Das Beratungs- und Unterstützungssystem des. Regierungspräsidiums Stuttgart für berufliche Schulen. im OES-Prozess

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1 Das Beratungs- und Unterstützungssystem des Regierungspräsidiums Stuttgart für berufliche Schulen im OES-Prozess Um Schulen in ihrem Entwicklungsprozess zu unterstützen, entwickeln das Kultusministerium, die Landesakademie für Fortbildung und Personalentwicklung und das OES-Büro des Regierungspräsidiums Stuttgart gemeinsam mit den Schulen spezifische Unterstützungsmaßnahmen. Das Unterstützungssystem bietet: 1. Information 2. Austausch und Reflexion 3. Beratung 4. Coaching 5. Fortbildung 6. Ressourcen 1. Information Alle Schulen erhalten Zugriff auf eine zentrale internetgestützte Informationsplattform, auf der sie Informationen abrufen können. Handreichungen, Leitfäden und Arbeitshilfen zu allen Bereichen des Konzepts OES sind in der Webdatenbank als Download verfügbar (www.oes-bw.de). Aktuelle Veröffentlichungen zu OES stehen auf dem Landesbildungsserver (http://www.schulebw.de/schularten/berufliche_schulen/oes/download/download.htm) zur Verfügung. Regionale Unterstützungsangebote des Regierungspräsidiums Stuttgart hält die Internetseite des OES-Büros bereit (http://www.rpstuttgart.de/servlet/pb/menu/ /index.html). Seite 1 von 10

2 2. Austausch und Reflexion Arbeitskreise Schulentwicklung (AKSE) Die Arbeitskreise Schulentwicklung sind ein Angebot an Schulleiterinnen und Schulleiter, Stellvertreterinnen und Stellvertreter, Qualitätsbeauftragte und Fachabteilungsleiterinnen und Fachabteilungsleiter. Die Schulentwicklung an der eigenen Schule ist Gegenstand kollegialer Reflexion und Beratung gegebenenfalls in Verbindung mit inhaltlichen Impulsen. In einem AKSE ist auch Gelegenheit und Raum für Reflexion von Führungs- und professionellen Entwicklungsthemen. Das OES- Büro bietet den Teilnehmerinnen und Teilnehmern aus den einzelnen Zielgruppen einen Rahmen, ihre Fragestellungen unter professioneller Leitung zu bearbeiten und Handlungsstrategien zu entwickeln. Ort: wechselnd an den Schulen der Teilnehmerinnen und Teilnehmer. Die Anzahl der Sitzungen vereinbart die Gruppe nach Bedarf. Interessenten für die Teilnahme an einem AKSE melden sich bitte beim OES-Büro Stuttgart. Drehscheiben-Tage Die Erfahrungen in der Einführungsphase von OES haben gezeigt, dass Drehscheibentage als Möglichkeit des Austauschs und der gemeinsamen Reflexion eine wichtige Unterstützungsmaßnahme für die Schulen darstellen. Das OES-Büro Stuttgart veranstaltet in regelmäßigen Abständen Drehscheiben-Tage zu verschiedenen Themen. Im Unterschied zu den angebotenen Fortbildungsmaßnahmen stehen hier Informations- und Erfahrungsaustausch sowie Reflexion im Zentrum. Alle Schulen werden vom OES-Büro eingeladen. Die Drehscheiben-Tage bringen schulinterne Expertinnen und Experten, ÖPR- Vertreterinnen und -Vertreter sowie Mitglieder der Schulleitung (Schulleiterinnen und Schulleiter, Stv. Schulleiterinnen und Stv. Schulleiter, Abteilungsleiterinnen und Abteilungsleiter) in den Austausch und fördern die gegenseitige Unterstützung. Sowohl Gelungenes und Ideen wie auch Stolpersteine, der Umgang mit punktuel- Seite 2 von 10

3 lem Misslingen oder das Durchdenken geeigneter nächster Schritte sind Gegenstand der Drehscheibentage. Teilnehmen können von jeder Schule i. d. R. maximal 3 Personen. 3. Beratung Prozess- und Expertenberatung durch Fachberaterinnen und Fachberater für Schulentwicklung Kontinuierliche Prozessbegleitung als unterstützende Beratungsform hat sich als wesentlicher Erfolgsfaktor in der Schulentwicklung erwiesen. Schulen können Prozessbegleitung beim Regierungspräsidium, Ref. 77, anfordern: Die Fachberaterinnen und Fachberater für Schulentwicklung (frühere Bezeichnung: Prozessbegleiter) beraten, begleiten und qualifizieren auf der Ebene der ganzen Schule und des Gesamtprozesses, beginnend i. d. R. beim Einstieg in OES über die Konsequenzen aus der Fremdevaluation und die Weiterentwicklung der Planung und Steuerung der Qualitätsentwicklung bis zur Umsetzung der Zielvereinbarung. Sie arbeiten auf der Basis einer gemeinsamen Vereinbarung mit der Schulleitung. Dabei geht es insbesondere um die Weiterentwicklung eines systematischen Qualitätsentwicklungsprozesses nach dem Konzept OES, die Umsetzung Ziele des Leitbildes in die systematische Qualitätsentwicklung, den Aufbau und die Weiterentwicklung geeigneter schulbezogener Strukturen, z. B. für die Steuerung der Qualitätsentwicklung, die Selbstevaluation, das Projektmanagement oder die Teamarbeit, die Qualitätsentwicklung im Bereich Unterricht z. B. im Hinblick auf Individuelle Förderung oder die Einführung neuer Fächer, Seite 3 von 10

4 die Qualitätsentwicklung relevanter Gruppierungen, z. B. Schulleitung, Steuergruppe, OES-Koordinatorinnen und -Koordinatoren, Qualitätsbeauftragte, Projektgruppen, Evaluationsteams, die kontinuierliche Reflexion des Entwicklungsprozesses mit der Schulleitung, der Steuergruppe, dem Kollegium, die Entwicklung einer Feedback-Kultur für die Beziehungen der am Schulleben Beteiligten untereinander, den Aufbau und die Weiterentwicklung der Selbstevaluation, die Förderung des schulinternen Dialogs z.b. durch Moderation bei Zielklärung, Schwerpunktsetzung oder Konsensfindung, durch die Gestaltung von Entscheidungsprozessen oder die Förderung eines wirksamen Sitzungsmanagements, Fragen der Qualitätssicherung. Beratender Erfahrungsaustausch mit anderen Schulen Im Konzept OES steht den Schulen neben dem spezifischen Beratungsangebot durch Fachberaterinnen und Fachberater für Schulentwicklung auch der beratende Erfahrungsaustausch mit anderen Schulen zur Verfügung, die bei einem bestimmten Thema besondere Erfahrungen gewinnen konnten. Eine Besonderheit dieser Unterstützungsmaßnahme ist die Beratung durch Personen auf verschiedenen schulischen Ebenen, z.b. durch Schulleiterinnen und Schulleiter, in der Schulentwicklung aktive Kolleginnen und Kollegen, Mitglieder des ÖPR, Qualitätsbeauftragte, Projektleiterinnen und -leiter. Auf Anfrage vermittelt das OES-Büro geeignete Schulen. Darüber hinaus steht das Staatliche Seminar für Didaktik und Lehrerbildung Berufliche Schulen Stuttgart (www.berufliches-seminar-stuttgart.de) in allen Fragen von Unterricht und Erziehung zur Verfügung. Das Seminar als regionales didaktisches Zentrum kann sich ebenfalls auf eigene Erfahrungen mit dem OES-Prozess beziehen und versteht sich als Dienstleister der beruflichen Schulen. Seite 4 von 10

5 Beratung durch Schulberater bei der Unterrichtsentwicklung (PIN) Die Gruppe der Schulberater des Regierungspräsidiums Stuttgart besteht aus spezifisch qualifizierten Fachberaterinnen und Fachberatern unterschiedlicher Fächer. Hauptaufgabe der Schulberater ist die prozessorientierte oder auch punktuelle Beratung und Fortbildung bei der Qualitätsentwicklung von Unterricht zum Beispiel in folgenden Bereichen: Förderung von Projektkompetenz fachbezogene Beratung Unterrichtsmethoden, Qualität von Lehr- und Lernformen Selbstorganisiertes Lernen Klarkommen mit Schülerinnen und Schülern Unterricht im Lernfeld Individuelle Förderung und Umgang mit Heterogenität Gestaltung von Entscheidungsprozessen Die Beratung im Bereich Unterricht schließt ein: Teamentwicklung Individualfeedback Selbstevaluation von Gruppen, Fachschaften und Teams. Daneben können auch Zeitmanagement, Betreuung in den Anfangsjahren oder die Begleitung Pädagogischer Tage Themen der Beratung sein. Die Schulberater arbeiten fächerübergreifend oder fachbezogen. Mehr über das Beratungsangebot der Schulberater und die Kontaktaufnahme zu diesen erfahren Sie bei Seite 5 von 10

6 Beratung zur Weiterentwicklung der Unterrichtsqualität durch Fachberaterinnen und Fachberater des Regierungspräsidiums Im Rahmen von OES verändert sich die Rolle von Fachberaterinnen und Fachberatern. Die bisherige Funktion als Schulaufsichtsbeamte im Rahmen von dienstlichen Beurteilungen entfällt weitgehend zugunsten der Beratung von einzelnen Kolleginnen und Kollegen oder kollegialen Gruppen und Teams. In diesem Zusammenhang gewinnt die begleitende, prozessorientierte Beratung über einen längeren Zeitraum an Bedeutung. Fachberaterinnen und Fachberater können über die Schulleitung direkt beim Regierungspräsidium Referat 76 angefordert werden. Fachberaterinnen und Fachberater beraten Einzelne und Gruppen/Teams fachbezogen und prozessorientiert bei der Entwicklung von Unterrichtsqualität beraten Lehrerinnen und Lehrer, um die personale, erzieherische, fachliche und methodische Kompetenz von einzelnen Lehrkräften und/oder kollegialen Gruppen/Teams zu stärken beraten bei der Einführung neuer Fächer oder thematischer Einheiten, bei der Lernfeldkonzeption, bei neuen Unterrichtsformen oder Technologien unterstützen Schulen oder Fachschaften bei der Fortbildungsplanung, Bedarfserhebung, Priorisierung von Fortbildung konzipieren und führen Fortbildung prozessorientiert und ggf. schulintern durch können den professionellen Dialog mit Kolleginnen und Kollegen über Unterrichtsentwicklung und -qualität anstoßen und führen fördern schulinterne- und -externe Kooperationen kooperieren mit Fachberaterinnen und Fachberatern für Schulentwicklung (FBS). beraten zu Individueller Förderung, Individueller Unterstützung und Ganztagsunterricht im BK Seite 6 von 10

7 Softwareberatung für Intranet und Qualitätshandbuch durch IuK- Software-Berater Wichtig für den Erfolg der schulischen Qualitätsentwicklung sind ein funktionierendes Informations- und Kommunikations (IuK) -System und eine sachgerechte Qualitätsdokumentation. Die jeweiligen zentralen Fortbildungsangebote bieten einen kurzen Überblick über verschiedene Softwarelösungen. Das Landesinstitut für Schulentwicklung bietet darüber hinaus eine spezielle IuK-Software-Beratung für die Bereiche Kommunikationsplattformen, QM-Dokumentation und Online-Befragung an. 4. Coaching Coaching ist ein Unterstützungsangebot des OES-Büros auf der Basis von Vertraulichkeit und einer individuell erarbeiteten Coaching-Vereinbarung. Unter Coaching verstehen wir eine spezifische Form begleiteten Lernens in Arbeitskontexten zur Unterstützung der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung von schulischen Führungskräften oder Leitungsteams. Coaching bezieht sich auf den konkreten Arbeits- und Aufgabenkontext orientiert sich an individuellen Problemstellungen und Lernanlässen bringt vorhandene Fähigkeiten optimal zur Entfaltung und fördert den Selbstorganisationsprozess prüft Denk- und Verhaltensmuster in ihrer Tauglichkeit zur Bewältigung des Führungsalltags Formen von Coaching: Einzelcoaching Gruppencoaching (z.b. Gruppen von Schulleiterinnen und Schulleitern) Teamcoaching (z.b. Leitungsteams) Seite 7 von 10

8 5. Fortbildungen Ausgehend von den Erfahrungen im STEBS-Prozess und bei der Entwicklung von OES bietet das Unterstützungssystem Qualifizierungen zu allen Teilaspekten des Konzeptes OES. Es umfasst zentrale Fortbildungen an der Landesakademie für Fortbildung und Personalentwicklung an Schulen, regionale und schulinterne Fortbildungen. Die Fortbildungsangebote sollen von den Schulen bedarfsgerecht genutzt werden. Zentrale Veranstaltungen Die zentralen Fortbildungsangebote der Landesakademie für Lehrerfortbildung umfassen sowohl Angebote zur Vermittlung von Grundlagen als auch zur Vertiefung. Die Teilnehmer der Schulen melden sich über LFB online bei der Landesakademie für Fortbildung und Personalentwicklung für die ausgewählten Fortbildungsmodule an. Dabei ist die jeweilige Meldefrist zu beachten. Weitere Informationen zu den zentralen Angeboten erhalten Sie auf Regionale Fortbildungen und OES Neben den zentralen Fortbildungen des Kultusministeriums zu OES entwickelt das OES-Büro regionale Fortbildungen entsprechend den schulspezifischen Bedürfnissen und in enger Abstimmung mit den Schulen. Auf der Ebene des Gesamtprozesses OES können dies auch Themen sein, die die zentralen Fortbildungen des Kultusministeriums vertiefen oder ergänzen oder die dort wegen zu geringer Teilnehmerzahl oder Überbuchung von einer Schule nicht genutzt werden konnten. In der Regel erfolgt bei regionalen Fortbildungen zunächst eine Bedarfsabfrage und dann eine Einladung an die Schulen. Die Anmeldung erfolgt auch bei regionalen Fortbildungen über LFB online. Schulinterne Fortbildungen Auf der Basis ihrer schulbezogenen Fortbildungsplanung können Schulen maßgeschneiderte Angebote beim Regierungspräsidium abrufen. Im Bereich der Unterrichtsqualität wird die fachliche Fortbildung durch Fachberaterinnen und Fachbera- Seite 8 von 10

9 ter wie auch die Beratung durch Schulberater des Regierungspräsidiums angeboten. Für Themen der gesamtschulischen Entwicklung oder größere Projekte können in Einzelfällen auch spezalisierte Fachberaterinnen und Fachberater Schulentwicklung, gegebenenfalls gemeinsam mit Fachberaterinnen und Fachberatern für Unterricht angefordert werden. Je nach gewünschtem Thema kann hier eine Bedarfsabfrage bei anderen Schulen erfolgen. Beratung bei der Passung und Integration der unterschiedlichen Themen und Formen von Unterstützung können insbesondere die Fachberaterinnen und Fachberater für Schulentwicklung (Prozessbegleiter) sowie das OES-Büro leisten. 6. Ressourcen Anrechnungsstunden Das der Schule für die Einführung von Qualitätsentwicklungsmaßnahmen zugewiesene Budget von 10 bis 18 Anrechnungsstunden je nach Schulgröße ist schuljahresübergreifend angelegt. Diese werden anteilig über die vierjährige Dauer der Startphase von den Regierungspräsidien jährlich zugewiesen. In der folgenden Regelphase erhalten die Schulen vorerst durchschnittlich 3,5 Anrechnungsstunden je Schuljahr für ihre weitere Qualitätsentwicklungsarbeit. Beratungsumfang Jeder mit OES neu beginnenden Schule steht für die ersten vier Schuljahre ein definiertes Budget von 10 Beratungstagen je Schuljahr zur Nutzung von Beratungsangeboten von Fachberaterinnen und Fachberatern für Schulentwicklung und anderen Schulen (s.o. 3.) zur Verfügung. Ein Beratungspersonentag umfasst dabei eine Beratung durch eine Person in einem Umfang von 8 Zeitstunden bzw. durch zwei Personen in einem Umfang von 4 Zeitstunden. Nach der Einführungsphase können Schulen fünf Beratungstage in Anspruch nehmen für die Beratung durch Fachberaterinnen und Fachberater Schulentwicklung. Daneben steht es einer Schule frei, sich durch Vertreter einer anderen Schu- Seite 9 von 10

10 le beraten zu lassen, die bei einem bestimmten Thema besondere Erfahrungen gewinnen konnte. Bei Fragen zu den Unterstützungsangeboten und weiterführenden, grundsätzlichen Fragen hilft Ihnen gerne: OES-Büro des Regierungspräsidiums Stuttgart (http://www.rp-stuttgart.de/servlet/pb/menu/ /index.html ) Seite 10 von 10