ABAWEB SOFTWARE AS A SERVICE

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1 ABAWEB SOFTWARE AS A SERVICE Profilübersicht 2016 Diese Unterlagen sind urheberrechtlich geschützt. Alle Rechte, auch die der Übersetzung, des Nachdrucks und der Vervielfältigung der Unterlagen, oder Teilen daraus, vorbehalten. Kein Teil der Unterlagen darf ohne schriftliche Genehmigung der ABACUS Research in irgend einer Form (Fotokopie oder ein anderes Verfahren), auch nicht für Zwecke der Unterrichtsgestaltung, reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet, vervielfältigt oder verbreitet werden. Copyright 2016 by ABACUS Research AG, 9300 Wittenbach V 3.4 April 2016

2 Inhaltsverzeichnis 1. Abrechnungsinformationen Preisangaben Abrechnung Verantwortlichkeiten Skalierung Diverses ABACUS-Lizenz-Besitzer Verfügbare Profile Finanzbuchhaltung (Fibu) Finanzpaket Fibu/Debi (F/D) Fibu/Kredi (F/K) Lohnbuchhaltung (Lohn) / Human Resources Lohn Light Electronic Banking Vorerfassungspaket Leistungs-/Projektabrechnung AbaProject (Project) AbaScan CRM Fakturierung / Auftragsbearbeitung (ABEA) Fakturierungspaket (Smartline) AbaShop E-Business AbaBau Anlagenbuchhaltung (Anlagen) Produktionsplanung und steuerung (PPS) Visumskontrolle AbaReport AbaFleet Kontenrahmenumstellung Einleitung Neues Abonnement Umstellung Voraussetzungen Verrechnung - Preis Aktivierung Gültigkeit Einrichtung des Abonnements AbaWeb II

3 1. Abrechnung sinformatio nen Abrechnungsinformationen 1.1 Preisangaben Allgemein Alle Preise sind ekl. Mehrwertsteuer angegeben und gelten als Einkaufspreise für den Installationsbetreiber. ABACUS Research stellt dem Installationsbetreiber aufgeführte Abonnementspreise über seinen Vertriebspartner in Rechnung. Welchen Preis der Installationsbetreiber seinen Kunden weiterverrechnet, ist Sache des Installationsbetreibers. Auf der Homepage von ABACUS werden keine vollständigen Preislisten veröffentlicht. Einzige Ausnahme bilden Preis ab -Angaben neben den verfügbaren Abotypen. Die vorliegende Profilübersicht darf deshalb auch nicht unangepasst (mit ABACUS Logo) veröffentlicht werden. Der angegebene Preis wird pro Monat, Benutzer und Mandant verrechnet. Eine Ausnahme bildet hier der Abotyp AbaFleet. Weitere Informationen dazu im entsprechenden Kapitel Staffelpreise Für grössere Kunden können Staffelpreise geltend gemacht werden. Je mehr Abos des gleichen Typs ein Kunde einsetzt, desto tiefer wird der Preis pro Abo Definition Staffelpreise Ab 3 Abos Ab 4 Abos Ab 5 Abos Ab 6 Abos Ab 7 Abos Ab 8 Abos Ab 9 und mehr Abos = 90% des angegebenen Preises = 85% des angegebenen Preises = 80% des angegebenen Preises = 75% des angegebenen Preises = 70% des angegebenen Preises = 65% des angegebenen Preises = 60% des angegebenen Preises Regeln Staffelpreise 1. Die Abonnemente müssen auf AbaSky eine Kundenzuordnung haben 2. Der Abotyp muss über mehrere Benutzer oder Mandanten der gleiche sein 2.1. Die Skalierung innerhalb des Abotyps spielt dabei keine Rolle 2.2. Fibu 1 ist nicht gleich Fibu 2 3. Weist ein Betreiber vorsätzlich Abos verschiedener Kunden dem gleichen zu, wird ihm das Recht auf die Staffelpreise entzogen. ABACUS führt ständig Stichproben durch Ausnahmen Staffelpreise Ausnahmen in Bezug auf die Staffelpreise bilden das ADMIN-Abo im AbaProject und ein einkalkulierter weiterer Benutzer eines AbaFleet-Abos Preisanpassungen ABACUS behält sich vor, die Preise auf Beginn eines Kalenderjahres anzupassen. Allfällige Preisänderungen werden vor Ende September per Mailingliste und AbaWeb- Informationsmailing angekündigt ATK-Lizenz (ABACUS Tool-Kit) Ein SaaS-Benutzer benötigt in der Lizenz des Installationsbetreibers keine Applikationslizenz, jedoch eine ATK-Lizenz. Diese kann vom Installationsbetreiber in Zweierschritten erhöht werden und kostet einmalig CHF pro zwei weitere User. Auf diese Lizenzen werden ebenfalls Wartungsgebühren erhoben, welche beim Installationsbetreiber anfallen. Preisliste AbaWeb Seite 3 Seite 3

4 Abrechnungsinformationen Diese ATK-Lizenz ist nicht concurrent. Sprich jeder SaaS-Benuzter braucht eine fie ATK- Lizenz. Geprüft wird dies durch das Flag "SaaS-Benutzer" in der Benutzerverwaltung. Beispiel Sie besitzen 4 ATK-Lizenzen. Dann können Sie maimal 4 eterne Benutzer im ABACUS eröffnen. Ebenfalls können dann maimal 4 User gleichzeitig im ABACUS arbeiten. Hier wird zwischen internen- und eternen-benutzer nicht unterschieden. 1.2 Abrechnung Abrechnungsperiode Die Abrechnung erfolgt alle 3 Monate Mindestdauer von Abos Ein Abo hat standardmässig eine Mindestlaufzeit von einem Monat. Bei speziellen Promotionsprogrammen können auch längere Laufzeiten definiert werden Willkommens-Paket für neue Benutzer In dem Monat, in dem ein neuer Benutzer auf Abasky aufgeschaltet wird, sowie im darauffolgenden werden dem Benutzer keine Abogebühren verrechnet. Diese Zeit kann dazu benutzt werden, das passende Abo für den Benutzer zu finden Abo-Aufschaltmonat Nach dieser Willkommensperiode, wird der Erstellungs-Kalender-Monat eines Abos bereits voll verrechnet Abo-Mutation Wird ein bestehendes Abo mutiert, wird die neue Form des Abos für den aktuellen Monat voll verrechnet DEMOUSER Jeder Installationsbetreiber hat die Möglichkeit einen kostenlosen Demouser zu erstellen. Voraussetzung ist, dass der Benutzer auf AbaSky den Namen DEMOUSER trägt. Ist dies der Fall, können diesem User beliebig viele Abos und Mandanten zugewiesen werden, ohne dass diese abgerechnet werden. Diesen DEMOUSER kann ein Installationsbetreiber verwenden, um seine Kunden im Problemfall zu simulieren. 1.3 Verantwortlichkeiten Allgemein Ein Installationsbetreiber kann ohne Zutun von ABACUS oder seines Vertriebspartners eterne Benutzer und Abos aufschalten. In gleicher Weise ist dieser auch dafür verantwortlich, nicht mehr benötigte Abos wieder zu deaktivieren. Rückvergütungen - aufgrund des Konkurses eines SaaS-Kunden oder weil vergessen wurde ein Abonnement zu deaktivieren - werden keine erstattet. Preisliste AbaWeb Seite 4 Seite 4

5 Abrechnungsinformationen ABACUS Wartungsvertrag für Betreiber zwingend Damit die Endkunden möglichst immer von den neusten Features der ABACUS Software profitieren können, ist ein Wartungsvertrag für den Betreiber Pflicht. Die eingesetzte Version des Betreibers muss immer einer von ABACUS noch unterstützten Version entsprechen. 1.4 Skalierung Allgemein Einige Profile werden durch eine Skalierung preislich weiter unterteilt. Wird die gewählte Stufe überschritten, wird dem SaaS-Benutzer - beim Versuch, ein Programm zu starten oder eine Änderung zu speichern - eine entsprechende Meldung angezeigt. Damit der Benutzer weiterarbeiten kann, muss das Abonnement auf AbaSky angepasst werden Buchungen pro Jahr Es werden alle Buchungen gezählt, die im Buchungsjournal pro Geschäftsjahr (EJOUR) der Finanzbuchhaltung des entsprechenden Mandanten vorhanden sind, unabhängig davon, ob diese durch den eternen Benutzer oder den Installationsbetreiber erfasst wurden Aktive Mitarbeiter Es werden alle Mitarbeiter gezählt, die in der Lohnbuchhaltung des entsprechenden Mandanten als aktiv definiert sind. 1.5 Diverses Verfügbare Optionen / Programmpunkte Optionen wie "Fremdwährungen", "Kostenstellen", "Budgetierung", "Gestaltbare Bilanzen", usw., stehen einem SaaS-Benutzer in einem entsprechenden Abo automatisch zur Verfügung, sofern der Installationsbetreiber die Optionen selber lizenziert hat Geschäftsbereiche Einzige Ausnahme bildet die Option Geschäftsbereiche. Diese ist für SaaS-Benutzer gesperrt. 1.6 ABACUS-Lizenz-Besitzer Steigt ein ABACUS-Benutzer von einer selber installierten ABACUS Version auf ein Abo um, so erhält dieser alle Abos - ab Aufschaltdatum des ersten Abos für 6 Monate gratis. Unabhängig davon, was er vorher für ABACUS-Module lizenziert hatte. Dazu muss der Betreiber bei der Registration des Benutzers auf dem Portal AbaSky die ehemalige Lizenznummer des Benutzers hinterlegen. Auch hier möchten wir auf den Punkt 1.3 hinweisen. Nachträgliche Rückvergütungen werden keine erstattet. Preisliste AbaWeb Seite 5 Seite 5

6 2. Verfügb are Profile Verfügbare Profile 2.1 Finanzbuchhaltung (Fibu) Funktionen 1* 2** 3 FINANZBUCHHALTUNG - Buchen, Kontoauszüge, Bilanzen - MwSt-Programme - Budgetierung - Kostenstellen - Fremdwährungen verwalten - Kontenklassierung - Buchungsschnittstellen - Jahresabschluss Skalierung Preis / Monat (CHF) Bis 2500 Buchungen/Jahr Bis 3500 Buchungen/Jahr Bis 5000 Buchungen/Jahr unbegrenzt Buchungen/Jahr * Setzt die Zusammenarbeit mit einem Treuhänder voraus, da gewisse Programmfunktionen nur durch den Treuhänder ausgeführt werden können. ** Das Abonnement FIBU 2 entspricht nahezu der FIBU-Light. Preisliste AbaWeb Seite 6 Seite 6

7 2.2 Finanzpaket Funktionen 1* 2 3 FINANZBUCHHALTUNG - Buchen, Kontoauszüge, Bilanzen - MwSt-Programme - Budgetierung - Kostenstellen - Fremdwährungen verwalten - Kontenklassierung - Buchungsschnittstellen - Jahresabschluss DEBITORENBUCHHALTUNG - Verzugszins - Konten definieren - Schnittstelle Abaconnect KREDITORENBUCHHALTUNG - Konten definieren - Schnittstelle Abaconnect ELECTRONIC BANKING ANLAGEN Manuelle Buchungen Skalierung Preis / Monat (CHF) Bis 2500 Buchungen/Jahr Bis 5000 Buchungen/Jahr unbegrenzt Buchungen/Jahr * Setzt die Zusammenarbeit mit einem Treuhänder voraus, da gewisse Programmfunktionen nur durch den Treuhänder ausgeführt werden können. Preisliste AbaWeb Seite 7 Seite 7

8 2.3 Fibu/Debi (F/D) Funktionen 1* 2 FINANZBUCHHALTUNG - Buchen, Kontoauszüge, Bilanzen - MwSt-Programme - Budgetierung - Kostenstellen - Fremdwährungen verwalten - Kontenklassierung - Buchungsschnittstellen - Jahresabschluss DEBITORENBUCHHALTUNG - Verzugszins - Konten definieren - Schnittstelle Abaconnect Preis / Monat Skalierung (CHF) Bis 2500 Buchungen/Jahr Bis 5000 Buchungen/Jahr unbegrenzt Buchungen/Jahr * Setzt die Zusammenarbeit mit einem Treuhänder voraus, da gewisse Programmfunktionen nur durch den Treuhänder ausgeführt werden können. Preisliste AbaWeb Seite 8 Seite 8

9 2.4 Fibu/Kredi (F/K) Funktionen 1* 2 FINANZBUCHHALTUNG - Buchen, Kontoauszüge, Bilanzen - MwSt-Programme - Budgetierung - Kostenstellen - Fremdwährungen verwalten - Kontenklassierung - Buchungsschnittstellen - Jahresabschluss KREDITORENBUCHHALTUNG - Konten definieren - Schnittstelle Abaconnect ANLAGEN Manuelle Buchungen Preis / Monat Skalierung (CHF) Bis 2500 Buchungen/Jahr Bis 5000 Buchungen/Jahr unbegrenzt Buchungen/Jahr * Setzt die Zusammenarbeit mit einem Treuhänder voraus, da gewisse Programmfunktionen nur durch den Treuhänder ausgeführt werden können. Preisliste AbaWeb Seite 9 Seite 9

10 2.5 Lohnbuchhaltung (Lohn) / Human Resources Funktionen 1* 2* 3 4 LOHNBUCHHALTUNG - Lohnabrechnungen Vorerfassung und Drucken - Lohnabrechnungen erstellen & bearbeiten - Zahlungen erstellen - Auszahlungsliste - Definitive Lohnverarbeitung - Übertrag in die Finanzbuchhaltung - Perioden- und Kumulativjournale - Personalstamm inkl. Personalstandardlisten - Lohnartendefinition - Lohnausweis Schweiz ausgeben - Jahresabschluss inkl. nationale Auswertungen HUMAN RESOURCES - Budget - Stellen Skalierung Preis / Monat (CHF) Bis 25 aktive Mitarbeiter Bis 50 aktive Mitarbeiter Bis 100 aktive Mitarbeiter Bis 500 aktive Mitarbeiter Ab 500 bis 2000 Mitarbeiter * Setzt die Zusammenarbeit mit einem Treuhänder voraus, da gewisse Programmfunktionen nur durch den Treuhänder ausgeführt werden können. Preisliste AbaWeb Seite 10 Seite 10

11 2.6 Lohn Light Funktionen 1 LOHN LIGHT Skalierung Preise / Monat (CHF) Bis 5 aktive Mitarbeiter Bis 10 aktive Mitarbeiter 18.- Bis 25 aktive Mitarbeiter 22.- Bis 50 aktive Mitarbeiter 30.- Bis 100 aktive Mitarbeiter 45.- ABACUS Version Zusatzinformationen Um die verschiedenen Module von Lohn Light (Gastro, Bäcker, Bau, Holzbau) anbieten zu können, muss der AbaWeb-Anbieter das jeweilige Modul lizenziert haben. 2.7 Electronic Banking Funktionen 1 ELECTRONIC BANKING - Zahlungen erfassen - Aufträge bearbeiten - Aufträge freigeben - Aufträge senden - Verbuchung in Finanzbuchhaltung - Kontoübersicht - Empfangen - Firmenstamm - Firmenzahlstellen Preis / Monat (CHF) Preisliste AbaWeb Seite 11 Seite 11

12 2.7.1 Zusatzinformationen Bitte beachten Sie, dass gewisse Banken für die Kommunikation einen USB-Stick voraussetzen, der direkt am Applikationsserver des AbaWeb-Anbieters eingesteckt werden muss. In einem SaaS-Modell ist dies jedoch unmöglich. Falls der Kunde mit einer Bank zusammenarbeitet die einen USB-Stick voraussetzt, ist über das Electronic Banking-Abo keine direkte Kommunikation mit der Bank möglich. Eine entsprechende Vorabklärung ist unabdinglich. 2.8 Vorerfassungspaket Funktionen 1* LOHN 1 bis 50 Mitarbeiter FIBU 1 bis 2500 Buchungen Electronic Banking Preise / Monat (CHF) 50.- ABACUS Version 2010 * Setzt die Zusammenarbeit mit einem Treuhänder voraus, da gewisse Programmfunktionen nur durch den Treuhänder ausgeführt werden können. Preisliste AbaWeb Seite 12 Seite 12

13 2.9 Leistungs-/Projektabrechnung AbaProject (Project) Funktionen ADMIN MA PL - Rapportierung / Zeiterfassung - Rapport drucken - Fakturieren - Auswertungen - Projektstamm Definition - Personalstamm - Adressen - Projektlisten - Leistungsarten - Abrechnungsdefinition - Jahresendprogramme Preis / Monat (CHF) 2.- / MA (mind. 10) Zusatzinformationen Damit der AbaWeb-Anbieter für seine SaaS-Benutzer keine Grundlizenz mehr mit entsprechend hoher Anzahl Project-User lizenzieren muss, sondern mit einer Single-User-Lizenz arbeiten kann, werden die Project-Abos in Zukunft wie folgt abonniert: Über das ADMIN-Abo gibt man die gewünschte Anzahl rapportierbarer Mitarbeiter ein. Mindestanzahl: 10. Für jeden dieser gelösten Mitarbeiter steht ein MA-Abo zur Verfügung, welches die Menüpunkte N111 & N115 umfasst und dem MA erlaubt seine Zeit selber zu erfassen. Benötigt ein Benutzer mehr als die Zeiterfassung, kann ein PL-Abo (Projektleiter) gelöst werden Zusatzinformationen II Um via Project eine Faktura zu erstellen, welche in der Debitorenbuchhaltung landet, muss eine ABEA auf dem Mandant eröffnet sein. Preisliste AbaWeb Seite 13 Seite 13

14 2.10 AbaScan Funktionen 1 ABASCAN - Upload - Control Preis / Monat (CHF) CRM Funktionen 1 CRM - Adressen erfassen / bearbeiten - Aktivitäten - Serienbriefe - Selektionen - Auswertungen - Etiketten Preise / Monat (CHF) 21.- ABACUS Version 2010 Preisliste AbaWeb Seite 14 Seite 14

15 2.12 Fakturierung / Auftragsbearbeitung (ABEA) Funktionen VERKAUF Aufträge Projektaufträge Sammelaufträge Teilfakturen Offerten Projektofferten MIS / Kennzahlen / Verkaufsstatistiken Seriennummernverwaltung Aboverwaltung Serienaufträge (Adressverwaltung Voraussetzung) STAMMDATEN Produkte Kunden Lieferanten Klassierungen LAGER Lagerbewegungen Lagerauswertungen Lagerbewegungen Archiv Inventur / Wertkorrekturen EINKAUF Bestellungen Bestellübersicht & Überwachung Sammelbestellungen Bestellungen Archiv Bestellanfragen Bezugskosten Einkaufsdisposition Einkaufsstatistiken Schnittstelle Abaconnect Preis / Monat (CHF) Zusatzinformationen bzgl. Lizenzierung Das Abonnement ABEA 1 kann auch über das neue Programm ABACUS Fakturierung - das ab der Version 2013 zur Verfügung steht angeboten werden. Preisliste AbaWeb Seite 15 Seite 15

16 2.13 Fakturierungspaket (Smartline) Funktionen FINANZBUCHHALTUNG DEBITORENBUCHHALTUNG ELECTRONIC BANKING KREDITORENBUCHHALTUNG ABEA 1 (Verkauf) / FAKTURIERUNG ABEA 2 (Projekt) ABEA 3 (Lager) ABEA 4 (Einkauf) CRM Preis / Monat (CHF) ab V Preisliste AbaWeb Seite 16 Seite 16

17 2.14 AbaShop Funktionen 1 E-BUSINESS - AbaShop eröffnen / konfigurieren / administrieren - AbaShop-Daten publizieren - E-Dokumente bearbeiten / empfangen / verarbeiten - Shopper-Daten einlesen Preise / Monat (CHF) 20.- Zusatzkosten Die Hostinggebühren für einen AbaShop entnehmen Sie bitte der offiziellen ABACUS-Preisliste für E- Business. ABACUS Version E-Business Funktionen 1 2 E-BUSINESS - E-Business Zugang konfigurieren - E-Dokumente bearbeiten / verarbeiten / übermitteln - E-Dokumente empfangen - E-Dokumente versenden - Teilnehmer administrieren Preis / Monat (CHF) Zusatzinformationen Zusätzlich fällt eine monatliche Teilnahmegebühr von CHF 39.- pro E-Business Zugang an. Diese ist immer fällig bei elektronischem Dokumentenaustausch, unabhängig von Drittnetzwerken. Es handelt sich um eine Hosting-Gebühr seitens ABACUS und wird direkt dem Endkunden verrechnet. Preisliste AbaWeb Seite 17 Seite 17

18 2.16 AbaBau Funktionen ABABAU Freies Leistungsverzeichnis (Offerte, Bauauftrag, Ausmass, Fakturierung) NPK Leistungsverzeichnis (Offerte, Bauauftrag, Ausmass, Fakturierung) Regie (Regieaufträge, Regierapporte, Fakturierung) Tagesrapport CRM DEBITORENBUCHHALTUNG KREDITORENBUCHHALTUNG FINANZBUCHHALTUNG / KOSTENRECHNUNG ELECTRONIC BANKING Preis / Monat (CHF) Anlagenbuchhaltung (Anlagen) Funktionen 1* 2 Anlagen eröffnen Anlagen abschreiben FIBU Verbuchung Auswertungen Anlagenjournal drucken Anlagenspiegel drucken Stammdatenpflege Jahresabschluss Preis / Monat (CHF) * Setzt die Zusammenarbeit mit einem Treuhänder voraus, da gewisse Programmfunktionen nur durch den Treuhänder ausgeführt werden können. Preisliste AbaWeb Seite 18 Seite 18

19 2.18 Produktionsplanung und steuerung (PPS) Funktionen 1 2 PRODUKTION Produktionsaufträge mit Materialstücklisten Produktionsaufträge mit Arbeitsplänen Planmanager Sammelproduktionsaufträge Chargen-/Seriennummernverwaltung Materialpositionsvarianten Arbeitspositionsvarianten Beistellressourcen Auftragsbezogene Beschaffung Verlängerte Werkbank Materialbezüge Stundenrückmeldungen Fertigmeldungen Laufende Kalkulation Integration Kostenrechnung AUSWERTUNGEN Wochenplan Ware in Arbeit Auslastungsübersicht Nettobedarfsermittlung Auslastungsstatistik STAMMDATEN Produkte Stammarbeitspläne mit Materialstücklisten Stammarbeitspläne mit Arbeitsplänen Ressourcenstammdaten Ressourcenkalender KALKULATION Kalkulationen mit Materialstücklisten Kalkulationen mit Arbeitsplänen Preis / Monat (CHF) Zusatzinformationen Wird nur auf Anfrage aufgeschaltet. Preisliste AbaWeb Seite 19 Seite 19

20 2.19 Visumskontrolle Funktionen 1 Kreditoren Inbo bearbeiten Kreditoren Inbo ausgeben Kreditoren Umlaufprotokoll ausgeben Preis / Monat (CHF) 5.- ABACUS Version AbaReport Funktionen 1 AbaReport Preview Preise / Monat (CHF) 20.- ABACUS Version Zusatzinformationen Dieses Abo kann erst mit einer entsprechenden ABACUS Version angeboten werden, die mit einem Servicespack versehen ist, welcher nach Ende Mai 2013 erschienen ist. Das Abo wird nur auf Anfrage aufgeschaltet, nachdem durch die ABACUS verifiziert wurde, dass der Installationsbetreiber die entsprechende installiert hat. Preisliste AbaWeb Seite 20 Seite 20

21 2.21 AbaFleet Funktionen 2 Fahrzeuge Adresse / Fahrer bearbeiten Manuelle Buchungen erfassen Automatischen Buchungen erstellen Auswertungen Tankungen einlesen Einstellungen Flottenmanagement Skalierung Preis / Monat (CHF) Benutzer Bis 50 Fahrzeuge Bis 100 Fahrzeuge Bis 200 Fahrzeuge Bis 350 Fahrzeuge Bis 500 Fahrzeuge Bis 1000 Fahrzeuge Über 1000 Fahrzeuge Auf Anfrage Zusatzinformationen Der angegebene Preis wird pro Monat und Mandant verrechnet. Im Preis inbegriffen sind jeweils weitere Benutzer gemäss Spalte Benutzer. Für diese können kostenlos zusätzliche Abos gelöst werden. Wird die angegebene Anzahl Benutzer pro Mandant überschritten, wird der Preis ein weiteres Mal verrechnet Beispiel Bis 50 Fahrzeuge / Mandant 1 Benutzer = CHF Benutzer = CHF Benutzer = CHF Benutzer = CHF Benutzer = CHF Preisliste AbaWeb Seite 21 Seite 21

22 3. Kontenrahmenumstellung Kontenrahmenumstellung 3.1 Einleitung Da die Umstellung des Kontenrahmens innerhalb eines bestehenden ABACUS-Mandanten sehr schwierig bis unmöglich ist, empfiehlt es sich, in der ABACUS Software einen neuen Mandanten für den Kunden anzulegen. 3.2 Neues Abonnement Umstellung Aus diesem Grund bietet AbaWebTreuhand dafür ein neues Abonnement für SaaS-User an. Es gibt pro bestehenden Abo-Typ (der Programmpunkte der Finanzbuchhaltung beinhaltet) ein neues Abonnement mit dem Namen des bestehenden Profils gefolgt von Umstellung, bspw. Fibu 1 Umstellung, Finanzpaket 3 Umstellung. Dieses Abonnement soll lediglich für eine Kontenrahmenumstellung eingesetzt werden. In diesem neuen Abonnement wird der bisherige Mandant nach Käfer oder altem KMU- Kontenrahmen geführt. Im bisherigen Abonnement wird die Mandantennummer, auf die des neu angelegten Mandanten, angepasst. 3.3 Voraussetzungen Ein Abonnement Umstellung darf nur verwendet werden, wenn auf dem Benutzer bereits ein bestehendes produktives Abonnement des gleichen Abo-Typs (ohne Umstellung) besteht. 3.4 Verrechnung - Preis Werden die Voraussetzungen gemäss 3.3 erfüllt, ist dieses Abonnement kostenlos. Besteht kein produktives Abonnement des gleichen Abo-Typs auf dem Benutzer, wird das Abonnement verrechnet. Da die Umstellungs-Abos aus Einfachheitsgründen nicht durch eine Skalierung unterteilt sind (< 2500 / < 3500, usw.), entspricht der Preis jeweils der teuersten Skalierungsstufe des Abo-Typs ohne Umstellung, sofern dieser durch eine Skalierung unterteilt ist. 3.5 Aktivierung Damit die Übersichtlichkeit auf AbaSky bewahrt werden kann, werden die Umstellungs-Abos nicht automatisch für alle Installationsbetreiber freigeschaltet, sondern nur auf Wunsch. Melden Sie sich dafür bitte über die adresse abaweb.support@abacus.ch. Anschliessend können die Umstellungs-Abos ab sofort für alle gewünschten Benutzer aktiviert werden. 3.6 Gültigkeit Das Abonnment hat jeweils eine Gültigkeit von maimal 365 Tagen. Die ABACUS Research behält sich vor, das Abonnement Umstellung per Anfang 2016 zu inaktivieren, so dass diese Mandanten nicht mehr übers Web durch den Abonnenten genutzt werden können. Preisliste AbaWeb Seite 22 Seite 22

23 Kontenrahmenumstellung 3.7 Einrichtung des Abonnements 1. Bestehendes Abo: Auf AbaSky im Abonnements-Management auf den Aktions-Button klicken....und die Mandantennummer auf den neuen Mandanten anpassen. 2. Neues Abo: mit Typ "Umstellung" lösen. Mandantennummer des bisherigen Mandanten einfügen, aktiv ab z.b Preisliste AbaWeb Seite 23 Seite 23