Leitfaden zur untis Schulung

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1 Leitfaden Begriffserklärung: Hohlstunden (AT) = Springstunden (DE) = Zwischenstunden (CH) Kernzeiten = Zeiten zu denen der Schüler Schule haben muss (auf der Klasse zu definieren) Optimierung = Automatische Berechnung des Stundenplans Tastenkombinationen: Ctrl + K Ctrl + S Ctrl + P Alle Fenster schliessen Speichern der Datei (nicht Multi-User) drucken Eingeben der Lizenzdaten und speichern einer Datei Einstellungen Lizenzdaten (zwingend genau gemäss Lizenzblatt, da davon die Gültigkeit des Lizenzcodes abgeleitet wird) Sämtliche Daten und Einstellungen sind in einer Datei mit der Endung.gpn gespeichert. Diese kann also per Mail oder USB-Stick ausgetauscht werden. Einstellungen Einstellungen Schuldaten Schuljahr von/bis Wochenperiodizität wenn mit alternierenden Unterrichten (gerade/ungerade Wochen) gearbeitet wird Multi-Zeitraster anwählen, wenn mehrere unterschiedliche Zeitraster (andere Beginn- und Endzeiten) definiert werden müssen. Diese Raster können dann bei den Einstellungen Zeitraster definiert werden. Einstellungen Zeitraster (Anzahl Tage, Anzahl Stunden/Tag, Vormittags/Nachmittags-Grenze, Mittagspause) Die Mittagspause soll im Zeitraster als Lektion enthalten sein. Wenn es sich um eine fixe Mittagspause handelt, kann dies bei den entsprechenden Klassen oder Fächern als Sperrung eingetragen werden. Einstellungen Ferien Eintragen der generellen Ferien durch überstreichen des Zeitbereichs. Der Text im Feld Langname wird im jeweiligen Stundenplan als Text angezeigt. Viele der auf den folgenden Seiten beschriebenen Schalter und Einstellungen sind nur dann relevant, wenn auch die Optimierung verwendet werden soll. Für eine manuelle Planung können diese Felder leergelassen werden. Allgemeines zu den Zeitwünschen (betrifft alle Stammdaten) Es können Zeitwünsche von +3 bis 3 vergeben werden. +3 bedeutet, in dieser Stunde soll unbedingt Unterricht stattfinden, -3 bedeutet eine absolute Sperrung für die automatische Verplanung. Auch beim manuellen Planen bekommen Sie einen Hinweis, wenn Sie einen Unterricht auf eine gesperrte Stunde setzen wollen. +2, +1 bzw. -2, -1 sind abgeschwächte Varianten davon. Wenn es möglich ist, sollten unbestimmte Zeitwünsche verwendet werden. Sie bieten dem Programm mehr Möglichkeiten bei der Optimierung. Zeitwünsche sind immer additiv. Lehrerwünsche wenn möglich nicht -3 swiss-untis IT GmbH 2010 Seite: 1

2 Räume Stammdaten Räume Ausweichraum Raumgewicht Wird in der Optimierung berücksichtigt Raumkette = hierarchisch Raumring = alle Räume gleichberechtigt 0: es ist unwesentlich, ob der Unterricht im Raum bzw. seinem Ausweichraum stattfindet. 4: Die Verplanung des Unterrichts ist nur sinnvoll zu Zeiten, in denen der Raum (oder sein Ausweichraum) frei ist. Raumgewicht 1 bis 3 sind sinngemäße Abstufungen dazu. Fächer Stammdaten Fächer Raum Hauptfach (Kennzeichen H) Freifach (Kennzeichen F) Randstundenfach (Kennzeichen R) Bei Fachräumen (Turnen, Informatik) Ermöglicht differenzierte Steuerungen wann ein Hauptfach vorkommen darf (zum Beispiel Mathematik nicht mehr am späten Nachmittag) Wichtig damit die Optimierung weiss, dass solche Fächer an den Rand gelegt werden Analog zu Freifächern, kann aber unterschiedlich gewichtet werden Lehrer Stammdaten Lehrer Raum Mittagspause Std./Tag Hohlstunden Wenn dieser Lehrer einen Stammraum hat Mittagspause in Lektionen (min,max) Min./max. Stunden je Tag Anzahl erlaubte Zwischenstunden pro Woche (min,max) Wenn der Stundenplan via Mail gesendet werden soll (Zusatzmodul Info-Stundenplan) Wird mit dem Modul Info-Stundenplan gearbeitet, empfiehlt es sich auch die Mailadresse der Lehrer einzugeben, damit der automatische Mailversand an die Lehrer genutzt werden kann. swiss-untis IT GmbH 2010 Seite: 2

3 Klassen Stammdaten Klassen Raum Mittagspause Klassenlehrer Wenn diese Klasse einen Stammraum hat Mittagspause in Lektionen (min,max) Für Ausdruck und Mail (siehe Info unten) Bei den Klassen muss mittels Zeitwünschen die Kernzeit definiert werden. Als Kernzeit wird im Untis die Zeit bezeichnet in der die Schüler unbedingt Unterricht haben müssen. In einer Volksschule könnte die Kernzeit also alle Vormittage umfassen (alle mit +3 markieren) Wird mit dem Modul Info-Stundenplan gearbeitet, kann das Feld Klassenlehrer auch eingegeben werden. So erhält jeder Lehrer (per Mail) zusätzlich zu seinem Stundenplan auch noch die Klassenpläne jener Klassen in denen er Klassenlehrer ist. Ansichten, Fenstergruppen und Serienänderungen Ansichten: Wir empfehlen in der Tabellenansicht zu arbeiten und dort nur diejenigen Felder zu aktivieren die auch zur Eingabe verwendet werden. Fenstergruppen: Im Untis wird vielfach mit gleichzeitig geöffneten Fenstern gearbeitet. Damit diese nicht immer wieder neu positioniert werden müssen, können sie als Fenstergruppen abgespeichert und wieder aufgerufen werden. (Handbuch ab Seite 318) Serienänderungen: Eintrag eines bestimmten Wertes in alle Zeilen einer Spalte Überstreichen der Spalte eintippen des Wertes Tabulator-Taste swiss-untis IT GmbH 2010 Seite: 3

4 Unterrichtsgruppen Unterricht Unterrichtsgruppen (Modul: Mehrwochenstundenplan/Periodenstundenplan) Definition von befristeten Unterrichten (erstes Semester / zweites Semester usw.) Definition von alternierenden Unterrichten (gerade Wochen / ungerade Wochen) (Wochenperiodizität > 1 bei den Schuldaten) Unterricht Unterricht Klassen (Lehrer) Wollen Sie einen neuen Unterricht anlegen, so klicken Sie in die letzte leere Zeile des Unterrichtsfensters und tippen Sie die Daten (Wochenstunde, Fach, Lehrer etc.) ein. Tippen Sie die teilnehmenden Klassen (bei einer Kopplung) durch Komma getrennt in der Spalte Klasse(n) ein. Wst Jst Lehrer, Fach Doppelstunden Block FF-Kla (Fachfolge Klassen) U-Gruppen (Unterrichtsgruppen) Anzahl der Wochenlektionen. Diese Lektionen werden bei der Verplanung im ganzen Zeitbereich (Semester oder Jahr) gleichzeitig verplant. Anzahl der Jahresstunden (nur wenn Modul Kalender eingesetzt). Verplanung erfolgt pro Kalenderwoche. Lehrer, Fach Soll oder kann die automatische Verplanung bestimmte Unterrichte als Doppelstunde verplanen, so geben Sie dies bei Unterricht in der Spalte Dopp.Std. ein. Die Eingabe 1,1 heißt dabei, dass der 2-stündige Unterricht mindestens in einer und maximal in einer Doppelstunde also genau in einer Doppelstunde verplant werden soll. Die Eingabe 0,2 würde bedeuten, dass der Unterricht in bis zu zwei Doppelstunden verplant werden kann, aber nicht muss. Bei Grossblöcken (mehr als eine Doppelstunde) muss hier ein Wert eingetragen werden. Zum Beispiel Hauswirtschaft 4 Lektionen am Stück Bietet die Möglichkeit zu steuern, dass gewisse Fächer im Stundenplan hintereinander kommen sollen, oder eben nicht. 1 bis 9: positive Fachfolge A bis E: negative Fachfolge Diese sind unter Unterricht Unterrichtsgruppen zu definieren. Sie werden beispielsweise dafür verwendet, alternierenden Unterricht zu definieren: Fach A in den geraden Wochen Fach B in den ungeraden Wochen swiss-untis IT GmbH 2010 Seite: 4

5 Unterrichtsfolgen Unterricht Unterrichtsfolgen Fixe Fachfolge Verschiedene Unterrichte die hintereinander verplant werden müssen. Gleichzeitiger Unterricht Unterricht der gleichzeitig mit einem anderen verplant werden sollte. Nicht zu verwechseln mit Kopplungen. Mit gleichzeitigem Unterricht ist zum Beispiel ein Unterricht im ersten Semester und ein Unterricht im zweiten Semester gemeint, die an der gleichen Position verplant werden sollen. Wochenfolge Unterricht der innerhalb der Woche in der angegebenen Reihenfolge verplant werden soll. Manuelles Verplanen Ziehen Sie die Stunde aus dem Unterrichtsfenster (am Hand-Symbol) in das benachbarte Stundenplanfenster und lassen Sie sie auf eine freie Stunde (grün hinterlegt) fallen. Alternativ dazu können Sie das Stundenplan-Fenster breiter machen. So erscheinen die nicht verplanten Stunden rechts auf dem Schreibtisch und können von dort in den Plan gezogen werden. Anschliessend fixieren Sie den Unterricht (mit dem Schloss-Symbol). So wird dieser Unterricht bei der automatischen Verplanung nicht mehr angetastet oder verschoben. Für das manuelle Planen haben Sie sicher mehrere Fenster offen (Unterricht und Klassenstundenplan und evtl. weitere Pläne). Damit Sie die Fenster nicht immer wieder von neuem platzieren müssen, können Fenstergruppen verwendet werden. swiss-untis IT GmbH 2010 Seite: 5

6 Fixierungen In vielen Fällen wird die Fixierung mittels des Schloss-Symbols für einzelne Unterrichtsstunden gemacht. Das Kennzeichen Fix (X) gibt es aber auf allen Ebenen von Untis. So kann zum Beispiel in den Stammdaten der Klasse eine ganze Klasse auf fixiert gesetzt werden. So wird bei einer weiteren Berechnung des Planes (Optimierung) diese Klasse nicht mehr verändert. Automatisches Verplanen Für die automatische Verplanung der Unterrichtsstunden müssen Sie zunächst festlegen, wie stark die einzelnen Faktoren in die Optimierung einfließen sollen ( Planung Gewichtung ). Wenn Sie zum Beispiel Doppelstundenbedingungen eingegeben haben, müssen Sie festlegen wie wichtig die Einhaltung dieser Bedingung (im Vergleich zu anderen Bedingungen) ist. Die Gewichtung ist von null (unwichtig) bis fünf (extrem wichtig) möglich. Die automatische Verplanung starten Sie über Planung Optimierung. Strategie A Gut für eine erste Kontrolle der Eingabedaten Strategie B (10/9) Gute Resultate, meist in wenigen Minuten beendet Strategie E (10/9) Beste Resultate, meist mehrere Stunden Im Prinzip vergibt die automatische Verplanung für jede Verletzung einer Regel mehr oder weniger Schlechtpunkte (je nach Gewichtung der Regel). Der Stundenplan mit der kleinsten Anzahl Schlechtpunkte ist somit der beste. Sollte die automatische Planung schlechte Resultate liefern liegt dies normalerweise an nicht gesetzten Parametern, und/oder nicht an die Schule angepasste Gewichtungsparameter usw. Beginnen Sie also nicht zu früh mit manuellen Korrekturen, sondern versuchen Sie Untis so einzustellen, dass es nach der Berechnung gute Resultate liefert. Sie sparen sich so viel Handarbeit. Manuelle Anpassungen / Stundenverschiebungen nach der Verplanung Mit Drag&Drop innerhalb des Stundenplan-Fensters (wenn ein Doppelpfeil angezeigt wird, macht Untis einen Tausch der Stunden) Entplanen durch ziehen der Stunde in die Stundenlupe (ganz unten) Diagnose Kontrollieren Sie die Einhaltung der Regeln mit der Auswahl Planung Diagnose Die Diagnose sollte unbedingt am Ende des Planungsprozesses zur Kontrolle aufgerufen werden (Unterricht mit fehlendem Zimmer, Doppelbelegungen etc.) Ausdrucken der Pläne Mit Seitenansicht Details kann die Platzierung der einzelnen Pläne auf dem Ausdruck definiert und gesteuert werden. Die Grösse des Gesamtplans wird durch die Grösse des einzelnen Plan-Feldes definiert. Machen Sie eigene Formate mit sprechenden Namen. Stundenplan Ansichten-Übersicht In jedem Stundenplanformat können die Beschriftungen der Zeilen und Spalten sowie auch die im Stundenplanfeld zu druckenden Angaben (Klasse, Raum, Fach usw.) durch Veränderungen in den Einstellungen des jeweiligen Formats verändert werden (Zahnrädli) swiss-untis IT GmbH 2010 Seite: 6

7 Verschiedenes Handbücher Sie können bei uns jederzeit gedruckte Handbücher nachbestellen. Auf unserer Webseite stehen aber immer auch sämtliche Handbücher in PDF-Form zum Download zur Verfügung. Kontaktangaben Schweizer Webseite Webseite des Herstellers Gruber&Petters Telefonnummer bei Fragen und Problemen Mailadresse für Supportanfragen Forum Auf der Webseite finden Sie auf der rechten Seite einen Link auf das offizielle Forum von Untis. Dort finden Sie Antworten auf vielen Fragen rund um Untis. swiss-untis IT GmbH 2010 Seite: 7