AnleitungzurNutzungdeselektronischen, verschlüsseltendokumentenversands EntgeltnachweisüberThyssenKruppSmartDelivery

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1 AnleitungzurNutzungdeselektronischen, verschlüsseltendokumentenversands EntgeltnachweisüberThyssenKruppSmartDelivery ThyssenKrupp BusinessServices

2 Version1.0 Seite2von22 SehrgeehrteDamenundHerren, wirfreuenunsihnenzukünftigdenelektronischen,verschlüsseltendokumentenversand Entgeltnachweis anbietenzukönnen.fürdieübermittlungpersönlicher,vertraulicher DokumenteverwendetThyssenKruppdenServiceSmartDelivery. DieersteInformationdiesbezüglichwerdenSieüberIhrenEntgeltnachweisfürdenAb- rechnungsmonatxxxx20xxerhaltenanlage1:teaser-aufdruckentgeltnachweis-. WasistSmartDelivery? ThyssenKruppSmartDeliverybieteteinenuniversellenundeinfachenZugangindieWeltdes elektronischen,verschlüsseltendokumentenversandsbzw.-empfangs. HierüberkönnenSiebestimmen,welchenVersandkanal5Briefpost/verschlüsselte an dieprivate adresse8siefürdiezustellungihrerentgeltnachweisenutzenwollen. DieAuswahldesVersandkanalskönnenSiejederzeitwiederändern. DiedocsellentGmbHbietetIhrenKundenmittelsderStandardsoftwareregifyeinen verschlüsselten dienstan,beiwelchemdernachrichtentextunddiedateianhänge einer alsverschlüsselteregify-dateiandieprivate adresseversendetwerden. Sowirdsichergestellt,dassnurderAdressatdieNachrichtöffnenkann. DerSmartDelivery-ServicefürVerschlüsselungund -Versandwirdbetriebendurchden DruckproviderdocsellentGmbH,Wahlerstr.8-10,40472Düsseldorf.

3 AufdennächstenSeitenstellenwirIhneneineUnterlagezurVerfügung,dieSiebeiden einzelnenschrittenderanmeldung/registrierungimthyssenkruppsmartdeliveryservice- PortalundbeimAbrufdesEntgeltnachweisesunterstützt. UmsichfürdasThyssenKruppSmartDeliveryService-Portalanmelden/registrierenzu können,klickensiebitteaufdenfolgendenlink,dersiedirektaufdiestartseiteführt: DieSeiteaufderSiesichnunbefinden,hatfolgendeBereiche: Home HierfindenSiehilfreicheLinks,dieSieunteranderemdirektzurStartseiteoderzum regifywebportalweiterleiten. SmartDelivery HierhabenSiedieMöglichkeitsichzuregistrierenbzw.anzumelden. Hilfe UnterderHilfeseitefindenSieFAQ s,diesiebeifragenzusmartdeliverybzw.regify unterstützensollen. Kontakt FallsIhnendieFAQ snichtweiterhelfen,nutzensiedaskontaktformular.die BeantwortungIhrerFragenwirdüberdenThyssenKruppWebApplicationSupport koordiniert. Anmerkung: SmartDeliveryistmitdengängigstenBrowsernkompatibel.VerschiedeneFunktionen benötigenjedocheinenbrowserabeinerbestimmtenversion,diedannauch aufwärtskompatibelsind. MitfolgendenBrowserversionenisteineNutzungoptimal: GoogleChromeabVersion8 FirefoxabVersion10 InternetExplorerabVersion9 SafariabVersion7 Version1.0 Seite3von22

4 Anmeldung/Registrierung: AufderStartseitehabenSiedieMöglichkeitdenRegistrierungsprozessfürdenelektronischen Dokumentenversandzustarten.DazuklickenSiebittezunächstauf Jetzt zur Registrierung 5s.grüneMarkierung8. Version1.0 Seite4von22

5 AufderfolgendenPortalseitetätigenSiebittefolgendeAngaben: IhrRegistrierungscodeAnlage1:Teaser-AufdruckEntgeltnachweis- Ihre8-ID sog.sicherheitscode BestätigenSieIhreEingabeüberdenButton Registrieren 5s.grüneMarkierung8. Version1.0 Seite5von22

6 NacherfolgreicherPrüfungIhrerAdressdatenregistrierenSiesichmittelsIhrerprivaten -AdresseundeinemindividuellenPasswort. BestätigenSieIhreEingabeüberdenButton Accounterstellen 5s.grüneMarkierung8. Version1.0 Seite6von22

7 ImfolgendenSchritthabenSiedieMöglichkeit,denBestätigungscodemanuelleinzufügen undabzusendenoderaufdenper erhaltenenlinkzuraktivierungzuklicken 5s.grüneMarkierung8. Version1.0 Seite7von22

8 ImnächstenSchrittgelangenSiezudernachfolgendenPortalseite. ZurfinalenAktivierungIhresThyssenKruppSmartDeliveryBenutzerkontos5Account8erhalten SieindennächstenTagendensog.RegistrierungsbriefanIhrepostalischeAnschrift Anlage2:Registrierungsbrief DemRegistrierungsbriefentnehmenSiebitteIhrenpersönlichenAktivierungscode. MeldenSiesichamThyssenKruppSmartDeliveryService-Portalanundklickenauf Aktivierungscodes 5s.grüneMarkierung8. Version1.0 Seite8von22

9 AufderfolgendenPortalseitegebenSiebitteIhrenAktivierungscodeeinundklickenauf Aktivieren 5s.grüneMarkierung8. IhrThyssenKruppSmartDeliveryBenutzerkonto5Account8istnunerfolgreichangelegt. Umdenverschlüsselten VersanddesEntgeltnachweisesnutzenzukönnen,müssenSie nochfolgendeschrittedurchführen: Empfangskanäleverwalten/hinzufügen o Registrierungregify Dokumentezuordnen Version1.0 Seite9von22

10 Empfangskanäleverwalten/hinzufügen DazuklickenSiebitteauf Neue Adresse 5s.grüneMarkierung8. AnschließendwählenSiebitte 5regify8 aus5s.grünemarkierung8. Version1.0 Seite10von22

11 HiererfassenSiedieprivate -AdresseandiederverschlüsselteDokumentenversand 5Entgeltnachweis8erfolgensoll. GebenSieIhreprivate Adresseeinundklickenauf Speichern 5s.grüneMarkierung8. BeachtenSiebitte: 1.Zeile: Defaultwert WirdnachRegistrierungautomatischangezeigt,nichtlöschbar,wird genutztfürallg.informations- s 2.Zeile: Empfangskanal 5regify8 Musserfasstbzw.hinzugefügtwerdenunddientdemelektronischen, verschlüsseltendokumentenversand5entgeltnachweis8 Version1.0 Seite11von22

12 regifyregistrierung AnschließendmüssenSiedieangegebene Adressefürregifyregistrieren. ZurregifyRegistrierungfolgenSiedenHinweisenaufderPortalseiteundklickenauf Registrieren 5s.grüneMarkierung8. Version1.0 Seite12von22

13 NunerscheintfolgendePortalseite: ImnachfolgendenSchritterhaltenSieeine zurAktivierungderregify Adresse. Version1.0 Seite13von22

14 FolgenSiebittedenHinweiseninder Speichernderangehängtenregify-DateiaufIhremComputer Anmeldungimregify-Webportal ZurAnmeldungimnachfolgendenregify-WebportalnutzenSiebittediegleichen Anmeldedaten,dieSiefürdasThyssenKruppSmartDeliveryService-Portalausgewählt haben. 5AlternativkönnenSiesichunterhttps://regify.docsellent.com/downloads.php?lg=DEfür bestimmtesystemkonstellationeneinekostenloseregify-softwareherunterladen8. Version1.0 Seite14von22

15 KlickenSiebitteauf regifyonlinelesen 5s.grüneMarkierung8. AnschließendklickenSiebitteindengrünmarkiertenBereich5s.grüneMarkierung8. Version1.0 Seite15von22

16 KlickenSieauf Durchsuchen,wählenIhreaufdemComputergespeicherteregify-Dateiaus undklickensieauf Hochladen,umdieDateizuöffnen. Version1.0 Seite16von22

17 AbschließendklickenSiebitteindergeöffneten auf Aktivieren 5s.grüneMarkierung8, umdenvorgangzurregistrierungihrer -adresse5regify8abzuschließen. Version1.0 Seite17von22

18 ZumAbschlusserscheintfolgendePortalseite: Version1.0 Seite18von22

19 Dokumentezuordnen ÜberdieseSeitehabenSiefolgendeMöglichkeitenbezüglichdesEmpfangskanals: Briefpost-postalischeVersendungdesEntgeltnachweisesandieprivatePostanschrift 5regify8-elektronischer,verschlüsselterDokumentenversand5Entgeltnachweis8 ImerstenSchrittklickenSiebitteaufdenButton Ändern 5s.grüneMarkierung8. OrdnenSiebittederDokumentenart Entgeltnachweise denempfangskanal 5regify8: zuundbestätigenihreauswahl5s.grünemarkierung8. Version1.0 Seite19von22

20 NacherfolgreicherDokumentenzuordnungerscheintfolgendePortalseite. SiehabensichnunerfolgreichfürdenelektronischenDokumentenversand5regify8registriert underhaltensomitjedenmonatihrenentgeltnachweisalsverschlüsseltepdfdateianihre private adresse. Version1.0 Seite20von22

21 Anlage1:Teaser-AufdruckEntgeltnachweis- ÜberdenQR-CodebietenwirIhneneinemobileAlternativezumAufrufdesThyssenKrupp SmartDeliveryService-Portalsan. QUAK-098K-CQ23 Version1.0 Seite21von22

22 Anlage2:Registrierungsbrief Version1.0 Seite22von22