Protokoll Vorstandssitzung , Uhr Bubenbergplatz 8, Die Mobiliar, Bern

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1 SOLOG Sektion Mittelland Protokoll Vorstandssitzung , Uhr Bubenbergplatz 8, Die Mobiliar, Bern Vorsitz: Andres Krummen Teilnehmende: Werner Blunier, Ueli Aeberhard, Stefan Flückiger, Thomas Köchli, Ruedi Eisenhut Entschuldigt: Marc Bieri, Fabian Reding, Reto Schertenleib 1. Protokoll der Sitzung vom Das Protokoll wird verlesen und genehmigt. 2. Nachfolgelösung Präsident, neue Vorstandsmitglieder & Organisation Vorstand Als neuer Präsident konnte Oberstlt i Gst Simon Eugster gewonnen werden. Beruflich ist er wissenschaftlicher Mitarbeiter beim VBS, in den Jahren war er VA in Moskau. Er ist seit Anfangs diesen Jahres Unterstabschef Logistik der Inf Br 2. Simon Eugster ist verheiratet, Vater von 3 Töchtern und wohnt in Muri b. Bern. Die offizielle Amtsübernahme ist per vorgesehen bis dahin steht der bisherige Präsident noch zur Verfügung. Weiter wird der Vorstand um zwei junge Offiziere erweitert, die vor allem im Bereich Mitgliederwerbung/Motivation junger Offiziere eingesetzt werden. Zugesagt hat Oblt Cédric Schlosser, Kirchlindach. Beruflich: President of myinsanity (Eventorganisation im Bereich online-games) & Student Fachhochschule Bern, BWL Militärisch: Qm Art bat 54 Voraussichtlich dabei ist: Oblt Marc-André Böhlen, Bern, Beruflich: Berater CS & Student Fachhochschule, Militärisch: Qm Ter Reg 1 Weiter zugesagt hat Maj Ruedi Eisenhut, Qm Ter Reg 1, beruflich beim Kdo Genie Rettung für das Amt des Mutationsführers. Vater eines Kindes lebt er mit seiner Partnerin in Biberist. Weiter ist der Präsident noch auf der Suche eines weiteren jungen Offiziers, welcher im Bereich Sekretär eingesetzt wird. Dieser Bereich wird voraussichtlich auch auf die jungen Vorstandsmitglieder ausgeweitet.

2 3. Detailvorbereitung HV Die Organisation obliegt dem Präsidenten. Tätigkeitsbericht 2014 und Anlässe 2015: der Bereich aktive Senioren wird durch Ueli Aeberhard übernommen Die Präsentation der Rechnung und des Budgets erfolgt durch Stefan Flückiger. Die Aula der Mobiliar verfügt über alle technischen Einrichtungen, der Präsident nimmt seinen Laptop mit. Im Moment haben sich 33 Mitglieder angemeldet. Bitte noch Werbetrommel rühren. Es folgt eine Präsentation des provisorischen Finanzabschlusses 2014 und des Budgets 2015 durch den Kassier. Es wird entschieden, die ausstehenden Mitgliederbeiträge 2013 vollständig abzuschreiben (CHF /. Zahlungen CHF = CHF ) Damit vergrössert sich der Verlust von CHF auf CHF Dieser wird durch Auflösung der Reserve für den neuen Internetauftritt von CHF (wird durch SOLOG Schweiz finanziert) und durch Reduktion der Reserve für HV SOLOG Schweiz (seit 2008 praktisch unverändert, nächste durch uns zu organisierende HV 2018) von CHF auf CHF eliminiert. Die verfallenen Verrechnungssteuerguthaben von CHF werden abgeschrieben. Im 2014 haben wir Belastungen für Postversände von CHF auf elektronischem Weg erhalten. Diese betreffen die Offiziersgesellschaft der Stadt Bern. Die Post hat irrtümlich unsere Kundennummer der OGB beim Ausfüllen eines Aufgabebordereaus mitgeteilt, welche in der Folge während 6 Versänden zur Anwendung kam. Der Betrag wird uns von der OGB zurückvergütet. Beim Budget erfolgen einige Korrekturen bei den Anlässen sowie eine Erhöhung des Budgetposten Drucksachen um CHF weil neue Couverts gedruckt werden müssen. Als Revisoren sind gewählt: Martin Buser und Urs Andres. Als neuer zusätzlicher Revisor (für spätere Ablösung der Revisoren) wird Reto Schertenleib durch Stefan Flückiger angefragt. Stefan Flückiger wünscht, dass die Zeitschriften ASMZ und Armeelogistik die Abonnementsbeiträge selbst einziehen und die Mutationen bewirtschaften. Der Präsident erläutert, dass dies aufgrund des vorteilhaften Preises bei der Armeelogistik nicht verhandelbar sei. (10 Ausgaben à CHF 2.50/ Ausgabe inkl. Porto lassen keinen Spielraum zu) Er klärt ab, wie der Vertrag SOLOG ASMZ aussieht, ob das Direktinkasso eine Option wäre.

3 4. Pflichtenhefte Vorstand Der Präsident orientiert über das ergänzte Pflichtenheft. Es werden noch 2-3 Ergänzungen vorgenommen. Pendent ist noch die definitive Aufteilung der Arbeitsabgrenzung Sekretär/ Neumitglieder, das wird an der nächsten Sitzung bereinigt. Es handelt sich um ein internes Dokument, welches nicht öffentlich verteilt wird. 5. Information durch Ruedi Eisenhut betreffend neuem Softwaretool der SAT für Anmeldung der Anlässe, für Mitgliederverwaltung und Rechnungserstellung für Mitgliederrechnungen Die SAT nimmt die Anmeldung der Anlässe nur noch elektronisch entgegen. Ruedi Eisenhut erläutert kurz diese Anwendung, deren Handhabung und Erledigung der Anmeldungen in seinen Zuständigkeitsbereich fällt. Der SAT bietet eine webbasierte Mitgliederverwaltung an, welche modular aufgebaut ist, so dass die teilnehmenden Verbände/Organisationen die Datenfelder völlig frei nach ihren Bedürfnissen anpassen können. (so z.b. für uns Einführung von Kategorien ist aktiver Senior und Zusatzfeld: ist gleichzeitig Mitglied SOLOG Mittelland und die Verwaltung der Dateien der Abonnemente für die Armeelogistik und die ASMZ. Der SAT bietet an, dass die Daten der militärisch aktiven Mitglieder durch die PISA automatisch gepflegt werden (Adressänderung, Grandänderung, inkl. Einteilung und Funktion) Die Migration erfolgt mittels eines EXCEL-Exports und ist kostenlos. Da es sich um eine webbasierte Lösung handelt, können alle Vorstandsmitglieder Mutationen vornehmen. Das Modul kann um den Teil Mitgliederrechnungs-Erstellung erweitert werden. Es wird eine Rechnungsvorlage mit den gewünschten Parametern erstellt, welche dann mit Verknüpfung der Mitgliederdaten gefüllt wird. Die Rechnung kann dann ausgedruckt werden. Die elektronischen Dateien des Finanzinstituts werden durch den Verein/Organisation eingelesen und zum gewünschten Zeitpunkt können die Mahnungen generiert werden. Für diese Anwendung ist einmalig mit Kosten von CHF 1.00/Mitglied zu bezahlen. Es wird beschlossen, unsere Datenbank auf dieses neue Tool zu migrieren. Es gilt folgender Fahrplan: : alle Mutationen sind auf unserem System durchgeführt und aktuell Verantwortlich: Stefan Flückiger, Mithilfe Ruedi Eisenhut : Abklärung welcher Datenschlüssel vorhanden sein muss, damit das System die Aktualisierung der Daten bei den aktiven Mitgliedern vornehmen kann. (Datenschlüssel = neue AHV-Nr.? Wenn ja, muss diese nur bei den aktiven Mitgliedern erfasst werden?) Verantwortlich: Ruedi Eisenhut

4 : alle Rechnungen 2015 sind noch auf unserem bisherigen System erstellt und versandt. Verantwortlich: Stefan Flückiger ev. Rechnungsbeilage für aktive Mitglieder: Erhebung AHV-Nr. (siehe bei Terminen ) Verantwortlich Ruedi Eisenhut : Testkonfiguration mit Daten Vorstand ist erfolgt, die Felder der Datenbank sind definiert. Die Felder der Datenmigration sind abgeklärt. Verantwortlich: Ruedi Eisenhut unter Einbindung Stefan Flückiger und bisheriger Präsident : alle Daten sind ins neue System überführt und die Verantwortung für die Datenhaltung liegt bei Ruedi Eisenhut. Die Ausbildung für alle Vorstandsmitglieder ist organisiert (Ruedi Eisenhut) 7. Information über neuen Webauftritt Die Verantwortung dafür hat im Zentralvorstand SOLOG CH Peter Benz übernommen. Weitere Informationen folgen ab via Präsident an Thomas Köchli. Das Ziel ist die Aufschaltung der Site per Programmvorschau 2. Semester : aktive Senioren, Gespräch mit Chef BLA ist organisiert, Beginn : gemeinsamer Anlass OGB/HIV Bern zum Thema Mehrwert der militärischen Grundausbildung für die Führungsausbildung der Wirtschaft. Es wird beschlossen beim nächsten Versand im Mai einen Flyer zu diesem Anlass mitzuversenden. - pendenter Anlass August/September 2015: Werner Blunier prüft die Option Besuch beim rechtsmedizinischen Institut und Marc Bieri Verkehrsleitzentrum Orientierung an der nächsten Vorstandssitzung : Stattrundgang mit Stattland Bern zum Thema Berner Brücken Andres Krummen organisiert diesen Anlass wie üblich : Altjahresstamm der aktiven Senioren und der SOLOG Mittelland: Kaserne Bern, Referent: Regierungsrat Käser: Ueli Aeberhard orientiert, dass der Anlass organisiert ist, die Detaileinladung folgt im Herbst 2015.

5 9. Anlässe der VKB (Vereinigung der Kader des Bundes) Ueli Aeberhard hat den Vorstand über die Anlässe Besichtigung Mercedes Museum Stuttgart und Mercedes Werke Rastatt vom und Besuch Airbus Werke und Aeroscopia Museum in Toulouse vom orientiert. Ueli Aeberhard wird am Anlass vom teilnehmen, der Präsident wirbt für diese Reise, mit dem Ziel, dass es schön wäre, wenn möglichst viele Vorstandsmitglieder teilnehmen würden. 10. nächste Vorstandssitzung: Mittwoch, , Uhr Schluss der Sitzung: Uhr Bern, , rev Andres Krummen