Schritt-für-Schritt Anleitung ERSTE SCHRITTE

Transkript

1 ERSTE SCHRITTE Seite 1 von 7 Schritt-für-Schritt Anleitung ERSTE SCHRITTE Willkommen bei Postserver! In 5 Schritten führen wir Sie durch Ihr digitales Postfach. Sie versenden Ihre erste E-Zustellung und Ihren ersten Brief direkt vom PC. PORTOKONTO AUFLADEN POSTFACH UPGRADEN KONTAKTE INS ADRESSBUCH AUFNEHMEN ERSTE E-ZUSTELLUNG VERSENDEN ERSTEN DUALEN BRIEF VERSENDEN

2 ERSTE SCHRITTE Seite 2 von 7 1. PORTOKONTO AUFLADEN Sie laden Ihr Portokonto unter EINSTELLUNGEN > PORTOKONTO auf. Postserver bietet Ihnen verschiedenen Auflade-Möglichkeiten, wobei ein Minimum von 10,00 (= 20 E-Zustellungen) aufgeladen werden muss. Diesen Betrag können Sie mit Ihrer Kreditkarte oder direkt per EPS von Ihrem Onlinebanking Konto überweisen. Im Normalfall wird Ihre Zahlung binnen weniger Minuten auf Ihrem Portokonto bei Postserver gutgeschrieben. Ihre aktuellen Postserver-Rechnungen werden ebenfalls hier angezeigt und können rasch heruntergeladen werden.

3 ERSTE SCHRITTE Seite 3 von 7 2. POSTFACH UPGRADEN Bitte beachten Sie, dass in einem Username & Passwort Postfach NUR private und Firmen- Briefe empfangen und versendet werden können! Postserver empfiehlt ein Handy-Signatur Postfach. Bankident Sie machen das Bankident-Upgrade unter EINSTELLUNGEN > POSTFACH UPGRADEN. Um auch Bank-Briefe zu empfangen, können Bank Austria Kunden sich direkt im Postfach mit Bankident ausweisen. Bankident ist eine Identitätsprüfung, welche die bei uns hinterlegten Stammdaten mit den Online-Banking-Kundendaten vergleicht. Zusätzlich können Sie die Handy-Signatur auch online aktivieren. Handy-Signatur bzw. Bürgerkarte Nur Besitzer einer Handy-Signatur oder Bürgerkarte können alle Zustellungen empfangen inklusive Bank- und Behörden-Briefe. Für ein Upgrade genügt ein Login mit Handy-Signatur oder Bürgerkarte.

4 ERSTE SCHRITTE Seite 4 von 7 3. KONTAKTE INS ADRESSBUCH AUFNEHMEN Bevor Sie Ihre erste E-Zustellung versenden, fügen Sie Kontakte in Ihr persönliches Adressbuch. Sie finden Ihr Adressbuch unter NEUE NACHRICHT > ADRESSBUCH > IHRE KONTAKTE. Falls noch keine Kontakte vorhanden sind, können Sie diese einfach unter NEUE NACHRICHT > ADRESSBUCH > KONTAKTE SUCHEN hinzufügen. Noch nicht registrierte Empfänger können Sie unter Falls noch keine Kontakte vorhanden sind, laden Sie diese einfach unter NEUE NACHRICHT > ADRESSBUCH > KONTAKTE EINLADEN ein. Beliebig viele Kontakte können Sie unter NEUE NACHRICHT > ADRESSBUCH > VERTEILERLISTEN zur einer Kontakt-Gruppe zusammenfassen.

5 ERSTE SCHRITTE Seite 5 von 7 4. ERSTE E-ZUSTELLUNG VERSENDEN Sie können eine E-Zustellung unter NEUE NACHRICHT > NACHRICHT SENDEN > E-ZUSTELLUNG versenden. Fügen Sie beliebig viele Empfänger hinzu oder wählen Sie eine Verteilerliste aus. Wählen Sie die gewünschte Dokumentenklasse und Zustellqualität aus. Insgesamt können Sie 5 MB an Anhängen hinzufügen.

6 ERSTE SCHRITTE Seite 6 von 7 5. ERSTEN DUALEN BRIEF VERSENDEN Sie können mit Postserver Briefe direkt aus dem PC versenden. Gehen Sie zu NEUE NACHRICHT > NACHRICHT SENDEN > DUALE ZUSTELLUNG. Wählen Sie den Empfänger aus Ihrem Adressbuch aus oder erfassen Sie diesen händisch. Sie können Ihren Brief selbstverständlich international versenden. Sie können beliebig viele Seiten versenden. Wir empfehlen ein PDF als Anlage hochzuladen. Unter Vorschau sehen Sie, wie ihr Brief ausgedruckt aussehen wird. Unter Preis berechnen erfahren Sie vorab, wie teuer Ihr Brief sein wird.

7 ERSTE SCHRITTE Seite 7 von 7 Weitere Informationen und hilfreiche FAQs, Schritt-für-Schritt Anleitungen, Studien sowie Hintergrundinfos zur E-Zustellung finden Sie unter: Support-Hotline: Tel. +43 (810) support@postserver.com