web-module für ihren touristischen weg nach oben

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1 web-module für ihren touristischen weg nach oben

2 Machen Sie sich frei! Weg mit komplizierter, zeitraubender Software! Es wird Zeit für neue Ideen im Tourismus - attraktive, innovative und gleichzeitig bezahlbare Ideen. Starten Sie jetzt und optimieren Sie Ihren Buchungsprozess - wir zeigen Ihnen, wie es funktionieren kann. Mit unseren Online-Präsentations- und Managementen für Tourismusorganisationen steigern Sie schnell und kostengünstig Ihre Servicequalität und erhöhen die Zufriedenheit Ihrer Gäste. Die Module unseres Informations- und Reservierungssystems haben wir unter dem Begriff Optimale Präsentation vereint. Das Modul Gastgeberverzeichnis wurde in Zusammenarbeit mit dem Deutschen Tourismusverband e.v. (DTV) entwickelt. Kombinieren Sie diese Bausteine frei nach Ihren Bedürfnissen und den Wünschen Ihrer Gäste. Unsere Module im Überblick: Gastgeberverzeichnis Online-Buchung Meldeschein / Kurbeitrag (Stadt-) Führungen Veranstaltungskalender Prospektverwaltung A-Z-Verzeichnis Web2Print Katalogerstellung -Newsletter SMS-Newsletter Für alle Module gilt: Einfache Bedienung ohne umfangreichen Schulungsaufwand Schnell zu erlernen, ideal auch für Saisonkräfte Nahtlose 30-Minuten-Integration aller Module in jeden bestehenden Internetauftritt (direkte Einbindung, keine I-Frame-Technik! Inhalte können in CMS-Suchmaschine aufgenommen werden) Sichtbar für Suchmaschinen durch native Einbindung Auch als Destinationslösung verfügbar: Tourismusverbände oder Werbegemeinschaften können ihren Datenbestand gemeinsam verwalten und zusätzlich zur Darstellung auf der Destinationsinternetseite auf lokalen Internetseiten verwenden Einfache faire Preisstruktur geringe Kosten Zukunftssicher durch diverse Schnittstellen zur Mehrfachverwendung der Daten bei einfacher Datenerfassung Beliebig viele Systemnutzer, keine teuren Arbeitsplatzlizenzen Permanente Weiterentwicklung mit kostenlosen Updates der einzelnen Module Layout an vorhandene Website anpassbar Sofort einsatzbereit

3 Das sagen unsere kunden: Referenzen Christian Hofmann Geschäftsführer der Wirtschaftsbetriebe der Stadt Borkum GmbH Bayern & Thüringen Wir arbeiten seit dem Mai vergangenen Jahres mit der Firma SECRA Bookings zusammen und werden nun für die Neuanschaffung des Systems belohnt. Natürlich war die Zeit des Übergangs vom alten zum neuen System anstrengend, da die Daten überarbeitet und teilweise neu erfasst werden mussten. Dafür ist unser Arbeitsalltag jetzt umso angenehmer und befriedigender. Das System wird durch die leichte und schnelle Handhabung sowie die detaillierte Darstellung sämtlicher Informationen sowohl von Gästen, Mitarbeitern und Vermietern geschätzt. Buchungen können schneller generiert werden und es bleibt somit mehr Zeit für telefonische Anfragen. Durch die Möglichkeit, Objekte schon für die Zeit von zwei Jahren freizugeben, können unsere Gäste nun endlich auch schon langfristig planen und buchen, was sich deutlich bei unseren Umsätzen bemerkbar macht. Trotz der Umstellung im letzten Jahr, erreichten wir ein Umsatzplus von 17% zu Im Januar dieses Jahres 2012 verzeichneten wir sogar eine Umsatzsteigerung von nahezu 100% gegenüber dem Vorjahresmonat. Wir sind begeistert und motiviert wie nie. Stefan Borgmann Geschäftsführer Eckernförde Touristik und Marketing GmbH Die Firma SECRA Bookings hat sich in der Zusammenarbeit als ein kompetenter, flexibler Partner erwiesen. Auf die zahlreichen Sonderwünsche unserer Mitarbeiter hatte das SECRA Team nahezu immer eine kurzfristig umsetzbare Lösung parat. Die Auszeichnung unserer Homepage und der integrierten Buchungssoftware mit dem zweiten Platz auf dem Tourismustag Schleswig-Holstein basiert auf der guten Umsetzung unserer Wünsche. Gustav Hieck Leiter der zentralen Zimmervermittlung Schönberg, Ostsee Das ist genau das, wonach wir gesucht haben: nachfrageorientiert und bedienerfreundlich sowohl für die Tourismusorganisation als auch für den suchenden Internet-User! Tina Dose-Miekley Tourismus-Service Grömitz Mit der SECRA Bookings haben wir einen sehr verlässlichen und kompetenten Partner für unsere Onlineauftritte in unserer Region gefunden. Mittlerweile haben wir zwei Internetseiten zusammen relaunched und nutzen die Gastgeberdatenbank Optimale Präsentation auf diesen Seiten. Wir können bisher auf eine sehr gute Zusammenarbeit zurückblicken. Neue Aufgaben und Herausforderungen werden schnell und mit guter Qualität gelöst und der fortlaufende Support funktioniert schnell und unkompliziert. Tourismusverband Starnberger Fünf-Seen-Land Wir waren auf der Suche nach einem neuen Prospektbestellungs, das sowohl von Gästen als auch im Backend einfach zu bedienen ist. Mit dem Modul aus der Software Optimale Präsentation kommen alle Mitarbeiter sehr gut zurecht, das Programm läuft problemlos. Da uns die Software überzeugt hat, nutzen wir auch das Newsletter. Sehr zufrieden sind wir mit dem Support, unsere Sonderwünsche wurden optimal umgesetzt. Weitere Statements online unter (auszug)

4 OP-Verwaltungsbereich (Backend) Channelmanagement Vertriebskanäle FiBu- Schnittstelle Online-buchung Gemeinsamer Gastgeber-Login gastgeber BlätterGGV web2print Online-Meldeschein Meldeschein/ kurbeitrag Schnittstelle zu Kartenlösungen a-z-verzeichnis sms-newsletter HTML Zeitversand -newsletter mit Online-Buchung Adressimport für Coupon-Aktionen auf Wunsch Versanddienstleistung prospektbestellung Print-Export Online-Meldemaske Schnittstellen stadtführungen veranstaltungen und so funktioniert's... Native Ausgabe im Web (Frontend) Veranstaltungen > Ort1, Ort2 Gastgeber > Ort1, Ort2, Ort3 POIs > Ort1, Ort2 Prospekte > Ort2, Ort3 Daten aller Orte zusammengefasst auf einer Website Veranstaltungen Gastgeber POIs Gastgeber POIs Prospekte Veranstaltungen Gastgeber Prospekte

5 Gastgeberverzeichnis Online-Buchung Machen Sie Ihre Gäste glücklich mit einem Vier einfache, verständliche Buchungs- zeitgemäßen, ansprechenden Layout und umfangreichen Informationen bei der Präsentation von Ferienunterkünften. Unabhängig davon, ob die Unterkunft nur präsentiert oder direkt online buchbar ist. Mit der Optimalen Präsentation wird jedes Objekt eines Ortes oder einer Region umfassend dargestellt. Der Gast kann individuell suchen und Ergebnisse sortieren, Vakanzen und aktuelle Angebote einsehen sowie unkompliziert über ein Formular das gewünschte Objekt bei der zuständigen Tourismusorganisation oder beim Gastgeber direkt anfragen oder buchen. Die Gastgeber können auf Wunsch ihre Daten selbst pflegen - einfach und ohne lange Schulungen. Tourismusorganisationen können Gastgeberund Objektstammdaten für Anschreiben oder Mailings exportieren. Schnittstellen ermöglichen die Datennutzung auch für andere Partner (z.b. Kartendienstleister). Sie brauchen eine Destinationslösung? Das Modul macht auch eine gemeinsame Verwaltung des Gastgeberdatenbestandes für Tourismusverbände oder Werbegemeinschaften möglich und stärkt so die kommunale Zusammenarbeit vor Ort. Ebenso wird die Teilnahmebereitschaft bei den Gastgebern gesteigert, denn ihr Objekt wird auf verschiedenen Internetauftritten angezeigt. Datenbank zur Verwaltung aller Gastgeber- und Objektstammdaten (Daten-Import aus alten Buchungssystemen möglich) Einheitliche Darstellung von Ferienhäusern, -wohnungen und Privatzimmern sowie Hotels und Pensionen Integration von gängigen Klassifizierungs- und Auszeichnungslogos Umfangreiche Angabe von Preisen und Saisonzeiten Angabe von Kurzmerkmalen zur Ausstattung Georeferenzierte Objekte auf dem Kartenmaterial und Satellitenbildern von Google Optionaler Belegungskalender pro Unterkunft, eingebunden als sichtbarer Plan oder nur als Abfragemaske Veröffentlichung von Lastminute-Angeboten Direkte Linkmöglichkeit zur Homepage des Gastgebers Formular für Buchungsanfragen und Versand per , Fax oder SMS Mehrsprachigkeit möglich Passwortgeschützter Bereich für Mitarbeiter von Tourismusorganisationen zur Verwaltung der Gastgeber und Unterkünfte Gastgeberbereich für den Vermieter zur Pflege der Objektdaten und des Belegungskalenders Erfolgskontrolle: Erfassung der Aufrufe jedes Objektes Ständige Weiterentwicklung des Moduls schritte führen den Gast zum Erfolg. Unser Buchungs steigert Umsatz und Gästezufriedenheit. Einfach und schnell gebucht so macht Urlaub Spaß! Als Quantensprung für den Gästeservice und die Systembedienung bezeichnet das Ostseebad Eckernförde das SECRA Bookings Online-Buchungs für Ferienunterkünfte. Das Modul rundet die umfangreiche Gastgeberdarstellung ab: Professionelle Darstellung aller Unterkünfte sowie Online-Buchung und vollständige automatische Buchungsabwicklung mit einem System. Unser Grundprinzip KISS = Keep it short and simple ist auch die Zielvorgabe für das Modul Online-Buchung. Im Ergebnis schätzen Ihre Gäste das Gefühl eines transparenten Buchungsablaufs und Sie die Bedienbarkeit des Systems ohne großen Schulungsaufwand. Das Modul Online-Buchung basiert auf dem Modul Gastgeberverzeichnis. Verwaltung von Vollkontingenten sowie Rückfragekontingenten oder Objekte ohne Online-Buchung in einem System Buchungsmodus mit verbindlichen Anfragen möglich Ansprechende Darstellung der Objekte durch das Modul Gastgeberverzeichnis Übersichtliche, intuitiv zu bedienende Buchungsmasken Einfache Erfassungs- und Pflegemasken für die Tourismusorganisation, dadurch geringer Schulungsaufwand, ideal auch für Teilzeitund Saisonkräfte 24/7 Live-Buchungen ohne Verzögerung Transparenz beim Buchungsablauf Einfache Integration der Buchungsmasken in die Webseite Sofort einsatzbereit Vollständig webbasiert, keine zusätzliche Hardware nötig Beliebig viele Nutzer, keine teuren Arbeitsplatzlizenzen Umfangreiche Statistiken Permanente Weiterentwicklung des Moduls Schnittstellenpartner: Finanz-Software, Kartensystemanbieter Weitere Schnittstellen zu verschiedenen Partnern: u.v.m.

6 Meldeschein / Kurbeitrag (Stadt-)Führungen Innovativ, zeitsparend, effizient: Auf Zeigen Sie, was Ihre Stadt oder Region unsere neue Meldeschein- und Kurbeitragsverwaltung haben Sie gewartet. Vollständig webbasierte Anwendung, keine zusätzliche Hardware nötig zu bieten hat. Machen Sie Urlaubern wie Einheimischen Ihr Angebot an Führungen Buchungen oder Anfragen über Ihre Webseite möglich (Online-Buchung) Bequem können Sie und Ihre Vermieter vieles gleich online abwickeln schnell und fallabschließend. Für die Ausstellung der Kurkarten, Beitragsabrechnung und Meldescheinabwicklung geht viel Zeit ins Land. Dabei kann es für Sie einfacher sein. Das Modul zur Meldeschein- und Kurbeitragsverwaltung der SECRA Bookings lässt sich individuell auf Ihre Bedürfnisse anpassen und macht die Abläufe schlank und effizient. Automatische Berechnungen und Anschreiben- Generierungen, umfangreiche Statistiken z.b. zu Übernachtungszahlen auf Knopfdruck sorgen für Entlastung im Alltag und Zufriedenheit bei Gästen und Vermietern. Individuelle Anpassung der Meldescheine und Kurkarten je Tourismusorganisation Einrichtung verschiedener Typen (Gruppenmeldescheine, Jahreskurkarten usw.) Umfangreiche Benutzerverwaltung Bestandsverwaltung (Rücklaufkontrolle) Nummernkreisverwaltung Import von Meldescheindaten (z.b. Scanner) Komfortable Abrechnungsmöglichkeiten mit dem Betrieb: Einzel- oder Sammelabrechnung, Stornos möglich, Aufwandsentschädigungen und vieles mehr Automatische Berechnung der Kurtaxe und manuelle Korrekturmöglichkeit Gäste-Ehrungen Zusendung von Meldescheinen mit Anschreibengenerierung Korrespondenzfeld zu jedem Gastgeber im Internet lecker und sich selbst das Leben leichter. Sie bieten Ihren Gästen Führungen durch Ihre Stadt, Einrichtungen oder Sehenswürdigkeiten an? Mit dem Modul (Stadt-)Führungen werden diese Touren optimal und ausführlich im Netz präsentiert und können vom Besucher online gebucht werden. Für Sie als Anbieter bietet die Software zusätzliche Möglichkeiten, z.b. die Generierung von Rechnungen oder Auswertungen. Verwalten Sie auch alle Stadtführer von den Kontaktdaten bis hin zur monatlichen Abrechnung. Alles mit einem System. Start walking. Einteilung der Führungen in freie Kategorien Eintrag einer beliebigen Anzahl von Führungen mit Beschreibungstext und Dauer Treff-/Startpunkte werden georeferenziert und in einer Karte (Google Maps) auf Ihrer Webseite ausgegeben Anzeige der noch freien Plätze bei online buchbaren Führungen Anzeige der maximalen Teilnehmer bei anfragbaren Führungen Führungen sind filterbar nach Titel und selbst definierter Kategorie Online buchbare Führungen sind auch nach Zeiträumen filterbar Definition der minimalen und maximalen Teilnehmeranzahl Staffelung der Eintrittspreise nach Alter, bei Gruppen zusätzlich nach Personenanzahl Gruppen können verschiedenen Institutionen (Schule, Firma, Verein, etc.) zugeordnet werden Dem Grundpreis einer Führung kann optional auch ein fälliger Zusatzbetrag (z.b. Eintrittsgeld) hinzugerechnet werden Online-Meldescheinverwaltung: Komfortable und leichte Eingabe des Online-Meldescheins Ausdruck der Kurkarte vor Ort Historie zur Ausgabe von Meldescheinen und deren Änderungen Schnelleingabemöglichkeiten nur zur Abrechnung Umfangreiche Statistiken (z.b. Übernachtungszahlen, Auslastung) Honorar für den Stadtführer pro Führung festlegbar Termine für Führungen können beliebig weit im Voraus festgelegt werden Generierung von Rechnungen an den Teilnehmer Verschiedene Listen und Auswertungen zu den Führungen und den Stadtführern

7 Veranstaltungskalender Prospektverwaltung Was ist los in Ihrem Urlaubsort? Bieten Endlich eine komfortable Lösung zur Sie Ihren Gästen umfassende und individuelle Informationen über alle Angebote, gerne auch schon vor Reisebeginn. Mit unserem innovativen Veranstaltungskalender offerieren Sie alle Events auf einen Blick. Für den Gast werden alle relevanten Informationen übersichtlich dargestellt. Einfache Sortierfunktionen ermöglichen ihm zusätzlich, seinen persönlichen PDF-Urlaubsplaner zu erstellen. Auch für die Tourismusorganisationen gibt es viele Vorteile. Einer davon ist die intelligente Serienterminverwaltung: Änderungen werden automatisch für alle Termine übernommen. Darstellung aller relevanter Event-Informationen übersichtlich und umfassend Attraktive emotionale Ansprache durch zusätzliche Bilder und Plakate Einfache Sortierfunktionen Entwicklung eines persönlichen Urlaubsplaners: Nach Angabe des Reisezeitraums wird eine Online-Liste mit Veranstaltungen erstellt. Auf Wunsch kann ein optisch ansprechendes PDF für den Ausdruck auf dem heimischen PC erzeugt werden. Schnelle und einfache Bedienung Beliebig viele Veranstaltungen Frei definierbare Veranstaltungskategorien Suchfunktion inkl. Themensuche Einbindung aller relevanter Infos möglich: Veranstaltungsname, -ort, Zeit, Beschreibungstext (5.000 Zeichen), wahlweise Zusatzinformationen wie Preise, Vorverkaufsstellen, Lageinformationen Präsentation und Bestellabwicklung Ihres gesamten Prospektmaterials, inklusive der automatischen Generierung des Begleitschreibens. Prospektversand mit einem Klick. Das Modul Prospektbestellung ermöglicht Ihnen die einfache Abwicklung Ihrer Prospektbestellungen mit wenigen Mausklicks. Das Ergebnis: ein zeitnaher, professioneller Versand aller Bestellungen mit individuellem Anschreiben je nach Zielgruppe oder Sprache sowie die einfache Möglichkeit des Controlling von aktuellen Marketingkampagnen mit umfangreichen Statistiken. Buchbar sind auch weitere Features des Moduls, die Ihre Arbeit ungemein erleichtern. Präsentation der Prospekte mit Infotext und Bild im Frontend Erfassung der Prospektbestellungen im System Individuelles Anschreiben zur Bestellung je nach Zielgruppe oder Sprache Zeitnaher, professioneller Versand aller Bestellungen Leichtes Controlling von aktuellen Marketingkampagnen dank umfangreicher Statistiken Importmöglichkeit von Adresslisten (Coupon-Aktionen) Weitere Features: Verwaltung auch von nicht online bestellbarem Prospektmaterial Einbindung von Download-PDFs Publizieren Sie im Handumdrehen Termine über die vorhandene Termine-Regional-Schnittstelle bundesweit auf zahlreichen Portalen. Einbindung pro Veranstaltung: 1 Bild und 1 Plakat Informationsplattform für Pressevertreter: Hinterlegung von 1 Pressetext je Veranstaltung möglich Intelligente Serienterminverwaltung: Änderungen werden automatisch für alle Termine übernommen Meldemaske für Veranstaltungen online melden Rundum-sorglos-Paket: Auf Wunsch übernehmen wir auch den kompletten Versand der Kataloge, sprich: Anschreiben generieren, Kataloge zusammenlegen, kuvertieren und verschicken. Sprechen Sie uns an! Einbindung von blätterbaren Katalogen Cent-genaue Portoberechnung zur Versandkostenoptimierung Exportmöglichkeiten der Adressen für eine weitere Verwendung Mit Budgetkontrolle: Veranstaltungskosten im Griff behalten Mitarbeiter der Tourismus-Organisation können im Backoffice selektierte Termine als PDF ausdrucken (z.b. zum Mitsenden bei Buchungsbestätigungen) Vorhandene XML-Schnittstelle ermöglicht schnellen Datenexport für die Erstellung eines Printproduktes Kostenlose Updates zum Modul

8 A-Z-Verzeichnis mit interaktiver Karte Wo ist eigentlich der nächste Italiener? Oder die Apotheke? Oder das Museum? Ihre Region hat viel zu bieten! Zeigen Sie es - mit unserem A-Z-Verzeichnis sowie unserer interaktiven Karte. Bieten Sie Ihren Gästen einen geordneten Überblick über Sehenswürdigkeiten, Gastronomie, Freizeiteinrichtungen und vieles mehr. Schnell und intuitiv findet der Gast genau das, was er sucht, denn alle Einträge werden nach Branchen kategorisiert und alphabetisch geordnet. Eine Volltextsuche erleichtert ihm zusätzlich die Arbeit. Auf einer Karte wird der Eintrag georeferenziert angezeigt. Und die eingestellten Informationen können umfangreich sein: Jeder Eintrag wird mit Bildern/Logo und Beschreibungstext sowie eventuellen Öffnungszeiten und auch Kontaktdaten versehen. Ebenso steht ein integriertes Kontaktformular für die schnelle Anfrage bereit. Für Gastronomie-Einträge ist sogar eine Tischreservierung per Fax möglich. Und das Highlight: Die interaktive Kartenlösung! Mit unserer interaktiven Kartenlösung können Tourismusorganisationen Unterkünfte, Veranstaltungen, Wanderwege oder Fahrradrouten, Gastronomie-Betriebe und Sehenswürdigkeiten mit exakten Geo-Daten auf unterschiedlichen Karten darstellen. Und das immer live und aktuell. Straßenkarten, Wanderkarten oder Luftaufnahmen bieten so einen wunderbaren Überblick über alle Points-of-Interest, die der Nutzer selbst selektieren kann. Web2Print Katalogerstellung Leistungsmerkmale A-Z-Verzeichnis: Machen Sie sich die Erstellung Ihres nächsten Gastgeberkatalogs leicht mit innovativer Technik, die Sie beherrschen. Do it yourself und das sehr professionell. Verwaltung aller Points-of-Interest aller Branchen Schnelle und einfache Erfassung der Points-of-Interest und Bestimmung der Geo-Position per Mausklick Die IncomingSoft Produktpalette Eintrag mit Bildern, Beschreibungstext, Öffnungszeiten, Neben den Standardmodu- die Software mit. Dieses ist len wie Kontaktdaten, PDF-Upload, Links, etc.zimmernachweis/ durch den aren Aufbau -buchung, Adressdatenbank, jederzeit möglich. Prospektanfragenbearbeitung Ein entscheidendes Kriterium Special für die Gastronomie: Speisekarte als PDF einbindbar, und Veranstaltungskalender für die Beliebtheit des Systems runden viele optionale Module IncomingSoft ist neben der Tischreservierung als Fax möglich das moderne IRS ab. anwenderfreundlichen MenüJe nach Aufgabenstellung der steuerung auch der nahezu Tourist-Information oder Kur- selbsterklärende Aufbau spezieller Themenseiten (z.b. alle Restaurants) mit Aufbau der verwaltung wird nach einem Module. Die Folge daraus ist, besonderem Layout möglich ausführlichen Organisations- dass der erforderliche Schugespräch für jeden Kunden lungsaufwand erheblich gegenau die Software zusam- senkt werden konnte. Diverse Schnittstellen (z.b. CSV-Export, Geo-RSS-Feed, etc.) mengestellt, die auch den be- Diverse im Programm integsonderen Anforderungen des rierte Assistenten unterstützen vorhanden Ortes entspricht. den Anwender bei der ErfülDie Mitarbeiter aus dem Hause lung seiner Aufgaben. INTOBIS legen großen Wert Ein wesentlicher Mehrwert darauf, dass der Touristiker ergibt für die Nutzer von Innicht nur Kunde sondern Part- comingsoft durch die stetig ner ist. So werden in diversen steigende Zahl der VermarkGesprächen gemeinsam Kon- tungsmöglichkeiten. Diverse zepte erarbeitet, wie man die Portale können bereits ohne Software fürinformationen den Ort optimal größeres Zutun live direkt ange Aktualität/echte Live-Kartographie: werden einsetzen kann. Mit wachsen- schlossen werden. Schnittstel aus der Datenbank geladen z.b. denheute Aufgabenstattfindende der Tourist-In- len für andere Aufgabenbeformation wächst dann auch reiche runden das Bild dieser Leistungsmerkmale interaktive Karte: Veranstaltungen, aktuell freie Unterkünfte modernen Software ab. Zusammen mit unseren Partnerfirmen im Bereich der Gestaltung von Internetseiten, dem Druck des Gastgeberverzeichnisses direkt aus IncomingSoft heraus (we2p ) oder modernen interaktiven Kartenlösungen sowie Anbindung von Reiserücktrittskostenversicherungen oder Meldescheinscannern bietet INTOBIS seinen Anwendern ein Komplettpaket welches seinesgleichen sucht. Bislang musste die Tourist-Info für ihre Leistungsträger vieles erledigen. Mit IncomingSoft werden die Leistungsträger zum Teil des Ganzen. Vermieter oder Gästeführer werden zum Mitarbeiter der TouristInfo und sind über den DatenService-Client (DSC) mit der TI verbunden und unterstützen aktiv die Arbeit der Touristiker. Im Bereich des Meldewesens hat der Online-Meldeschein über den DSC die Arbeit der Kurverwaltungen erheblich Produzieren Sie im Modul Gastgeberverzeichnis aus den zum Vorteil beeinflusst. Nicht für dass diedieinternetdarstellung bereits erfassten Gastgebernur, manuelle Erfassung von Meldescheinen auf undmindestmaß Objektdaten ein beschränktim Handumdrehen die Gastgeberwurde, auch die zeitnahe Abanzeigen Ihres nächsten Gastgeberverzeichnisses (GGV) rechnung des Kurbeitrages führte zur hohen Akzeptanz selbst - und das direkt am Bildschirm und druckfertig des Onlinemeldescheines aus für Hause IhreINTOBIS. Werbeagentur, die das GGV produziert. dem Wenn Sie mehr über IncoKomplette Workflow-Abwicklung von den AkquisemingSoft erfahren möchten, haben Sie während der die anschreiben bisitb zur Druckfreigabe - alles aus einer Möglichkeit, sich in Halle 6.1 am Stand 117 einen persöndatenbank. lichen Eindruck von der Leistungsfähigkeit dieser modernen Software zu machen. Katalogproduktionen innerhalb weniger Wochen sind Gerne wird Sie aber auch ein Mitarbeiter ganz unverbindlich so spielend möglich. vor Ort informieren. Kontaktieren Sie uns einfach. Wir würden uns freuen, Sie demnächst Wir hierwillmit unserem Systempartner we2p.de in der arbeiten INTOBIS-Familie kommen zu heißen. zusammen. DieKartenansicht, neue Art derluftbild Katalogproduktion Print / Web / ipad Wahl zwischen Straßenansicht, anzeigen selbstständig druck- Mit we2p erhalten Sie auf aufzubereiten dabei Knopfdruck: automatisch ge Auch als App für iphone / ipadfähig sowie verfügbar und bereits fertig aderfolgt die Android-Handys gesamte Daten- nerierte pflege online! Da we2p direkt in Ihr Buchungssystem eingebunden ist, arbeiten Sie weiterhin mit Ihrer gewohnten Software. we2p erscheint lediglich in Form einfach zu bedienender Zusatzfunktionen, mit denen Sie spielend leicht ressierte Akquiseunterlagen sowie Korrektur- und Freigabedokumente direkt aus Ihrem Buchungssystem mit aktueller und fertig gestalteter Gastgeberanzeige. Nach Freigabe kann mit Hilfe von we2p der endgültige Umbruch des Gastgeberver- Bilder können direkt hochgeladen und platziert werden Reduzierung von Fehlerquellen: keine doppelte Datenerfassung nötig Versand der freigegebenen Daten direkt an die Agentur: keine teuren Korrekturschritte mehr Innovative, zeit- und kostensparende Produktion Ablauf: Absprache der unterschiedlichen Gastgeber-Layouts (Templates) Hinterlegung der Templates im System (Lieferung der Templates auch durch die Agentur möglich) Auswahl direkt am Bildschirm durch die Tourismus-Organisation: Größe und Layout der Werbeanzeige eines Gastgebers im GGV Übernahme oder Ergänzung der Daten aus der vorhandenen Webpräsentation Datenänderungen und erneute Vorschau jederzeit möglich we2p die softwarelösung für ihren tourismuskatalog zeichnisses erstellt und die Druckdaten aufbereitet werden. NEU im Portfolio imagazine: Die online gepflegten Daten Ihrer Gastgeber können nicht nur für Print- und OnlineKataloge verwendet werden, sondern auch für imagazine: Gastgeberverzeichnis und interaktiver Reiseführer in einem. Von Videos über 360 Panoramen bis hin zu interaktiven Karten mit POIs. Sie sehen auf dem Bildschirm sofort, wie die Anzeige des Gastgebers später aussieht. Automatische Erzeugung einer druckverbindlichen Layoutvorschau der Anzeige Informationen sind selektierbar, zum Ein- oder Ausblenden Download-Möglichkeit von Routen auf mobile Navigationsgeräte Touristiker sind mit we2p erst- Bilder und Texte bearbeiten (z.b. Handy) mals in der Lage Gastgeber- können. Schauen Sie auf der ITB 2012 am Stand 117 in Halle 6.1 bei uns vorbei und informieren Sie sich ganz unverbindlich. Kontaktformular rückseitig! kontakt Venus. Werbeagentur GmbH Bogen Tel Erzeugung einer Druckfreigabe Nach unterschriebener Druckfreigabe: Sperrung des Datensatzes Die Agentur erhält Anzeigen zum Download als offene InDesign-Datei Positionierung der fertigen Anzeigen durch die Agentur

9 -Newsletter SMS-Newsletter Gibt es Neuigkeiten? Treten Sie in Das Handy oder Smartphone ist heute Kontakt mit Ihren Gästen und informieren Sie sie schnell und auf den Punkt. Setzen Sie Programmhighlights in Szene und zeigen Sie, dass Sie für Ihre Gäste etwas bewegen. -Newsletter eignen sich hervorragend für Marketingmaßnahmen vor und nach dem Urlaub. Mit unserem Modul erreichen Sie eine Vielzahl von Empfängern - und das schnell und extrem einfach. Zudem ist das Modul -Newsletter ein perfektes System für die komfortable Verwaltung Ihrer Abonnenten und Newsletter. Verschiedene Templates ermöglichen unterschiedlich gestaltete Newsletter, z. B. je nach Jahreszeit oder Empfängergruppe. Der integrierte Timer versendet zum gewünschten Zeitpunkt ganz automatisch und ohne Stress. Schnelle Implementierung auf Ihrer Webseite Absender der frei wählbar Import vorhandener -Adressen möglich Komfortable Verwaltung der Adressen Keine Werbung in der Mail für Fremdanbieter Komfortabler Kundenbereich für Versand Newsletter-Archiv + Darstellung im Web Template-Erstellung für verschiedene Vorlagen WYSIWYG-Editior für HTML-Newsletter Auch als Stand-Alone Lösung einsetzbar Bounce-Management: Erkennung unzustellbarer s Auf Wunsch: Klickstatistiken immer dabei. Auch im Urlaub sind die Gäste rund um die Uhr erreichbar. Nutzen Sie den Trend für innovative und direkte Gästebetreuung per SMS. Gezielter und schneller geht es nicht: Senden Sie topaktuelle Informationen und gezielte Veranstaltungshinweise an Ihre registrierten Gäste mit dem SMS- Newslettersystem. Informieren Sie sich auch bei der SECRA Bookings über die Einnahmemöglichkeiten, die dieses Modul bietet. Wir halten für Sie eine Ganzjahresversion und eine Wintersport-Edition bereit. Empfänger sind top informiert über alle Events vor Ort, unabhängig vom momentanen Aufenthaltsort Versand von aktuellen Veranstaltungshinweisen, ob Familien-, Musik-, Kultur- oder Festveranstaltungen Ausflugs- und Restaurant-Tipps Kinoprogramme Wetter-, Bade- und Wintersportinformationen Automatisierte Willkommens-/Verabschiedungsnachrichten Direkter Kontakt zum Gast am Urlaubsort, wann und so oft der Versender möchte Speicherung von An- und Abreisetag des Gastes möglich Geplanter Terminversand von SMS-Nachrichten möglich Volle 160 Zeichen je SMS ohne Fremdwerbung Versand in alle deutschen Handynetze, europäische Netze gegen Aufpreis Modul-Erweiterung: Follow-Up-Newsletter Einige Tage vor Anreise und kurz nach der Abreise erhält der Gast personalisierte s mit Anreiseinformationen zum gebuchten Urlaub sowie Feedbackmöglichkeiten nach Rückkehr zuhause. Möglichkeit der Generierung von Einnahmen durch den Verkauf von SMS-Abos Komfortabler Kundenbereich SMS-Archiv inklusive Nutzungsdauer je Empfänger frei einstellbar Einfache Einrichtung und Zuordnung der Empfänger in unterschiedliche Nachrichtenkategorien

10 unsere schnittstellen & partner hubermedia.de Kartenlösungen vom Feinsten - mit Live-Kartographie, Augmented Reality, 3-D-Kartenansichten und Einbindung eigener Kartenlayer in Verbindung mit Objektdaten, Veranstaltungen, Points of Interest, sowie Wander- und Radwanderwegen aus unserem System. Unser System lässt sich auch auf mobilen Endgeräten nutzen. So bieten wir mit unserem Partner Apps für das IPad und das IPhone an, womit Nutzer unterwegs auf Gastgeber- und Veranstaltungsdaten sowie das A-Z-Verzeichnis zugreifen können. Die Schnittstelle zu hubermedia.de macht es möglich. CASAMUNDO Mit einer Schnittstelle zu Casamundo.de holen Sie sich den europäischen Marktführer im Bereich online-basierter Ferienhaus- und Ferienwohnungsvermittlung mit ins Vertriebsboot. Laut eigenen Angaben vermittelt das Unternehmen über Ferienhäuser und Wohnungen in ganz Europa und hat monatlich mehr als 1,5 Million Besucher auf seinen Seiten. Mittels des genutzen Online-Buchungssystems aus dem Hause SECRA ist eine einfache Integration und Buchbarkeit Ihrer Unterkünfte auf casamundo.de garantiert. Channelmanager.de Nutzen Sie Channelmanager.de? Wir bieten Ihnen eine Schnittstelle zu diesem Channelmanagement Tool für die Hotellerie, mit dem die Portalpflege (Preise, Kontingente etc.) von verschiedenen Hotel-Buchungsplattformen in nur einer Eingabemaske möglich ist. Channelmanager.de reduziert den Zeitaufwand der täglichen Datenpflege auf ein Minimum. BestFewo.de Erschließen Sie neue Vertriebswege mit der Schnittstelle zu BestFewo.de. Alle online-buchbaren Objekte können schnell und einfach über unseren Vertriebschannelmanager auf der Internetplattform BestFewo.de angeboten werden. BestFewo.de zählt nach eigenen Angaben mit mehr als Ferienwohnungen zur Nr. 1 in Deutschland und bietet somit eine zusätzliche Online- Vermarktung Ihrer Unterkünfte. SH-Buchen.de Das Meta-Buchungsportal SH-Buchen.de bildet in Schleswig-Holstein einen weiteren Vertriebskanal auf Landesebene. Auch hier können alle Objekte, die online buchbar sind, schnell und einfach über unseren Vertriebschannelmanager ins Angebot von SH-Buchen.de gespielt werden. Diese Schnittstelle steht auf Nachfrage zur Verfügung. we2p.de Das Modul web2print ermöglicht Ihnen, aus den bereits für die Internetdarstellung im Modul Gastgeberverzeichnis erfassten Daten im Handumdrehen Anzeigen für Ihr Gastgerberverzeichnis (GGV) zu erstellen - und das direkt am Bildschirm und druckfertig für Ihre Werbeagentur, die das GGV produziert. Wir bieten Ihnen hier eine integrierte Gesamtlösung gemeinsam mit unserem Partner we2p.de, dem führenden System für Gastgeberverzeichnis-Produktion in Deutschland. e-domizil Mit über Besucher monatlich gehört e-domizil zu den meistbesuchten Ferienwohnung-Websites in Deutschland. Das Reiseland Deutschland ist dabei mit Abstand das TOP-Reiseziel der e-domizil Kunden. Nutzen Sie mit einer Schnittstelle die Vertriebsstärke von e-domizil und steigern Sie die Auslastung Ihrer Ferienobjekte. termine-regional.de Wäre es nicht sinnvoll, dass alle Veranstaltungen, die Sie in Ihren Veranstaltungskalender eingeben, automatisch auf anderen Portalen angezeigt werden, ohne dass Sie die Daten doppelt oder mehrfach pflegen müssen? Dann nutzen Sie einfach unsere Schnittstelle zu termine-regional.de. ERV Integrieren Sie per XML-Schnittstelle direkt im Buchungsprozess die Reiseschutz-Produkte der ERV, eines der weltweit größten Reiseversicherungs-Unternehmen. So wird zu jeder Buchung automatisch das richtige und aktuelle Versicherungsprodukt angeboten. Vorteil: Ein professioneller Service für den Gast und eine attraktive Ertragsquelle in Form von Provision für Sie als Vermittler. DIRS21 Wir bieten eine Schnittstelle zum webbasierten Buchungs- und Channel-Management-System DIRS21 an, welches nach Unternehmensinformationen mehr als Hotels und touristische Leistungsträger nutzen. Vorteil: Raten und Verfügbarkeiten können gleichzeitig über eine Datenmaske für alle benutzten Kanäle (z.b. BOOKING, HRS, Expedia) angepasst werden. Navigation, Kartographie, Geo-Information & Tourismus green-solutions Das Modul A-Z-Verzeichnis bietet eine direkte Integration der Tourenverwaltung unseres Partners green-solutions an. So können neben Points of Interest (POIs) nun auch Touren wie Wanderwege, Radwanderwege, Laufstrecken, Skitouren, etc. online verwalten. Legen Sie selbständig neue Touren an, verwalten Sie Höhen- und Streckenangaben, verorten Sie interessante Sehenswürdigkeiten und zeigen Sie all diese Informationen auf einer gemeinsamen Kartenausgabe an. nativy Sie wollen Ihren Website-Besuchern unsere Module in mehreren Sprachen anbieten? Kein Problem. Mit unserem Partner Nativy ermöglichen wir sogar die einfache, schnelle und kostengünstige Übersetzung aller Texte, sogar die der Gastgeber. So können Gastgeber im geschützten Gastgeberbereich anhand messbarer Kriterien bequem aus 3 ÜbersetzerIn-Vorschlägen auswählen und die Übersetzung direkt beauftragen. In kürzester Zeit steht die gewünschte Sprache zur Freigabe im Netz zur Verfügung. Sie wollen unser Partner werden? Dann sprechen Sie uns gerne an.

11 Interesse? Bildquellen / Fotolia: Moreno Novello # , Kzenon # , Andreas P # , ASonne30 # auremar # , Scanrail # , agr # , Andreas P # , Friedberg # , Dudarev Mikhail # , toshket # , Galyna Andrushko # , Dmitry Ersler # Dann sprechen Sie uns an. Gerne präsentieren wir Ihnen unser System online oder direkt bei Ihnen vor Ort. Lassen Sie sich begeistern. SECRA Bookings GmbH Wagrienring Neustadt / Sierksdorf Telefon: Telefax: Web: Facebook: kontakt@secra-bookings.de Stand: 02/2013