1. und 2.nur auf einem PC installieren. Disk Datenbank SeppImport aufrufen Struktur der Datenbank und Y: \ Sepp Ordner werden angelegt.

Transkript

1 Systemvoraussetzung Bitte Zuerst bei Windows 7 die IP Adresse V6 Desaktivieren Hilfe : Windows 2000 Service-Pack3 und XP die PC s müssen im Netz nach VW Audi Betriebskonzept sein. Freie Festplattenkapazität C:\ 500MB.Das Programm SeppPlus mit Datenbank MySQL darf nicht auf dem VW Server (PDC) installiert werden. Kann aber auf einen zusätzlichen Server (BDC) installiert werden und er muss im VW-Netz eingebunden sein. Oder Terminalserver installieren Das Einfachste ist, es auf einen PC im Service-Bereich zu installieren. Dieser PC sollte morgens als erster hochgefahren werden. Nicht bewährt hat sich die MySQL in der Werkstatt zu installieren, Staub in der Festplatte.. Wichtig ist jedoch den SeppPlus als Klienten in der Werkstatt und Reparatur- Annahme zu installieren und zu nutzen. Weitere PC`s können dann einfach verbunden werden. Installation mit Administrator Rechte Datenträger einlegen und von der Datenträger nacheinander folgenden Programme starten: Seite MySQL 1. Disk Datenbank MySQL 5.0 aufrufen. 2 / 3 1. und 2.nur auf einem PC installieren Import 2. Disk Datenbank SeppImport aufrufen Struktur der Datenbank und Y: \ Sepp Ordner werden angelegt. 4 / 5 Auch Anleitung / Bilder / Lizenz und Programm wird nach Y:\SeppPlus\ Kopiert. Programm Programm ist nun in Y:\SeppPlus\Programm In Y:\Sepp\Programm aufrufen 3. Programm SeppPlus wird Installiert. So auch für weitere PCs Weiter mit Lizenznehmer FTP Zugang und Benutzer 6./.7 Fragen u. Antworten sind unter Hilfen auf den Datenträger und nach der Installation auf dem Laufwerk Y:\seppplus\hilfen. Hartmann GmbH-Autohaus Grafing-Glonner Str Grafing Tel: 08092/ Fax:08092/ Sepp Hartmann Handy: 0171/ Info und Demo sepp@vw-hartmann.de) Internet Programm:

2 MySQL Disk 1. Start Datenbank MySQL 5.0. an klicken (Datenbank nur einmal auf 1 PC im Betrieb Installieren) Mit Next geht s weiter 2. Typical Haken und dann Next 3. Install auf C:\Programme Zu 3.Nochmal Laufwerk Kontrolle Die Datenbank wird jetzt eingelesen. 4. Skip Sign-Up auswählen und dann Next 5. Haken bleibt und dann Finish Weiter nächste Seite - 2 -

3 Nun wird die My SQL Datenbank Konfiguriert 6. Hier nur Next klicken 7. Standard Haken und dann Next 8.. Haken in Install/Windows 9. Alle Haken raus und dann Next. Haken Launch/My SQL Next 10. Mit Execute weiter 11. Zum Abschluss müssen die drei Punkte Aktiv sein, und dann Finish. Wenn nicht ist ein Fehler aufgetreten

4 Import Disk 2.Start Datenbank_SeppImport nur einmal im Betrieb Installieren SeppPlus Daten Import Bildschirm immer mit Weiter Dieses Programm wurde angelegt C:\Programm Angelegt auf dem Desktob xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Wenn auf dem PC das Programm NET Framework 2.0 nicht vorhanden ist: Wird NET 2.0 Automatisch gestartet

5 02 weiter mit SeppPlus Import Bitte notieren Sie sich die IP Adresse, V4 IP: V4.... Wird für die Installationen weitere PCs benötigt Es wird die Struktur der Datenbank erstellt und auf dem Server-Laufwerk Y:\ werden die Ordner für SeppPlus angelegt (das Laufwerk Y:\ muss frei gegeben sein laut VW Betriebskonzept) Diese Ordner werden gebraucht, zum Sichern aller Daten und Aktualisieren der Daten mit den Bildern übers Internet (FTP). Sollten Sie ein anderes Laufwerk wählen, dann überlegen Sie genau ob die Sicherung der Daten gewährleistet ist und der Zugriff für andere PC und Internet möglich ist. Das ist sehr wichtig, da Sie hinterher keine Möglichkeit mehr haben dies zu ändern, da alles in die Datenbank geschrieben wird. Bitte Zuerst bei Windows 7 Y:\Seppplus die IP Adresse V6 Desaktivieren Hilfe Anleitung : Bilder Daten Lizenz Programm Sicherung Update Hilfe Nur die klassische IP ( V4 ) verwenden Sehr wichtig und aufschreiben :\seppinstall\ Auf dem USB Stick Alle Schritte von 1 bis 5 durcharbeiten Wenn Sie den SeppPlus Import beim Schritt 1 bis 3 eine Fehlermeldung haben. Bitte diese Fehlermeldungen nicht ignorieren. Lesen Sie auf der CD Sepp- Hilfe 2.8 Diese Fehler sind auf Ihrem PC und wir können nicht helfen. Im schlimmsten Fall verwenden Sie einen anderen PC. Dann kommt das Logbuch. Wenn alles in Ordnung dann Schließen Sollte es Probleme geben, dann das Logbuch mit der rechten Maustaste in das Support Mail kopieren und absenden. Name und Tel. Nr. nicht vergessen. PC NEU STARTEN - 5 -

6 03.Y:\seppplus\programm Aufrufen Bei einer Fehlermeldung NET Framework bitte unten Weiter Das Programm SeppPlus Werkzeugverwaltung wird angelegt. C:\Program\SeppPlus Bildschirm immer mit weiter Auf dem Desktop wurde diese Verknüpfung Angelegt Auf jedem PC der mit SeppPlus arbeitet soll SeppPlus installiert werden. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Bei einer Fehlermeldung Wenn auf dem PC das Programm NET Framework 2.0 nicht vorhanden ist: Wird NET 2.0 mit dotnetfx gestartet, Der Weg ins Internet und NET 4.0 download ist Falsch Sepp brauch NET

7 2.0 Lizenznehmer & Betriebsstätten SeppPlus Bitte die Lizenznehmerangaben sehr sorgfältig ausfüllen, denn sie werden für die Registrierung und die spätere Rechnungsstellung verwendet. VW Konzern und SeppPlus Arbeitet nur mit IP v4 Bitte Windows 7 die IP Adresse V6 Desaktivieren Hilfe : 1. Schritt Speichern prüfen Wenn Sie die Lizenz ausgefüllt haben, wird automatisch eine Betriebsstätte angelegt und Sie sind fertig Betriebsstätte muss mit der Lizenz zusammen passen, wenn nicht öffnet ein Hilfsfenster 2. Schritt Internet und FTP Zugang nächste Seite Haben Sie mehrere Betriebsstätten dann den Button Neu anklicken um weitere Betriebsstätten anzulegen.

8 2.1 Internet- Zugang SeppPlus Anmeldung Benutzer Admin In Verwaltung \ Lizenznehmer \ Internet FTP Testen (wenn es Probleme gibt probieren Sie 3. Möglichkeit) Hier müssen Sie sich so anmelden, wie Sie sich im Internet anmelden 1. Benutzer: z.b. DE Passwort: ******* Falsch ist das Passwort vom Service-Net 1. Möglichkeit: Standarteinstellung : 1. Benutzer und Passwort in die beiden großen sichtbaren Felder eingeben, 2. VAPS oder GEDAS auswählen dann 3. blaues Feld anklicken weiter Verbindung testen. wenn erfolgreich Schließen Lizenznehmer und Registrieren Im Internet werden Sie dann frei geschaltet und Sie können dann die Daten und Bilder Aktualisieren. 3. Möglichkeit: erweiterte Einstellung für den Profi Eigener Proxy Ihr Internet Anbieter 1. Klick erweiterte Einstellung 2. Klick Proxy Settings 3. ProxyAddress 4. ProxyPort ohne Proxy Port ProxyType 6. weiter mit Verbindung testen 2. Möglichkeit: erweiterte Einstellung Zugangs-Daten, die zu Ihrem Betrieb passen, können geladen werden z.b. EDS Benutzer und Passwort (Bei EDS keinen Benutzer eingeben) und testen. Proxy Test von 1. bis 4. dann mit 5. und.weiter zur Lizenz Übertragung. Dann werden Sie von uns frei geschaltet und Sie können dann die Daten und Bilder Aktualisieren

9 22-Der erste START Währender Installation erscheint das Fenster unten nicht. Sie sind sofort in Verwaltung. 1. Möglichkeit Wenn Sie sich für eine einfache aber nicht so stabile Lösung entscheiden, dann geben Sie die IP. Adresse ein, und dann unten Auswahl testen und übernehmen Das ist dann die Datei dnsinfo.xml Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 1. Möglichkeit Hosts Datei Verbindung zur Datenbank In dieser Datei kann das Programm SeppPlus mit der Datenbank MYSQL verbunden werden. Öffnen Sie folgende Ordner nacheinander: Laufwerk C:\WINDOWS System32 \ drivers \ etc \ hosts Siehe Bild links!! Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 1. Möglichkeit DNS Eintrag Verbindung zur Datenbank Das ist die sicherste und beste Verbindung zur Datenbank. Empfehlung = Eintrag DNS Server seppdbserver xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Wenn SeppPus gestartet ist, sehen Sie die Verbindung in der Sockelleiste am Bildschirm

10 2.2 Anmeldung & Benutzer -Anmeldung mit chef Anmeldung: Benutzer chef Passwort 5 stellige Betriebsnummer Die weitere Verwaltung und Organisieren in der Betriebsstätte macht alles der chef Für jede Betriebsstätte wurden automatisch drei Benutzer angelegt. werk = Werkstatt, kann nur lesen und hat einen einfachen Bildschirm. meister = Lagerorte anlegen, ISO-Prüfung und Inventur durchführen chef = Kann Betriebsstätte und Benutzer verwalten Bei einer Betriebstätte kann er Aktualisieren Angelegt ist das Passwort für alle Benutzer ist das die 5stellige Betriebsnummer. Anmeldung: Für Administrator (Nur nötig für Lizenz neue Betriebsstätten oder Internet ) Hacken setzen als Administrator anmelden Im Benutzerfeld erscheint dann admin Sie geben nur noch das Passwort vwaudi ein Benutzer anlegen: Unter Neu Können eigene Benutzer angelegt werden Rechte: werk =Werkstatt ( Kann nur lesen ) Hat einen einfachen Bildschirm kann nur suchen und Werkzeugbegleitscheine anlegen meister ( Arbeitet mit Sepp-Plus ) Kann Lagerorte anlegen Inventur und ISO Prüfung durchführen chef (Verwaltet d. Betriebsstätte =Chef Kann Betriebsstätte und Benutzer verwalten Auch bei einer Betriebstätte kann er Monatliche -Aktualisieren Der eigene Rechner bzw. PC Anmeldename kann verwendet werden. z.b. In der Werkstatt der PC mit dem Anmeldenamen werk1. Dieser Name kann verwendet werden mit dem Recht Werkstatt ohne Passwort. Somit kann das Programm mit einfachem Bildschirm ohne Passwort gestartet werden. z.b.: Im Meisterbüro der PC mit dem Anmeldenamen Buero1. Diesen Rechner kann man anlegen mit dem Recht Meister oder Chef und mit oder ohne Passwort.

11 2.3 Aktualisieren monatlich für Benutzer Chef Bei mehreren Betriebsstätten Aktualisiert der Admin Die Werkzeugdaten werden immer im laufenden Monat erstellt, anfangs des Folgemonats stehen dann durch die Aktualisierung die neuen Werkzeuge im Sepp zur Verfügung. Nun Monatliche Aktualisierung anwählen Zuerst wird die Lizenz geprüft. Dann Jetzt Aktualisieren Die Werkzeugdaten mit Bildern werden für den abgelaufenen Monat aktualisiert. Nach dem Download und Aktualisieren wird das Programm geschlossen SeppPlus wieder Starten In der Navigationsleiste Aktualisieren anklicken Nun Newsletter lesen anwählen Es wird ein ptf Fenster geladen Hier können Sie Akutes nachlesen. Auch sind die wichtigsten Werkzeuge gelistet die neu anlegt worden sind

12 2.4 Sicherungen Das Datum und die KB kontrollieren, Wenn Sepp nicht gestartet wird, wird nicht gesichert Komplettdatensicherung der gesamten Datenbank Es werden alle Daten in der Datenbank gesichert. Dieser Vorgang dauert nur wenige Sekunden. Diese Sicherung kann zur Wiederherstellung der Datenbank im schwerwiegenden Fehlerfall verwendet werden. Dies ist nur durch den Administrator möglich. Eine solche Sicherung findet automatisch ohne jedes zutun eines Anwenders einmal pro Kalenderwoche statt. Die Sicherungsdatei wird gespeichert im Verzeichnis Y:\seppplus\sicherung auf dem Laufwerk, auf dem Sie SeppPlus installiert haben. Diese Dateien haben den Namen SichKWXX.dmp. XX steht für die Kalenderwoche des Jahres. Nach einem Jahr werden die Sicherungen wieder überschrieben. (Also gibt es dann 54 wöchentliche Sicherungen) Eine Sicherung kann zusätzlich über den Menüpunkt Komplettdatensicherung ausgelöst werden. Diese Sicherungen haben den Namen Hier steht yyyymmtthhmmss für das Datum mit Uhrzeit. SICHyyyymmtthhmmss.dmp. Betriebsdatensicherung mit Lagerorte in Y:\ SeppPlus\Daten und Sicherung Die Betriebdatensicherung umfasst nur Daten des eigenen Betriebs. Diese tägliche- Sicherung erfolgt automatisch, wenn SeppPlus geöffnet wird oder im Programm eine solche Sicherung ausgelöst wird. Die Rücksicherung unter Lagerorte kann nur durch den Chef erfolgen. Diese Datei hat den Namen des Betriebes die Betriebsnummer und den Tag der Sicherung Jeden Tag und je Monat wird eine neue Sicherung erstellt. (Also gibt es dann 31 tägliche Sicherungen) Gleichzeitig wird dieselbe xml Datei in den Ordner Y:\SeppPlus\Daten erzeugt. In dieser Sicherung sind alle Lagerorte und sie kann an den Kollegen weitergegeben werden und in den Ordner Y:\SeppPlus\Daten.eingefügt werden. Ihr Kollege kann dann die Lagerorte bei sich einlesen. Ist das Programm auf einem Terminalserver ist der Zugriff eingeschränkt. Das ist Aufgabe des Administrators Es gibt Vorfälle, die außergewöhnlich sind: In einem Betrieb ist auf dem Server die Sicherung für das Y- Laufwerk herausgenommen worden. Dadurch hat SeppPlus keine tägliche Sicherung mehr. In einem anderen Betrieb hat irgend jemand den Ordner SeppPlus gelöscht. Dadurch geht gar nichts mehr. Es sind keine Bilder und keine Sicherungen mehr vorhanden. Auch eine Aktualisierung kann nicht mehr durchgeführt werden. Dadurch gebe ich die Empfehlung, dass Sie einmal im Monat, die Wochensicherung auf Ihren USP- Speicherstick kopieren. Damit sind Sie auf der absolut sicheren Seite.

13 2.5 Umzug mit SeppPlus ist kein Problem. Mit Server oder PC mit SeppPlus Datenbank MySQL5.0 seppdbserver Die Datenbank sichert sich auf Y:\seppplus\Sicherung Wöchentlich Automatisch z.b. in der Woche 27 Das Datum und die KB kontrollieren, Wenn Sepp nicht gestartet wird, wird nicht gesichert. Eine Sicherung kann zusätzlich über den Menüpunkt Komplettdatensicherung ausgelöst werden. wenn das Programm noch läuft. Wenn Sie eine CD haben, die älter als ein Jahr ist, sollten Sie eine neue anfordern unter CD einlegen und aufrufen. Install- Anleitung pdf Datei drucken und lesen MySQL 1. Disk Datenbank MySQL 5.0 aufrufen. Import und 2.nur auf einem PC installieren Disk Datenbank SeppImport aufrufen Struktur der Datenbank und Y: \ Sepp Ordner werden angelegt. Auch Anleitung / Bilder / Lizenz und Programm wird nach Y:\SeppPlus\ Kopiert. Programm 3. Programm ist nun in Y:\SeppPlus\Programm In Y:\Sepp\Programm aufrufen Programm SeppPlus wird Installiert. So auch für weitere PCs Weiter mit Lizenznehmer ( die IP Adresse kann mit einen Doppel Klick auf die neue IP geändert werden.) Weiter mit FTP Zugang und Lizenz Absenden. Sicherung 4. Rücksicherung Y:\seppplus\Sicherung 5. Im Programm Hartmann GmbH-Autohaus Grafing-Glonner Str Grafing Tel: 08092/ Fax:08092/ Sepp Hartmann Handy: 0171/ Info und Demo sepp@vw-hartmann.de) Internet Programm: