LS-POS ist multikassenfähig und ist sowohl einzeln als auch im Kassenverbund einsetzbar.

Transkript

1 LS-POS - die Kassensoftware für JTL-Wawi Mit LS-POS sind Sie bestens auf stationären Verkauf vorbereitet. Ein Multi-Kassen-System, das beliebig viele Kassen pro Mandant spielend verarbeitet und zudem noch direkt mit Ihrer (kostenlosen) JTL-Wawi gekoppelt ist. Somit arbeiten Sie stets auf Ihren aktuellen Daten. LS-POS unterstützt eine breite Palette an Hardware, der Einsatz moderner Technik wie z.b. Touchscreens ist selbstverständlich möglich. Neben den zahlreichen, unterstützten Zahlungsarten haben Sie die Möglichkeit, Ihre Bons und Artikeletiketten detailreich selbst zu gestalten. Die einfache Bedienung und das selbsterklärende Design von LS-POS ermöglicht es selbst ungelernten Anwendern innerhalb von 15 Minuten zum Kassierer aufzusteigen. Aufgrund der Power und Flexibilität in Verbindung mit der Warenwirtschaft JTL-Wawi wird LS-POS in den unterschiedlichsten Branchen eingesetzt: Einzelhandel, Textilfachgeschäfte, Anglerfachgeschäfte, Terraristik- und Aquaristik, Modellbau, Sportartikel, Fahrradläden, Nagelstudios, Friseurgeschäfte, Fitnessstudios, Elektrofachgeschäfte (TV/Audio), Motorradfachgeschäfte, Tuning-Anbieter, Fußballvereine, Eishockeyvereine, Weinläden, Tintentankstellen, Hundesportläden, Musikfachgeschäfte, Thermalbäder, Bad- und Santiärläden, Diskotheken, Mobilfunkläden, Museen, Bootsausrüster, Computerläden, Münzläden, Getränkeläden, Cafés und Konditoreien... Mit LS-POS machen Sie aus jedem handelsüblichen Windows-PC ein professionelles Kassensystem. Selbstverständlich können auch dedizierte Kassencomputer verwendet werden. Es wird eine breite Palette an Hardware unterstützt. Durch die integrierten (und vom Benutzer anpassbaren) Treiber kann nahezu jede POS-Hardware angebunden werden. Barcodescanner, Bondrucker, Etikettendrucker, Kundenanzeigen, Kassenschubladen, Kellnerschlösser, Magnetkartenleser werden über die eingebauten Treiber direkt angesteuert. Die Bedienung per Touch-Monitor wird ebenfalls unterstützt. LS-POS ist multikassenfähig und ist sowohl einzeln als auch im Kassenverbund einsetzbar. Um LS-POS aktuell und auf dem neuesten technischen Stand der JTL-Wawi zu halten arbeiten wir sehr eng mit den Entwicklern unseres Partnerunternehmens JTL-Software zusammen. Seite 1 / 19

2 LS-POS kann in drei unterschiedlichen Modi gestartet werden: 1) Die kostenlose Lightversion......ist für den schnellen, kurzfristigen und unkomplizierten Einsatz (z.b. auf Messen) konzipiert. Sie nimmt Ihnen das bare Kassieren von Laufkundschaft ab und verschafft Ihnen einen Überblick über die Umsätze. 2) Die Demoversion......ist ebenfalls kostenlos und läuft mit allen Modulen. Die Demoversion ist auf 4 Wochen Testzeitraum und leicht in der Bedienung eingeschränkt. Um die Demoversion nutzen zu können, muß diese (einmalig) über eine Internetverbindung aktiviert werden. Alle Module und Funktionen können innerhalb des Demozeitraums ausprobiert werden. Eine produktive, private oder kommerzielle Nutzung der Demoversion ist nicht gestattet. 3) Die Lizenzversion Sie können LS-POS lizenzieren und nach Ihren Bedürfnissen aus den angebotenen Modulen zusammenstellen. LS-POS-Premium enthält neben 1 Jahr Subscription die Module: Stammkunden Kassenbericht Bonverwaltung Kassenbetrieb Plus Benutzerverwaltung Gutscheine Offene Auswahl Etikettendruck Touchscreen Light-/Demoversion Anforderung der kostenlosen Light- und Demoversion über unser Kontaktformular: Seite 2 / 19

3 Funktionsumfang Allgemein Direkte Anbindung an die Datenbasis von JTL-Wawi Flexible Hardwareunterstützung durch interne Treiber Multi-Kassen-System möglich (pro Mandant beliebig viele Kassen) Verschiedene Suchfunktionen Handbuch und ausführliche Erklärungen/Hilfetexte in den einzelnen Dialogen Kassen-Sperrfunktion (manuell und zeitgesteuert, z.b. nach Leerlauf von 1 Minute) Kassensturz ist jederzeit möglich Business-to-Business-Optionen (z.b. Netto-Warenkorbanzeige) Programmoberfläche Ergonomische und intuitive Oberflächengestaltung Das Oberflächendesign ist einstellbar ("Themen" ) Startportal für Schnellzugriff auf Kassenfunktionen Tastenkürzel für das Startportal konfigurierbar Bildschirmauflösung ab 800x600 (Kompaktmodus) Touchbedienung möglich Details zu LS-POS Funktionsumfang Module Verbindung mit JTL-Wawi Bargeldloser Zahlungsverkehr Hardwarevoraussetzung Updates / Subscription Plugin-Schnittstelle Screenshots Videos Kassenbetrieb Intelligente Eingabezeile (erkennt z.b. automatisch eine Preiseingabe) Schnell-Direkteingabe-Funktionen (z.b. Mengenkorrektur, Warenkorb speichern,...) Schnelltasten (bis zu 3000 Tasten, frei definierbar mit Artikeln, Kommandos, etc.) Tastenkürzel für den Kassenbetrieb konfigurierbar Kassentastaturen verwendbar Schnellzugriff auf Kundendaten (Stammdaten, Finanzdaten, Kaufhistorie, offene Auswahl, zur Arbeitserleichterung (z.b. "@Bondruck" druckt den letzten Bon nochmal) Kassiererwechsel während Verkauf möglich (einstellbar) Freitexte Artikel Artikel-Preise werden aus JTL-Wawi übernommen (inkl. Rabatte, Staffelpreise, Sonderpreise,...) Artikel-Kategorien (aus JTL-Wawi) Artikel-Bilder (aus JTL-Wawi) Artikel-Seriennummern (aus JTL-Wawi) Artikel-Variationen (aus JTL-Wawi) Artikel-Staffelpreise (aus JTL-Wawi) Artikel-Warengruppe (aus JTL-Wawi) Automatische Zusammenfassung von Staffelpreis-Artikel Inkrementelle Artikelsuche über Artikel-Barcode, -Nummer, -Bezeichnung Seite 3 / 19

4 Übernahmen aller Rabattmöglichkeiten aus JTL-Wawi (Stammkunden-, Kundengruppen-, Artikelkategorie-, Artikel-Rabatt, usw.) Vierfache Preisnachlass-Funktion (Euro, Prozent, "neuer Preis", gesamter Korb) EK-Unterschreitungs-Kontrolle bei Preisnachlass-Funktion (verhindert Verkauf mit Verlust) Saisonpreise, Sonderpreise mit Zeitbeschränkung und Kundengruppen (aus JTL- Wawi) Sonderartikel bzw. Offener Artikel mit freier Preiseingabe ("Divers-Artikel") Divers-Artikel-Daten (Preis, MwSt. Bezeichnung, Warengruppe) können direkt im Verkaufsvorgang geändert werden Artikel-Schnellwahltasten auf bis zu 30 Ebenen Divers-Artikel können auf Schnellwahltasten gelegt werden Detailierte Artikelinformationen abrufbar Automatische Übernahme der Lagerbestandszahlen aus JTL-Wawi Automatische Anpassung der Lagerbestandszahlen im JTL-Wawi nach Verkauf Rückgabe/Umtausch Artikel-Umtausch und Rückgabe mit Bonkontrolle Pro Bon können beliebig viele Artikel zurückgegeben werden Pro Rückgabeposition kann ein Grund hinterlegt werden Teilbare Artikel können sukzessiv zurückgegeben werden Rückgabeausgleich * per Barauszahlung (Kunde bekommt Bargeld) * per Gutschein (Kunde bekommt Gutschein) * per Alternativartikel (Kunde bekommt Gutschrift und kauft dazu weiter ein) Gutscheine Gutscheinausgabe und -einlösung direkt im Kassenbetrieb Gutschein-Journal (offene und eingelöste, Gutscheine können gelöscht werden) Gutschein-Journal kann als CSV exportiert werden Zusätzliche Informationen (z.b. wer hat GS gekauft und wer hat diesen eingelöst) Typ-1: Standard-Gutschein (nur Gutscheinbetrag) Typ-2: Nummerierter-Gutschein (mit fortlaufender Nummer, auch als Barcode) Kassierer Umfangreiches Kassierer-Rechtesystem Login-Mechanismus Kassierer-Verwaltung Im Multi-Kassenbetrieb kann der Zugriff eines Kassierers pro Kasse eingestellt werden Schnelles An- und Abmelden über Kellnerschlüssel möglich Umsatzauswertung nach Kassierer Zuweisung von LS-POS-Benutzern zu JTL-Wawi-Benutzern ( Mapping ) Kunden Stammkunden (aus JTL-Wawi) Als Laufkunde wird ein Stammkunde zugewiesen (z.b. Barverkauf aus JTL-Wawi) Kundengruppen (aus JTL-Wawi) Neuanlage von Kunden an der Kasse möglich Kundendaten können an der Kasse bearbeitet und im JTL-Wawi aktualisiert werden Seite 4 / 19

5 Inkrementelle Kundensuche (Name, Nummer, Firma, Ort, PLZ) Filter nach reinen Kassenkunden möglich Kundenbindung über personalisierte Kundeninformationen bei Kundenauswahl Kunden-Kaufhistorie Kunden-Rückgabehistorie Stammkunden können Artikel zur Auswahl mitgegeben werden ("offene Auswahl") Überwachung offener Auswahlen von Stammkunden Kassen-Bon Bon-Designer (für seriell/parallel/usb-geräte) Bon-Designer (für Windowsdrucker) Bon-Parkplatz (für einen Bon pro Kasse) Bons können auch im Dateisystem gespeichert und später wieder geladen werden Bon-Verwaltung Bon-Journal Bon-Storno Artikel-Etiketten Etiketten-Designer (für seriell/parallel/usb-geräte) Etiketten-Druck (seriell/parallel/usb) Allgemeine Hardwareunterstützung Barcodescanner Bondrucker Etikettendrucker Kundenanzeigen Kassenschubladen Kellnerschlösser Magnetkartenleser Touchbildschirme Programmierbare Kassentastaturen Direkte Unterstützung von POS-Hardware namhafter Hersteller serielle, parallele und USB-Ansteuerung für gängige POS-Hardware Drucker Serielle Drucker Parallele Drucker USB-Drucker Windows-Standard-Drucker Kassenbericht Auswertungszeitraum einstellbar X-Bericht Tagesübersicht (Kassenstart, Umsatz, Verkaufsanzahl, usw.) Umsätze Bezahlte Wawi-Aufträge (Wawi-Aufträge können aus LS-POS direkt bezahlt werden) Zahlarten Einnahmen/Ausgaben Verkaufte Artikel Seite 5 / 19

6 Rückgaben Menge pro Artikel Umsatz nach Warengruppe Umsatz nach Hersteller Umsatz nach Benutzer Umsatz nach Wochentag Umsatz nach Uhrzeit Integrierter CSV-Export der einzelnen Berichtsbereiche zum Weiterverarbeiten in Excel, OpenOffice, etc. Integrierter PDF-Export zum bequemen Ablegen (z.b. in einem DMS) oder zum Archivieren und späteren Ausdrucken Zahlungsarten Die Zahlart ist am Ende des Verkaufsvorgangs wählbar Barzahlung EC-Karte/EC-Cash Kreditkarte Offene Wawi-Rechnung (für Stammkunden) Splitzahlungen sind möglich a) Bar und Rest per Karte b) Bar und Rest per offener Wawi-Rechnung Plugin-Schnittstelle LS-POS kann über Plugins funktional erweitert werden Individuelle, kundenspezifische Plugins möglich Sowohl kostenlose und kostenpflichtige Plugins verfügbar Demnächst verfügbare Features (2013) Grafisches Kundendisplay (z.b. externer Monitor) Presse-Code-Unterstützung, inkl. VMP-Übertragung an Grosso bzw. Clearing Direkter Druck von Kundenkarten (Live-Kundenportraitfotos per Webcam möglich!) Anbindung an Zahlungsterminals nach TA7-Standard Direkte Anbindung an Waagensysteme (Artikelpreis per Gewicht) Spezielle Gastro-Funktionen (Tischverwaltung, Umsetzung, Split,...)... Seite 6 / 19

7 Module Durch die Modularisierung kann LS-POS nach den eigenen Ansprüchen zusammengestellt werden. LS-POS-Premium enthält alle Module (ohne elpay ) und 1 Jahr Subscription. == Stammkunden == Mit der Stammkundenverwaltung haben Sie Zugriff auf die Stammkunden der JTL-Wawi. Aus LS-POS heraus können auch neue Kunden angelegt werden. Details: == Kassenbericht == Der Kassenbericht bietet Reportingmöglichkeiten über: Umsätze Zahlarten Einnahmen/Ausgaben Verkaufte Artikel Rückgaben...und viele weitere Berichte. (siehe bei Funktionsumfang) Zusätzlich enthalten ist ein ausführlicher Kassensturz und die Möglichkeit von Bar- Einnahmen und -Ausgaben. Details: == Bonverwaltung == Die Bonverwaltung bietet die Funktionen: Bon-Journal Bons drucken Bons stornieren Bons parken Zusätzlich einen Bondesigner zum Anpassen des Bondesigns und die Möglichkeit von Artikelumtausch und -rückgabe. Details: == Kassenbetrieb Plus == Der Kassenbetrieb Plus bietet erweiterte Funktionen im Kassenbetrieb wie: Diversartikel Kassenrabatt Kartenzahlung Details: == Benutzerverwaltung == In der Benutzerverwaltung können Benutzer angelegt, bearbeitet und deren Rechte zugewiesen werden. Ohne diese Modul gibt es nur einen Benutzer mit einem festgelegtem Passwort. Details: Seite 7 / 19

8 == Gutscheine == Mit dem Gutscheinmodul können Gutscheine an Kunden ausgegeben, im Programm verwaltet und durch Kunden wieder eingelöst werden. Details: == Offene Auswahl == Mit der offenen Auswahl kann an den Kunden zur Ansicht ausgegebene Ware verwaltet und kontrolliert werden. Eignet sich auch um Ware für Kunden zurückzulegen. Details: == Etikettendruck == Mit dem Etikettendruckmodul können Artikeletiketten gedruckt werden. Ein Etikettendesigner um das Layout und den Inhalt der Etiketten anzupassen ist enthalten. Details: == Touchscreen == Mit dem Touchscreenmodul kann LS-POS nahezu komplett über einen berührungsempfindlichen Bildschirm bedient werden. Details: == elpay-payment == Mit dem Modul elpay-payment können Ihre Kunden bargeldlos zahlen. (EC- und Kreditkarten). Die Kartenzahlung ist dann vollintegriert, es müssen keine Beträge mehr manuell am PinPad eingegeben werden. Sie erhalten auch Statusmeldungen von dem Zahlungsterminal (z.b. Karte gestohlen, oder Pin falsch eingegeben etc.) Details: Seite 8 / 19

9 Verbindung mit JTL-Wawi LS-POS ist direkt mit der Datenbank vom JTL-Wawi gekoppelt und arbeitet stets auf dem aktuellen und zentralen Datenbestand. (Kunden, Artikel, etc.). Wird ein Artikel über LS-POS verkauft, wird der Lagerbestand im Webshop innerhalb weniger Sekunden synchronisiert. Wird ein Artikel im Webshop verkauft, ist umgekehrt diese Lagerinformation wenige Sekunden später auch in LS-POS vorhanden. Die Datenbank (DB) von JTL-Wawi kann lokal, intern oder extern liegen: Lokal: DB läuft direkt auf dem Kassen-PC Intern: DB läuft auf einem PC im lokalen Netzwerk (z.b. Server-PC) Extern: DB läuft auf einem Internetserver (Cloud, z. B. Hosting bei JTL-Software) Bargeldloser Zahlungsverkehr Für den bargeldlosen Zahlungsverkehrs (ec- und Kreditkarten) gibt es das Modul elpay. LS-POS und elpay arbeiten vollintegriert zusammen. Weiterführende Infos zu elpay (Preise für Transaktionen, Grundgebühr, Beispielrechnung, Hardware etc.) erhalten Sie auf Anfrage bei Luwosoft. Wird bereits ein Zahlungsverkehrsterminal eingesetzt, kann dieses über die manuelle Preiseingabe benutzt werden. Die Kassenumsätze werden dabei der Kartenart zugeordnet und später im Kassenbericht bei Zahlarten ausgewertet. Eine allgemeine Anbindung von Zahlungsterminals nach TA7-Standard kommt bis Q2/2013. Hardwarevoraussetzung Datenbank: Vorhandene JTL-Wawi-Datenbasis (ab SQL-Server 2005 Express) Betriebssystem: Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8 (32 und 64bit) Festplattenplatz: 20 MB Bildschirmauflösung: ab 800x600, empfohlen ab 1024x768 Empfohlene CPU: ab 1GHz Hauptspeicher: ab 512MB Im speziellen Einzelfall testen Sie bitte Ihre Hardware mit der Demoversion von LS-POS. Unter finden Sie ausgewählte Kassenhardware. Updates, Subscription Im Subscriptionszeitraum (1 Jahr ab Kauf) erhalten Sie alle neuen Versionen von LS-POS per integriertem Update. Beim Kauf von "LS-POS Premium" ist ein Jahr Subscription bereits enthalten. Beim Kauf von einzelnen LS-POS-Modulen kann die Subscription zusätzlich hinzugebucht werden. Die Subscription gilt für ein Jahr. Ab 2013 wird die Releasefrequenz massiv erhöht. (Momentan 1-2 Monate). Die Subscription kann jederzeit hinzugebucht bzw. verlängert werden, es besteht aber keine Pflicht dazu. Seite 9 / 19

10 LS-POS enthält eine eigene Update-Funktion über die eine neue Version schnell und einfach installiert werden kann. Plugin-Schnittstelle Plugins sind kleine Programme die den Funktionsumfang von LS-POS erweitern. Es gibt unterschiedliche Plugins, ein Auszug: Anbindung von Dymo-Labelwriter -Drucker als Etikettendrucker Anbindung von BrotherQL -Drucker als Etikettendrucker.... Anbindung von Waagen mit serieller Schnittstelle zum Abwiegen von Artikeln Barcodeinterpreter, z.b. für Lebensmitteletiketten (Artikelgewicht oder Preis auf Etikett) Über die Pluginschnittstelle von LS-POS gibt es die Möglichkeit kundespezifische Erweiterungen mit vertretbaren Kosten in LS-POS einzubinden. Ein reales Beispiel: Ein LS-POS-Kunde verkauft Markenware eines namhaften Designers. Der Hersteller etikettiert die Ware mit einem zusätzlichen Schlüssel im Barcode, der dazu dient Plagiate ausfindig zu machen. Für die Kasse heißt das nun, dass nur ein Teil des Barcodes tatsächlich als Information relevant ist um danach im Artikelstamm zu suchen. Für diesen Kunden haben wir ein prescan -Plugin erstellt welches nach fest vorgegebenen Bedingungen ein spezifisches Muster des gescannten Barcodes herausschneidet und nur dieses zur Artikelsuche heranzieht. Seite 10 / 19

11 Screenshots LS-POS ist eine Multi-Mode-Version (siehe nächsten Screenshot) Auswahl des Programm-Modus Seite 11 / 19

12 Anmelden eines Benutzers. LS-POS bietet ein umfangreiches Kassierer-Rechtesystem. Es sind Direkteingaben, Barcode-Anmeldungen (z.b. mit persönlicher Zugangskarte) oder auch die schnelle An- und Abmeldung über ein Kellnerschloß möglich. Aus dem Startportal sind die wichtigsten Funktionen mit nur einem Mausklick erreichbar. Seite 12 / 19

13 Wird der Kellnerschlüssel abgezogen oder der Benutzer meldet sich ab so wird die Oberfläche gesperrt. Auch ein automatisches Abmelden (wenn kein Benutzer an der Kasse ist) ist einstellbar (ab 30 Sekunden). Seite 13 / 19

14 Informationen zur Kassenlösung LS-POS Das Herzstück von LS-POS ist der Kassenbetrieb. Die Bedienung im Kassenbetrieb erfordert prinzipiell keine spezielle Hardware. Allerdings wird die gängigste Bedienung der Kasse über Barcodescanner und optionalem Touchscreen stattfinden. Die Oberfläche ist so gestaltet, dass auch eine reine Maus/Tastatur oder sogar eine reine Tastaturbedienung möglich ist. Der Artikel wird gescannt und LS-POS errechnet den Preis aus den zugrundeliegenden Informationen von JTL-Wawi (inkl. aller Rabatte, Staffel-/Sonderpreise, usw.). Hierbei wurde auf eine möglichst komfortable Bedienung wert gelegt, beispielsweise werden StaffelpreisArtikel automatisch zusammengefasst. Sollte ein Artikel nicht mit einem Barcode gelabelt sein ist das auch kein Problem. Der gewünschte Artikel kann über die Artikelsuche gefunden werden. Über die konfigurierbaren Artikel-Schnellwahltasten stehen häufig benötigte Artikel superschnell zur Verfügung. Das intelligente Eingabefeld bietet neben der Barcodeeingabe viele weitere Möglichkeiten für eine einfache und bequeme Bedienung. (z.b. direkte Preiseingabe für freie Artikel, Mengenkorrektur eines gewählten Artikels, "Anzahl*Artikelnummer", usw.) Der Kunde kann entweder über die integrierte Kundensuche oder eine ihm zugewiesene Kundenkartennummer ausgewählt werden. Seite 14 / 19

15 Informationen zur Kassenlösung LS-POS In den Kundendaten können die Stammdaten von JTL-Wawi-Kunden angesehen und geändert werden. Eine Neuanlage von Kunden ist ebenso möglich, wie die Zuweisung von Kundenkartennummern oder Kassenhinweisen. Der Hinweis-Dialog erscheint, sobald der Kunde gewählt wurde. Seite 15 / 19

16 Informationen zur Kassenlösung LS-POS Für eine positive Kundenbindung gibt es einen Geburtstagshinweis sobald der Kunde gewählt wurde. Ausgabe von Gutscheinen ist spielend einfach. Seite 16 / 19

17 Informationen zur Kassenlösung LS-POS Rückgaben in LS-POS sind sehr einfach aber trotzdem flexibel. Siehe auch Video-Tutorial. Seite 17 / 19

18 Informationen zur Kassenlösung LS-POS Für LS-POS gibt es verschiedene Oberflächenthemen, sog. "Skins" Seite 18 / 19

19 Informationen zur Kassenlösung LS-POS Videos Hier die Tutorial-Videos zu LS-POS: Seite 19 / 19