KURZBESCHREIBUNG SACHBEARBEITER DESKTOP

Transkript

1 KURZBESCHREIBUNG SACHBEARBEITER DESKTOP Klicken Sie auf das um den Sachbearbeiter Desktop zu öffnen. Der Desktop wird entweder in einem neuen Fenster oder in einem neuen Tab (falls Sie IE7) verwenden geöffnet. Sie können natürlich jederzeit in das Hauptfenster zurück, um z.b. den LiveSupport zu verwenden. Der Desktop sieht so aus: In der Liste Antragsrunden sehen Sie alle Antragsrunden auf die Sie Zugriff haben. In der Liste Anträge sehen Sie alle Anträge in dieser Antragsrunde auf die Sie Zugriff haben. Unter der Liste Anträge sehen Sie eine Vorschau auf das aktuell ausgewählte Dokument. Achtung die Zahl neben der Antragsrunde gibt an wie viele Dokumente in dieser Antragsrunde gespeichert sind. Derzeit ist es so, dass Anträge bei denen noch keine Personengrunddaten ausgefüllt sind nicht in Ihrer Liste Anträge angezeigt werden, aber sehr wohl mitgezählt werden. Daher kann es

2 vorkommen, dass angezeigte Zahl mit der Anzahl der in der Liste angezeigten Dokumente nicht übereinstimmt. Um die Anträge einer Antragsrunde anzuzeigen, klicken Sie bitte auf eine Antragsrunde. Der rechte Teil des Bildschirm ändert sich und die Loading Bilder werden angezeigt.

3 Nachdem die Daten geladen wurden wird in der Antragsliste alle Dokumente für die gewählte Antragsrunde angezeigt. Um einen Antrag in die Vorschau zu laden, klicken sie bitte auf die gewünschte Zeile. In der Vorschau wird das Loading Bild angezeigt. Nach dem erfolgreichen laden wird im Vorschau Bereich das gesamte Dokument angezeigt. Ganz oben werden die Uploads angezeigt. Um ein Upload zu öffnen klicken Sie darauf. Ein neues Fenster (Tab-IE7) wird geöffnet und das Upload wird angezeigt. Schliessen Sie das neue (Upload) Fenster (Tab-IE7) nach der Bearbeitung wieder.

4 Die Antragsliste Das färbige Viereck zeigt die Farbcodierung des Zustandes an. Die Zahl zeigt die Dokumenten-Nummer an. Danach kommt Vorname und Nachname Klicken Sie auf das Symbol um eine HTML Ansicht des Dokuments in einem neuen Fenster zu öffnen. Klicken Sie auf das Symbol um das Dokument als PDF-Datei in einem neuen Fenster zu öffnen. Klicken Sie auf das Symbol um das Dokument als XML-Datie in einem neuen Fenster zu öffnen. In der Spalte mit dem Symbol wird angezeigt wieviele Ähnliche Personen gefunden wurden. Klicken Sie darauf um das Fenster Ähnliche Personen anzuzeigen. Das angezeigt Fenster ist kein Browser-Fenster hierbei handelt es sich um ein Fenster das nur innerhalb des Browsers angezeigt wird. Bitte schliessen Sie das Fenster nach erfolgter Kontrolle wieder. Verglichen wird derzeit nach Ähnlichkeiten im Vorname, Nachname und im Geburtsdatum (+/- 2 Tage).

5 In der Spalte mit dem Symbol wird angezeigt wieviele Dokumente diese Person noch angelegt hat. Dabei muss es sich nicht um eingereichte Dokumente handeln. Die Funktion um die Dokumente anzuzeigen ist noch nicht endgültig ausgetestet und daher leider nicht verfügbar. In der letzten Spalte wird angezeigt, ob der Antragstellername gleich dem Personennamen ist. Falls Sie ein Dokument im Bearbeitungsmodus öffnen möchten, dann doppelklicken Sie bitte auf die gewünschte Zeile. Es öffnet sich das Bearbeitungsfenster. Sie können das Bearbeitungsfenster innerhalb des Browser verschieben, verkleinern, vergrössern, minimieren und maximieren. Sie können auch mehr als ein Bearbeitungsfenster öffnen. Vergessen Sie nicht die nicht benötigten Fenster wieder zu schliessen.

6 Weitere Einstellmöglichkeiten: Sie können die Grösse der Bereiche ändern indem Sie den Fenster-Splitter verschieben. Sie können einzelne Bereiche auch wegblenden, dazu klicken Sie auf die kleinen Pfeile in der Mitte der Fenster-Splitter. Um den Bereich wieder herzustellen klicken Sie wieder auf den Pfeil im Fenster-Splitter: