Clusterportal Interaktiv Text

Transkript

1 Agentur für Internet und Kommunikation Clusterportal Interaktiv Text Handout TRIP-APP Clusterportal Interaktiv. Basisfunktionen und First Steps. Bytebetrieb GmbH & Co. KG Johannesstraße 11/ Stuttgart Telefon Telefax

2 Inhalt Benutzerlogin Passwort anfordern Grundfunktionen Menü Benutzerprofil Suche Gruppen Personen Dashboard Arbeiten innerhalb einer Gruppe Integration 2

3 Benutzerlogin Rufen Sie in Ihrem Browser die Webseite der Kommunikationsplattform des Clusterportals-BW Clusterportal Interaktiv unter folgender URL auf: Bitte melden Sie sich nun mit den Zugangsdaten, die Sie erhalten haben, auf der Plattform an. 3

4 Passwort anfordern Falls Sie Ihr Kennwort vergessen haben sollten, klicken Sie bitte auf das Feld Passwort vergessen. Geben Sie eine Adresse an und klicken Sie auf Passwort neu setzen. Sie erhalten eine Anleitung um das Passwort neu zu vergeben. 4

5 Grundfunktionen Menü: Das Menüfeld finden Sie an der linken Seite. Durch klicken auf das oberste Icon klappen Sie das Menü wahlweise auf und wieder ein. 5

6 Grundfunktionen Benutzerprofil: Anpassung Ihres Profils nehmen Sie unter dem Menüpunkt Einstellungen vor. Nach dem klicken finden Sie rechts oben den Button Einstellungen. Dort haben Sie die Möglichkeit Ihre Einstellungen zu editieren, wie z.b. Profil, Passwort, Profilbild, Profilangaben, 6

7 Grundfunktionen Suche: Clusterportal Interaktiv verfügt über eine sehr ausgereift Suchfunktion. Es werden sämtliche Inhalte, die auf der Plattform erstellt wurden, durchsucht. Zusätzlich werden alle eingestellten Dokumente, die maschinenlesbar sind, ebenfalls durchsucht. 7

8 Grundfunktionen Gruppen: Über den Menüpunkt Gruppen erhalten Sie eine Ansicht über sämtliche Gruppen, in denen Sie Mitglied sind. Personen: Über den Menüpunkt Personen haben Sie die Möglichkeit sich sämtliche Personen aus Ihrem Netzwerk anzeigen zu lassen. 8

9 Grundfunktionen Dashboard: Das Dashboard ist zentrale Anlaufstelle. Über den Button Überblick gelangen Sie wieder zurück zur Startseite. Weiter können Sie sich einen Überblick über die verfügbaren Gruppen sowie die angemeldeten Benutzer verschaffen. 9

10 Arbeiten innerhalb von Gruppen Unter jeder Organisation gibt es diverse Untergruppen, die grundsätzlich frei definiert werden können. Zu unterscheiden gilt es öffentliche Gruppen sowie geschlossene Gruppe. In öffentlichen Gruppen können Sie einfach beitreten. Geschlossene Gruppen sind für Sie nur dann sichtbar, wenn Sie gezielt eingeladen werden. 10

11 Arbeiten innerhalb von Gruppen In jeder Untergruppe sind sogenannte Apps oder auch strukturierte Formulare aktiviert. Beim Clusterportal Interaktiv sind das Article und File. Hier können wahlweise Beiträge erstellt oder Dateien zentral abgelegt werden. Dateien können auch innerhalb eines Beitrags hochgeladen werden, stehen dann aber nicht zentral zur Verfügung. 11

12 Arbeiten innerhalb von Gruppen Innerhalb der Untergruppen können beliebig Beiträge erstellt und diese wiederum kommentiert werden, so dass eine Diskussion zu einem spezifischen Thema entstehen kann. Daneben können innerhalb eines Beitrags beliebig viele Dateien angehängt werden. Eine Verschlagwortung des Beitrags über Tags ist ebenfalls möglich (Filtermöglichkeit). 12

13 Integration Jede Gruppe innerhalb vom Clusterportal Interaktiv hat eine vom System automatisch vergebene, eindeutige Adresse, so dass es möglich ist aus Ihrem Account heraus (ACHTUNG: dieser muss in den Profileinstellungen hinterlegt sein) einen Beitrag in einer Gruppe zu posten. 13

14 Integration Aus dem System heraus gibt es die Möglichkeit bei jedem Beitrag/Kommentar Personen innerhalb der Gruppe via zu kontaktieren und, neben dem Teilen der Information in der Gruppe, gezielt Personen zu adressieren. 14

15 Kontakt Bytebetrieb GmbH & Co. KG Johannesstraße 11/ Stuttgart Tel. +49 (0) Fax +49 (0) www. Amtsgericht Stuttgart HRA UST-Id. DE Bytebetrieb Verwaltungs GmbH Amtsgericht Stuttgart HRB