Mein Beton Das Thomas Beton Kundenportal

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1 Mein Beton Das Thomas Beton Kundenportal Benutzerhandbuch Kunden Aktualisiert: , Version 9 Tel +49 (0) info@thomasbeton.de 1

2 Inhaltsverzeichnis 1 Login Wichtig wenn man ein Mobilgerät benutzt Login über eine Text Nachricht Melden Sie sich über den Internet Browser an Benutzerdetails Allgemein Funktionen im Portal Allgemeine Informationen über die Navigation in Mein Beton Startseite Menü und Navigation Rückkehr zur Startseite Dateien (z.b. Dokumentation) Bestellungen Baustellen Die Baustelle Andere Ansichten - Baustellenübersicht Lieferscheine Lieferschein Details Kommentare (Anmerkung) zum Lieferschein Kontakte Wie speichere ich eine Verknüpfung zu Mein Beton in meine Favoriten oder Startbildschirm? > ios Safari Wie speichere ich eine Verknüpfung zu Mein Beton in meine Favoriten oder Startbildschirm?.. 15 >Android Tel +49 (0) info@thomasbeton.de 2

3 1 Login 1.1 Wichtig wenn man ein Mobilgerät benutzt So gennannte Cookies müssen erlaubt sein. Sonst funktioniert das Portal nicht. Machen Sie einen Schnellzugriff zu Bitte beachten Sie, dass Sie eingeloggt sein müssen, wenn Sie einen Schnellzugriff zu Mein Beton TM auf dem Startbildschirm Ihres Handys speichern. 1.2 Login über eine Text Nachricht Wenn Ihre Rolle im Portal On Site ist (sehen Sie in Abschnitt 2.2 für nähere Informationen über Rollen), werden Sie Benachrichtigungen über Ihre Lieferungen als Textnachricht auf Ihr Mobiltelefon erhalten. Jede einzelne Benachrichtigung enthält einen Link (sehen Sie unten im roten Rahmen) mit welchem Sie das Portal, Mein Beton, öffnen können. Sie müssen sich dann mit Ihrer -Adresse und Ihrem Passwort für das Portal einloggen. Gegebenenfalls enthält die Nachricht auch eine Bezeichnung (in diesem Beispiel den Text ) und eine Unterbezeichnung (in diesem Beispiel nicht enthalten). Ihr Login bei Mein Beton bleibt 90 Minuten lang aktiv. Das heißt, wenn nicht mehr als 90 Minuten seit Ihrer letzten Anmeldung vergangen ist, müssen Sie Ihre Anmeldedaten nicht noch einmal eingeben. Wenn Sie während dieses Zeitraums von 90 Minuten die aktuellsten Informationen in Mein Beton anzeigen möchten, müssen Sie die Portalanzeige möglicherweise aktualisieren. Siehe den unten rot umrandeten Aktualisierungsknopf: Tel +49 (0)

4 1.3 Melden Sie sich über den Internet Browser an Selbstverständlich können Sie sich auch über folgende Weise anmelden: 1. Geben Sie die Adresse für Mein Beton ein: 2. Mit Ihrem Benutzernamen und Passwort loggen Sie sich ein. Um eingeloggt zu bleiben, sollten Sie sich einen Schnellzugriff zu machen. 2 Benutzerdetails 2.1 Allgemein Um Ihre Benutzerdetails zu überprüfen und/oder bearbeiten, klicken Sie auf das Zahnrad. Dann können Sie Ihre Kontaktinformationen und Ihr Kennwort ändern. 17 HH Mehrfamilienhaus 17 HH Mehrfamilienhaus 17 HH Mehrfamilienhaus Tel +49 (0) info@thomasbeton.de 4

5 2.2 Funktionen im Portal Als Sie Zugang zum Portal bekamen, wurden Sie einer Rolle zugewiesen. Für Kunden sind folgende Funktionen relevant: 1. Planer : Mit dieser Funktion, können Sie alle Information über Ihr Unternehmen sehen. Als Planer haben Sie Zugriff zu Lieferscheinen, Baustellen, Aufträge und Kontaktinformationen. 2. Polier : Mit dieser Funktion erhalten Sie Zugriff auf alle Informationen Ihrer Baustellen. Der On-Site hat Zugriff zur Baustellen, Aufträge, Lieferscheine, Kontakte und Dokumentationen. Mit dieser Rolle erhalten Sie Benachrichtigungen über kommende Lieferungen von Thomas Beton. Die Benachrichtigungen werden als SMS oder als gesendet Sie entscheiden. 3 Allgemeine Informationen über die Navigation in Mein Beton 3.1 Startseite Diese Seite wird nach dem Login angezeigt. Ihre aktuellen Bestellungen werden chronologisch sortiert angezeigt und Sie können sie nach Baustellename, Adresse, Nummer oder Projektcode filtern. 17 HH Mehrfamilienhaus 17 HH Mehrfamilienhaus 17 HH Mehrfamilienhaus Tel +49 (0) info@thomasbeton.de 5

6 3.2 Menü und Navigation Der rote Rahmen zeigt Ihnen Ihre aktuelle Position im Portal. Sie können diese Links anklicken und können damit eine oder mehrere Seite(n) zurückgehen. Der blaue Text zeigt Ihnen wo Sie sich derzeit befinden. Der schwarze Rahmen zeigt Ihnen welche Seite Sie aktuell gewählt haben. Sie können jederzeit eine neue/andere Seite auswählen. Die aktuelle Seite wird mit einer blauen Farbe am Rand angezeigt. Wenn Sie irgendein Objekt wählen, wird es blau. Die blaue Farbe zeigt welches Objekt gerade gewählt ist. Martin Grunwald Herr Bauleiter/in 3.2 Rückkehr zur Startseite Wenn Sie das Thomas Logo anklicken, kommen Sie zur Startseite zurück. Martin Grunwald Herr Bauleiter/in Tel +49 (0)

7 3.3 Dateien (z.b. Dokumentation) Für Informationen wie Mein Beton funktioniert, wählen Sie Dateien im Menü. 4 Bestellungen In Mein Beton, können Sie Ihre Bestellungen filtern. Sie können sich alle Aufträge, nur laufende Aufträge oder nur beendete Aufträge anzeigen lassen. Eine Bestellung kann laufende und beendete Lieferungen enthalten. Das Suchfeld (roter Rahmen oben) können Sie benutzen, wenn Sie einen speziellen Auftrag suchen. Wenn der gesuchte Auftrag gefunden wurde, klicken Sie an den Pfeil in der grünen Box. Sie erhalten mehr Informationen über Ihren Auftrag. Den Projektcode für einen Auftrag sehen Sie im roten Feld unten. 17 HH Mehrfamilienhaus 17 HH Mehrfamilienhaus 17 HH Mehrfamilienhaus Tel +49 (0) info@thomasbeton.de 7

8 Details der kommenden Lieferung (über den grünen Pfeil oben) 17 HH Mehrfamilienhaus Tel +49 (0)

9 5 Baustellen Baustellen, die in den letzten 60 Tagen aktiv waren, können Sie hier sehen. Für jede Baustelle können Sie den Projektcode, das Hauptwerk, das Lieferwerk, das Lieferungsdatum und die Lieferungen sehen. 18 HH, Mehrfamilienhaus, Europaallee, , Hamburg, Lieferwerk: Hamburg-Harburg, Gelieferter Beton von/bis: / , Anzahl der Betonlieferung vom Lieferwerk/Gesamt: 594/899, Anzahl der liefernden Betonwerke: 5 18 HH, Villa, Europaallee, , Hamburg, Lieferwerk: Hamburg-Harburg, Gelieferter Beton von/bis: / , Anzahl der Betonlieferung vom Lieferwerk/Gesamt: 764/899, Anzahl der liefernden Betonwerke: 3 16 HH, Wohnungen, Nordaallee, , Hamburg, Lieferwerk: Hamburg-Harburg, Gelieferter Beton von/bis: / , Anzahl der Betonlieferung vom Lieferwerk/Gesamt: 594/899, Anzahl der liefernden Betonwerke: 5 16 HH, Mehrfamilienhaus, Europaallee, , Hamburg, Lieferwerk: Hamburg-Harburg, Gelieferter Beton von/bis: / , Anzahl der Betonlieferung vom Lieferwerk/Gesamt: 594/899, Anzahl der liefernden Betonwerke: 5 16 HH, Mehrfamilienhaus, Europaallee, , Hamburg, Lieferwerk: Hamburg-Harburg, Gelieferter Beton von/bis: / , Anzahl der Betonlieferung vom Lieferwerk/Gesamt: 594/899, Anzahl der liefernden Betonwerke: 5 16 HH, Mehrfamilienhaus, Europaallee, , Hamburg, Lieferwerk: Hamburg-Harburg, Gelieferter Beton von/bis: / , Anzahl der Betonlieferung vom Lieferwerk/Gesamt: 594/899, Anzahl der liefernden Betonwerke: Die Baustelle Wenn Sie eine Baustelle gewählt haben, können Sie den Status des Auftrages und den Lieferstatus zur gewählten Baustelle sehen. Hier können Sie die Mengen, die Informationen über Ihr verbleibendes Kreditlimit, heutigen und anstehenden Lieferungen und viele weitere Daten sehen. Tel +49 (0) info@thomasbeton.de 9

10 5.2 Andere Ansichten - Baustellenübersicht Für die gewählte Baustelle können Sie auch Lieferscheine, Aufträge und Kontakte (von Ihren eigenen Unternehmen und von Thomas Beton) sehen. Sie können auch eine Karte von unseren Betonwerken sehen. Diese Karte können Sie dann nutzen, um die Telefonnummer oder -Adresse des Werkes und des Verkäufers einzusehen. Wenn Sie auf ein Werk in der Karte klicken, haben Sie die Möglichkeit einer Routenplanung. Tel +49 (0) info@thomasbeton.de 10

11 6 Lieferscheine Über Lieferscheine (grauer Rahmen) können Sie die Lieferscheine nach Lieferscheinnummer sortieren (blauer Rahmen). Zum Anfang erhalten Sie einen Überblick über alle Lieferscheine. Um die Details der Lieferscheine einsehen zu können, klicken Sie auf dem Pfeil, der in dem roten Rahmen markiert ist. 18 HH, Mehrfamilienhaus, Europaallee, HH, Mehrfamilienhaus, Europaallee, HH, Mehrfamilienhaus, Europaallee, Lieferschein Details Wenn Sie den Pfeil anklicken, können Sie die Details des Lieferscheins ansehen. z.b. das Werk, die Fahrzeugnummer, das Produkt und die Menge. 18 HH, Mehrfamilienhaus, Europaallee, Tel +49 (0)

12 6.3 Kommentare (Anmerkung) zum Lieferschein Falls notwendig können Sie ein Kommentar zum Lieferschein schreiben. Der Kommentar wird dann zu Thomas Beton gesendet. 18 HH, Mehrfamilienhaus, Europaallee, Geben Sie hier bitte die gewünschte Anmerkung ein. Dann klicken Sie auf Anmerkung speichern. Anmerkung: Wenn sich der Lieferschein im Zahlungsablauf befindet, können keine Kommentare erstellt werden. Tel +49 (0)

13 7 Kontakte Hier können Sie Ihre Kontaktinformationen finden. Bis zu 100 Kontakte werden alphabetisch angezeigt, sortiert nach Nachnamen. Sie können ihren Kontakt nach folgenden Kriterien suchen: Telefonnummer, Vorname, Nachname, -adresse oder Adresse. Dann klicken Sie bitte auf Suchen. Tel +49 (0)

14 8 Wie speichere ich eine Verknüpfung zu Mein Beton in meine Favoriten oder Startbildschirm? > ios Safari 1. Öffnen Sie im Safari und klicken Sie auf den Share Button. 2. Wählen Sie Als Favorit sichern oder Zum Startbildschirm Icon. Bitte beachten Sie, dass Sie eingeloggt sein müssen, wenn Sie einen Schnellzugriff zu Mein Beton TM auf dem Startbildschirm Ihres Handys speichern. 3. Geben Sie Mein Beton ein und wählen Sie den Sichern oder Hinzufügen Button in der oberen-rechten Ecke. 4. Nun kann man die Verknüpfung auf dem Startbildschirm oder im Startbildschirm gefunden werden. Öffnen Sie meinbeton.de über die Favoriten auf das entsprechende Bild. 1. Wählen Sie den Share Button im unterem Teil des Safari wo Sie geöffnet haben 2. Wählen Sie Als Favorit sichern oder Zum Startbildschirm Icon. 3. Tippen Sie Mein Beton ein und wählen Sie Sichern oder Hinzufügen Button in der oberen rechten Ecke. 4. Eine Verknüpfung zu Mein Beton kann auf der Startseite oder auf dem Startbildschirm gefunden werden. Öffnen Sie die Webseite über Favoriten oder über den Startbildschirm auf das entsprechende Icon. Tel +49 (0)

15 9 Wie speichere ich eine Verknüpfung zu Mein Beton in meine Favoriten oder Startbildschirm? >Android 1. Starte Chrome, dein Webbrowser auf deinem Android Gerät. 2. Besuche 3. Klicke auf... (Menü) um Zugriff auf die Einstellungen und Optionen der besuchten Seite zu erhalten 4. Im Menü wählen Sie Zum Startbildschirm zufügen. 5. Sie finden jetzt eine Verknüpfung zu Mein Beton auf dem Startbildschirm oder in der ersten möglichen Position für Anwendungen auf Ihrem Gerät. Öffnen Sie meinbeton.de über dieses Icon. 3. Wählen Sie den Menü Button im Webbrowser während Sie sich auf der befinden. 4. Wählen Sie Zum Startbildschirm zufügen. Tel +49 (0)