Angebote zur Umsetzung ihrer Konzeption für Information und Kommunikation. - Die Schulen können sachgerecht über den Einsatz von Software für Information und Kommunikation, Dokumentation und Prozess-Management entscheiden. - Die Schulen erhalten Unterstützung bei der Einführung und Nutzung ihrer IuK- Software und gegebenenfalls bei deren Erweiterung. Inhalte der Beratung Die Inhalte richten sich nach den mit der Schule vereinbarten Zielen. Die IuK- Software-Berater können einen Überblick über geeignete kostenlose und kommerzielle Software für folgende Themen geben: - Schulinternes Kommunikations- und Informationsmanagement - Qualitätshandbuch - Dokumenten- und Prozess-Management Die IuK-Software-Berater unterstützen die Schule in ihrem Prozess der Entscheidungsfindung. Beratungsstandards Die IuK-Software-Berater sind Teil des Unterstützungssystems von OES. Sie stimmen sich mit den für die Schule zuständigen Fachberaterinnen und Fachberatern Schulentwicklung ab und arbeiten in Übereinstimmung mit Begriffen und Inhalten des Handbuches OES bzw. der Handreichungen der Zentralen Projektgruppe zum Thema Information und Kommunikation. Die Beratung erfolgt vertraulich und am Bedarf der Schule orientiert. Die IuK-Software-Berater verpflichten sich zu einer hersteller- bzw. produktunabhängigen Beratung.

2 Beratungsangebot zum Thema Informations- und Kommunikations-Software Wer kann die Beratung in Anspruch nehmen? Mitglieder der Schulleitung, Mitglieder der Steuergruppe, Projektkoordinatoren, Qualitätsbeauftragte, Verantwortliche für die Installation bzw. Administration des Schulnetzes oder Lehrkräfte, die sich in anderer Weise an der Qualitätsentwicklung der Schule beteiligen. Dauer der Beratung In der Regel erfolgt eine eintägige Beratung an der Schule. Eine darüber hinaus gehende Beratung kann bei Bedarf vereinbart werden. Ansprechpartner Bitte richten Sie Anfragen an die Ansprechpartner für OES im Referat 76 Ihres Regierungspräsidiums. Kultusministerium Baden-Württemberg Stand Referat 42 Grundsatzfragen und Qualitätsmanagement beruflicher Schulen

3 Beratung für OES-Schulen zu IuK-Software - Einbettung in den schulischen Entscheidungsprozess - Stützpunkt- bzw. Referenzschule Beispiele IuK-Software- Berater Schule FBS Festlegung der Ziele... für Information und Kommunikation und Einbindung in die Qualitätsdokumentation an der Schule; Entwurf Pflichtenheft Kontaktaufnahme (über OES- Büro) - akt. Stand - Termin - Inhalte der Beratung abklären Beratungstag Geeignete Software vorstellen: - Kriterienkatalog - Beispiele Präzisierung der Ziele und Gewichtung, Pflichtenheft (z.b. anhand des Kriterienkataloges) Optional weitere Beratung Entscheidung Optional weitere Unterstützung Einführung und Weiterentwicklung des Iuk-Software- Einsatzes Zeit

4 Beratung für OES-Schulen zu IuK-Software - Details zum Ablauf 1. Kontaktaufnahme Kontaktaufnahme der Schule mit dem OES-Büro des zuständigen RP Weiterleitung vom OES-Büro an Koordinator für IuK-Software-Beratung 2. Vorgespräche zwischen Schule und IuK-Berater aktuellen Softwarestand ermitteln(-> Fragebogen: Refior/Graw) Terminvereinbarung zwischen Schule und IuK-Berater für Beratung vor Ort Schule informiert ihren FBS über IuK-Software-Beratung und zuständigen Berater

5 Beratung zu IuK-Software für OES-Schulen - Details zum Ablauf 3. Beratungstag an der Schule Vorstellen eines geeigneten Kriterienkataloges (vgl. die Handreichungen der ZPG) Überblick über geeignete freie und kommerzielle aktuelle Softwaresystem für Qualitätshandbuch, Schulinternes Kommunikations- und Informations-Management, Dokumenten-Management oder für Evaluationen Praxisbeispiele zeigen und gegenüberstellen, evtl. unter Beteiligung der Stützpunktbzw. Referenzschulen (vorbehaltlich der Übernahme von Reisekosten durch das jeweilige RP) Diskussion 4. auf Wunsch: Unterstützung beim Entscheidungsfindungsprozess der Schule und/oder Unterstützung bei der praktischen Einführung der IuK-Software

6 Beratung zu IuK-Software der OES-Schulen - Ansprechpartner Ansprechpartner sind zuerst die OES-Büros der Regierungspräsidien: Regierungspräsidium Freiburg Frau Barbara Berhorst barbara.berhorst@rpf.bwl.de Regierungspräsidium Karlsruhe Frau Gisela Scholz-Schuhmacher Gisela.Scholz-Schuhmacher@rpk.bwl.de Regierungspräsidium Stuttgart Herr Heinz Lenz Heinz.Lenz@rps.bwl.de Regierungspräsidium Tübingen Herr Martin Schatz Martin.Schatz@rpt.bw.de Berater und Koordinator Herr Markus Graw mgraw@lehrerfortbildung-bw.de

7 Beratung der OES-Schulen zu IuK-Software - Ressourcen Anrechnungsstunden erhalten die Berater für IuK-Software bis auf Weiteres aus dem Etat des Landesinstituts für Schulentwicklung (LS) Reisekosten werden für die an das LS abgeordneten Lehrkräfte vom LS übernommen, andernfalls vom jeweils betroffenen RP. Sollte hier ein übermäßiger Aufwand (AV Unterstützung für den Einsatz von Software für Information und Kommunikation an beruflichen Schulen vom ) entstehen, wird eine Vereinbarung zwischen LS und KM angestrebt.

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