Protokoll Infoveranstaltung vom 8. Juni Erstellt. von A. Koller, 12. Juni 2016

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1 Protokoll Infoveranstaltung vom 8. Juni 2016 Erstellt. von A. Koller, 12. Juni

2 Inhalt 1. Begrüssung Andi 2. Anmeldungen, Standorte, Angebote Andi 3. Zentraler Getränkelieferant / Mehrwegkonzept Andi 4. Jugendschutz / Abgabe von Alkohol Andi 5. Infrastruktur / Entsorgung Urs 6. Sicherheits- und Verkehrskonzept René 7. Unterhaltung Marco 8. Kommunikation Simon 9. Nächste Termine Andi 10.Fragen und Diskussion Andi 2

3 Anmeldungen, Standorte, Angebote 3

4 Standorte 4

5 Angebote 5

6 Zentraler Getränkelieferant / Mehrwegkonzept 6

7 Zentraler Getränkelieferant / Mehrwegkonzept Eingang Bestellungen für Mehrweglogistik & Zentraler Einkauf Der Einsendeschluss für die Bestellungen ist der Freitag, Von 24 Betreibern, die am Gassenfest Mellingen 2016 eine Festwirtschaft führen, haben aktuell erst wenige Ihre Bestellungen eingegeben Vielen Dank für die Beachtung und Einhaltung des Eingabetermins! 7

8 Zentraler Getränkelieferant / Mehrwegkonzept Mehrweglogistik & Zentraler Einkauf Um den Zahlungsverkehr mit Bargeld zu erleichtern, ist es möglich, bei C&M für die Folgebestellungen von Mehrweggeschirr/-Becher eine Akontozahlung zu leisten. Voraussetzung ist, dass die Erstbestellung abgegeben ist, damit C&M den geeigneten Akonto Betrag errechnen kann. Bezug von Eis Die Öffnungszeiten für den Eis-Bezug auf dem Bestellformular betreffen nur die Erstbezüge. In der Folge gelten die selben Öffnungszeiten wie bei der Mehrweglogistik Eis wird ausschliesslich gegen Barzahlung abgegeben 8

9 Jugendschutz Abgabe von Alkohol 9

10 Jugendschutz Jugendschutz Der Jugendschutz ist dem OK des Gassenfest Mellingen 2016 ein äusserst wichtiges Anliegen. Wer den gesetzlichen Bestimmungen zum Jugendschutz zuwiderhandelt, macht sich strafbar. Das OK wird selber ein grosses Augenmerk auf die Einhaltung des Jugendschutzes richten und bei Verstössen umgehend mit den Betreibern Kontakt aufnehmen. Kommt es zu Verstössen, behält sich das OK vor, Sanktionen über das Depot vorzunehmen. In Extremfällen kann der Betrieb geschlossen werden. (Dazu kommen allfällige strafrechtliche Konsequenzen.) 10

11 Jugendschutz Jugendschutz Gesetzliche Bestimmungen: Schweizerisches Strafgesetzbuch StGB SR 311.0, Stand 16. Juli 2012 Art. 136 Verabreichen Gesundheitsgefährdender Stoffe an Kinder Wer einem Kind unter 16 Jahren alkoholische Getränke oder andere Stoffe in einer Menge, welche die Gesundheit gefährden kann, verabreicht oder zum Konsum zur Verfügung stellt, wird mit Freiheitsstrafe bis zu drei Jahren oder Geldstrafe bestraft. 11

12 Jugendschutz Jugendschutz Gesetzliche Bestimmungen: Abgabeverbote (Gastgewerbegesetz 1) Verboten sind Verkauf und Abgabe von Alkohol (auch Wein, Bier und gegorenem Most) an unter 16-Jährige Alcopos, Spirituosen und Aperitifen an unter 18-Jährige Alkoholhaltigen Getränken an Betrunkene Unter Abgabe wird nicht nur der Verkauf, sondern auch das Verschenken oder blosse Überlassen (Stehenlassen) verstanden. Der ältere Kollege darf also dem unter 16-jährigen keinen Alkohol geben. Nicht entscheidend ist dabei, ob der Alkohol getrunken wird. Gegen das Abgabeverbot verstösst auch, wer einer Person Alkohol abgibt, welche das Getränk offensichtlich an zu junge Kinder und Jugendliche weiterreicht. 12

13 Jugendschutz Jugendschutz Gesetzliche Bestimmungen: Angebot Mindestens zwei alkoholfreie Getränke müssen zu einem tieferen Preis angeboten werden als das billigste alkoholhaltige Getränk in den genau gleichen Mengen (Gastgewerbegesetz 5). Es ist verboten, Spirituosen oder spirituosenhaltige Getränke vergünstigt oder kostenlos abzugeben (z.b. Happy Hour, Mezzoprezzo, 2 für 1) (Alkoholgesetz Art. 41). 13

14 Jugendschutz Jugendschutz Gesetzliche Bestimmungen: Gestaltung Verkaufsstelle (Lebensmittelverordnung Art. 11) Alkoholische und alkoholfreie Getränke müssen klar unterscheidbar sein Hinweisschilder mit Jugendschutzbestimmungen müssen gut sichtbar angebracht sein Wer die gesetzlichen Bestimmungen missachtet, riskiert eine Geldbusse (bis 10'000.-) oder ein Strafverfahren. Strafbar machen sich neben dem Verkaufsund Ausschankpersonal unter Umständen auch die verantwortlichen Personen (z.b. Barchef); und zwar dann, wenn sie ihr Personal unzureichend informieren, schulen und überwachen. 14

15 Jugendschutz Jugendschutz Umsetzung: Die Alterskontrolle der Gäste muss durch eine Ausweiskontrolle direkt beim Verkauf der Getränke durchgeführt werden. Die Alterskontrolle wird mittels amtlichen Ausweisen wie ID, Pass und Fahrausweis durchgeführt. Andere Ausweise wie Schülerausweise können leicht gefälscht werden. 15

16 Jugendschutz Jugendschutz Umsetzung: Das Personal wird bezüglich Jugendschutz sorgfältig informiert und/oder geschult Bei der Planung der Veranstaltung wird die Checkliste von Jugendschutz Aargau verwendet. Das Personal verwendet Jahrgangstabellen zur sicheren Bestimmung des Alters der Gäste. Ein attraktives Angebot alkoholfreier Getränke wir bereitgestellt. Es werden coole alkoholfreie Drinks oder eine alkoholfreie Bar (z.b. Blue Cocktail Bar vom Blauen Kreuz) angeboten. Es ist genügend Personal vor Ort, damit die Alterskontrolle sorgfältig durchgeführt werden kann. Es ist am Anlass ständig mindestens eine erfahrene (erwachsene) Person vor Ort, welche bei Fragen oder in heiklen Situationen Unterstützung bieten kann. Unerfahrene Personen arbeiten nicht alleine. 16

17 Jugendschutz Jugendschutz Wir erwarten, dass sich jeder Betreiber auf detailliert informiert. Wir empfehlen: Das «Merkblatt für Personal» vorgängig an das gesamte Personal abzugeben und vor jedem Schichtwechsel mit dem Personal durchzugehen. Den online Test auf für das gesamte Personal als für obligatorisch zu erklären und den Schulungsnachweis zu kontrollieren. 17

18 Jugendschutz Dieses Plakat muss bei jeder Getränkeabgabestelle / Kasse angebracht sein (nicht nur z.b. beim Eingang)! Jeder Betreiber ist verantwortlich, dass diese Plakate in genügender Anzahl in seinem Betrieb angebracht sind. Ein Grundstock an Plakaten wurde an der Infoveranstaltung abgegeben. Wer zusätzliche Exemplare benötigt oder nicht an der Veranstaltung war, muss sich die Plakate besorgen unter 18

19 Infrastruktur Entsorgung 19

20 Infrastruktur Anschlüsse Wasser- und vor allem Abwasseranschlüsse müssen abgesprochen sein, bevor die ganze Einteilung der Beiz fixiert ist. Mehraufwendungen müssen verrechnet werden. Achtet darauf, dass gemietete Geräte dem Stand der Technik entsprechen. Geräte mit solchen Steckern verursachen ebenfalls Mehrkosten: 20

21 Entsorgung Entsorgung Für die Abfallentsorgung werden 240l-Container mit Einlegesäcken zur Verfügung gestellt. Verschmutzte Container werden kostenpflichtig gereinigt Einlegesäcke verwenden. Container werden zu den vorgegebenen Zeiten geleert. Die Säcke können jederzeit deponiert werden. PET u. ALU können ebenfalls bei den Entsorgungsstellen beim Alterszentrum und beim Parkplatz Lindenplatz deponiert werden. 21

22 Entsorgung Öffnungszeiten Entsorgung Alterszentrum: Do. keine Öffnung Fr. 17:30 17:40, 22:00 22:10 Sa. 10:30 10:40, 22:00 22:10 So. 09:30 09:40 Parkplatz Lindenplatz: Do. keine Öffnung Fr. 17:45 17:55, 22:15 22:25 Sa. 10:45 10:55, 22:15 22:25 So. 09:45 09:55 Mo. 10:00 10:30 22

23 Entsorgung Abgabe/ Rücknahme Container Abgabe der Container Do. 10:00 10:30 Rücknahme Mo. 09:30 10:00 Glas, Karton Ab 22:30 Uhr (Sonntag 18:30 Uhr) darf kein Glas mehr entsorgt werden Am Montag ab 10:00 wird der gebündelte Karton durch das Bauamt abtransportiert 23

24 Entsorgung PET / ALU Alle die sich am Mehrweg beteiligen, erhalten auch einen PET- und einen ALU-Container zur Verfügung gestellt. In den Gassen stehen nur Abfallcontainer. 24

25 Standorte WC / Entsorgung 25

26 Sicherheits- und Verkehrskonzept 26

27 Sicherheits- und Verkehrskonzept - Sicherheit - Verkehr / Parkplätze - Samariterverein - Auf- und Abbau - Fahr- und Parkverbot in den Gassen - Nachtbus - Postautobetriebe 27

28 Sicherheit Sicherheitsdienst Firma Gisi Com AG, Gebenstorf Donnerstag, , Uhr Freitag, , Uhr Samstag, , Uhr Sonntag, , keine Patrouillentätigkeit Regionalpolizei sporadisch Patrouillentätigkeit während Fest Patrouillentätigkeit ausserhalb Fest Verbindung zu Kapo sichergestellt 28

29 Verkehr / Parkplätze Verkehrsdienst Regionalfeuerwehr Mellingen Kontaktperson Roberto Feroldi Verkehr Hauptachse Donnerstag, , Uhr Freitag, , Uhr Samstag, , Uhr Sonntag, , Uhr Parkplätze Lindenplatz mit Verkehrsdienst Ryfsaal, Schulhaus Bahnhofstrasse, Hallenbad, Coop, Migros ausserhalb der Öffnungszeiten 29

30 Samariterverein Standort Rathaus Mellingen, EG Kontaktperson Brigitte Hunn Einsatz Donnerstag, Uhr Freitag, Uhr Samstag, Uhr Sonntag, Uhr 30

31 Aufbau Ab Samstag, 20. August 2016, 08:00h möglich. Kurze Verkehrsbehinderungen sind möglich. Auf privaten Grundstücken ohne Verkehrs- und Lärmbeeinträchtigung ist nach Absprache mit dem Eigentümer früher möglich. Sämtliche Aufbauarbeiten müssen bis Donnerstag, 25. August 2016, 12:00h abgeschlossen sein. Danach folgt die Sicherheitsabnahme. 31

32 Abbau Der Abbau der Beizen ist ab Montag, 29. August 2016 erlaubt. Am Festsonntag, 28. August 2016, dürfen keine Abbauarbeiten vorgenommen werden. Der Abbau muss bis Dienstagabend, 30. August 2016, beendet sein (ausser in privaten Liegenschaften). Auf privaten Grundstücken ohne Verkehrs- und Lärmbeeinträchtigung ist es auch später möglich. Die Nachtruhe (22.00h) ist beim Auf- und Abbau strikte einzuhalten. 32

33 Fahr- und Parkverbot in den Gassen Während den Öffnungszeiten der Beizen und Bars bestehen in den vier Gassen (Bruggerstrasse, Scheunengasse, Kleine und Grosse Kirchgasse) folgende Verkehrsbeschränkungen: Fahrverbot: - Donnerstag, ab 12:00h bis Freitag, , 06:00h - Freitag, ab 12:00h bis Montag, , 06:00h Parkverbot: - Montag, ab 07:00h bis Montag, :00h 33

34 Nachtbus - Postautobetriebe Route Bremgarten 01:58 & 02:58 Mellingen, Lindenplatz Büblikon Mägenwil Wohlenschwil Tägerig Nesselnbach Niederwil Fischbach-Göslikon Bremgarten Route Baden 02:58 Mellingen, Lindenplatz Dättwil Baden BHF Route Rohrdorferberg Mutschellen 01:58 & 02:58 Mellingen, Lindenplatz Rütihof Fislisbach Niederrohrdorf Oberrohrdorf Remetschwil Bellikon Widen Eggenwil Künten Stetten Mellingen 34

35 Unterhaltung 35

36 Unterhaltung Freitag: 19:00 Grayhair- Company & special guest 21:00 AZ-Ton Samstag: 13:00 Jackfield- Band (ten pieces formation) 15:15 Christian Schenker & Grüüveli Tüüfeli 18:00 Mama s Recipe(Musik mit viel Soul) 21:00 Dodo Anti Brumm Tour Sonntag: 10:30 Ökumenischer Gottesdienst (mit Begleitung) 13:00 Gruppo Folk (Italia Nostra) 14:00 School on Stage (Schule & Musikschule) 36

37 Rahmenprogramm Samstag: 10:00 Bungee Trampolin (JUBLA) Zick Zack (Spielgruppe) Modelleisenbahn Clown Steffeli Hüpfkirche Harassenstapeln Sonntag: 11:30 Bungee Trampolin (JUBLA) Modelleisenbahn Hüpfkirche Harassenstapeln 37

38 Kommunikation 38

39 Kommunikation - Print Plakate F12 Flyer 39

40 Kommunikation - Print Bitte kontrollieren! 40

41 Kommunikation - Digital Homepage Facebook Postauto- Screens Twitter 41

42 Kommunikation - Weiteres Einfahrtstafeln Fahnen Info- Tafel Programm- Tafel Artikel Festzeitung Etcetc. 42

43 Nächste Termine 43

44 Nächste Termine Frist für Erstbestellung Getränke: Frist für Bestellung Geschirrsortiment: Vorinformation an Bewohner Altstadt bis 01. Juli 16 Merkblatt mit wichtigsten Infos an Betreiber Anfang August 16 Information an Bewohner Altstadt Anfang August 16 Schlussveranstaltung mit allen Betreibern Dienstag,

45 Fragen + Diskussion Wie können Vereine ihr eigenes Unterhaltungsprogramm bekannt machen? Über ihre eigene Vereinshomepage auf gassenfest.ch Link auf ihre Website Eigene Flyer oder Aktivitäten Auf Plan gassenfest.ch* In Festzeitung, welche vom «Reussbote» gedruckt wird* * Text bis Ende Juni an Simon Koller Wie viele Beizen öffnen bereits am Donnerstag? Ohne Kinderhort, Hüpfkirche etc. von 25 Beizen öffnen 21 bereits am Donnerstag, gemäss Anmeldeunterlagen. Dies ist natürlich nicht verbindlich und kann schlussendlich individuell gehandhabt werden. 45