Protokoll der ordentlichen Mitgliederversammlung des Trisport Erding ev. 16. April 2013 im Gasthof Adlberger Erding, Beginn 19.

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1 Protokoll der ordentlichen Mitgliederversammlung des Trisport Erding ev 16. April 2013 im Gasthof Adlberger Erding, Beginn Uhr Anwesenheit: 43 Mitglieder Anwesenheitsliste im Anhang TOP 1 Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit. TOP 2 Feststellung, dass die Einladung den Mitgliedern fristgerecht zugegangen ist. TOP 3 Bericht des Vorstandes Rückblick 2012 und Ausblick 2013 Präsentation im Anhang 1. Genereller Überblick In diesem Jahr gibt es nach einem Jahr Pause wieder einen offiziellen Laufeinsteigerkurs unter der Leitung von Ottilie Freund. Neu hinzugekommen sind 2012 die Crosslaufstrecke und 2013 das Kleinkinderschwimmen. 2. Mitgliederentwicklung Mitgliederstand per 31.3.: 327 Mitglieder 106 Mitglieder unter 18 Jahren 72 Mitglieder zwischen 18 bis 40 Jahre 149 Mitglieder über 40 Jahre 3. Finanzen Sichere Finanzsituation durch solides Haushalten. Der Kontostand per beläuft sich für die Konten der Trisport Erding e.v. und Trisport Erding Event GmbH zusammen auf ca Das GmbH-Konto verzeichnet im Jahr 2012 ein Minus von 8.213,39, während das e.v.-konto ein Plus von 2.292,31 aufzeigt. Karsten Seliger erläutert detailliert die Zusammensetzung der Einnahmen und Ausgaben.

2 4. Sportlicher Überblick - starkes TriKid Team über alle Disziplinen - Schwimmen ist sowohl bei den Jugendlichen als auch den Erwachsenen sehr gefragt. Durch die Eröffnung des Lehrschwimmbeckens können zusätzliche Bahnen genutzt werden - Spinning im Schollbach - Nachlassend: Lauf-Bahntraining und Hallentraining. - Die Wettkampfbeteiligung als Team findet vor allem bei den Kindern/Jugendlichen statt 5. Sportliche Ehrungen Für ihre 20jährige Mitgliedschaft werden Dorothee Bittner und Richard Reitmeier mit einer Urkunde geehrt. Für 10 Jahre Mitgliedschaft geht eine Urkunde an: Bernd Brecheisen, Harald Bronold, Jakob Lachermeier, Tilo Ege und Alexander Peukert. 6. Status Verein Ein Blick in den Spiegel Karsten Seliger stellt die Frage Wie agieren wir? Wie ein Uhrwerk, in dem mehr oder weniger alles von der Funktion eines bestimmten Rädchens abhängt oder wie ein Schwimmschwarm, in dem jeder stark und eigenständig agiert? Er erläutert außerdem die Vorstands-Besetzung, von dessen Kernbesetzung mit drei Personen eine Person, Alex Schlesier inzwischen in Holland und von den drei erweiterten Vorständen, Sirko Papperitz, in Brasilien lebt und beide entsprechend der räumlichen Entfernung nur reduzierte Mitarbeit einbringen können. Doppelbesetzung der Ressorts Im Organisationsteam für den Stadt-Triathlon wird eine Doppelbesetzung der Ressortleitung angestrebt. Dies konnte bisher nur bei der Laufstrecke realisiert werden. Offene Ressorts beim Stadt-Triathlon 2013 Entscheidend für die Organisation der Veranstaltung ist ein vollständiges Organisations- Team einige der Ressorts sind derzeit offen. Nach einer Diskussion stellen sich für die offenen Positionen folgende Ressortleiter zur Verfügung: Radstrecke Siegerehrung Wechselzone Bebannerung Vereinskleidung Öffentlichkeitsarbeit Florian Eberl, Simone Blumoser Alois Neumaier Arnd Zabka Julia Roelofsen weiter offen

3 Der Verein benötigt mehr Gemeinschaftsgefühl, damit die Veranstaltungen auch im nächsten Jahr noch durchgeführt werden können. Winfried Kretschmer betont, dass die meisten Aufgaben überschaubar sind und das Neueinsteiger auf die Unterstützung des Teams zählen können. Angeregt wird, nach dem Vorbild der Wasserwacht auch Jugendliche ins Organisationsmodell mit aufzunehmen. Altersstrukturen im Organisations-Team Die Altersstrukturen im Organisations-Team zeigen, dass das jüngste Mitglied 35 Jahre alt ist. 11 Mitglieder sind zwischen 40 bis 50 Jahren, 7 Mitglieder zwischen 50 bis 60 Jahren und 3 Mitglieder über 60 Jahre.. Es stellt sich die Frage, wer von denen, die bereits beim 10. Stadttriathlon bereits dabei waren, dies auch noch beim 30. sein kann? Es zeigt sich also ein Generationenwechsel auf. Zusammenarbeit mit der Stadt Karsten Seliger führt die vielfachen Erwartungen des Vereins an die Stadt Erding auf und zeigt mit gerade einer Meldung aus dem Verein zur Ramadama Aktion der Stadt auf, wie wenig der Verein aus Sicht der Stadt beträgt. Dazu gibt es aus den Reihen der Mitglieder kontroverse Meinungen, da Trisport zwei Großveranstaltungen stemme, die der Stadt Erding ebenfalls zugutekommen. Der Verein sind wir alle Der Vorstand wünscht sich ein Ich und Wir statt ein Ihr. Oftmals heißt es macht ihr mal oder ich weiß nicht, wer zuständig ist Für diesen Fall gibt es eine Zuständigkeitsmatrix und das Motto des Vereins soll lauten Mut Machen Miteinander Umfrage Ich bin bei Trisport dabei, weil. Arnd Zabka präsentiert die Ergebnisse der Umfrage, die über ausliegende Fragebögen bei er letzten Weihnachtsfeier gestartet wurde. Häufige Antworten waren: weil ich gerne Sport mache, es Spaß macht. Das Trainingsangebot wurde gut bewertet mit Laufen und Schwimmen, eine Schwimmbahn wurde gewünscht und Radtraining. TOP 4 Bericht der Kassenprüfer Die beiden Kassenprüfer Arnd Zabka und Georg Mayer (zur Mitgliederversammlung entschuldigt) befinden die Kassenführung für in Ordnung und empfehlen die Entlastung des Vorstandes. TOP 5 Entlastung des Vorstandes, der Kassenprüfer sowie des Geschäftsführers der GmbH für das Geschäftsjahr 2012 Die Abstimmung für die Entlastung des Vorstandes und der Kassenprüfer für 2012 erfolgt en bloc einstimmig. Stellvertretend für die Mitglieder gratuliert Winfried Kretschmer dem Vorstand zu seiner anerkannt gut geleisteten Arbeit.

4 TOP 6 Diskussion und Beschlussfassung zum Antrag des Vorstandes zur Satzungsänderung. Einführung einer Ehrenmitgliedschaft Der Mitgliederversammlung liegt entsprechend der Diskussion auf der letztjährigen Mitgliederversammlung ein Antrag des Vorstandes auf Einführung einer Ehrenmitgliedschaft vor. Dieser Vorschlag wird einstimmig angenommen, in die Satzung wird in 5 ein Absatz 7 angefügt: Die Mitgliederversammlung kann Personen, auch wenn sie noch nicht Vereinsmitglied sind, zum Ehrenmitglied berufen. Zu Ehrenmitgliedern können Personen berufen werden, die sich besonderen Verdienst um den Verein oder die Vereinsziele erworben haben. TOP 7 Diskussion und Beschlussfassung zum Antrag des Vorstandes zur Änderung der Beitragsordnung: Beitragsfreistellung für Ehrenmitglieder Der Mitgliederversammlung liegt ein Antrag des Vorstandes vor, die Möglichkeit einer Beitragsfreistellung für Ehrenmitglieder einzuführen. Die Änderung der Beitragsordnung wird mit einer Gegenstimme und einer Enthaltung angenommen. In die Satzung wird unter 9 Absatz 2 ergänzt: Ehrenmitglieder können in der Beitragsordnung ganz oder teilweise von der Beitragspflicht befreit werden. TOP 8 Diskussion und Beschlussfassung zum Antrag des Vorstandes: Wahl von Winfried Kretschmer zum Ehrenmitglied. Der Mitgliederversammlung liegt der Antrag des Vorstandes vor, Winfried Kretschmer in Anbetracht seiner Verdienste während 20jähriger ehrenamtlicher Vorstandstätigkeit zum Ehrenmitglied zu wählen. Der Antrag wurde einstimmig angenommen. Winfried Kretschmer nimmt die Ehrenmitgliedschaft dankend an, möchte jedoch weiterhin seinen Mitgliedsbeitrag leisten. Er bedankt sich in einer Ansprache für die Ehrung des Vereins, die ihn mindestens ebenso erfreut wie die Überreichung der Ehrenmedaille der Großen Kreisstadt Erding. TOP 9 Nachwahl zum erweiterten Vorstand: Wahl von Simone Blumoser und Florian Eberl als Vertreter der Jugend im erweiterten Vorstand Die Abstimmung erfolgt mit zwei Enthaltungen. Simone und Florian nehmen die Wahl an. TOP 10 Diskussion und Beschlussfassung zu den Vereinswettkämpfen 2013 Für die Festlegung der Wettkämpfe gab es eine Doodle Umfrage. Es gibt eine Diskussion dazu, ob alle vorgeschlagenen Wettkämpfe als Punktewettkämpfe gelten sollen. Es wird beschlossen, dies für dieses Jahr so zu handhaben und das Konzept für 2014 zu überarbeiten. a) Vereinsmeisterschaft Triathlon 2013: Chiemsee b) Punktewettkämpfe Triathlon 2013: Bad Tölz, Tegernsee und Wörthsee c) Vereinsmeisterschaft Duathlon 2013: Krailling d) Punktewettkampf Duathlon 2013: Bockhorn e) Vereinsmeisterschaft Lauf 2013: Anzing f) Punktwettkämpfe Lauf 2013: Hörlkofen und Dorfen g) Vereinsmeisterschaft Berglauf 2013: Wallberg h) Punktewettkämpfe Berglauf 2013: Zugspitze und Osterfeld

5 TOP11 Diskussion: Quo Vadis Stadttriathlon und Stadtlauf? Wie geht es mit unseren Veranstaltungen weiter? Wie soll es weitergehen mi t der Besetzung des Organisationsteams? Steht der Verein noch hinter den Veranstaltungen? Da der Triathlon erst in einer gewissen Größenordnung sowohl vom Arbeitsaufwand als auch vom finanziellen Aspekt her rentabel geworden ist, ist lt. Winfried Kretschmer an ein Zurückschrauben auf einen kleineren Umfang eher nicht zu denken. Tatsächlich verursachen ausgewiesene Startplätze nicht wesentlich mehr Organisationsaufwand als Auf die Frage von Ronald Mies, ob denn nicht eine Professionalisierung, als externe Organisationsvergabe des Triathlons, zu denken sei, gibt Karsten Seliger zu bedenken, dass es einerseits natürlich möglich sei (siehe Beispiel Ingolstadt,) aber die Unterstützung der Stadt dann nur noch eingeschränkt gegeben wäre, und dass dann der Ertrag aus den Veranstaltungen zur Vereinsfinanzierung wegfallen würde. Das Besondere am Stadttriathlon Erding ist die Organisation aus den Reihen des Vereins. Arnd Zabka verweist auf den international guten Ruf, den der Triathlon Erding genießt. Agenturen wären nicht in der Lage, diese so persönliche und familiäre Atmosphäre aufrecht zu erhalten. Auch Winfried Kretschmer hinterfragt, ob der Verein wirklich bereit ist, so eine einzigartige Veranstaltung aufzugeben? Franz Groß plädiert, sich bei der Ressortbesetzung nicht auf provisorische Lösungen zu verlegen, das Organisationsteam braucht Verstärkung. Eine Doppelbesetzung der Ressorts ist sehr erwünscht, so haben lt. Jürgen Syre und Christian Marr unter anderem auch die Ressortleiter die Möglichkeit im Wechsel selbst am Triathlon teilzunehmen. Jürgen Syre schlägt vor, unter den Helfern angehende Ressortleiter zu rekrutieren. Winfried Kretschmer stellt sich für Interessierte zu deren Fragen zu den Ressorts zur Verfügung. Über Newsletter soll kommuniziert werden, welche Ressorts zur weiteren Besetzung zur Verfügung stehen. TOP12 Beschlussfassung über weitere vorliegende Anträge / Sonstiges Der vorliegende Antrag zur Erhöhung des Mitgliedsbeitrages wird in der vorliegenden Form zurückgezogen. Kontrovers diskutiert wird das Thema eines verpflichtenden Arbeitseinsatzes, vor allem für die Eltern von TriKids Die Versammlung einigt sich darauf, den Vorstand mit der Einrichtung eines Beteiligungsformates zur Diskussion der Themen zu beauftragen. Insbesondere soll die anzustrebende Lösung vom Verein angebotene Dienstleistungen, die außerhalb des Vereinszwecks liegen, auch als solche darstellen und abrechnen (z.b. über eine Kursgebühr). Zum Abschluss bedankt sich Karsten Seliger bei Winfried Kretschmer für die Gesprächsleitung und bei den Anwesenden für die offene Diskussion, die eine gute Grundlage für eine neue Basis und einen neuen gemeinsamen Nenner darstellt.

6 Ende der Versammlung: ca. 22:15 Uhr Erding, 12. Mai 2013 Für den Vorstand: Karsten Seliger Schriftführerin: Claudia Kruppa Anlagen: Anwesenheitsliste Präsentation zum Bericht des Vorstandes