Sehr geehrte Damen und Herren,

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2 Sehr geehrte Damen und Herren, mit unserem Schulungskatalog für das Jahr 2017 möchten wir Ihnen wieder umfangreiches fachliches Know-how sowie Tipps und Tricks vermitteln, die Ihre Arbeit mit KIDICAP noch effizienter und leichter machen. Neben unseren etablierten Angeboten finden sie u.a. auch Seminare zum Dokumentenmanagement mit KIDICAP.Vorlagen und KIDICAP.Personalakte, sowie zum Urlaubs- und Fehlzeitenmanagement mit KIDICAP.Absenz. Selbstverständlich unterstützen wir Sie auch weiterhin im Rahmen der Umstellung auf die flexible Bruttoberechnung mit zahlreichen Workshops und Seminaren. Neben den Endanwender-Schulungen und Fachtagen haben wir auch wieder Workshops im Seminarprogramm, die sich explizit an unsere Service-Partner richten. Mit diesem Angebot erfahren die Mitarbeiter unser Service-Center alles Wissenswerte zu den KIDICAP-APPs, um Ihre KIDICAP-Anwender noch effizienter unterstützen und beraten zu können. Alle Seminare führen wir selbstverständlich auch als Inhouse-Schulungen in Ihrem Hause durch. Wir freuen uns, wenn unser umfangreiches Schulungsangebot auf Ihr Interesse stößt und stehen Ihnen auch bei Ihrer individuellen Planung gerne zur Seite. Mit freundlichen Grüßen Ihre Lars Scharfenberg - Bereichsleiter Customer Engagement - Gesellschaft für innovative Personalwirtschaftssysteme mbh Strahlenbergerstraße Offenbach T 0 69 / F 0 69 / gip@gipmbh.de Geschäftsführer Ulf Buchholz Vorsitzende des Aufsichtsrates Andrea Niemeyer Evangelische Bank BLZ KTO IBAN.DE BIC. GENO DE F1 EK1 Amtsgericht Offenbach am Main HRB UID. DE

3 KIDICAP ANWENDER-SCHULUNGEN... 4 DOKUMENTENMANAGEMENT... 5 KIDICAP.VORLAGEN SCHULUNG... 6 KIDICAP.VORLAGEN - SCHWERPUNKT BESCHEINIGUNGEN (DESIGN)... 7 KIDICAP.VORLAGEN WORKSHOP... 8 KIDICAP.PERSONALAKTE... 9 URLAUBS- UND FEHLZEITENMANAGEMENT KIDICAP.ABSENZ DIENSTREISEMANAGEMENT KIDICAP.TRAVEL MULTIPLIKATOREN UND ANWENDER KIDICAP.TRAVEL FACHADMINISTRATOREN CONTROLLING KIDICAP.MELDUNGEN EINSTEIGERSCHULUNG KIDICAP.FINANZEN PROGNOSE PERSONALMANAGEMENT PERSONAL OFFICE BEWERBERVERWALTUNG PERSONAL OFFICE SEMINAR- UND WEITERBILDUNGSVERWALTUNG PERSONAL OFFICE AUSWERTUNGSGENERATOR PERSONAL OFFICE FACHADMINISTRATOREN PERSONAL OFFICE PROZESSOPTIMIZER BEZÜGEABRECHNUNG KIDICAP.PAYROLL GRUNDSCHULUNG KIDICAP.PAYROLL - FLEX BRUTTO ÜBERBLICK KIDICAP.PAYROLL - FLEX BRUTTO PERSONENDATEN KIDICAP.PAYROLL - FLEX BRUTTO BENUTZERDATEN-GRUNDSCHULUNG KIDICAP.PAYROLL - FLEX BRUTTO BENUTZERDATEN-AUFBAUSCHULUNG I KIDICAP.PAYROLL - FLEX BRUTTO BENUTZERDATEN-AUFBAUSCHULUNG II KIDICAP.PAYROLL - FLEX BRUTTO INDIVIDUELLE WORKSHOPS ZU FACHTHEMEN KIDICAP SCHULUNGSANGEBOT 2016 Seite 2 von 47

4 VERSORGUNGSMANAGEMENT KIDICAP.PAYROLL - VERSORGUNGSFESTSETZUNG KIDICAP.PAYROLL - VERSORGUNGSBERECHNUNG KIDICAP SERVICE-PARTNER-SCHULUNGEN KIDICAP.PAYROLL - FLEX BRUTTO KIDICAP.TRAVEL KIDICAP.VORLAGEN + KIDICAP.PERSONALAKTE KIDICAP.ABSENZ KIDICAP.INFOMEDIA INDIVIDUELLE SEMINARE ORGANISATORISCHES ANFAHRT KIDICAP SCHULUNGSANGEBOT 2016 Seite 3 von 47

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7 DOKUMENTENMANAGEMENT KIDICAP.VORLAGEN SCHULUNG Das Seminar versetzt Sie als Ersteller/Verwalter in die Lage, die Funktionen und Möglichkeiten des Document Designers, SDD Collectors und Workspace kennenzulernen und zu nutzen. Sie erfahren wie Dokumente erzeugt und Dokumentenvorlagen bearbeitet und administriert werden. Die Schulung richtet sich in erster Linie an die fachlichen Administratoren und Ersteller/Verwalter der Dokumente. Abgrenzung: Designer, Workspace, SDD und Personalakte Designer Aufbau und Funktionsumfang XML Konzeption einer Vorlage Erstellen einer Vorlage Erstellen einer Master-Vorlage Verwendung von Design-Elementen Bausteine Bedingungen und Regeln Kopf- und Fußzeile Statische Tabellen Eingabefelder Bilder/Logos Interaktive Elemente Dynamische Elemente SDD Collector / Workspace Aufbau und Funktionsumfang Aufruf von Dokumenten Verknüpfen mit Personalfällen Ablage/Archivieren von Dokumenten Kurzdemonstration Personalakte Aufbau und Funktionsumfang Recherche von Dokumenten/Listen Ablage von Dokumenten/Listen keine 2 Tage, Offenbach EUR 640,00 pro Teilnehmer * Praxisorientierte Schulung mit Workshop-Charakter, Fallstudien und Übungen am PC. KIDICAP SCHULUNGSANGEBOT 2016 Seite 6 von 47

8 DOKUMENTENMANAGEMENT KIDICAP.VORLAGEN - SCHWERPUNKT BESCHEINIGUNGEN (DESIGN) Das Seminar versetzt Sie in die Lage, die von GIP ausgelieferten AWV-Standardbescheinigungen auf Kundenebene an Ihre individuellen Anforderungen (Layout, Funktionalität) anzupassen, sowie individuell erstellte Dokumentenvorlagen in das System einzubinden. Die Schulung richtet sich an die fachliche Administratoren und Key-User der Dokumentenverwaltung. Hinweise, Tipps & Trick zur Arbeit mit Designer und Workspace Importieren von GIP-Bescheinigungen Migrieren von selbst erstellten Bescheinigungen Szenarios/Vorgehensweisen: Einbindung eigener Logos Definition abweichender Felder in Benutzerdaten Definition weiter Bezugsart(en) Erstellung eigener Bescheinigung(en) Verifikation und Datenanalyse existierender Bescheinigungen Archivierung von Bescheinigungen am Beispiel der KIDICAP.Personalakte KIDICAP. Vorlagen Schulung 1 Tage, Offenbach EUR 350,00 pro Teilnehmer KIDICAP SCHULUNGSANGEBOT 2016 Seite 7 von 47

9 DOKUMENTENMANAGEMENT KIDICAP.VORLAGEN WORKSHOP Der Workshop richtet sich an Personen, die bereits mit der App KIDICAP.Vorlagen arbeiten und spezielle, kundenindividuelle Themen und Fragestellungen intensiv behandeln möchten. Der Workshop bietet sich ebenfalls an, projektbegleitend für spezifische Anforderungen maßgeschneiderte Lösungen zu erarbeiten. Kundenindividuelle Themen, nach Absprache Praxisorientierte Schulung mit Workshop-Charakter, Fallstudien und Übungen am PC. KIDICAP. Vorlagen Einsteigerschulung Nach Absprache, Offenbach auf Anfrage KIDICAP SCHULUNGSANGEBOT 2016 Seite 8 von 47

10 DOKUMENTENMANAGEMENT KIDICAP.PERSONALAKTE Das Seminar vermittelt den Teilnehmern Kenntnisse über die Ablage/Archivierung von Dokumenten in der App Personalakte. Die Schulung richtet sich in erster Linie an die fachlichen Administratoren und Verwalter der Dokumente. Personalakte Aufbau und Funktionsumfang Anmelden, benötigte Konfiguration Arbeitsbereiche (Navigationsleiste, Menüleiste, Symbolleiste, Applikationsleiste) Funktionalitäten Recherche von Dokumenten/Listen Ablage von Dokumenten/Listen Admintool / Berechtigungsprinzip User anlegen, Rolle/Rechte vergeben (Admin) Aktenstruktur bearbeiten (Personalakte) Dokumente verrechten (Personalakte) Praxisorientierte Schulung mit Workshop-Charakter, Fallstudien und Übungen am PC. keine 2 Tage, Offenbach EUR 640,00 pro Teilnehmer * KIDICAP SCHULUNGSANGEBOT 2016 Seite 9 von 47

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12 URLAUBS-/FEHLZEITENMANAGEMENT KIDICAP.ABSENZ Das Seminar versetzt Sie als SachbearbeiterIn in die Lage, die Funktionen und Möglichkeiten der Fehlzeiten-App zu nutzen. Sie erfahren wie die grundlegenden Steuerungen eingerichtet werden und welche Möglichkeiten der Fehlzeitenbuchungen vorhanden sind. Die Schulung richtet sich in erster Linie an die Sachbearbeiter der Fehlzeitenpflege. Kalenderdefinitionen, Fristen, Arbeitszeitraster und Modelle Fehlzeitengründe Aufbau und Ebenenmodell Verknüpfungen Steuerungen für die Payroll Urlaubsanspruchskonfigurationen Personendaten Zentralperson Urlaubsanspruch Arbeitstage Übergabe Aufschläge an die Payroll Kalender Pflege der Fehlzeiten Beispiele zu Urlaub, Sonderurlaub, Krankheiten, Mutterschutz, Elternzeit, Kind krank keine 1 Tag, Offenbach EUR 350,00 pro Teilnehmer * Praxisorientierte Schulung mit Workshop-Charakter, Fallstudien und Übungen am PC. KIDICAP SCHULUNGSANGEBOT 2016 Seite 11 von 47

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14 DIENSTREISEMANAGEMENT KIDICAP.TRAVEL MULTIPLIKATOREN UND ANWENDER In dieser Schulung erhalten Sie einen ersten Einblick in die Aufgaben der unterschiedlichen Rollen innerhalb von KIDICAP.Travel. Vom Reiseantrag über das Genehmigungsverfahren bis zur Dienstreiseabrechnung und Buchung in das Finanzwesen werden die einzelnen Schritte und Funktionalitäten des Verfahrens vorgestellt. Strukturen und Aufbau des Systems Handhabung des Systems Einführung in die Systemkonfiguration Einführung in die Personenverwaltung Vorstellung des Workflow-Managements Reporting Integration zur Personalabrechnung Reiseabrechnung Praxisorientierte Schulung mit Workshop-Charakter, Fallstudien und Übungen am PC. keine 1 Tag, Offenbach EUR 350,00 pro Teilnehmer * KIDICAP SCHULUNGSANGEBOT 2016 Seite 13 von 47

15 DIENSTREISEMANAGEMENT KIDICAP.TRAVEL FACHADMINISTRATOREN Aufbauend auf die Multiplikatoren- und Anwenderschulung, vermittelt dieses Seminar vertiefendes Wissen der System- und Personenverwaltung sowie des Workflow-Managements. Mit dieser Schulung erhalten Sie umfassende Kenntnisse, um KIDICAP.Travel als Fachadministrator zu verwalten. Handhabung des Systems Vertiefung der Kenntnisse der Systemkonfiguration Vertiefung der Kenntnisse des Workflow- Managements und der konfiguration Aufzeigen unterschiedlicher Möglichkeiten der Umsetzung des Workflows innerhalb der Reisekostenabrechnung Reporting Reiseabrechnung Integration zur Personalabrechnung Praxisorientierte Schulung mit Workshop-Charakter, Fallstudien und Übungen am PC. KIDICAP.Travel Multiplikatoren und Anwender 2 Tage, Offenbach EUR 640,00 pro Teilnehmer * KIDICAP SCHULUNGSANGEBOT 2016 Seite 14 von 47

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17 CONTROLLING KIDICAP.MELDUNGEN EINSTEIGERSCHULUNG Das Seminar versetzt Sie als SachbearbeiterIn in die Lage, die Funktionen und Möglichkeiten des Meldecockpits kennenzulernen und zu nutzen. Sie erfahren wie Meldungen dargestellt, weiterverarbeitet und nützliche Funktionen administriert werden. Die Schulung richtet sich in erster Linie an die fachlichen Anwender des Meldecockpits. Überblick Allgemeine Funktionalitäten Anmelden/Abmelden Dashboard Kundenwechsel Erledigungsmerkmale Filter Status Exportmöglichkeiten (csv; PDF) Meldungen mit Personalfallbezug Verfahren Anzeigelogik Besonderheiten der Verfahren DEÜV ELSTER II keine 1 Tag, Offenbach EUR 350,00 pro Teilnehmer * Meldungen ohne Personalfallbezug Verfahren Anzeigelogik Besonderheiten der Verfahren Hinweis: Der Bereich Administration bzw. SEPA Lastschriften ist nicht Gegenstand dieser Schulung. KIDICAP SCHULUNGSANGEBOT 2016 Seite 16 von 47

18 CONTROLLING KIDICAP.FINANZEN PROGNOSE Die Payroll Prognose bietet Ihnen die Möglichkeit, mit geringem Einstellungsaufwand künftige Personalausgaben exakt zu berechnen. Die Schulung versetzt Sie in die Lage, die Funktionen von Payroll Prognose für Ihre tägliche Arbeit zu nutzen. Handhabung des Systems Einstellung von Planungsszenarien Einstellung von Planungsparametern (z. B. Tariferhöhungen) Auswertungen / Ausgabe Tipps und Tricks für die Praxis Praxisorientierte Schulung mit Workshop-Charakter, Fallstudien und Übungen am PC. Grundkenntnisse in KIDICAP.Payroll und Prognose 1 Tag, Offenbach EUR 350,00 pro Teilnehmer * KIDICAP SCHULUNGSANGEBOT 2016 Seite 17 von 47

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20 PERSONALMANAGEMENT PERSONAL OFFICE BEWERBERVERWALTUNG Das Seminar richtet sich an zukünftige Anwender von Personal Office, die die Bewerberverwaltung im Tagesgeschäft optimal nutzen möchten. Vorausgesetzt werden ausreichende Kenntnisse der Bedienung von Windows sowie betriebswirtschaftliche Kenntnisse der Personalbeschaffung. Aufruf und Anzeige der Bewerber Anzeige über den Arbeitsplatz Aufruf und Anzeige der Bewerber über die Menüauswahl Erfassung eines Bewerbers Erfassung eines externen Bewerbers Erfassung eines internen Bewerbers Überprüfung auf Mehrfachbewerbungen Erfassung Schriftverkehr Erstellung Serienbriefe Einstellung der Bewerber Berechtigungskonzept der Bewerber Praxisorientierte Schulung mit Workshop-Charakter, Fallstudien und Übungen am PC. keine 1 Tag, Offenbach EUR 350,00 pro Teilnehmer * KIDICAP SCHULUNGSANGEBOT 2016 Seite 19 von 47

21 PERSONALMANAGEMENT PERSONAL OFFICE SEMINAR- UND WEITERBILDUNGSVERWALTUNG Das Seminar richtet sich an zukünftige Anwender von Personal Office, die die Seminar- und Weiterbildungsverwaltung im Tagesgeschäft optimal nutzen möchten. Vorausgesetzt werden ausreichende Kenntnisse der Bedienung von Windows sowie betriebswirtschaftliche Kenntnisse im Personalmanagement. Weiterbildungsverwaltung Definition und Erfassung von Weiterbildungsmaßnahmen Erfassung der Erfassung des Weiterbildungsbudget eines Mitarbeiters Erfassung der Weiterbildungsbudgets für mehrere Mitarbeiter Seminarverwaltung Anlage von Seminaren Zuordnung von Seminarteilnehmern zu einem Seminar Umgang mit unterschiedlichen Seminar-Ständen Adressinformationssystem ADIS Bearbeitung von Grunddaten Erfassung von Hinweisen/Selektionskenn-zeichen Bearbeitung von Kommunikationsdaten Erfassung von Bankverbindungen Keine 1 Tag, Offenbach EUR 350,00 pro Teilnehmer * Praxisorientierte Schulung mit Workshop-Charakter, Fallstudien und Übungen am PC. KIDICAP SCHULUNGSANGEBOT 2016 Seite 20 von 47

22 PERSONALMANAGEMENT PERSONAL OFFICE AUSWERTUNGSGENERATOR Das Seminar richtet sich an zukünftige Anwender von Personal Office, die den Auswertungsgenerator im Tagesgeschäft optimal nutzen möchten. Vorausgesetzt werden ausreichende Kenntnisse der Bedienung von Windows sowie betriebswirtschaftliche Kenntnisse der Personalabrechnung. Allgemeine Bedienung Aufruf des Auswertungsgenerators Aufruf über den Arbeitsplatz Aufruf über die Menüleiste Erstellung einer Auswertung Auswertungsauswahl Auswahl der Abrechnungskreise und der Arbeitgeber Festlegen der Selektionskriterien Auswahl der Maskenfelder Bestimmung der Sortierreihenfolge Filtern der Selektionsergebnisse Auswahl des Ausgabegerätes Erstellung von Funktionen keine 1 Tag, Offenbach EUR 350,00 pro Teilnehmer * Praxisorientierte Schulung mit Workshop-Charakter, Fallstudien und Übungen am PC. KIDICAP SCHULUNGSANGEBOT 2016 Seite 21 von 47

23 PERSONALMANAGEMENT PERSONAL OFFICE FACHADMINISTRATOREN Das Seminar richtet sich an zukünftige Fachadministratoren von Personal Office und vermittelt Wissen über die Steuerungsund Einstellungsmöglichkeiten, um Personal Office optimal nutzen zu können. Vorausgesetzt werden ausreichende Kenntnisse der Bedienung von Windows sowie Administrationskenntnisse. Benutzerberechtigung Anlage von Benutzern Anlage von Benutzergruppen Menüberechtigung Datenberechtigung Datenberechtigung über Personalfallbaum Datenberechtigung über Stellenplanbaum Praxisorientierte Schulung mit Workshop-Charakter. keine 1 Tag, Offenbach EUR 350,00 pro Teilnehmer * KIDICAP SCHULUNGSANGEBOT 2016 Seite 22 von 47

24 PERSONALMANAGEMENT PERSONAL OFFICE PROZESSOPTIMIZER Das Seminar richtet sich an zukünftige Anwender von Personal Office, die den Prozessoptimizer im Tagesgeschäft optimal nutzen möchten. Vorausgesetzt werden ausreichende Kenntnisse der Bedienung von Windows sowie Kenntnisse der Fachadministration. Systemmonitor Aktivierung des Systemmonitors Versenden interner Nachrichten Protokollierung von Benutzeraktionen Service-Navigator Benutzerverwaltung für den Service-Navigator Bearbeitung des Service-Navigators Wiedervorlage / Aufgabenliste Wiedervorlage / Aufgabenliste aufrufen Bedeutung der Schaltflächen Wiedervorlage / Aufgabenliste suchen Anlage von Wiedervorlagen Prozesssteuerung Prozessdefinition Prozessverwaltung Import / Export von Prozessen Maskendesigner Werkzeugleiste Erstellung neuer Masken Export von Masken keine 1 Tag, Offenbach EUR 350,00 pro Teilnehmer * Praxisorientierte Schulung mit Workshop-Charakter. KIDICAP SCHULUNGSANGEBOT 2016 Seite 23 von 47

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26 BEZÜGEABRECHNUNG KIDICAP.PAYROLL GRUNDSCHULUNG Die Payroll Grundschulung versetzt Sie in die Lage, die Funktionen und Möglichkeiten von KIDICAP.Payroll für Ihre tägliche Arbeit kennenzulernen und zu nutzen. Sie erfahren, welche Lösungen KIDICAP.Payroll für die Anforderungen der Personalabrechnung bietet. Handhabung, Aufbau und Menüführung von KIDICAP.Payroll Dialoge und Arbeitsabläufe im System Abrechnungs- und Verarbeitungsmonate Neuzugang eines Mitarbeiters Datenänderungen eines Mitarbeiters Unterbrechungen eines Mitarbeiters Austritt eines Mitarbeiters Tarifliche Eingruppierung, Festgehälter und Sonderzahlungen unter der flexiblen Bruttoberechnung Testberechnung und Ergebnisanzeige Echtabrechnungslauf, Ergebnispaket Praxisorientierte Schulung mit Workshop-Charakter, Fallstudien und Übungen am PC. Einsatz der flexiblen Bruttoberechnung 2 Tage, Offenbach EUR 640,00 pro Teilnehmer * KIDICAP SCHULUNGSANGEBOT 2016 Seite 25 von 47

27 BEZÜGEABRECHNUNG KIDICAP.PAYROLL - FLEX BRUTTO ÜBERBLICK Diese Schulung vermittelt Ihnen einen komprimierten Gesamtüberblick zur flexiblen Bruttoberechnung. Sie erhalten einen Einblick in die Funktionalitäten und Dialoge der Personen- und Benutzerdaten sowie in die Änderungen gegenüber der klassischen Bruttoberechnung. Der Dialog 39 in der flexiblen Bruttoberechnung Erfassung von Bezugsarten Umstellung von Personalfällen auf die flexible Bruttoberechnung Überblick über die Benutzerdaten der flexiblen Bruttoberechnung Nutzung dynamischer Felder und Kataloge Definition von Ein- und Ausgangswerten Praxisorientierte Schulung mit Workshop-Charakter, Fallstudien und Übungen am PC. keine 1 Tag, Offenbach EUR 350,00 pro Teilnehmer * KIDICAP SCHULUNGSANGEBOT 2016 Seite 26 von 47

28 BEZÜGEABRECHNUNG KIDICAP.PAYROLL - FLEX BRUTTO PERSONENDATEN Die Personendatenschulung zur flexiblen Bruttoberechnung versetzt Sie in die Lage, die KIDICAP.Payroll Funktionen und Dialoge effizient und kompetent zu bedienen. Sie erfahren, welche Lösungen die flexible Bruttoberechnung für die erweiterten Anforderungen der Tarif- und Bezügelandschaft bietet und wie diese in der Praxis anzuwenden sind. Neuerungen gegenüber der klassischen Bruttoberechnung Systematik und Logik der flexiblen Bruttoberechnung Das Musterhaus der flexiblen Bruttoberechnung Aufbau der Erfassungs- und Anzeigedialoge (insbes. ERF/ANZ 39) Dialogführung und Dialogfelder Tarife erfassen Bezugsarten erfassen Praxisorientierte Schulung mit Workshop-Charakter, Fallstudien und Übungen am PC. KIDICAP.Payroll Grundschulung oder KIDICAP.Payroll flex Brutto Überblick 2 Tage, Offenbach EUR 640,00 pro Teilnehmer * KIDICAP SCHULUNGSANGEBOT 2016 Seite 27 von 47

29 BEZÜGEABRECHNUNG KIDICAP.PAYROLL - FLEX BRUTTO BENUTZERDATEN-GRUNDSCHULUNG Die Grundschulung der Benutzerdaten der flexiblen Bruttoberechnung versetzt Sie in die Lage, Bezugsarten zu definieren. Dies erfolgt unter Verwendung bestehender Musterhaus-Methoden, dynamischer Felder und Kataloge. Weiterhin erfahren Sie, wie Sie eigene Tarife als Modifikation eines bestehenden Musterhaustarifes einrichten. Neuerungen gegenüber der klassischen Bruttoberechnung Systematik und Logik der flexiblen Bruttoberechnung Das Musterhaus der flexiblen Bruttoberechnung Bezugsarten anpassen Verwendung bestehender "Muster-Methoden" Wertetabellen anlegen und verwenden Aktionstabellen anlegen und verwenden Einfache Bedingungstabellen in der Bezugsart Datenpflege von "Katalogen" Nutzung "Dynamischer Felder" Definition von Ein- und Ausgangswerten Praxisorientierte Schulung mit Workshop-Charakter, Fallstudien und Übungen am PC. KIDICAP.Payroll flex Brutto Personendaten oder KIDICAP.Payroll flex Brutto Überblick 3 Tage, Offenbach EUR 890,00 pro Teilnehmer * KIDICAP SCHULUNGSANGEBOT 2016 Seite 28 von 47

30 BEZÜGEABRECHNUNG KIDICAP.PAYROLL - FLEX BRUTTO BENUTZERDATEN-AUFBAUSCHULUNG I In der Aufbauschulung der Benutzerdaten der flexiblen Bruttoberechnung lernen Sie, wie Sie umfangreiche Tarife und Bezugsarten eigenständig designen. Weiterhin erfahren Sie, wie Sie eigene Berechnungsmethoden erstellen und einbinden. Vertiefung der Kenntnisse der Benutzerdaten- Grundschulung Komplexe Bedingungstabellen in der Bezugsart Musterbezugsarten Zahlungsvoraussetzungen Exklusiv-Merkmale Einrichtung von Haus- und Individualtarifen Beschreibung individueller Berechnungsmethoden Praxisorientierte Schulung mit Workshop-Charakter, Fallstudien und Übungen am PC. KIDICAP.Payroll flex Brutto Benutzerdaten-Grundschulung 3 Tage, Offenbach EUR 890,00 pro Teilnehmer * KIDICAP SCHULUNGSANGEBOT 2016 Seite 29 von 47

31 BEZÜGEABRECHNUNG KIDICAP.PAYROLL - FLEX BRUTTO BENUTZERDATEN-AUFBAUSCHULUNG II Die Aufbauschulung II der Benutzerdaten vertieft die Kenntnisse der Aufbauschulung I und versetzt Sie in die Lage, komplexe Berechnungsreihenfolgen zu designen. Weiterhin erfahren Sie, wie Sie Bausteinketten verwenden. Weiterführende Aspekte der Benutzerdaten wie z. B.: Abbau bei linearer Erhöhung, Abbaureihenfolge Anrechnung Berechnungsmethoden Dynamisierung Kürzung Verwendung von Bausteinketten Praxisorientierte Schulung mit Workshop-Charakter, Fallstudien und Übungen am PC. KIDICAP.Payroll flex Brutto Benutzerdaten-Aufbauschulung I 2 Tage, Offenbach EUR 640,00 pro Teilnehmer * KIDICAP SCHULUNGSANGEBOT 2016 Seite 30 von 47

32 BEZÜGEABRECHNUNG KIDICAP.PAYROLL - FLEX BRUTTO INDIVIDUELLE WORKSHOPS ZU FACHTHEMEN Für die Umstellung auf die flexible Bruttoberechnung bieten wir Ihnen eine umfassende Beratung im Rahmen von individuellen Inhouse-Workshops an. WORKSHOP I - Anpassung der Schnittstellen Grundlegende Änderungen in der Schnittstellenverarbeitung (Ein- und Ausgang) Neue Satzarten Auswirkungen auf Kopfsatz und Datenvorlaufsatz Verarbeitung von dynamischen Feldern Besondere Verrechnungsstellen Vergabe der Schlüssel-IDs WORKSHOP II - Überleitung in das Finanzwesen Vorstellung der Anpassungen Überblick Benutzerdaten und Verrechnungsstellen Verarbeitung / Output in KIDICAP WORKSHOP III - Abbildung der Versorgungsempfänger und - festsetzung Vorstellung der Personendaten Benutzerdaten und Berechnung Ergebnisdarstellung KIDICAP.Payroll flex Brutto Benutzerdaten- Aufbauschulung I oder II jeweils 1 Tag nach Vereinbarung auf Anfrage Der Umfang der Unterstützungsleistung kann individuell festgelegt werden. Praxisorientierte Schulung mit Workshop-Charakter. KIDICAP SCHULUNGSANGEBOT 2016 Seite 31 von 47

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34 VERSORGUNGSMANAGEMENT KIDICAP.PAYROLL - VERSORGUNGSFESTSETZUNG Das KIDICAP Versorgungsmanagement liefert die Lösung für den gesamten Geschäftsprozess der Versorgung von der Administration über die Festsetzung bis hin zur Abrechnung. Diese Schulung informiert Sie über die Funktionen und Bestandteile des Produkts und ermöglicht es Ihnen, Festsetzungen durchzuführen und Auskünfte dazu zu erteilen. Überblick über die Handhabung, die Dialoge und die Arbeitsabläufe im System Erläuterung der einzelnen Festsetzungsfunktionen von der Erfassung über die Verarbeitung bis hin zur Ergebnispräsentation Erstfestsetzung Hinterbliebenenfestsetzung Informatorische Festsetzung Auskünfte an Rentenversicherungsträger Auskünfte an Familiengerichte Vorstellen der Servicefunktionen, wie Plausibilisierungen, Datenimport, Datenexport und Familienverband Hinweis: Gegenstand dieser Schulung ist die Ermittlung der ruhegehaltfähigen Dienstzeiten, des Ruhegehaltssatzes und die Ermittlung des Versorgungsabschlags. Für die Berechnung der Versorgung ist die Schulung "Versorgungsberechnung" vorgesehen. Fachliche Kenntnisse im Versorgungsrecht, Anwenderkenntnisse der grafischen Benutzeroberfläche (GUI) 2 Tage, Offenbach EUR 640,00 pro Teilnehmer * Praxisorientierte Schulung mit Workshop-Charakter, Fallstudien und Übungen am PC. KIDICAP SCHULUNGSANGEBOT 2016 Seite 33 von 47

35 VERSORGUNGSMANAGEMENT KIDICAP.PAYROLL - VERSORGUNGSBERECHNUNG In KIDICAP.Payroll - Versorgungsmanagement ist eine umfassende Versorgungsberechnung integriert. Diese Schulung versetzt Sie in die Lage, die Funktionen und Möglichkeiten von KIDICAP für Ihre tägliche Arbeit im Bereich der Beamtenversorgung zu nutzen. Sie erfahren, welche Lösungen KIDICAP.Payroll - Versorgungsmanagement für die Anforderungen der Abrechnung von Versorgungsempfängern bietet. Vorstellung der Grundfunktionen der Versorgungsberechnung Ermittlung des Ruhegehaltes und der Hinterbliebenenversorgung Mindestversorgung Rentenanrechnung und Ruhestandsregelungen Überblick über die Servicefunktionen Familienverband und maschineller Aufbau von Hinterbliebenen Hinweis: Für die Versorgungsfestsetzung werden gesonderte Schulungen angeboten. Praxisorientierte Schulung mit Workshop-Charakter, Fallstudien und Übungen am PC. Fachliche Kenntnisse im Versorgungsrecht, Anwenderkenntnisse der grafischen Benutzeroberfläche (GUI) 1 Tag, Offenbach EUR 350,00 pro Teilnehmer * KIDICAP SCHULUNGSANGEBOT 2016 Seite 34 von 47

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37 KIDICAP SERVICE-PARNTER-SCHULUNGEN KIDICAP.PAYROLL - FLEX BRUTTO Diese Schulung der Benutzerdaten vertieft die Kenntnisse der Grundlagenschulungen und versetzt die Mitarbeiter unserer Service-Partner in die Lage, Bezugsarten und Tarife mit komplexen Berechnungsreihenfolgen zu pflegen. Vertiefung der Kenntnisse der Benutzerdaten- Grundschulung Komplexe Bedingungstabellen in der Bezugsart Musterbezugsarten Zahlungsvoraussetzungen Exklusiv-Merkmale Einrichtung von Haus- und Individualtarifen Beschreibung individueller Berechnungsmethoden Weiterführende Aspekte der Benutzerdaten wie z. B.: Abbau bei linearer Erhöhung, Abbaureihenfolge Anrechnung Berechnungsmethoden Dynamisierung Kürzung Verwendung von Berechnungsmethoden Praxisorientierte Schulung mit Workshop-Charakter, Fallstudien und Übungen am PC. Grundkenntnisse Benutzerdaten der flexiblen Bruttoberechnung 3 Tage, Offenbach EUR 780,00 pro Teilnehmer * KIDICAP SCHULUNGSANGEBOT 2016 Seite 36 von 47

38 KIDICAP SERVICE-PARNTER-SCHULUNGEN KIDICAP.TRAVEL Dieses Seminar vermittelt das notwendige Wissen der Installation und Konfiguration von Travel, Workflow- Management und der empfohlenen Projektvorgehensweise anhand eines Beispiel-Szenarios. Mit dieser Schulung erhalten Sie umfassende Kenntnisse, um KIDICAP.Travel als technischer Administrator zu installieren, vollständig zu konfigurieren und zu warten. Sie erkennen und verstehen die Parameter, die im Rahmen eines Neukunden-Projektes zu berücksichtigen sind. Technische Installation Personalfallübernahme (manueller, einmaliger Standard-Import) KIDICAP.Comand Projektvorgehensweise Neukunde Neuanlage und Konfiguration eines Mandanten Prozessgestaltung Workflowmanagement Berechtigungskonzept Reporting Releasehandling Druckdokumente und Reporte integrieren KIDICAP.Travel für Multiplikatoren und Anwender 2 Tage, Offenbach EUR 580,00 pro Teilnehmer * Praxisorientierte Schulung mit Workshop-Charakter, Fallstudien und Übungen am PC. KIDICAP SCHULUNGSANGEBOT 2016 Seite 37 von 47

39 KIDICAP SERVICE-PARNTER-SCHULUNGEN KIDICAP.VORLAGEN + KIDICAP.PERSONALAKTE Das Seminar versetzt Sie als Administrator einer Installation in Ihrem Rechenzentrum in die Lage, eine Kundenkonfiguration vornehmen zu können. Die Schulung richtet sich in erster Linie an Entscheider sowie technische und fachliche Administratoren. Zusammenspiel Designer, Workspace und Personalakte unter Berücksichtigung von KIDICAP.Payroll oder Personal Office Aufzeigen von Gestaltungsmöglichkeiten Demonstration der Usability Installation Designer, Workspace und Personalakte Installation Admintool (Benutzer- und Berechtigungsverwaltung) Strukturierung Kunde Dokumentenarten Konfiguration im Admintool Anlegen von Benutzern Vergabe von Berechtigungen Ablage/Archivierung von Dokumenten Praxisorientierte Schulung mit Workshop-Charakter, Fallstudien und Übungen am PC. KIDICAP.Vorlagen + KIDICAP.Personalakte Einsteigerschulung 2 Tage, Offenbach EUR 580,00 pro Teilnehmer * KIDICAP SCHULUNGSANGEBOT 2016 Seite 38 von 47

40 KIDICAP SERVICE-PARNTER-SCHULUNGEN KIDICAP.ABSENZ Das Seminar versetzt Sie in die Lage, die Funktionen und Möglichkeiten der Fehlzeiten-App zu nutzen. Sie erfahren wie die grundlegenden Steuerungen eingerichtet werden und welche Möglichkeiten der Fehlzeitenbuchungen vorhanden sind. Die Schulung richtet sich in erster Linie an die Berater und Support-Mitarbeiter unserer Service-Partner der Fehlzeitenpflege. Kalenderdefinitionen, Fristen, Arbeitszeitraster und Modelle Fehlzeitengründe Aufbau und Ebenenmodell Verknüpfungen Steuerungen für die Payroll Urlaubsanspruchskonfigurationen Personendaten Zentralperson Urlaubsanspruch Arbeitstage Kalender Pflege der Fehlzeiten Beispiele zu Urlaub, Sonderurlaub, Krankheiten, Mutterschutz, Elternzeit, Kind krank keine 1 Tag, Offenbach EUR 350,00 pro Teilnehmer * Praxisorientierte Schulung mit Workshop-Charakter, Fallstudien und Übungen am PC. KIDICAP SCHULUNGSANGEBOT 2016 Seite 39 von 47

41 KIDICAP SERVICE-PARNTER-SCHULUNGEN KIDICAP.INFOMEDIA Über Infomedia läuft die gesamte Kommunikation rund um KIDICAP. Hier finden Sie Dokumentationen, Informationen und News sowie moderne Möglichkeiten, sich mit der KIDICAP Community zu vernetzen. In der Schulung lernen Sie, wie Sie Infomedia als Tool für Information und Zusammenarbeit optimal einsetzen. Benutzer- und Berechtigungskonzept an Ihr Service Center anpassen Benachrichtigungseinstellungen optimieren Änderungen anzeigen und verfolgen Exportmöglichkeiten nach Word und PDF nutzen Editieren von Texten, Tabellen und Bildern Einsatz von Makros, z.b. zum Hochladen von Dokumenten Verlinkungskonzept Newseinträge erstellen und Mitteilungen an einzelne Nutzer senden Aufgabenlisten erstellen und deren Bearbeitung überwachen Praxisorientierte Schulung mit Workshop-Charakter, Fallstudien und Übungen am PC. Infomedia User sollte vorhanden sein 1 Tag, Offenbach EUR 350,00 pro Teilnehmer * KIDICAP SCHULUNGSANGEBOT 2016 Seite 40 von 47

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43 INDIVIDUELLE SEMINARE Alle Schulungen aus unserem Programm bieten wir selbstverständlich auch bei Ihnen vor Ort oder zu einem anderen, mit Ihnen abgestimmten, Zeitpunkt an. Darüber hinaus stellt die GIP auf Wunsch auch en für Ihre Kunden- oder Mitarbeiterschulungen zur Verfügung. Wenn Sie individuellen Schulungsbedarf haben, konzipieren wir mit Ihnen zusammen gerne ein maßgeschneidertes Schulungskonzept für Ihre Bedürfnisse. Rufen Sie uns an! Ihre Ansprechpartnerin Seminare Silke Germann Tel 0 69 / Fax 0 69 / seminare@gipmbh.de KIDICAP SCHULUNGSANGEBOT 2016 Seite 42 von 47

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45 ANMELDUNG Fax seminare@gipmbh.de Veranstaltung: Termin: Veranstaltungsort:, Offenbach, Strahlenbergerstraße 112 Für die oben genannte Schulung/Veranstaltung melden wir folgende Mitarbeiter verbindlich an (Bitte Vor- und Nachnamen angeben) 1. Name, Vorname, Funktion, 2. Name, Vorname, Funktion, 3. Name, Vorname, Funktion, 4. Name, Vorname, Funktion, Weitere Angaben: Bitte reservieren Sie auf unseren Namen Hotelzimmer Hotel Best Western Hotel IBIS Anreise am Abreise am Ansprechpartner Telefonnummer *Nutzen Sie unser 50%-Angebot für KIDICAP Schulungen: Besuchen mindestens zwei Mitarbeiter Ihrer Organisation dieselbe Schulung, reduziert sich die Kursgebühr ab dem zweiten Teilnehmer um 50%. Dieses Angebot gilt für alle Fachschulungen (ausgenommen sind Info- oder Releasetage). Datum, Unterschrift, Firmenstempel Firmenname, Anschrift KIDICAP SCHULUNGSANGEBOT 2016 Seite 44 von 47

46 ORGANISATORISCHES ANMELDUNG Bitte melden Sie sich per an oder senden den Anmeldevordruck der letzten Seite per Fax an unsere Geschäftsstelle. GIP Gesellschaft für innovative Personalwirtschaftssysteme mbh Strahlenbergerstraße Offenbach ANMELDEBESTÄTIGUNG Eine Anmeldebestätigung erhalten Sie ca. zwei Wochen vor Beginn einer Schulung/Veranstaltung. SCHULUNGSZEITEN UND SCHULUNGSORT Tel 0 69 / Fax 0 69 / seminare@gipmbh.de Die Schulungen beginnen i.d.r. und Uhr und enden gegen Uhr. Sie finden bei der GIP mbh, Strahlenbergerstraße 112, Offenbach im 5. OG statt. SONSTIGES Veranstaltungen können bei zu geringer Teilnehmeranzahl oder aus anderen wichtigen Gründen durch uns abgesagt werden auch bei bereits durch uns erfolgter Anmeldebestätigung. Wir bieten Ihnen dann nach Möglichkeit einen Ersatztermin an. TEILNEHMERGEBÜHREN Die Teilnehmergebühren beinhalten Mittagessen, Tagungsgetränke und Seminarunterlagen und verstehen sich zzgl. MwSt. TEILNAHMEBESCHEINIGUNG Sie erhalten eine Teilnahmebescheinigung am Ende der Veranstaltung vom Seminarleiter. KIDICAP SCHULUNGSANGEBOT 2016 Seite 45 von 47

47 TEILNEHMERANZAHL Die Teilnehmeranzahl bei den einzelnen Veranstaltungen ist begrenzt. Wir berücksichtigen die Anmeldungen in der Reihenfolge ihres Eingangs. Die Seminare finden in der Regel bei einer Mindestteilnehmeranzahl von 6 Personen statt. ÜBERNACHTUNG UND VERPFLEGUNG Die Verpflegung ist bei unseren Seminaren inklusive. Ihre Übernachtung organisieren Sie bitte selbst. Wir sind Ihnen gerne bei der Suche eines Hotels in unmittelbarer Nähe des Seminarortes behilflich. VERHINDERUNG Sollten Sie Ihre Teilnahme absagen müssen, so teilen Sie uns dies bitte bis spätestens eine Woche vor Veranstaltungsbeginn mit. Bei späteren Absagen müssen wir leider die volle Seminargebühr in Rechnung stellen. WLAN Nach Bedarf steht Ihnen ein GIP-WLAN-Gastzugang zur Verfügung. Die Login-Daten erhalten Sie am Empfang im 5. OG. KIDICAP SCHULUNGSANGEBOT 2016 Seite 46 von 47

48 ANFAHRT WEGBESCHREIBUNG MIT DEM AUTO... aus Richtung Köln A 3 Richtung Würzburg bis Offenbacher Kreuz A 661 bis Ausfahrt Offenbach Kaiserlei im Kreisel 4. Ausfahrt Richtung Frankfurt am Main nach ca. 150 Metern auf der linken Seite: Alpha-Haus GIP - Gesellschaft für innovative Personalwirtschaftssysteme mbh Strahlenbergerstraße Offenbach Tel 0 69 / Fax 0 69 / seminare@gipmbh.de... aus Richtung München/Nürnberg A 3 am Offenbacher Kreuz auf die A 661 bis Offenbach Kaiserlei danach wie oben... aus Richtung Gießen/Kassel A 5 bis Bad Homburger Kreuz A 661 Offenbach/Darmstadt Ausfahrt Offenbach Kaiserlei im Kreisel erste Ausfahrt Richtung Frankfurt am Main danach wie oben... aus Richtung Stuttgart/Basel A 5 bis Frankfurter Kreuz A 3 Richtung Würzburg bis Offenbacher Kreuz A 661 Ausfahrt Kaiserlei danach wie oben Parkplätze finden Sie in unserer Tiefgarage im Alpha-Haus, Einfahrt über die Amsterdamer Straße (Shell Tankstelle). MIT DER BAHN... ab Frankfurt Hbf Mit den S-Bahnlinien S1, S2, S8 oder S9 in Richtung Rödermark Ober-Roden, Dietzenbach oder Hanau bis Offenbach Kaiserlei. Nach wenigen Gehminuten in Richtung Brüsseler Platz finden Sie das Alpha- Haus.... ab Hanau Hbf Fahren Sie mit der S8 oder S9 bis Offenbach (Kaiserlei). Danach wie oben. KIDICAP SCHULUNGSANGEBOT 2016 Seite 47 von 47

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