ABAWEBTREUHAND. Software-as-a-Service

Transkript

1 1 ABAWEBTREUHAND Software-as-a-Service

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3 Einführung 3 Optimieren Sie mit AbaWebTreuhand die Zusammenarbeit mit Ihrem Treuhand kunden durch eine moderne, zukunfts orientierte Software. Die ABACUS Business Software bietet Treuhandunternehmen die Möglichkeit, ihren Kunden bestimmte, genau definierte Funktionen online zur Verfügung zu stellen. Der Kunde startet via Internet die ABACUS Business Software seines Treuhänders und erfasst seine Buchungen und Belege im ABACUS Mandanten direkt auf dessen Server. Die Software-Nutzung via Internet steht dem Kunden für verschiedene ABACUS Module zur Verfügung.

4 Die ortsunabhängige Nutzung der Software im Büro, zu Hause oder unterwegs schafft hohe Fleibilität.

5 Einführung 5 Vorteile für den Treuhänder > Die ortsunabhängige Nutzung der Software im Büro, zu Hause oder unterwegs schafft hohe Fleibilität. > Mit ABACUS Software-as-a-Service kann der Treuhänder seinen Kunden eine neue, moderne Dienstleistung anbieten. > Er offeriert seinen Kunden eine Gesamtlösung von der Datenerfassung über Auswertungen bis zu ergänzenden Abschlussarbeiten oder Mehrwertsteuerabrechnungen. > Der Kunde hat nur Zugriff auf Programme, die ihm über das Profil seines Abonnements und die Zugriffsrechte zugewiesen wurden. > Die Kundenbindung wird direkter und damit intensiviert. > Beim Kunden sind keine Software-Installation und damit auch keine Updates erforderlich der Kunde arbeitet direkt via Internet in den verschiedenen Applikationen des Treuhänders sicher wie beim Online Banking. > Buchungen werden direkt durch den Kunden online erfasst, der Datenaustausch entfällt. > Einheitliche Stammdaten wie Kontenpläne, MWST-Codes, etc. > Messaging-System in der Software für die Kommunikation zwischen dem Treuhänder und seinem Kunden.

6 AbaWebTreuhand LÄSST IHNEN MEHR RAUM

7 für Individuelle Bedürfnisse

8 In 6 Schritten zu AbaWebTreuhand 1. SuisseID Bestellen unter: 2. PC / Server bereitstellen Sie können als Webserver einen PC, Server oder auch eine virtuelle Maschine nutzen wie diese beispielsweise Swisscom als Infrastructureas-a-Service anbietet. Ansonsten empfehlen wir einen Mac Mini. 3. Fie IP oder Hosting-Partner Neu haben Sie die Möglichkeit, alle Ihre ABACUS Programme im Rechenzentrum der Hosting-Partner zu betreiben und somit die Verantwortung für Hardware und Datensicherung abzugeben. Ansonsten muss eine fie IP-Adresse von Ihrem Provider angefordert werden. Weitere Informationen zu unseren Hosting-Partnern finden Sie unter 4. Vertriebspartner einbinden Nun können Sie Ihren Vertriebspartner anrufen, um die Installation von AbaWebTreuhand vorzunehmen oder von diesem vornehmen zu lassen. Im Normalfall dauert die Installation ohne Software-Update nur wenige Stunden. 5. Werben Sie für AbaWebTreuhand Das AbaWebTreuhand-Team hat für Sie bereits flyer und weitere Marketingmassnahmen erstellt, um Ihnen zu helfen, Ihre Kunden auf AbaWebTreuhand aufmerksam zu machen. 6. Hilfe Brauchen Sie Hilfe? Unser Support-Team der ABACUS Research hilft Ihnen gerne weiter abaweb@abacus.ch

9 9 Übersicht Abonnements Seite 10 Finanzbuchhaltung Seite 11 Finanzpakete Seite 12 Lohnbuchhaltung Seite 13 Electronic Banking Seite 14 Leistungs-/Projektabrechnung AbaProject Seite 15 Scanning von Originalbelegen mit AbaScan Seite 16 LohnLight Seite 17 Adressmanagement Seite Fakturierung / Auftragsbearbeitung Seite 20 Fakturierungspakete (Smartline) Seite 21 AbaShop Seite 22 E-Business Rechnungsempfang Seite Abrechnungsinformationen

10 Finanzbuchhaltung Funktionen 1* 2 3 FINANZBUCHHALTUNG > Buchen, Kontoauszüge, Bilanzen > MWST-Programme > Budgetierung > Kostenstellen > Fremdwährungen verwalten > Kontenklassierung > Buchungsschnittstellen > Jahresabschluss Für einen Praistest besuchen Sie: Skalierung Preis / Monat (CHF) < 2500 Buchungen/Jahr < 3500 Buchungen/Jahr < 5000 Buchungen/Jahr unbegrenzt Buchungen/Jahr Jeder weitere Benutzer oder Mandant des KMU im gleichen Profil kostet die Hälfte des angegebenen Preises. Verfügbar ab ABACUS Version * Setzt die Zusammenarbeit mit einem Treuhänder voraus, da gewisse Programmfunktionen nur durch den Treuhänder ausgeführt werden können.

11 Finanzbuchhaltung und Finanzpakete 11 Finanzpakete Funktionen 1* 2 FINANZBUCHHALTUNG > Buchen, Kontoauszüge, Bilanzen > MWST-Programme > Budgetierung > Kostenstellen > Fremdwährungen verwalten > Kontenklassierung > Buchungsschnittstellen > Jahresabschluss DEBITORENBUCHHALTUNG > Verzugszins > Konten definieren KREDITORENBUCHHALTUNG > Konten definieren ELECTRONIC BANKING Für einen Praistest besuchen Sie: Skalierung Preis / Monat (CHF) < 2500 Buchungen/Jahr 75. < 5000 Buchungen/Jahr unbegrenzt Buchungen/Jahr 175. Jeder weitere Benutzer oder Mandant des KMU im gleichen Profil kostet die Hälfte des angegebenen Preises. Verfügbar ab ABACUS Version * Setzt die Zusammenarbeit mit einem Treuhänder voraus, da gewisse Programmfunktionen nur durch den Treuhänder ausgeführt werden können.

12 Lohnbuchhaltung Funktionen 1* 2* 3 LOHNBUCHHALTUNG > Lohnabrechnungen Vorerfassung und Drucken > Lohnabrechnungen erstellen und bearbeiten > Zahlungen erstellen > Auszahlungsliste > Definitive Lohnverarbeitung > Übertrag in die Finanzbuchhaltung > Perioden- und Kumulativjournale > Personalstamm inkl. Personalstandardlisten > Lohnartendefinition > Lohnausweis Schweiz ausgeben > Jahresabschluss inkl. nationale Auswertungen Für einen Praistest besuchen Sie: Skalierung Preis / Monat (CHF) < 20 aktive Mitarbeiter < 50 aktive Mitarbeiter < 100 aktive Mitarbeiter < 500 aktive Mitarbeiter unbegrenzt aktive Mitarbeiter Jeder weitere Benutzer oder Mandant des KMU im gleichen Profil kostet die Hälfte des angegebenen Preises. Verfügbar ab ABACUS Version * Setzt die Zusammenarbeit mit einem Treuhänder voraus, da gewisse Programmfunktionen nur durch den Treuhänder ausgeführt werden können.

13 Lohnbuchhaltung und Electronic Banking 13 Electronic Banking Funktionen 1 ELECTRONIC BANKING > Zahlungen erfassen > Aufträge bearbeiten > Aufträge freigeben > Aufträge senden > Verbuchung in Finanzbuchhaltung > Kontoübersicht > Empfangen > Firmenstamm > Firmenzahlstellen Für einen Praistest besuchen Sie: Preis / Monat (CHF) 20. Jeder weitere Benutzer oder Mandant des KMU im gleichen Profil kostet die Hälfte des angegebenen Preises. Verfügbar ab ABACUS Version 2010 Hinweis Bitte beachten Sie, dass gewisse Banken für die Kommunikation einen USB- Stick voraussetzen, der direkt am Applikationsserver des Instal lations betreibers eingesteckt sein müsste. In einem SaaS-Modell ist dies jedoch unmöglich. Falls der Kunde mit einer solchen Bank arbeitet, ist über das EB-Profil keine direkte Kommunikation mit der Bank möglich. Eine entsprechende Vorabklärung ist unbedingt notwendig.

14 Leistungs-/Projektabrechnung AbaProject Funktionen 1 PROJEKTMANAGEMENT > Rapportierung / Zeiterfassung > Fakturierung > Auswertungen > Projektstamm Definition > Personalstamm/Adressen > Projektlisten > Leistungsarten > Abrechnungsdefinition > Jahresendprogramme Für einen Praistest besuchen Sie: Preis / Monat (CHF) Minimum 5 rapportierbare Mitarbeiter 30. Pro weiteren rapportierbaren Mitarbeiter 6. Verfügbar ab ABACUS Version 2010 Hinweis Wird ein Abonnement für die Leistungs-/Projektabrechnung gelöst, muss in Zukunft auf neben der Mandantennummer ebenfalls die ge - wünschte Anzahl rapportierbare Mitarbeiter angegeben werden. Diese Anzahl ist massgebend für die Höhe der Ver rechnung, unhabhängig wie viele andere Benutzer auch mit diesem Abonnement auf dem selben Mandanten arbeiten. Bis die Möglichkeit dieser Angabe auf dem Portal besteht, wird jeder Benutzer/ Mandant mit CHF 6. verrechnet.

15 AbaProject und ABASCAN 15 SCANNING VON ORIGINALBELEGEN MIT ABASCAN Funktionen 1 ABASCAN > Upload > Control Für einen Praistest besuchen Sie: Preis / Monat (CHF) 10. Verfügbar ab ABACUS Version 2010

16 LohnLight Funktionen 1 LOHNLIGHT Für einen Praistest besuchen Sie: Preis / Monat (CHF) < 5 aktive Mitarbeiter 15. < 10 aktive Mitarbeiter 20. < 25 aktive Mitarbeiter 25. < 50 aktive Mitarbeiter 35. < 100 aktive Mitarbeiter 50. Jeder weitere Benutzer oder Mandant des KMU im gleichen Profil kostet die Hälfte des angegebenen Preises. Verfügbar ab ABACUS Version 2010 Hinweis Um die verschiedenen Module von LohnLight (Gastro, Bäcker, Bau, Holzbau) anbieten zu können, muss der Betreiber analog den Optionen in den anderen Applikationen alle Module lizenziert haben.

17 LohnLight und Adressmanagement 17 Adressmanagement Funktionen 1 ADRESSMANAGEMENT > Adressen erfassen / bearbeiten > Aktivitäten > Serienbriefe > Selektionen > Auswertungen > Etiketten Für einen Praistest besuchen Sie: Preis / Monat (CHF) 25. Jeder weitere Benutzer oder Mandant des KMU im gleichen Profil kostet die Hälfte des angegebenen Preises. Verfügbar ab ABACUS Version 2010

18 FAKTURIERUNG / AUFTRAGSBEARBEITUNG (ABEA) Funktionen VERKAUF Aufträge Projektaufträge Sammelaufträge Teilfakturen Offerten Projektofferten MIS / Kennzahlen / Verkaufsstatistiken Seriennummernverwaltung Aboverwaltung Serienaufträge (Adressmanagement Voraussetzung) STAMMDATEN Produkte Kunden Lieferanten Klassierungen LAGER Lagerbewegungen Lagerauswertungen Lagerbewegungen Archiv Inventur / Wertkorrekturen

19 ABEA 19 Funktionen EINKAUF Bestellungen Bestellübersicht & Überwachung Sammelbestellungen Bestellungen Archiv Bestellanfragen Bezugskosten Einkaufsdisposition Einkaufsstatistiken Für einen Praistest besuchen Sie: Preis / Monat (CHF) Verfügbar ab ABACUS-Version Hinweis bzgl. Endkunden Pro ABACUS Mandant kann immer nur ein ABEA-Profiltyp aufgeschaltet sein. Es ist nicht möglich dem 1. Benutzer auf Mandant 1000 ein ABEA 1 und dem 2. Benutzer auf Mandant 1000 ein ABEA 4 zuzuweisen. Beide Benutzer auf dem Mandant 1000 müssen mit dem identischen ABEA-Profiltyp arbeiten. Hinweis bzgl. Lizenzierung Das Abonnement ABEA 1 kann auch über das neue Programm ABACUS Fakturierung das ab der Version 2013 zur Verfügung steht angeboten werden. Falls ein Betreiber nur die ABEA 1 anbieten will, ist dies bereits mit der Version 2012 möglich, in dem er die ABACUS Fakturierung (mit der Option Mandanten) und die entsprechende Anzahl User bezieht. ABACUS lizenziert im Hintergrund die ABEA Enterprise mit der Anzahl User und den Optionen Verkauf, Fremdwährungen, Schnittstelle Produkt, Set, Abo, Mandanten bis das Programm Fakturierung offiziell bezogen werden kann.

20 Fakturierungspakete (Smartline) Funktionen 1 2 FINANZBUCHHALTUNG DEBITORENBUCHHALTUNG ELECTRONIC BANKING KREDITORENBUCHHALTUNG FAKTURIERUNG (ABEA 1) ADRESSMANAGEMENT Für einen Praistest besuchen Sie: Preis / Monat (CHF) Jeder weitere Benutzer oder Mandant des KMU im gleichen Profil kostet die Hälfte des angegebenen Preises. Verfügbar ab ABACUS Version

21 Smartline und AbaShop 21 AbaShop Funktionen 1 E-BUSINESS > AbaShop eröffnen / konfigurieren / administrieren > AbaShop-Daten publizieren > E-Dokumente bearbeiten / empfpangen / verarbeiten > Shopper-Daten einlesen Für einen Praistest besuchen Sie: Preis / Monat (CHF) 60. Jeder weitere Benutzer oder Mandant des KMU im gleichen Profil kostet die Hälfte des angegebenen Preises. Zusatzkosten Die Hostinggebühren für einen AbaShop entnehmen Sie bitte der offiziellen ABACUS Preisliste für das E-Business. Verfügbar ab ABACUS Version 2010

22 E-Business Rechnungsempfang Funktionen 1 E-BUSINESS > E-Business Zugang konfigurieren > E-Dokumente bearbeiten / empfangen / verarbeiten > Teilnehmer administrieren Für einen Praistest besuchen Sie: Preis / Monat (CHF) 20. Jeder weitere Benutzer oder Mandant des KMU im gleichen Profil kostet die Hälfte des angegebenen Preises. Zusatzkosten Für ein zusätzliches Zahlungsnetzwerk wie PayNet oder PostFinance wird eine Aufschaltgebühr verrechnet. Zudem entsteht pro Transaktion eine Gebühr. Die eakten Preise entnehmen Sie bitte der offiziellen ABACUS Preisliste für das E-Business. Verfügbar ab ABACUS Version 2010

23 23 Für unsere Kunden fallen Software-Installationen und Updates weg ein Vorteil, den die meisten sehr schätzen.

24 Abrechnungsinformationen Preisangaben Alle Preise verstehen sich ekl. Mehrwertsteuer und gelten als Einkaufspreise für den Installationsbetreiber. ABACUS Research stellt dem Installationsbetreiber aufgeführte Abonnementspreise über seinen Vertriebspartner in Rechnung. Welchen Preis der Instal lations betreiber seinen Kunden weiterverrechnet, liegt in seinem eigenen Ermessen. Auf werden für den Endkunden lediglich die Profilübersichten, aber keine Preise publiziert. Preisanpassungen ABACUS behält sich vor, die Preise auf Beginn eines Kalenderjahres anzupassen. Allfällige Preisänderungen werden vor Ende September über die Mailingliste und das AbaWeb-Informationsmailing angekündigt. ATK-Lizenz (ABACUS Tool-Kit) Ein SaaS-Benutzer benötigt in der Lizenz des Installationsbetreibers keine Applikationslizenz, jedoch ist eine ATK-Lizenz unabdingbar. Diese kann vom Installationsbetreiber in Zweierschritten erhöht werden und kostet einmalig 120. CHF pro zwei weitere User. Auf diese Lizenzen werden ebenfalls Wartungsgebühren erhoben, welche beim Installationsbetreiber anfallen. Jeder SaaS-Benutzer braucht zur Anwendung eine fie ATK-Lizenz. Geprüft wird dies durch den Flag SaaS-Benutzer in der Benutzerverwaltung. Würden diese Kosten mit der zur Profilpreise ermittelnden Berechnungsformel auf eine Monatsgebühr heruntergebrochen, resultierten Kosten je nach Lizenzumfang des Installationsbetreibers von 1.50 CHF bis 2.00 CHF pro SaaS-Benutzer.

25 25 ABRECHNUNG Abrechnungsperiode Die Abrechnung erfolgt alle 3 Monate. Mindestdauer von Abonnementen Ein Abonnement hat eine Mindestlaufzeit von einem Monat. Verrechnung von Abonnementen Der Monat, in dem ein Abonnement erstellt wird, ist jeweils kostenlos, sofern noch nie ein Abonnement in der gleichen Profilgruppe und demselben Mandant bestanden hatte. Solange sich ein Abonnement noch im gleichen Monat befindet, in dem der Benutzer registriert wurde, wird nie ein Abonnement verrechnet, auch dann nicht, wenn bereits ein Abonnement in der gleichen Profilgruppe und selben Mandant bestanden hatte. Sobald ein Abonnement den Monat überschritten hat, in dem das Abonnement erstellt wurde, wird dieses für den nächsten Monat voll verrechnet. Verantwortlichkeiten Ein Installationsbetreiber kann ohne die Unterstützung der ABACUS Research oder seines Vertriebspartners eterne Benutzer und Softwareabonnemente aufschalten. In gleicher Weise ist dieser auch dafür verantwortlich, nicht mehr benötigte Abonnemente wieder zu deaktivieren. Rückvergütungen aufgrund des Konkurses eines SaaS-Kunden oder weil ein Abonnement vergessen wurde zu deaktivieren, werden keine erstattet.

26 ABACUS Wartungsvertrag für Betreiber zwingend Damit die Endkunden möglichst immer von den neusten Features der ABACUS Business Software profitieren können, ist ein Wartungsvertrag für den Betreiber Pflicht. Skalierung Die meisten Profile werden durch eine Skalierung preislich weiter unterteilt. Wird die gewählte Stufe überschritten, wird dem SaaS-Benutzer beim Versuch, ein Programm zu starten eine entsprechende Meldung angezeigt. Damit der Benutzer weiterarbeiten kann, muss das Abonnement durch den Installationsbetreiber auf angepasst werden. Buchungen pro Jahr Es werden alle Buchungen gezählt, die im Buchungsjournal pro Geschäftsjahr (EJOUR) der Finanzbuchhaltung des entsprechenden Mandanten vorhanden sind, unabhängig davon, ob diese durch den eternen Benutzer oder den Installationsbetreiber erfasst wurden. Aktive Mitarbeiter Es werden alle Mitarbeitenden gezählt, die in der Lohnbuchhaltung des entsprechenden Mandanten als aktiv definiert sind. Fazit: Die Skalierung der Profile bezieht sich auf die Grösse der Buchhaltung und nicht auf die Arbeit, welche der eterne Benutzer selber verrichtet.

27 Abrechnungsinformationen 27 Halber Preis bei zweitem Benutzer oder Mandant Diese Regel gilt nur bei diesen Abonnementen, bei denen dies im grauen Balken ausdrücklich aufgeführt wird. Jeder weitere Benutzer oder Mandant des KMU im gleichen Profil kostet die Hälfte des angegebenen Preises Bei den Abonnementen, bei denen nichts aufgeführt, kostet jeder Benutzer und Mandant den vollen Preis. Verfügbare Programmfunktionen Optionen wie Fremdwährungen, Kostenstellen, Budgetierung, Gestaltbare Bilanzen usw. stehen dem SaaS-Benutzer in einem entsprechenden Profil automatisch zur Verfügung, sofern der Installationsbetreiber die Optionen selber lizenziert hat. Einzige Ausnahme bildet die Option Geschäftsbereiche. Diese ist für SaaS-Benutzer generell gesperrt. E-Lizenz-Besitzer Steigt ein Benutzer von einer selber installierten ABACUS Version auf AbaWebTreuhand um, so erhält dieser alle Abonnemente ab Aufschaltdatum des ersten Abonnements, für sechs Monate gratis, unabhängig davon, was er vorher lizenziert hatte. Dazu muss der Betreiber auf dem Portal AbaSky bei der Registration des Benutzers dessen ehemalige Lizenznummer hinterlegen.

28 ABACUS Research AG, Betriebswirtschaftliche Software CH-9300 Wittenbach-St.Gallen, ABACUS Research SA, Business Software CH-2501 Bienne/Biel, ABACUS Business Solutions GmbH D München, Ecknauer + Schoch ASW / SCHO