Projektmanagementsoftware

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1 Professionelles Projektmanagement in der Praxis PHProjekt eine open source Projektmanagementsoftware Referenten: Moritz Mohrmann & Mathias Rohlfs Team 4

2 Agenda Einleitung PHProjekt eine Übersicht Installation und Grundlagen Modul- und Funktionsübersicht Startseite Projektansicht Gantt Diagramm Zeitkarte Dateien Forum Kalender Kontakte Fazit Vergleich mit MS Project Pro & Contra PHProjekt 2

3 PHProjekt - Übersicht Groupware zum Einsatz in kleinen bis mittelgroßen Projektteams PHP basierte open source Software Aktuell in Version erhältlich Support und Schulungen seitens Hersteller werden kostenpflichtig angeboten Groupware stellt mehr Kommunikationsplattform als Projektmanagementfunktionalität dar 3

4 Installation und Grundlagen PHProjekt benötigt vorhandenes LAMP oder WAMP System auf einem Server Installation und Bedienung erfolgen ausschließlich durch Webbrowser Hierdurch sehr einfaches verteiltes Arbeiten, da keine Software Clientseitig installiert werden muss Benutzer werden durch Administrator angelegt und Rechte werden zugewiesen Drei Arten von Benutzern: Administrator Nutzer mit Chefrechten Nutzer 4

5 Module: Startseite 5

6 Module: Projektansicht Aufgaben sind als Unterprojekte anzulegen (Unter-)Projekte können beliebig viele weiter Unterprojekte haben Hierdurch übersichtliche Strukturierung (Baumstruktur) möglich 6

7 Module: Projektansicht - Gantt 7

8 Module: Zeitkarte Erfassung der Arbeitszeiten Nachbuchungen und Veränderungen können direkt vorgenommen werden Export in verschiedene Formate (z.b. pdf, html, xml, etc.) möglich 8

9 Module: Dateien Ermöglicht Austausch von Dateien unter einzelnen Projektbeteiligten Projektmitarbeiter können Dateien auf zentralen Server laden Dateien können von Projektbeteiligten heruntergeladen werden 9

10 Module: Forum Foren können unabhängig von Projekten angelegt werden Benutzer können Beiträge schreiben und auf Beiträge antworten Anordnung der Beiträge und Antworten hierarchisch in Baumstruktur 10

11 Module: Kalender Kalender für jedes Teammitglied Kalender anderer Teammitglieder können eingesehen werden Bei Erstellung neuer Termine erfolgt automatisch eine Kollisionsprüfung 11

12 Modul: Kontakte Kontaktverwaltung für Projektbeteiligte Projektbeteiligte können mit kompletten Kontaktdaten (Titel, Anschrift, Telefon, , etc.) in der Datenbank abgelegt werden Hierdurch wird schnelle und effiziente Kommunikation ermöglicht 12

13 Fazit: Vergleich mit MS Project Groupware PHProjekt Funktionalität eher auf Kommunikation und verteiltes Arbeiten ausgerichtet Chat und Forum vereinfachen Teamkommunikation erheblich Eingeschränkte Funktionalität zum Projektmanagement Browserbasiert, dadurch keine Schnittstellen für andere Software Oberfläche benötigt Einarbeitungszeit PM Software MS Project Funktionalität direkt auf Projektmanagement zugeschnitten Ausgereiftes Softwarepaket Integriert sich in vorhandene (Microsoft) Office Software Hierdurch problemloser Datenaustausch Bereitstellung von Schnittstellen mit anderer wichtiger Software (z.b. Outlook zur Terminplanung) Gewohntes Office Look&Feel 13

14 Fazit: Pro & Contra PHProjekt Vorteile: Kostenlos & erweiterbar, da open source Browserbasiert, daher Betriebssystem unabhängig Erfordert keine Installation auf Clientrechnern Vereinfacht Kommunikationsabläufe durch Groupwarefunktionalität Nachteile: Oberfläche und Benutzerführung gewöhnungsbedürftig Menüanordnung teilweise nicht sehr intuitiv und unübersichtlich Installation kann durch benötigtes WAMP/LAMP System etwas langwierig werden Stark eingeschränkte PM-Funktionalität Statische Oberfläche, d.h. keine Anpassung an Workflow, keine Einblendung von Onlinehilfen etc. Rechtevergabe muss mit äußerster Sorgfalt geschehen 14

15 Professionelles Projektmanagement in der Praxis Vielen Dank für ihre Aufmerksamkeit!

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