TopEase V6.6 Einfach beeindruckend

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1 TopEase V6.6 Einfach beeindruckend Die TopEase Produktpalette, der beste Start zu Ihrer nachhaltigen Geschäftssteuerung, ist ab sofort in der neuen Version V6.6 verfügbar. Noch nie war es so einfach die Beziehungen zwischen Prozessen, Anwendungen, Mitarbeitern und Daten effizient und effektiv zu erfassen, zu visualisieren und damit Ihre Geschäftssteuerung und das Änderungsmanagement nachhaltig zu verbessern. TopEase ist die Software zur professionellen Modellierung, Dokumentation, Visualisierung, Analyse und Transformation Ihres Unternehmens. Ihre komplexe Unternehmensarchitektur lässt sich auf beeindruckende Weise dokumentieren, kommunizieren und pflegen. Business-DNA Solutions GmbH Version 1.0 Page 1 / 14

2 Mit TopEase V6.6 hat Business-DNA Solutions GmbH erneut die Markt- und Kundenbedürfnisse frühzeitig erkannt und bedeutende, einzigartige Funktionalitäten bereitgestellt. Die Praxiserfahrung und Anwendungsbeispiele unserer Kunden haben uns beim Design und der Entwicklung der neuen TopEase Version inspiriert. TopEase V6.6 bietet Ihnen noch mehr Möglichkeiten Ihre Unternehmensarchitektur effizient und nachhaltig zu dokumentieren bzw. zu visualisieren und versetzt Sie dadurch in eine hervorragende Position um Ihr Unternehmen noch erfolgreicher dokumentieren, visualisieren und steuern zu können. Auf den nächsten Seiten präsentieren wir die Highlights des neuen TopEase V6.6 Releases. Business-DNA Solutions GmbH Version 1.0 Page 2 / 14

3 Komplett neu gestaltete Web Portale Einfache, intuitive Bedienung steigert die Effizienz Gezielte, schnelle Informationsbeschaffung, auch für ungeübte Anwender Modernes, übersichtliches Erscheinungsbild erhöht Attraktivität und Benutzung der Web-Plattform Steigerung der Akzeptanz bei den Anwendern Problemlose Einbettung ins Intranet Neuster Stand der Technik garantiert Kompatibilität zu neuen Browser- und Windowsversionen Noch nie war die Publizierung von stakeholdergerechten Web-App s so einfach. Das neu designte TopEase WebPortal beeindruckt durch Übersichtlichkeit, Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit. Unzählige Optimierungen und Verbesserungen bei der Bedienung, Navigation und Verwendung steigern die Effizienz jedes Anwenders. Gewünschte Informationen werden, auch von ungeübten Anwendern, in wenigen Klicks sofort gefunden und verständlich präsentiert. Überflüssige Dialoge und Webformulare werden von selbst ausgeblendet. Die Aufmerksamkeit des Anwenders wird automatisch auf das Wesentliche gerichtet - den Modellinhalt. Das spart Zeit und steigert die Akzeptanz und Performance im Unternehmen. Abbildung 1: Neu gestaltetes WebPortal in TopEase V6.6 Business-DNA Solutions GmbH Version 1.0 Page 3 / 14

4 Modernes Look & Feel für den TopEase Designer Neues, modernes Look & Feel für den TopEase Designer Treffende, trendige Icons steigern Lesbarkeit Verbesserte Übersicht Individuelle Farbschemas als Profil auswählbar Steilere Lernkurve für ungeübte Anwender, weniger Ausbildungsaufwand Wir haben all unsere Erfahrung eingebracht um das anspruchsvolle Dokumentieren der Unternehmensarchitektur so einfach wie möglich zu gestalten. Das modern gestaltete Look & Feel des TopEase Designer erleichtert jedem TopEase Power-User das tägliche Arbeiten beträchtlich. Einen speziellen Fokus haben wir auf die Überarbeitung der Icons in der Toolbar und in der Navigationsstruktur gelegt. Durch den Design von neuen, selbsterklärenden Icons wird die Lesbarkeit deutlich gesteigert, was wiederum zur Verbesserung der Effizient und Akzeptanz bei den Anwendern führt. Gerade auch bei ungeübten Anwender wird durch die Optimierung des TopEase Designers eine steilere Lernkurve und somit eine schnellere Produktivität erzielt. Abbildung 2: Neues, intuitives Look & Feel im TopEase Designer Business-DNA Solutions GmbH Version 1.0 Page 4 / 14

5 Mehrere kleinere Web-App s anstelle eines umfassenden Web-Portals Konzentration auf das Wesentliche Besserer Überblick der stark vernetzten Modellinhalten Komplexität verringern, Transparenz erhöhen Einfachere Navigation, einfachere Bedienung Kompakte, Ziel Publikum- und themenorientierte Publizierung Jede Web-Komponente erfüllt genau Ihren Zweck und die Kombination daraus ergibt die beste Web-App, welche Sie je bereitstellten. Noch nie war es so einfach eigene, individuelle Web-App s zu erstellen und auf dem Intranet den Anwendern zu publizieren. Mit wenigen Klicks wird ein spezifisches Web-Portal konfiguriert und bereitgestellt. Anstelle eines umfangreichen, komplexen Web-Portals fördert TopEase V6.6 die Bereitstellung von themenspezifischen, kleineren Web-App s. Der Anwender hat somit ein massgeschneidertes, viel übersichtlicheres Web-Portal zur Verfügung und kann sich so noch effizienter die geforderten Informationen aus dem Management Informations System (MIS) beschaffen. Gerade bei umfangreichen und komplexen Unternehmensmodellen wird der riesige Informationsgehalt so hervorragend in kleineren, verdaubareren Teilen dem Anwender aufbereitet. Selbstverständlich sind verschiedene Web-App s auch untereinander verlinkt und vernetzt, so dass entsprechende Abhängigkeiten jederzeit transparent visualisiert werden. Steigern Sie den Überblick und die Effizienz durch den Einsatz unterschiedlicher, zielpublikumsorientierten Web-App s! Abbildung 3: Neues, intuitives Look & Feel im TopEase Designer Business-DNA Solutions GmbH Version 1.0 Page 5 / 14

6 Individuelle Navigationsbäume im WebPortal Beliebige, frei konfigurierbare Navigationsbäume im Web-Portal Zielpublikumsgerechte Bereitstellung verschiedener Navigationsthemen Navigationsbäume repräsentieren vernetzte Modellinformationen Mühelose Navigation im entsprechenden Geschäftsbereich (Capability Management, EAM, BCM, IKS, CRM, etc.) Praktisches Filtern von Inhalten durch reduzierten Navigationsbaum Durch die interaktiven, neuen Navigationsbäume im TopEase Web-Portal werden die zum Teil komplexen Zusammenhänge eines vernetzten TopEase Modells noch einfacher und deutlicher aufgezeigt. Den Anwendern stehen beliebige Navigationsbäume, zu ganz unterschiedlichen Business Themen, zur Verfügung. Selbstverständlich umfasst die neue Funktionalität auch ein effizientes Filtern von umfangreichen Navigationsstrukturen, so dass jeder Anwender sofort die geforderten Informationen findet. Abbildung 4: Relation Navigator, zeigt alle wesentlichen Abhängigkeiten auf. Business-DNA Solutions GmbH Version 1.0 Page 6 / 14

7 Visualisierung von vernetzten Informationen Komplexe Zusammenhänge werden übersichtlich dargestellt Beliebige Abhängigkeiten werden einfach visualisiert Schnelle Übersicht der stark vernetzten Informationen Beachtlicher Zeitgewinn, alle Informationen stehen kompakt zur Verfügung Reduktion bzw. Eliminierung von individuellen Reports Hervorragend kombinierbar mit individuellen Navigationsbäumen Die Komplexität Ihrer Unternehmensarchitektur ist bereits gross genug, machen wir dies mit TopEase V6.6 doch einfach verständlicher. Komplexe Zusammenhänge und stark vernetzte Modellinformationen werden für alle Anwender übersichtlich und einfach als dynamische Tabelle dargestellt. Informationen, welche sonst nur über viele Dokumente nachvollziehbar sind werden mit dynamischen Tabellen kompakt aufbereitet und verständlich präsentiert. Diese dynamischen Tabellen lassen sich sehr einfach auf spezifische Bedürfnisse konfigurieren. Mittels Integration dynamischer Tabellen in Ihrer Web-App, lässt sich das individuelle Reporting massiv reduzieren. Die vernetzten Informationen stehen jedem Anwender im interaktiven Web-Portal zur Verfügung und ein zusätzliches erstellen von Reports entfällt grösstenteils. Die dynamischen Tabellen lassen sich hervorragend mit den individuellen Navigationsbäumen kombinieren. Dadurch ist der Zugriff auf Informationen noch einfacher. Abbildung 5: Kompakte Tabelle mit vernetzten Informationen schafft Übersicht. Business-DNA Solutions GmbH Version 1.0 Page 7 / 14

8 Individuelle Sortierung und Autofilter Funktionen Individuelle Sortier- und Filterfunktion bei dynamischen Tabellen im WebPortal (ähnlich Auto-Filter in MS Excel) Wesentliche Tabelleninhalte werden sofort identifiziert und auf relevante Teilaspekte reduziert Die Unternehmensstruktur und -dokumentation wird täglich umfangreicher und komplexer. Von enormer Wichtigkeit ist deshalb, dass die geforderten Informationen schnell identifiziert und gefunden werden. Dynamische Tabellen sind für die kompakte Vermittlung von komplexen Modellinhalten unerlässlich. Deshalb wurde diese Komponente um eine intuitive Sortierfunktionalität erweitert. Ergänzt durch die komfortablen Filtermöglichkeiten ist der Anwender sofort in der Lage, die umfangreichen Informationen auf die wesentlichen Inhalte zu reduzieren. Abbildung 6: Dynamische Tabelle im WebPortal, mit Sortier-/Filterfunktionalität Business-DNA Solutions GmbH Version 1.0 Page 8 / 14

9 Erweiterter Diagramm Layout Verbessertes Layouten der Diagramm Konnektoren Individuelle Beschriften von Diagramm Symbolen Steigerung der Lesbarkeit bei umfangreichen Diagrammen Übersichtlichere Diagramme bei starker Vernetzung Ein Bild sagt bekanntlich mehr als 1000 Worte. Die automatische, grafische Visualisierung gehört seit Jahren zu den einzigartigen Features der TopEase Plattform. Mit TopEase V6.6 ist es gelungen, die Lesbarkeit und Übersichtlichkeit von grafischen Diagrammen deutlich zu steigern. Zum Beispiel durch individuelles Beschriften der Diagrammsymbole bei den beliebten Kontext Diagrammen oder durch beliebiges Anordnen der Konnektoren bei stark vernetzten Prozess Modell Diagrammen lassen sich die Diagramme noch übersichtlicher und verständlicher darstellen. Abbildung 7: Oben: Kontext Diagramm mit individueller Symbol Beschriftung, Unten: Prozess Modell Diagramm mit optimierten Konnektoren. Business-DNA Solutions GmbH Version 1.0 Page 9 / 14

10 Ad-hoc generieren der beliebtesten Reports Die beliebtesten Reports werden interaktiv im WebPortal angezeigt Jeder Anwender generiert seine Reports bei Bedarf online Report Generierung erfolgt direkt, d.h. ohne weitere Benutzerabfragen Alle gängigen Report Formate werden unterstützt (pdf, doc, xls, ppt, ) Zeitraubendes Report Generieren per Batch Job wird eliminiert In Ergänzung zum interaktiven TopEase Web-Portal ist es immer wieder sehr hilfreich und sinnvoll einen aussagekräftigen Report zu erstellen und evtl. sogar auf Papier auszudrucken. Damit die beliebtesten Reports nun für alle Anwender jederzeit und aktuell zur Verfügung stehen werden diese im TopEase Web-Portal interaktiv, d.h. abhängig vom selektieren Modellinhalt, angezeigt. Durch einfaches Klicken auf den gewünschten Report wird dieser dem Anwender sofort angezeigt, bei Bedarf sogar online, sprich ad-hoc, generiert. Mit dieser eleganten Integration von Reports und Web-App s ist das Beschaffen von wichtigen Informationen aus der Unternehmensdokumentation eine Leichtigkeit. Abbildung 8: Die beliebtesten Report s werden interaktiv im WebPortal angezeigt. Business-DNA Solutions GmbH Version 1.0 Page 10 / 14

11 Verwendung von Tablets und Smartphones Mobiler Zugriff auf geschäftskritische Informationen von überall Aktive, automatisierte Informationsübermittlung an CEO, CFO, etc. Perfekte Lösung für Dashboards, Risiko Cockpits, KPI s, etc. Zielpublikumsgerechter Versand der geforderten Modellinhalte Informationen werden automatisch vom System geliefert In der heutigen Geschäftswelt ist es essentiell, dass wichtige oder geschäftskritische Informationen sofort an die jeweiligen Verantwortlichen übermittelt werden. Bei der Entwicklung und dem Design der neuen TopEase Version war es deshalb von grosser Bedeutung, dass auf die in TopEase dokumentierten Modellinhalte jederzeit, auch über mobile Geräte wie iphones, ipads, zugegriffen werden kann. Sämtliche Komponenten des TopEase V6.6 Web-Portals wurden deshalb speziell für die Anzeige und Verwendung auf Tablets und Smartphones optimiert. Durch die gezielte und automatische Verteilung von individuellen Dashboards und Cockpits werden z.b. monatliche KPI s oder Risikoanalysen aktiv den entsprechenden Verantwortlichen übermittelt. Der jeweilige Entscheidungsträger wird dadurch vom manuellen Informationsbeschaffen entlastet und kann sich auf das Initialisieren/Umsetzen von möglichen Massnahmen zur Verbesserung und Steigerung des Unternehmenserfolgs konzentrieren. Abbildung 9: Automatischer Versand persönliche Dashboards auf mobile Geräte. Business-DNA Solutions GmbH Version 1.0 Page 11 / 14

12 Neue, webbasierte Server Administration Komplette TopEase Server Konfiguration steht als Web-App zur Verfügung Intuitive Konfigurationsmöglichkeiten mit vielen neuen Features Zugriff auf den TopEase Server von jedem Arbeitsplatz möglich Keine Software Installation gefordert Minimaler Ausbildungsaufwand Dank intuitiver Benutzerführung Das TopEase Kompetenzcenter soll sich hauptsächlich mit konzeptionellen sowie methodischen Themen beschäftigen, und beispielsweise auch die Qualitätssicherung des Modellinhalts durchführen können. Dazu gilt es den Aufwand für die Administration und Konfiguration der TopEase Plattform auf ein Minimum zu reduzieren. Der neue, webbasierte TopEase Server Administrator ist deshalb für jedes TopEase Kompetenzcenter ein Highlight. Komfortable, benutzerfreundliche Administrationsfunktionen stehen auf jedem Arbeitsplatz zur Verfügung und dies ohne dass eine Softwareinstallation am Arbeitsplatz der TopEase Administratoren nötig ist. Die neue Server Administration beinhaltet neue, intuitive Features wie das Job Monitoring (z.b. für Report- und Import Jobs), das mehrfache Freigeben eines Daten Repositories oder auch ganz einfach eine Sortierung und Filterung der zugewiesenen Berechtigungsgruppen. Mit dem neuen Server Administrator behalten Sie jederzeit den Durchblick was die Konfiguration und Administration des TopEase Servers betrifft. Abbildung 10: Neue, webbasierte Server Administrationsumgebung Business-DNA Solutions GmbH Version 1.0 Page 12 / 14

13 Neue, individuelle Supportzone Verfügbarkeit 7x24h Jeder Kunde (mit Wartungsvertrag) besitzt ein eigenes Login Alle TopEase Software Downloads sowie kundenspezifische Anpassungen wie plugins, Rules, Reports, etc. stehen jederzeit zur Verfügung Sämtliche Kundenlieferungen sind archiviert und können auch zu einem späteren Zeitpunkt nachvollziehbar heruntergeladen werden Einfacher Datenaustausch zwischen Kunde und SecondFloor (Downloads & Uploads) Zeitgewinn, da für Software Downloads keine persönliche Kontaktaufnahme mit SecondFloor mehr nötig ist Auch der kompetenteste Kunde benötigt hin und wieder Support oder möchte die neuste TopEase Software online herunterladen. Jeder Kunde mit aktivem Service-/Wartungsvertrag hat mittels individuellem Login Zugriff auf die neue TopEase Support Zone. Die Support Zone steht rund um die Uhr zur Verfügung und erlaubt jederzeit Software Downloads der lizenzierten TopEase Produkte. Ebenfalls stehen dem Kunden alle Lizenzschlüssel, Lizenzfiles, sowie sämtliche mit dem Kunden ausgetauschten kundenspezifischen Lieferungen zum Download zur Verfügung. Ein bedeutender Vorteil bietet nebst der Download Funktionalität auch die Upload Möglichkeit. So können Kunden bei Bedarf Daten wie TopEase Modelle, Konfigurationsfiles, etc. direkt auf der Support Zone hochladen und den TopEase Experten bei Business-DNA Solutions GmbH zur Verfügung stellen. Abbildung 11: Interaktive, kundenspezifische Supportzone. Business-DNA Solutions GmbH Version 1.0 Page 13 / 14

14 Weitere Informationen Auf unserer Webseite finden Sie immer aktuelle und wichtige Informationen zu unserer TopEase Plattform und zu speziellen Lösungen. Ebenfalls stehen verschiedene interessante Downloads zur Verfügung. Kontaktadresse Haben Sie Fragen, wünschen Sie eine Präsentation des TopEase V6.6 Releases oder sind Sie an einer Upgrade Ausbildung interessiert? Sprechen Sie uns an, wir sind gerne für Sie da. Business-DNA Solutions GmbH Leutschenbachstrasse 95 CH-8050 Zürich Switzerland Tel Fax Business-DNA Solutions GmbH Version 1.0 Page 14 / 14