HCM!Flow. Anwenderleitfaden

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Kai Sommer
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2 Inhaltsverzeichnis 1. Allgemeine Hinweise Ansicht über den Button HR-Prozessmodell Ansicht über den Button Rollen im HR-Referenz-Prozessmodell Ansicht der Optionsleiste Quick-Info Prozessgrafik aufrufen Prozessdetails anzeigen Details von Datenobjekten (Informationssicht) anzeigen Details von Bereichen (Swimlanes) anzeigen Ansicht zoomen Suche Seite 2 von 14

1. Allgemeine Hinweise Im Browserfenster sehen Sie links im Bereich Navigation die Baumstruktur (Treeview) mit den drei Elementen: Aktivitätensicht,

Im oberen Bereich können Sie über zwei Möglichkeiten, das Prozessmodell oder das Rollenmodell, in HCM!Flow einsteigen.

3 1. Allgemeine Hinweise Im Browserfenster sehen Sie links im Bereich Navigation die Baumstruktur (Treeview) mit den drei Elementen: Aktivitätensicht, Informationssicht und Organisationssicht sowie die Änderungen. Im oberen Bereich können Sie über zwei Möglichkeiten, das Prozessmodell oder das Rollenmodell, in HCM!Flow einsteigen. Im unteren Bereich führen Links auf der Startseite HCM!Flow zu allgemeinen Informationen (z.b. Einführung). Zusätzlich finden Sie dort auch diesen HCM!Flow Anwenderleitfaden, welcher eine Hilfestellung zur Bedienung der HCM!Flow-Funktionalitäten darstellt. Startseite HCM Flow Seite 3 von 14

4 2. Ansicht über den Button HR-Prozessmodell 3. Ansicht über den Button Rollen im HR-Referenz- Prozessmodell Seite 4 von 14

5 4. Ansicht der Optionsleiste Im linken Bereich finden Sie unter dem HCM Gilde-Logo die Fenster Zoom, Suche, Drucken und Navigation, die Sie durch Klicken auf die Titelzeilen/-balken auf- und zuklappen können. Seite 5 von 14

6 5. Quick-Info Wenn Sie in HCM!Flow die Maus über ein Objekt z.b. führen, wird im linken Bereich eine Quick-Info eingeblendet, die Langtext des Objektes, Anmerkung und enthaltene Informationen, z.b. bei Prozessen: Ziele Detailinformationen, etc. des entsprechenden Objektes angezeigt. Seite 6 von 14

Prozess-Symbol, das mit einer Schattierung (Kennzeichnung für vorhandene untergeordnete Prozessgrafik)

7 6. Prozessgrafik aufrufen Zum Aufrufen der einzelnen Prozessgrafiken gibt es zwei Möglichkeiten: 1. Aufruf des Prozesses über die Prozessgrafik: Doppelklicken Sie rechts im Fenster auf das entsprechende Prozess-Symbol, das mit einer Schattierung (Kennzeichnung für vorhandene untergeordnete Prozessgrafik) hinterlegt ist. Im rechten Bereich wird anschließend der ausgewählte Prozess mit seinen Unterobjekten (z.b. Aktivitäten) angezeigt. Seite 7 von 14

8 2. Aufruf des Prozesses über den Treeview (linker Bereich des HR-Navigators) Klicken Sie links im Fenster Navigation auf das [+] -Symbol vor den Prozessen. Die Prozessstruktur wird aufgeblättert. Öffnen Sie so ggf. weitere Ebenen und klicken Sie dann einfach auf den gewünschten Prozess. Seite 8 von 14

9 7. Prozessdetails anzeigen 1. Klicken Sie auf das Prozesssymbol in der Grafik. Wählen Sie zum Anzeigen der Details den Eintrag in der Liste aus, der mit dem Hinweis (Details anzeigen) gekennzeichnet ist. Die Prozessdetails werden im rechten Bereich angezeigt. Wählen Sie zum Anzeigen der Details den Eintrag in der Liste aus, der mit dem Hinweis (Details anzeigen) gekennzeichnet ist. Die Prozessdetails werden im rechten Bereich angezeigt. 2. Klicken Sie hier auf die Titelzeilen/-balken der einzelnen Fenster, um diese zu öffnen. Alle Einträge und Details, die bei der Prozessmodellierung definiert wurden, werden hier angezeigt. 3. Wenn Sie zum Herkunftsprozess zurückkehren möchten, wählen Sie diesen entweder links in der Prozessstruktur aus oder klicken Sie in der Symbolleiste des Internet Explorers auf die Schaltfläche Zurück. Seite 9 von 14

8. Details von Datenobjekten (Informationssicht) anzeigen Klicken Sie auf das gewünschte Datenobjekt in der Informationsstruktur oder in der Prozessgrafik (Symbol mit Markierung).

10 8. Details von Datenobjekten (Informationssicht) anzeigen Klicken Sie auf das gewünschte Datenobjekt in der Informationsstruktur oder in der Prozessgrafik (Symbol mit Markierung). Die Details des Datenobjektes werden im rechten Bereich angezeigt. Wenn das Datenobjekt über einen Hyperlink verfügt, können Sie diese Verknüpfung öffnen, indem Sie unter Allgemein auf die Verknüpfung hinter Hyperlink klicken. Seite 10 von 14

11 9. Details von Bereichen (Swimlanes) anzeigen Klicken Sie in der Organisationsstruktur auf den gewünschten Bereich oder in der Prozessgrafik auf das linke Feld des Bereichs. Ergebnis der Anzeige des Bereichs: Seite 11 von 14

12 10. Ansicht zoomen Zum Vergrößern oder Verkleinern der Ansicht in HCM!Flow steht Ihnen ein Verschiebe- und Zoomfenster zur Verfügung. Öffnen Sie das Zoomfenster, indem Sie im linken Bereich auf die Titelzeile Zoom klicken. Ziehen Sie mit der Maus bei gedrückter linker Maustaste einen Bereich (roter Rahmen) auf oder reduzieren, vergrößern oder verschieben Sie den Bereich, um die Ansicht Ihren Anforderungen anzupassen. Um den Zoomfaktor leicht zu verändern, klicken Sie am besten auf die [+] - und [-] -Symbole am rechten Rand des Zoomfensters. Klicken Sie auf das Seiten-Symbol ( ), wird der Zoomfaktor zurückgesetzt und die ganze Grafik im Fenster angezeigt. 11. Suche Zum schnellen Auffinden bestimmter Objekte im gesamten HCM Flow oder in der aktuell angezeigten Grafik, klicken Sie auf die Titelzeile Suche. Geben Sie das Such- bzw. Stichwort in das Eingabefeld ein. Geben Sie an, ob nach Volltext, Objektname oder in der aktuellen Grafik gesucht werden soll. Wichtig: Minimieren Sie die Suchzeit, indem Sie die Suche einschränken. Legen Sie fest, ob in HR-Produkten/Prozesse, der Informationssicht oder der Organisationssicht und/oder nach Kriterien aus allen drei Ansichten gesucht werden soll. Ohne Einschränkung dauert die Suche über ALLE Objekttypen und Volltext entsprechend lange. Bei der Suche (Browser Internet Explorer) wird immer der KOMPLETTE HR- Navigator durchsucht! Seite 12 von 14

Wenn Sie die einzelnen Suchergebnisse aufrufen möchten,

13 Klicken Sie auf den grünen Pfeil, um die Suche zu starten. Die Suchergebnisse erscheinen in einem weiteren Fenster. Wenn Sie die einzelnen Suchergebnisse aufrufen möchten, klicken Sie auf den gewünschten Eintrag im Suchfenster. Seite 13 von 14

14 Kontaktdaten HCM Gilde GmbH Peutestraße 53 A Hamburg Tel.: info@hcm-gilde.de Seite 14 von 14

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