Intel Unite Lösung Benutzerhandbuch

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1 Intel Unite Lösung Benutzerhandbuch Intel Unite Lösung Benutzerhandbuch v2.6 1

2 Haftungsausschluss und Urheberrechte Die hier angegebenen Informationen sind freibleibend. Wenden Sie sich an Ihren Intel Vertreter, um die neuesten Produktspezifikationen und Pläne von Intel zu erhalten. Die Funktionsmerkmale und Vorteile von Intel Technik hängen von der Systemkonfiguration ab und können geeignete Hardware, Software oder die Aktivierung von Diensten erfordern. Die Leistung kann je nach verwendeter Systemkonfiguration unterschiedlich ausfallen. Kein Computersystem bietet absolute Sicherheit. Weiteres erfahren Sie beim Hersteller, beim Fachhändler oder auf intel.com. Sie dürfen dieses Dokument nicht in Verbindung mit einer R echtsverletzung oder anderen rechtlichen Überprüfung in Hinblick auf hier beschriebene Intel Produkte verwenden noch dessen Verwendung Dritten ermöglichen. Sie stimmen zu, Intel eine einfache, gebührenfreie Lizenz auf jeglichen Patentanspruch, der zu einem späteren Zeitpunkt aufgesetzt wird und hier behandelte Themen umfasst, zu gewähren. Durch dieses Dokument werden (weder ausdrücklich noch konkludent oder auf andere Weise) irgendwelche Rechte an geistigem Eigentum gewährt. Die in diesem Dokument beschriebenen Produkte können konstruktionsbedingte Defekte oder Fehler (Errata) enthalten, die zu Abweichungen der Produkteigenschaften von den angegebenen Spezifikationen führen. Eine Liste derzeit bekannter Errata ist auf Anfrage verfügbar. Intel lehnt alle ausdrücklichen und stillschweigenden Gewährleistungen ab, einschränkungslos und einschließlich der stillschweigenden Gewährleistung der Vermarktung, Eignung für einen bestimmten Zweck und Nichtverletzung von Rechten, sowie jegliche Garantien aus Leistungserbringung, Handelsverkehr, und Handelsgebräuchen. Intel, das Intel-Logo und Intel Unite sind Marken der Intel Corporation in den USA und anderen Ländern. *Andere Marken oder Produktnamen sind Eigentum der jeweiligen Inhaber. Intel Corporation Alle Rechte vorbehalten. Intel Unite Lösung Benutzerhandbuch v2.6 2

3 Inhaltsverzeichnis 1 Einleitung Publikum Intel Unite Lösung Begriffe und Definitionen Client-Anforderungen Client-Kompatibilitätstabelle Starten der Intel Unite Anwendung Starten der Intel Unite Anwendung auf einem Client Verbindung herstellen Funktionen der Intel Unite Lösung (Windows Client) Inhalte präsentieren Erweiterte Displays präsentieren Anwendungen präsentieren Präsentation anzeigen Eine Präsentation übernehmen Anmerkungen Eine Datei freigeben Videowiedergabe mit Audiounterstützung Verbindung mit Benutzer trennen Meeting-Sperre Geplante Meetings Peer-to-Peer Verbindungsstatusindikator Einstellungen der Intel Unite Anwendung Funktionen der Intel Unite Lösung (OS X* Client) Inhalte präsentieren Anwendungen präsentieren Eine Präsentation übernehmen Präsentation anzeigen Anmerkungen Zoom Eine Datei freigeben Verbindung mit Benutzer trennen Meeting-Sperre Verbindungsstatusindikator Intel Unite Lösung auf dem ipad Start der Anwendung Mit dem Bildschirm verbinden Präsentation anzeigen Automatisch erneut verbinden Trennen Anhang A: Windows Client Installation Anhang B: Intel Unite Plugin für Microsoft* Outlook Intel Unite Lösung Benutzerhandbuch v2.6 3

4 Intel Unite Lösung Benutzerhandbuch v2.6 4

5 1 Einleitung Die Intel Unite Anwendung ist eine leicht zu bedienende Lösung, mit denen Konferenzräume intelligenter gestaltet werden können. Wireless-Technik stellt sofort eine Verbindung zu neuen oder bestehenden Bildschirmen, Projektoren oder interaktiven Whiteboards her und ermöglicht schnelle Meetingstarts ohne Kabel! Benutzer der Intel Unite Anwendung können Inhalte in Echtzeit bearbeiten und freigeben, ganz gleich, ob sie sich im Raum oder an einem anderen Ort befinden. Die Lösung ermöglicht die schnelle und drahtlose Freigabe von Bildschirmen und eine Zusammenarbeit in nur drei Schritten: 1. Starten Sie die Client-Anwendung 2. Geben Sie eine PIN ein, um sich mit einer bestimmten Sitzung zu verbinden 3. Klicken Sie auf Bildschirm präsentieren oder Anwendung präsentieren, um Inhalte freizugeben 1.1 Publikum Dieses Handbuch konzentriert sich darauf, Benutzer mit dem Start der Intel Unite Anwendung und ihren Funktionen vertraut zu machen. In diesem Dokument wird Folgendes behandelt: o Starten der Intel Unite Anwendung o Mit Hub-Display verbinden o Funktionen der Intel Unite Anwendung Dieses Handbuch konzentriert sich nicht auf die Installation und den Einsatz der kompletten Lösung. Weitere Informationen zur Installation und Verwendung der Lösung finden Sie im Installationsleitfaden der Intel Unite Lösung für Unternehmen. 1.2 Intel Unite Lösung Begriffe und Definitionen Enterprise Server (Server) Dieser Begriff bezeichnet die Webserver, sprich den PIN-Dienst, der PINs zuweist und aufhebt und eine Download-Seite für die Clients sowie ein Admin-Portal für die Konfiguration bereitstellt. Client Dieser Begriff bezeichnet ein Gerät (Windows* oder Mac*), das verwendet wird, um sich mit dem Hub zu verbinden. Hub Dieser Begriff bezeichnet einen PC im Mini-Format mit Intel vpro Technologie, der mit einem Display im Konferenzraum verbunden ist und auf dem die Intel Unite Anwendung ausgeführt wird. Plugin Dieser Begriff bezeichnet eine Software-Komponente, die auf dem Hub installiert ist und mit der die Funktionalität der Intel Unite Lösung erweitert wird. 1.3 Client-Anforderungen Stellen Sie sicher, dass die folgenden Anforderungen vom Client erfüllt werden: Microsoft* Windows* 7, 8, 8.1 oder 10 o Empfohlener neuester Patch-Level Microsoft.NET* 4.5 oder neuer OS X* oder höher ios 9.3 oder höher 1 GB RAM Intel Unite Lösung Benutzerhandbuch v2.6 5

6 1 GB verfügbarer Speicher Intel Unite Anwendung installiert 1.4 Client-Kompatibilitätstabelle Verwenden Sie die folgende Tabelle als Leitfaden bei der Verwendung von verfügbaren Funktionen in der Intel Unite Anwendung je nach Client-Betriebssystem (Ihr Laptop oder Gerät wird als Client verwendet). Hinweis: Nur angezeigte aktuelle Funktionen, verfügbar in der neuesten Software-Version der Intel Unite Anwendung (v3.0), einige der Funktionen in der Tabelle sind in früheren Software-Versionen (v1 und v2) nicht verfügbar. VORGESTELLT Windows* OS X* ios 7, 8.1, 10 ipads Präsentation anzeigen Inhalte präsentieren Erweiterte Displays präsentieren Virtuelles erweitertes Display Derzeitige Anwendungen Gemeinsame Nutzung des Bildschirms durch bis zu 4 Referenten (Dynamisch) Eine Präsentation übernehmen Anmerkungen Eine Datei freigeben Meeting-Sperre Automatische Trennung (Deckel schließen) Teilnehmer anzeigen Peer-to-Peer (Nur vpro* Technologie) Video mit Audio (Bildschirmfreigabe) Geplante Meetings Intel Unite Lösung Benutzerhandbuch v2.6 6

7 2 Starten der Intel Unite Anwendung 2.1 Starten der Intel Unite Anwendung auf einem Client Stellen Sie sicher, dass die Intel Unite Anwendung auf Ihrem Client installiert ist. Wenn Sie die Anwendung herunterladen müssen, befolgen Sie die Anweisungen auf Ihrem Hub. Anweisungen zur Installation des Clients finden Sie unter Anhang A: Windows Client Installation. Starten Sie die Intel Unite Anwendung, indem Sie nach dem installierten Programm auf Ihrem Client suchen oder indem Sie auf das Symbol der Intel Unite Anwendung auf Ihrem Desktop, falls vorhanden, klicken. Die Client-Anwendung wird versuchen, Ihren Server zu kontaktieren. In diesem Moment erscheint die Meldung Mit einem Bildschirm verbinden, woraufhin Sie die sechsstellige PIN eingeben müssen. Hinweis: Es gibt ein Zeitlimit für den Startbildschirm (60 Sekunden), wenn der Server nicht gefunden wird. Intel Unite Lösung Benutzerhandbuch v2.6 7

8 2.2 Verbindung herstellen Geben Sie in der Client-Anwendung im Fenster Mit einem Bildschirm verbinden die auf dem Hub angezeigte PIN ein. Sobald Sie die korrekte PIN eingegeben haben, treten Sie der Sitzung bei und können entweder auf Bildschirm präsentieren oder Anwendung präsentieren klicken, wenn Sie Ihre Inhalte freigeben möchten. Intel Unite Lösung Benutzerhandbuch v2.6 8

9 3 Funktionen der Intel Unite Lösung (Windows Client) Sobald sich der Client mit einem Hub verbindet stellt die Lösung nützliche Funktionen zur Zusammenarbeit bereit, z. B. die Möglichkeit, Inhalte nebeneinander zu präsentieren, Dateien freizugeben und Notizen zu machen. Der folgende Abschnitt enthält Anweisungen zur Nutzung der Funktionen der Intel Unite Lösung. 3.1 Inhalte präsentieren Mit der Intel Unite Lösung können Sie Inhalte schnell auf dem Hub-Display präsentieren, mit dem Sie verbunden sind. Präsentieren Ihres Bildschirms: 1. Verbinden Sie einen Client mit einem Hub. 2. Klicken Sie auf Bildschirm präsentieren, um den Inhalt Ihres Hauptdisplays zu präsentieren. Intel Unite Lösung Benutzerhandbuch v2.6 9

10 3. Klicken Sie auf Präsentation beenden, um die Freigabe zu beenden. Neben der Möglichkeit, Ihr Hauptdisplay zu präsentieren, können Sie mit der Intel Unite Anwendung auch auf die folgenden Arten Inhalte freigeben: Ein physisch erweitertes Display freigeben Ein virtuell erweitertes Display freigeben Ausgewählte Anwendungen freigeben Erweiterte Displays präsentieren Wenn an Ihr System mehrere physische Displays angeschlossen sind, die als erweiterte Displays konfiguriert sind, können Sie mit der Intel Unite Anwendung diese erweiterten Desktops freigeben, während Ihr Hauptdesktop nur für Sie sichtbar bleibt. Sollte Ihr System nur über ein Display verfügen, besteht die Möglichkeit, dass Sie zusätzlich ein erweitertes, virtuelles Display erstellen. Ein erweitertes Display präsentieren: 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr ( ) neben Bildschirm präsentieren Intel Unite Lösung Benutzerhandbuch v2.6 10

11 2. Wählen Sie das Gerät, von dem aus Sie präsentieren wollen HINWEIS: Die Option Virtuelles erweitertes Display auswählen steht nur zur Verfügung, wenn die Treiber für das erweiterte Display installiert sind und das System neugestartet wurde. Sie können Ihre Auswahl auch ändern, indem Sie auf die Schaltfläche Mehr ( ) neben Präsentation Beenden klicken Anwendungen präsentieren Mit dieser Option können Sie eine oder mehrere Anwendungen zur Präsentation auswählen, während der übrige Inhalt auf Ihrem Display privat bleibt. HINWEIS: Es wird nur eine Anwendung gleichzeitig freigegeben. Wenn mehrere Anwendungen ausgewählt werden wird nur das aktive Anwendungsfenster auf dem Hub freigegeben. Eine Anwendung präsentieren: 1. Klicken Sie auf Anwendung präsentieren Intel Unite Lösung Benutzerhandbuch v2.6 11

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13 2. Wählen Sie aus der Liste die Anwendungen aus, die Sie freigeben möchten und klicken Sie auf OK HINWEIS: Um Ihre Auswahl zu ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr ( ) neben Präsentation beenden Intel Unite Lösung Benutzerhandbuch v2.6 13

14 3.2 Präsentation anzeigen Wenn ein verbundener Benutzer Inhalte präsentiert, können Sie die Präsentation lokal sehen und kommentieren. Klicken Sie dazu während der Präsentation eines verbundenen Benutzers auf die Schaltfläche Anzeigen. Dadurch öffnet sich ein neues Fenster, das Ihnen den gerade präsentierten Inhalt anzeigt und in dem Sie den Inhalt kommentieren können. Wenn mehrere Benutzer gleichzeitig präsentieren, können Sie zwischen diesen wechseln, indem Sie auf den entsprechenden Avatar klicken. Bis zu 4 Benutzer können gleichzeitig präsentieren. Wenn weitere Teilnehmer ihre Inhalte auf dem Hauptbildschirm anzeigen wollen, können sie erst dann präsentieren, wenn einer der vier Referenten nicht mehr präsentiert. Intel Unite Lösung Benutzerhandbuch v2.6 14

15 3.3 Eine Präsentation übernehmen Wenn mehrere Benutzer präsentieren, kann ein Benutzer den Hub-Bildschirm übernehmen. Dazu muss dieser Benutzer auf die Option Übernehmen klicken. Eine Präsentation übernehmen: 1. Beginnen Sie mit der Präsentation Ihres Inhalts. 2. Klicken Sie auf Übernehmen. Sie sehen die Option Übernehmen nur, wenn Sie Ihren Inhalt simultan mit anderen Benutzern präsentieren. HINWEIS: Durch Ausführen dieser Aktion werden die anderen Teilnehmer nicht aus der Sitzung entfernt. Sie können lediglich nicht mehr ihre Inhalte freigeben, aber sich jederzeit wieder an der Präsentation beteiligen. Intel Unite Lösung Benutzerhandbuch v2.6 15

16 3.4 Anmerkungen Mit der Funktion Anmerkung können Sie schnell ein spezifisches Element oder einen Abschnitt auf dem Bildschirm markieren und hervorheben. Die angezeigte Farbe wird langsam nach fünf Sekunden ausgeblendet. Um während der Präsentation Anmerkungen zu machen: 1. Verbinden Sie einen Client mit einem Hub. 2. Präsentieren Sie Ihren Inhalt. 3. Daraufhin erscheint ein permanentes Werkzeugmenü am oberen Bildschirm. Klicken Sie auf den Pfeil nach unten, um mehrere Optionen anzuzeigen. Im Menü Anmerkung werden die folgenden drei Optionen angezeigt. Remoteanmerkung aktivieren Anmerkungen permanent machen Auf meinem Bildschirm zeichnen Über das Dropdown-Menü neben dem Stift können Sie auch die Stiftfarbe ändern. Wenn Sie Auf meinem Bildschirm zeichnen aktivieren, können Sie Anmerkungen auf Ihrem eigenen Bildschirm machen. Um diesen Modus zu verlassen, schieben Sie den Regler für Auf meinem Bildschirm zeichnen wieder nach links. Um eine Anmerkung zu machen, wenn ein anderer Benutzer präsentiert, klicken Sie auf Anzeigen und beginnen Sie zu zeichnen. Intel Unite Lösung Benutzerhandbuch v2.6 16

17 3.5 Eine Datei freigeben Diese Option muss von Ihrem IT-Administrator im Admin-Portal aktiviert werden. Über die Funktion Dateifreigabe können Benutzer Ihre Präsentationen, Gesprächsnotizen, Bilder und andere Dateien mit anderen Benutzern, die mit dem gleichen Hub verbunden sind, ganz einfach teilen. Senden einer Datei über die Intel Unite Anwendung: 1. Verbinden Sie mehrere Clients mit einem Hub 2. Klicken Sie auf Dateifreigabe. 3. Klicken Sie auf Dateien wählen und navigieren Sie zu der Datei oder ziehen Sie die Dateien in diesen Bereich. Beachten Sie, dass die maximale Dateigröße auf 2 GB beschränkt ist. 4. Nachdem Sie die Dateien ausgewählt haben, klicken Sie auf die jeweiligen Empfänger und anschließend auf Senden. Intel Unite Lösung Benutzerhandbuch v2.6 17

18 5. Den Empfängern wird auf der Schaltfläche Dateifreigabe angezeigt, dass Dateien an sie gesendet wurden. Klicken Sie auf Dateifreigabe, um Dateien zu empfangen. 6. Klicken Sie in der Dateiliste auf die Download-Schaltfläche neben der Datei, die Sie herunterladen möchten. Die Dateien werden im Ordner Empfangene Dateien auf Ihrem Desktop gespeichert. In diesem Fenster sehen Sie verschiedene Symbole neben der Datei: - Ein Pfeil nach unten ist für Dateien, die empfangen wurden, und als Download verfügbar sind - Wenn der Pfeil nach rechts zeigt, wurde die Datei heruntergeladen. Klicken Sie auf den Pfeil, der nach rechts zeigt, um die Datei zu öffnen - Mit dem X schließen Sie die Datei oder brechen den Download ab. Wenn der Benutzer auf das X klickt, wird die Download-Liste sowie die Anzahl der Dateien aktualisiert. Intel Unite Lösung Benutzerhandbuch v2.6 18

19 3.6 Videowiedergabe mit Audiounterstützung Die Audio- und Video-Streaming-Funktion, mit der Teilnehmer im Raum bei Präsentationen Filme und Videoclips ansehen können, ist nur verfügbar, wenn Sie den Bildschirm freigeben. Wurde diese Funktion durch Ihren IT-Administrator aktiviert, wird eine Lautsprechertaste angezeigt, nachdem Sie auf Bildschirm präsentieren geklickt haben. Mit dieser Schaltfläche können Sie Ihr Audio in den Raum stummschalten oder wieder aktivieren. 1. Verbinden Sie sich mit der Intel Unite Anwendung, klicken Sie auf Bildschirm präsentieren oder wählen Sie den Bildschirm, den Sie verwenden wollen, indem Sie auf ( ) klicken 2. Sie können jetzt Videoinhalte mit begleitendem Audio freigeben. 3. Mithilfe der Lautsprechertaste können Sie Ihr Audio in den Raum mit einem einfachen Klick stummschalten oder wieder aktivieren. Hinweis: das Audio- und Video-Erlebnis steht nur zur Verfügung, wenn Sie Ihren Bildschirm freigeben und nicht, wenn Sie die Funktion Bildschirm präsentieren verwenden. Um Videoinhalte freizugeben, benötigt Ihr Client PC mindestens einen Intel Core TM Prozessor der dritten Generation und Windows* 7, 8.1 oder 10. Intel Unite Lösung Benutzerhandbuch v2.6 19

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21 3.7 Verbindung mit Benutzer trennen Jeder Benutzer, der mit einer Sitzung verbunden ist, kann alle anderen Teilnehmer sehen und die Verbindung zu diesen trennen, indem er auf das Teilnehmersymbol in der oberen Navigationsleiste klickt. 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Trennen neben einem Benutzer, um den Benutzer zu trennen. 2. Klicken Sie auf Alle entfernen und Sitzung beenden, um alle Benutzer zu entfernen und das Meeting zu beenden. Intel Unite Lösung Benutzerhandbuch v2.6 21

22 3.8 Meeting-Sperre Mithilfe dieser Funktion können Sie eine Sitzung sperren, sodass andere Benutzer der Intel Unite Anwendung nicht teilnehmen und die freigegebenen Inhalte nicht sehen können. Wenn eine Sitzung gesperrt ist, können sich keine anderen Benutzer mit der Intel Unite Anwendung verbinden. 1. Klicken Sie nach dem Verbinden mit der Intel Unite Anwendung auf die Teilnehmerschaltfläche, um die Liste der Teilnehmer zu sehen, die an der Sitzung teilnehmen. 2. Wenn Sie die Sitzung sperren wollen, schieben Sie die Umschaltfläche in die Position AN. Schieben Sie die Umschaltfläche in die Position AUS, um die Sitzung zu entsperren. Die Sitzung kann während der Sitzung jederzeit von jedem Teilnehmer auf der Liste gesperrt oder entsperrt werden. 3. Wird eine Sitzung gesperrt, zeigt der Hub ein Schloss -Symbol neben der PIN und eine Toast- Nachricht erscheint für einige Sekunden mit dem Hinweis, dass die Sitzung gesperrt wurde. Die Sitzung wurde gesperrt von Benutzer X Beim Entsperren: Die Sitzung wurde entsperrt von Benutzer X Intel Unite Lösung Benutzerhandbuch v2.6 22

23 4. Wenn ein Benutzer an einer gesperrten Sitzung teilnehmen möchte, wird folgende Meldung angezeigt: 5. Wenn der Benutzer sich dafür entscheidet, die gesperrte Sitzung zurückzusetzen, werden alle Teilnehmer getrennt und der Benutzer, der die Sitzung zurücksetzt, wird verbunden, wenn er die Bestätigung des Resets akzeptiert. 6. Alle Teilnehmer in der gesperrten Sitzung erhalten eine Nachricht, dass ein anderer Benutzer die Sitzung zurückgesetzt hat. 7. Wird eine Sitzung entsperrt, während Sie präsentieren, wird die Freigabe von Inhalten angehalten, damit keine Benutzer der Intel Unite Anwendung die Inhalte sehen können, bis die Inhalte erneut freigegeben werden. Intel Unite Lösung Benutzerhandbuch v2.6 23

24 3.9 Geplante Meetings Mit dieser Funktion können Benutzer eine Sitzung mit Intel Unite mithilfe von Microsoft* Outlook planen, eine bequeme Möglichkeit, um den zum Meeting eingeladenen Personen einen Link zu schicken. Benutzer können sich mit einer im voraus geplanten Sitzung verbinden, ohne eine PIN einzugeben, nachdem der erste Teilnehmer des Meetings einen Hub zum Meeting hinzugefügt hat. Um diese Funktion verwenden zu können, muss auf Ihrem Laptop das Intel Unite Plugin für Microsoft* Outlook installiert sein. Weitere Anweisungen zu Installation und Verwendung erhalten Sie unter Anhang B: Intel Unite Plugin für Microsoft* Outlook. 1. Um teilzunehmen, klicken Sie auf den Link Intel Unite beitreten in der Einladung zum Meeting. Sie werden zu einem virtuellen Raum geleitet. Wenn Sie dieses Fenster nicht sehen, hat jemand anderes den Raumbildschirm bereits zum Meeting hinzugefügt. 2. Wenn Sie im Konferenzraum sind, kann der Raumbildschirm hinzugefügt werden, indem Sie auf das + Zeichen klicken und die PIN von der Hub-Anzeige im Fenster Lösung Host aus Raum eingeben. Nachdem der Raum hinzugefügt wurde, treten alle in der virtuellen Lobby der Sitzung bei. Um das Meeting zu beginnen reicht es, wenn ein Teilnehmer den Raumbildschirm hinzufügt. Intel Unite Lösung Benutzerhandbuch v2.6 24

25 3. Optional können Sie auch Ihren Laptop als Hauptbildschirm verwenden, um ein Meeting zu hosten, indem Sie auf Mit meinem Gerät verbinden klicken. Um diese Option zu verwenden, benötigen Sie einen PC mit Intel vpro Technik. Intel Unite Lösung Benutzerhandbuch v2.6 25

26 3.10 Peer-to-Peer Wenn Sie ein Meeting einberufen müssen und kein Raum frei ist, oder wenn Sie sich mit externen Benutzern treffen möchten (über VPN), dann können Sie eine Peer-to-Peer-Sitzung beginnen. HINWEIS: Eine Peer-to-Peer-Sitzung kann nur mit Systemen mit Intel vpro Technologie gestartet und geleitet werden. 1. Um eine Peer-to-Peer-Sitzung zu starten, wählen Sie Mit Ihrem Gerät verbinden. 2. Um anderen Benutzern den Zugang zu Ihrer Peer-to-Peer-Sitzung zu erlauben, geben Sie die PIN an diese weiter. Intel Unite Lösung Benutzerhandbuch v2.6 26

27 3.11 Verbindungsstatusindikator Der Verbindungsstatusindikator ist im Prinzip ein Zuverlässigkeitsindikator für die Verbindung zwischen dem Hub und dem Client. Wenn die Zuverlässigkeit der Verbindung abnimmt wird das Symbol zuerst gelb und dann rot. Intel Unite Lösung Benutzerhandbuch v2.6 27

28 3.12 Einstellungen der Intel Unite Anwendung Die Einstellungen der Intel Unite Anwendung finden Sie rechts unten im Anwendungsfenster. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol, um auf die Optionen zuzugreifen: Ihr Name: Ihr Benutzername oder ausgewählter Name. Avatar: Klicken Sie auf Ändern, um die gewünschte.png-,.gif-, oder.jpg-datei auszuwählen. Anfragen, bevor andere sich mit mir verbinden können: Bei einer Peer-to-Peer Verbindung erhält ein Benutzer, der diese Option ausgewählt hat, eine Verbindungsanforderungsnachricht, bevor ein anderer Benutzer sich mit diesem Benutzer verbinden kann. Wenn die Option nicht deaktiviert wurde und eine Peer-to-Peer Sitzung durch den ersten Benutzer gestartet wurde, wird eine Verbindungszustimmungsnachricht angezeigt, wenn ein anderer Benutzer versucht, sich mit der Sitzung zu verbinden. Anonyme Nutzungsdaten sammeln und versenden: Wählt der Benutzer diese Option aus, erlaubt er der Intel Unite Anwendung, anonyme Nutzungsdaten zu erheben und zu verwenden. Die Datenschutzerklärung, die beim Start der Anwendung angezeigt wird, enthält Einzelheiten zu den Informationen, die von der Anwendung erhoben werden. Intel Unite Lösung Benutzerhandbuch v2.6 28

29 4 Funktionen der Intel Unite Lösung (OS X* Client) Sobald sich der Client mit einem Hub verbindet stellt die Lösung nützliche Funktionen zur Zusammenarbeit bereit, z. B. die Möglichkeit, Inhalte nebeneinander zu präsentieren, Dateien freizugeben und Notizen zu machen. Der folgende Abschnitt enthält Anweisungen zur Nutzung der Funktionen der Intel Unite Lösung unter OS X. 4.1 Inhalte präsentieren Mit der Intel Unite Lösung können Sie Inhalte schnell auf dem Hub-Display präsentieren, mit dem Sie verbunden sind. Präsentieren Ihres Bildschirminhalts: 1. Verbinden Sie den Client mit dem Hub. 2. Klicken Sie auf Inhalt präsentieren, um den Inhalt Ihres Hauptdisplays zu präsentieren. Intel Unite Lösung Benutzerhandbuch v2.6 29

30 3. Klicken Sie auf Präsentation beenden, um die Freigabe zu beenden. Neben der Möglichkeit, den Inhalt Ihres Hauptdisplays zu präsentieren, können Sie mit der Intel Unite Anwendung auch ausgewählte Anwendungen freigeben Anwendungen präsentieren Mit dieser Option können Sie eine oder mehrere Anwendungen zur Präsentation auswählen, während der übrige Inhalt auf Ihrem Display privat bleibt. HINWEIS: Es wird nur eine Anwendung gleichzeitig freigegeben. Wenn mehrere Anwendungen ausgewählt werden wird nur das aktive Anwendungsfenster auf dem Hub freigegeben. Klicken Sie auf Anwendung präsentieren, um eine Anwendung zu präsentieren Intel Unite Lösung Benutzerhandbuch v2.6 30

31 3. Wählen Sie aus der Liste die Anwendungen aus, die Sie freigeben möchten und klicken Sie auf OK HINWEIS: Um Ihre Auswahl zu ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr ( ) neben Präsentation beenden Intel Unite Lösung Benutzerhandbuch v2.6 31

32 4.2 Eine Präsentation übernehmen Wenn mehrere Benutzer präsentieren, kann ein Benutzer den Hub-Bildschirm übernehmen. Dazu muss dieser Benutzer auf die Option Übernehmen klicken. Beginnen Sie mit der Präsentation Ihres Inhalts, um eine Präsentation zu übernehmen. Klicken Sie auf Übernehmen. Sie sehen die Option Übernehmen nur, wenn Sie Ihren Bildschirminhalt simultan mit anderen Benutzern präsentieren. HINWEIS: Durch Ausführen dieser Aktion werden die anderen Teilnehmer nicht aus der Sitzung entfernt, sie können lediglich nicht mehr ihre Inhalte freigeben. Sie können jederzeit erneut eine Freigabe beginnen. 4.3 Präsentation anzeigen Wenn ein verbundener Benutzer Inhalte präsentiert, können Sie die Präsentation lokal sehen und kommentieren. Klicken Sie dazu während der Präsentation eines verbundenen Benutzers auf die Schaltfläche Anzeigen. Dadurch öffnet sich ein neues Fenster, welches Ihnen den präsentierten Inhalt anzeigt. Sie können den Inhalt auch kommentieren. Intel Unite Lösung Benutzerhandbuch v2.6 32

33 Wenn mehrere Benutzer gleichzeitig präsentieren, können Sie zwischen diesen wechseln, indem Sie auf den entsprechenden Avatar auf der rechten Seite klicken. Sie können auch durch Klicken auf die Markierung unten kommentieren. Klicken Sie auf ( ), um weitere Optionen für Anmerkungen zu erhalten. Intel Unite Lösung Benutzerhandbuch v2.6 33

34 4.4 Anmerkungen Mit der Funktion Anmerkung können Sie schnell ein spezifisches Element oder einen Abschnitt auf dem Bildschirm markieren und hervorheben. Die angezeigte Farbe wird langsam nach fünf Sekunden ausgeblendet. Um während der Präsentation Anmerkungen zu machen: 1. Verbinden Sie einen Client mit einem Hub. 2. Präsentieren Sie Ihren Inhalt. 3. Daraufhin erscheint ein permanentes Werkzeugmenü auf der rechten Seite des Bildschirms. 4. Klicken Sie auf, um weitere Optionen für Anmerkungen anzuzeigen. Wählen Sie die Markierungsfarbe für die Anmerkungen. Wählen Sie eingeblendete oder persistente Anmerkungen Erlauben Sie anderen Teilnehmern das Kommentieren. 5. Klicken Sie auf die Markierung, um mit dem Zeichnen auf dem Bildschirm zu beginnen. Klicken Sie auf Löschen, um Ihre Anmerkungen zu löschen. 6. Um eine Anmerkung zu machen, wenn ein anderer Benutzer präsentiert, klicken Sie auf Anzeigen und beginnen Sie zu zeichnen. Intel Unite Lösung Benutzerhandbuch v2.6 34

35 4.5 Zoom Beim Anschauen der Präsentation können Sie diese vergrößern und verkleinern, indem Sie auf das Lupensymbol klicken. Intel Unite Lösung Benutzerhandbuch v2.6 35

36 4.6 Eine Datei freigeben Diese Option muss von Ihrem IT-Administrator im Admin-Portal aktiviert werden. Über die Funktion Dateifreigabe können Benutzer Ihre Präsentationen, Gesprächsnotizen, Bilder und andere Dateien mit anderen Benutzern, die mit dem gleichen Hub verbunden sind, ganz einfach teilen. Senden einer Datei über die Intel Unite Anwendung: 1. Verbinden Sie mehrere Clients mit einem Hub 2. Klicken Sie auf Dateien. 3. Verschieben Sie Dateien mit Drag & Drop in den Bereich der ausgewählten Dateien. Beachten Sie, dass die maximale Dateigröße auf 2 GB beschränkt ist. 4. Nachdem Sie die Dateien ausgewählt haben, klicken Sie auf die jeweiligen Empfänger und anschließend auf Senden. Intel Unite Lösung Benutzerhandbuch v2.6 36

37 5. Den Empfängern wird auf der Schaltfläche Dateifreigabe angezeigt, dass Dateien an sie gesendet wurden. Klicken Sie auf Dateien, um Dateien zu empfangen. 6. Klicken Sie in der Dateiliste auf die Download-Schaltfläche neben der Datei, die Sie herunterladen möchten. Dateien werden in Downloads abgelegt. In diesem Fenster sehen Sie verschiedene Symbole neben der Datei: - Ein Pfeil nach unten ist für Dateien, die empfangen wurden und als Download verfügbar sind. - Wenn der Pfeil nach rechts zeigt, wurde die Datei heruntergeladen. Klicken Sie auf den Pfeil, der nach rechts zeigt. - Mit dem X schließen Sie die Datei oder brechen den Download ab. Wenn der Benutzer auf das X klickt, wird die Download-Liste sowie die Anzahl der Dateien aktualisiert Intel Unite Lösung Benutzerhandbuch v2.6 37

38 4.7 Verbindung mit Benutzer trennen Jeder Benutzer, der mit einer Sitzung verbunden ist, kann alle anderen Teilnehmer sehen und die Verbindung zu diesen trennen, indem er auf das Minussymbol (-) neben dem Teilnehmer in der oberen Navigationsleiste klickt. Klicken Sie auf Alle entfernen und Sitzung beenden, um alle Benutzer zu entfernen und die Sitzung zu beenden. Intel Unite Lösung Benutzerhandbuch v2.6 38

39 4.8 Meeting-Sperre Mithilfe dieser Funktion können Sie eine Sitzung sperren, sodass andere Benutzer der Intel Unite Anwendung nicht beitreten und die freigegebenen Inhalte nicht sehen können. Wenn ein Meeting gesperrt ist, können sich keine anderen Benutzer mit der Intel Unite Anwendung verbinden. Klicken Sie nach dem Verbinden mit der Intel Unite Anwendung auf die Teilnehmerschaltfläche, um die Liste der Teilnehmer zu sehen, die an der Sitzung teilnehmen. Wenn Sie die Sitzung sperren wollen, schieben Sie die Umschaltfläche in die Position AN. Schieben Sie die Umschaltfläche in die Position AUS, um die Sitzung zu entsperren. Die Sitzung kann während der Sitzung jederzeit von jedem Teilnehmer auf der Liste gesperrt oder entsperrt werden. Wird eine Sitzung entsperrt, während Sie präsentieren, wird die Freigabe von Inhalten angehalten, damit keine Benutzer der Intel Unite Anwendung die Inhalte sehen können, bis die Inhalte erneut freigegeben werden. Wenn ein Benutzer an einer gesperrten Sitzung teilnehmen möchte, wird folgende Meldung angezeigt: Intel Unite Lösung Benutzerhandbuch v2.6 39

40 Wenn der Benutzer sich dafür entscheidet, die gesperrte Sitzung zurückzusetzen, werden alle Teilnehmer getrennt. Der Benutzer, der die Sitzung zurücksetzt, wird verbunden, wenn er die Bestätigung des Resets akzeptiert. Alle Teilnehmer in der gesperrten Sitzung erhalten eine Nachricht, dass ein anderer Benutzer die Lösung zurückgesetzt hat. 4.9 Verbindungsstatusindikator Der Verbindungsstatusindikator ist im Prinzip ein Zuverlässigkeitsindikator für die Verbindung zwischen dem Hub und dem Client. Wenn die Zuverlässigkeit der Verbindung abnimmt wird das Symbol zuerst gelb und dann rot. Intel Unite Lösung Benutzerhandbuch v2.6 40

41 5 Intel Unite Lösung auf dem ipad Sobald das ipad sich mit einem Hub verbindet, bietet die Lösung nützliche Funktionen, einschließlich der Möglichkeit, die Präsentation anzuzeigen. Der folgende Abschnitt enthält Anweisungen zur Nutzung der Lösung unter ios. 5.1 Start der Anwendung Starten Sie die Intel Unite Anwendung und geben Sie die Verbindungsdetails ein. Wenn Sie sie zum ersten Mal starten, können Sie einen Bildschirmnamen wählen und entweder eine automatische oder manuelle Konfiguration einstellen. Nur wenn Sie Ihren Enterprise Server kennen, sollten Sie manuell wählen und den Enterprise Server angeben. Wählen Sie automatisch, wenn der Client den Service automatisch in Ihrer Umgebung suchen soll. Speichern Sie die Einstellungen durch Klicken auf Speichern. 5.2 Mit dem Bildschirm verbinden Geben Sie die auf dem Hub angezeigte 6-stellige PIN auf dem Pin-Bildschirm ein, um sich mit dem Hub zu verbinden. Intel Unite Lösung Benutzerhandbuch v2.6 41

42 5.3 Präsentation anzeigen Wenn Sie mit dem Hub verbunden sind, können Sie die Teilnehmerliste anzeigen, indem Sie auf das Symbol links oben klicken. Wenn die Sitzung nicht gesperrt ist, klicken Sie auf den Benutzer, der präsentiert, um die Präsentation auf dem ipad anzuzeigen. Mit dem Zusammenziehen von zwei Fingern können Sie die Präsentation zoomen. Wurde die Sitzung durch einen Benutzer gesperrt, sehen Sie einen Hinweis, dass das Meeting gesperrt ist, wenn Sie versuchen, sich mit dem Hub zu verbinden. Die Sitzung muss durch einen Mac- oder Windowsbenutzer entsperrt oder zurückgesetzt werden, bevor Sie teilnehmen können. Intel Unite Lösung Benutzerhandbuch v2.6 42

43 5.4 Automatisch erneut verbinden Wenn Sie eine andere Anwendung auf Ihrem ipad öffnen, während Sie mit einem Hub verbunden sind, werden Sie automatisch mit dem Hub verbunden, wenn Sie die Intel Unite Anwendung wieder öffnen und sie müssen die PIN nicht erneut eingeben. Hinweis: Falls Ihr Gerät Sie nicht mit dem Hub erneut verbindet, benötigt die Hardware des Raums ggf. ein Upgrade. 5.5 Trennen Um sich vom Hub zu trennen, klicken Sie auf Trennen in der rechten oberen Ecke. Intel Unite Lösung Benutzerhandbuch v2.6 43

44 Anhang A: Windows Client Installation 1. Laden Sie den Client-Installationsassistenten herunter, indem Sie die im Hub angezeigten Anweisungen befolgen. 2. Suchen Sie nach dem Installationsordner und führen Sie die Datei für den Client aus: Intel Unite Client.msi 3. Klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren. 4. Markieren Sie das Kontrollkästchen Ich akzeptiere die Bedingungen dieses Lizenzvertrags und klicken Sie dann auf Weiter. 5. Wählen Sie Unternehmen und klicken Sie anschließend auf Weiter. 6. Wählen Sie im Fenster Verbindung zum PIN-Server herstellen Automatische Suche nach Server aus und klicken Sie dann auf Weiter. 7. Das Fenster Zielordner zeigt Ihnen das Standardverzeichnis an, in dem die Anwendung auf Ihrem Client installiert ist. In diesem Schritt können Sie zudem ein Desktopsymbol erstellen. 8. Sie haben die Möglichkeit, zurückzugehen, um Ihre Einstellungen zu überprüfen, oder Sie können auf Installieren klicken, um den Vorgang fortzusetzen. 9. Nach Abschluss der Installation wird Ihnen das Fenster Der Setup-Assistent für Intel Unite Software wurde abgeschlossen angezeigt. 10. Klicken Sie auf Fertig stellen. Sie können die Installation nun starten. Intel Unite Lösung Benutzerhandbuch v2.6 44

45 Anhang B: Intel Unite Plugin für Microsoft* Outlook Wie das Intel Unite Plugin für Microsoft Outlook installiert wird. 1. Führen Sie die Datei Intel Unite Add-in für Microsoft Outlook.msi aus. 2. Schließen Sie die Installation ab. 3. Gehen Sie zu Outlook und klicken Sie im Fensterband auf das neue Intel Unite Anwendung Meeting erstellen. Das Meeting, das mithilfe der Funktion Geplante Meetings erstellt wurde, sieht wie folgt aus: Intel Unite Lösung Benutzerhandbuch v2.6 45