TopEase V einfach innovativ

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1 TopEase V einfach innovativ Das führende Unternehmensengineering-Werkzeug TopEase ist ab sofort in der Version verfügbar. Diese neue Version wurde nach dem Erfolgsrezept "Innovation - intuitiv und einfach anwendbar, trotz mächtiger Funktionalität" gezielt erweitert. Neben neuen Funktionen im TopEase Web Arbeitsplatz oder beim grafischen Editor stehen auch dem Power-User (TopEase Designer) neue, revolutionäre Möglichkeiten bei der Dokumentation, Bewertung und Analyse von komplexen Unternehmensmodellen zur Verfügung. Mit dem TopEase V6.3.7 Release ist es erneut gelungen die TopEase Plattform um wesentliche Funktionen zur noch umfassenderen und einfacheren Dokumentation / -Steuerung / - Überwachung von Unternehmen zu erweitern. Mit diesem Release bestätigt Business-DNA Ihre Marktbeherrschung im Bereich der Unternehmensentwicklung und setzt neue Massstäbe im Bereich der zentralen Management Informations-Systeme (MIS). Die Highlights des neuen Releases sind: Einfache, grafische Navigation im kompletten Unternehmensmodell Grafische Modellierung von kompletten Prozessketten (Wertschöpfung, End To End) Unterstützung komplexer Berechnungen im Gesamtunternehmen Beliebige Modellinhalte können neu als Map dargestellt werden Neue Web Formulare zur intuitiven Datenpflege Einfachere Integration von Dokumenten und externen Quellen Steigerung der Automatisierung mittels Workflow Packet Individuelle Druckfunktion im Web Portal Beliebte Web Applikationen als vorkonfigurierte Practices Verbesserter Modell-Schutz gegen Missbrauch und Datendiebstahl Nützliche Funktionen zur Web Portal Administration Diverse Performance und Stabilitätsverbesserungen u.v.m.

2 Einfache, grafische Navigation im kompletten Unternehmensmodell TopEase V6.3.7 leitet eine neue Ära bezüglich Daten Navigation im Unternehmen ein. Mittels individuell gestalteten Context Diagrammen werden dem Anwender einfache, grafische Navigationshilfen angeboten. Diese Diagramme lassen in beliebigen Bereichen des gesamten Unternehmensmodells definieren und z.b. als Startseite, Orientierungshilfe, Übersichtsdiagramm, etc. nutzen. Egal ob im TopEase WebClient oder im TopEase Designer, das neue Context Diagramm erlaubt der Unternehmung eine revolutionäre, grafische Darstellung der gewünschten Unternehmensdaten, einfach auf Knopfdruck. Abbildung 1: Context Diagramm als Startseite im Web Portal

3 Grafische Modellierung von kompletten Prozessketten (End To End) In der Version V6.3.7 ist die einzigartige Modellierung von End to End - Prozessketten (Wertschöpfungsketten) neu auch grafisch unterstützt. Diese mächtige Erweiterung erlaubt es dem Benutzer die Definition von komplexen Prozessabhängigkeiten über das ganze Unternehmen auf einfachste Weise durchzuführen. Die komplette Prozessgestaltung eines Unternehmens wird mit dieser Funktionalität erheblich vereinfacht, was wiederum bei der Umsetzung von Prozess- Optimierungen erhebliche Vorteile bietet. Die Aktualisierungs-Zyklen eines unternehmensweiten Prozessmodells werden erheblich kürzer, mögliche Kosteneinsparungen sowie der Synergie-Nutzen werden deutlich schneller erreicht. Durch diese neuartige, grafische Modellierungsfunktionalität wird sichergestellt, dass jeder Mitarbeiter im Unternehmen seine tägliche Arbeit selbstständig (und ohne Software Installation) mittels dem TopEase WebClient als Prozesskette zentral dokumentieren kann. Abbildung 2: Grafische Modellierung von End To End Prozessketten

4 Unterstützung komplexer Berechnungen im Gesamtunternehmen Die im Vorgänger Release integrierte Facts & Figures Funktionalität (F&F, Zahlen und Fakten) steht in V6.3.7 noch ausgereifter zur Verfügung. Das komplette Zahlenmaterial eines Unternehmens (Kosten, Budget, Vertragsvolumen, Lagerbestand, Energieverbrauch, Verfügbarkeit, Aufwand, etc) kann noch einfacher und individueller abgebildet werden. Das ausgeklügelte Konzept der TopEase Zeitreihen erlaubt eine clevere Verwaltung von beliebigem Zahlenmaterial aus der Vergangenheit sowie natürlich in die Zukunft. Durch Kombination dieses Zahlenmaterials mit frei definierbaren Formeln können beliebige Kalkulationen durchgeführt werden. Durch Definition von Schwellwerten, etc. ist sogar ein automatisches Versenden von Alerts bei kritischen Unternehmenssituationen mittels TopEase Modellierungsregeln möglich. Selbstverständlich kann das Zahlenmaterial jederzeit in aussagekräftigen Charts visualisiert oder in gängige Tabellenkalkulationen wie MS Excel exportiert werden. Abbildung 3: Facts & Figures für Risiko Kalkulation Abbildung 4: Facts & Figures Berechnung mit untersch. Einheiten und Zeitreihen

5 Beliebige Modellinhalte können neu als Map dargestellt werden In TopEase werden bekannter weise Diagramme nicht gezeichnet, sondern vom System automatisch generiert. Dieser bedeutende USP ist in TopEase V6.3.7 wiederum erweitert worden. Beliebige Modellinhalte können neu als Map (Verschachteltes Diagramm, auch Landschaftsdiagramm genannt) dargestellt werden. Der Benutzer bestimmt selber welche Daten aus dem Beziehungsnetz des Unternehmensmodells in einem Diagramm visualisiert werden sollen. Selbstverständlich werden auf Wunsch auch Datenabhängigkeiten in Form eines Graph- oder Link - Layouts integriert. Diese einzigartige, visuelle Darstellung von komplexen Unternehmensdaten schafft eine noch nie dagewesene Transparenz und begeistert die Anwender der TopEase Plattform. Typische Anwendungsbeispiele sind: Domänendiagramme, Prozess-Support Diagramme, etc. Abbildung 5: Domain Diagramm als verschachteltes Diagramm (Map)

6 Neue Web Formulare zur intuitiven Datenpflege Dieser Release bietet noch intuitivere, konfigurierbare Web Formulare, so dass die Dokumentation, Bewertung, Überwachung des Unternehmens ohne jegliche Ausbildung der Anwender, rollenspezifisch, durchgeführt werden kann. Die Kombination mit neuen spezifischen Navigations- /Filtermöglichkeiten erlaubt dem Web Portal Anwender die entsprechenden Unternehmensdaten ohne jegliche Vorkenntnisse, stakeholdergerecht, zu lesen, pflegen und zu überwachen. Jeder Anwender bekommt genau die für Ihn wichtigen und seinem Profil entsprechenden Daten angezeigt. Dadurch ist eine noch effizientere und direktere Bearbeitung der Unternehmensdaten durch den Mitarbeiter sichergestellt. Die Aktualität und Datenqualität wird dadurch sofort erhöht. Abbildung 6: Web Portal mit Navigationshilfe und Filteransicht Abbildung 7: Typische Datenpflege mittels neuen Web Formularen

7 Einfachere Integration von Dokumenten und externen Quellen Die neue TopEase V6.3.7 Web Plattform bietet Funktionen zur einfachen Integration von Dokumenten und anderen externen Quellen. Dadurch wird sichergestellt, dass jeder Web Benutzer (Profil abhängig) individuelle Dokumente, Checklisten, Screenshots, Bilder, etc. auf den TopEase XChange Server hochladen und beliebig referenzieren bzw. verlinken kann. Steigerung der Automatisierung mittels Workflow Packet Beim Einsatz des optional verfügbaren Workflow Packet bietet TopEase V6.3.7 eine noch nie dagewesene Automatisierung im Bereich des Unternehmens Engineerings. Workflow gesteuert wird beispielsweise die Qualität der Unternehmensdaten überwacht, Plausibilisierungen werden systemtechnisch durchgeführt und mittels automatisch versendeten s werden relevante Mitarbeiter bei Bedarf involviert. Abbildung 8: Automatisierung mittels Workflow Packet Individuelle Druckfunktion im Web Portal Die neu integrierte, praktische Druckfunktion (inkl. Druckvorschau), erlaubt dem Benutzer des TopEase WebClients / WebExplorers sämtliche Daten jederzeit auf Papier zu drucken oder z.b. als pdf Dokument zu erstellen. So wird beispielsweise die Vorbereitung auf ein Meeting zum Kinderspiel, denn alle relevanten Unternehmensdaten können einfach und individuell aufbereitet und zur Verfügung gestellt werden.

8 Beliebte Web Applikationen als vorkonfigurierte Practices Zusammen mit TopEase V6.3.7 sind auch die beliebtesten TopEase Practices aktualisiert und erweitert worden. Erstes Kundenfeedback beweist, dass dabei die Benutzerfreundlichkeit dieser Web Applikationen erneut verbessert werden konnte. Die Effizienz bei der täglichen Arbeit wird damit nochmals gesteigert, die Akzeptanz im Unternehmen wird drastisch erhöht (Aus betroffenen Mitarbeitern werden begeisterte involvierte Anwender). Zu den beliebtesten Practices gehören: - IPP (Interaktives Prozess & Performance Portal) - EAM (Enterprise Architecture Management) - BCM / BIA (Business Continuity Management / Business Impact Analyse) - IKS (Internes Kontroll System) - Compliance Management - Massnahmen Management - Notfall-Arbeitsplatz Management - Störungs-Management - Anforderungs-Management - Vertrags-Management - Verbesserter Schutz gegen Missbrauch & Datendiebstahl Damit Sie die TopEase Plattform auch sorgenfrei als ghosteten SaaS (Software as a Service) verwenden können beinhaltet TopEase V6.3.7 etliche Verbesserungen gegen Missbrauch und Datendiebstahl. So erfolgt beispielsweise der Datenaustausch zwischen dem TopEase Client und dem TopEase Server ausschliesslich über eine verschlüsselte Datenverbindung. Nützliche Funktionen zur Web Portal Administration Der Einsatz des TopEase WebServers ist mittlerweile in kaum einem Unternehmen mehr wegzudenken. Gerade bei den Anwendern wird die intuitive Datenpflege mittels einfachen Web Applikationen (Web Portale) extrem geschätzt. Immer mehr Firmen setzen deshalb gleich mehrere Web Applikationen für unterschiedliche Benutzergruppen bzw. Bereiche parallel ein. Damit die Konfiguration von mehreren Web Applikationen sehr effizient und flexibel möglich ist beinhaltet TopEase V6.3.7 gleich mehrere neue Administrationsfunktionen wie Kopieren, Exportieren, Importieren von Web Portal Konfigurationen. Kontaktadressen Business-DNA Solutions GmbH Leutschenbachstr. 95 CH Zürich, Switzerland Tel / Fax Haben Sie Fragen, wünschen Sie eine Präsentation des TopEase V6.3.7 Releases oder sind Sie an einer Upgrade Ausbildung interessiert Sprechen Sie uns an, wir sind gerne für Sie da.

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