OpenScape Desk Phone CP200 OpenScape Business. Bedienungsanleitung HFA A31003-C1000-U

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1 OpenScape Desk Phone CP200 OpenScape Business Bedienungsanleitung HFA A31003-C1000-U

2 Unser Qualitäts- und Umweltmanagementsystem ist entsprechend den Vorgaben der ISO9001 und ISO14001 implementiert und durch ein externes Zertifizierungsunternehmen zertifiziert. Copyright Unify Software and Solutions GmbH & Co. KG 11/2016 Mies-van-der-Rohe-Str. 6, München/Deutschland Alle Rechte vorbehalten. Sachnummer: A31003-C1000-U Die Informationen in diesem Dokument enthalten lediglich allgemeine Beschreibungen bzw. Leistungsmerkmale, die e nach Anwendungsfall nicht immer in der beschriebenen Form zutreffen sich durch Weiterentwicklung der Produkte ändern können. Eine Verpflichtung, die eweiligen Merkmale zu gewährleisten besteht nur, sofern diese ausdrücklich vertraglich zugesichert wurden. Liefermöglichkeiten und technische Änderungen vorbehalten. Unify, OpenScape, OpenStage und HiPath sind eingetragene Warenzeichen der Unify Software and Solutions GmbH & Co. KG. Alle anderen Marken-, Produkt- und Servicenamen sind Warenzeichen eingetragene Warenzeichen ihrer eweiligen Inhaber. unify.com

3 Wichtige Hinweise 3 Wichtige Hinweise Aus Sicherheitsgründen darf das Telefon nur wie folgt mit Strom versorgt werden: mit dem zugehörigen Original-Netzteil, über LAN mit PoE (Power over Ethernet), welches dem Standard IEEE 802.3af entspricht. Öffnen Sie niemals das Telefon! Bei Problemen wenden Sie sich an die Systembetreuung. Benutzen Sie nur Original-Zubehör! Das Benutzen von anderem Zubehör ist gefährlich und führt zum Erlöschen der Garantie, Produzentenhaftung und der CE- und anderer Kennzeichnungen. Kennzeichen Die Konformität des Gerätes zur EU-Richtlinie wird durch das CE-Kennzeichen bestätigt. Die CE-Konformitätserklärung und ggf. andere vorhandene Konformitätserklärungen sowie weitere Informationen zu Richtlinien, die die Verwendung von Substanzen in Produkten einschränken die Deklaration von Substanzen in Produkten betreffen, finden Sie im Unify-Experten-WIKI unter im Kapitel Declarations of Conformity. Das nebenstehende Symbol weist darauf hin, dass in den Ländern der Europäischen Union installierte, verkaufte und unter die WEEE2-Richtlinie 2012/19/EU fallende Elektro- und Elektronikgeräte vom Hausmüll getrennt in geeigneten Sammelsystemen zu entsorgen sind. Informationen zur fachgerechten Entsorgung Ihres Unify Produktes im Business-to- Business Marktsegment erhalten Sie bei dem für Sie zuständigen Ansprechpartner im Unify- Partnervertrieb. Softwareupdate Während eines Software-Updates darf das Telefon nicht vom Netzgerät und/ vom LAN getrennt werden. Der Update-Vorgang ist erkennbar durch entsprechende Displayanzeigen und/ durch blinkende Leuchtdioden. Pflege- und Reinigungshinweise Sprühen Sie das Telefon niemals mit Flüssigkeiten ein, da die eindringenden Flüssigkeiten zu Funktionsstörungen zur Zerstörung des Gerätes führen können. Verwenden Sie auch keine Substanzen wie Alkohol, Chemikalien, Lösungsmittel Scheuermittel, da derartige Substanzen eine Beschädigung der Oberfläche verursachen können. Reinigen Sie das Telefon mit einem weichen und nur leicht mit Wasser angefeuchteten Tuch. Dokumentation im Internet Dieses Dokument und weitere Informationen erhalten Sie im Internet: Support. Technische Hinweise, aktuelle Informationen zu Firmware-Updates, häufig gestellte Fragen und vieles mehr finden Sie im Internet:

4 4 Wichtige Hinweise Hinweise zum Aufstellort Der Betrieb des Telefons ist nur an einer gebäudeinternen LAN-Verkabelung erlaubt. Das Gerät ist mit einem geschirmten LAN-Kabel an die IP-Infrastruktur anzuschließen: Cat-5 für 100 Mb/s Cat-6 für 1000 Mb/s. In der Gebäudeinstallation ist sicherzustellen, dass der Schirm dieses Kabels geerdet ist. Das Telefon ist für den Betrieb in geschützten Räumen mit einem Temperaturbereich von 5 C bis 40 C ausgelegt. Das Aufstellen in einem Raum mit hoher Staubentwicklung kann die Lebensdauer des Gerätes beeinträchtigen. Setzen Sie das Gerät nicht direkter Sonneneinstrahlung anderen Hitzequellen aus. Dies kann zu Beschädigungen elektrischer Bauteile des Gehäuses führen. Stellen Sie das Telefon nicht in Bädern Duschräumen auf.

5 Inhaltsverzeichnis 5 Inhaltsverzeichnis Wichtige Hinweise Kennzeichen Softwareupdate Pflege- und Reinigungshinweise Dokumentation im Internet Hinweise zum Aufstellort Allgemeine Informationen Über diese Bedienungsanleitung Beschreibungs-Symbole in diesem Handbuch Darstellungen für die Beschreibung der Bedienung Auswählen und Bestätigen der gewünschten Option Einstellen der gewünschten Option Bestimmungsgemäßer Gebrauch Informationen zum Telefontyp Freisprechqualität und Display-Lesbarkeit Das OpenScape Desk Phone CP200 kennenlernen Die Bedienoberfläche des Telefons Display Ruhemodus Programmierbare Funktionstasten Wähltastatur Navigationstasten Briefkasten Infos Sprachnachrichten Anrufliste Einstellungen und Funktionen Anschlüsse auf der Unterseite des Telefons Netzwerk-Anschlüsse besser nutzen Telefon einstellen Display Kontrast einstellen Display-Sprache einstellen Audio Lautstärke während eines Gesprächs ändern Ruftonklangfarbe ändern Hinweisruflautstärke ändern Freisprechfunktion an Raum anpassen Gesprächseinstellungen Zweitanruf (automatisches Anklopfen) verhindern/erlauben Anklopfen mit und ohne Ton Türfreigabe Kurzwahltasten einrichten Nachtschaltung ein- und ausschalten

6 6 Inhaltsverzeichnis Funktionstasten programmieren Funktionstasten einrichten Übersicht der Funktionen Prozedurtaste einrichten Zielwahltasten einrichten Funktionstasten-Programmierung löschen Telefonieren Angerufen werden Anruf über Hörer annehmen Anruf über Lautsprecher annehmen (Freisprechen) Anruf über Headset annehmen Anrufe abweisen Anruf für Kollegin/Kollegen gezielt übernehmen Über Lautsprecher angesprochen werden Anrufe von der Türsprechstelle annehmen/türöffner betätigen Mikrofon aus-/einschalten Gespräch beenden Wählen/Anrufen Mit abgehobenem Hörer wählen Mit aufliegendem Hörer wählen Mit Blockwahl wählen/rufnummer korrigieren Mit angeschlossenem Headset wählen Mit Zielwahltasten wählen Wahl wiederholen Anruferliste verwenden Teilnehmer aus dem internen System-Telefonbuch anrufen Mit zentralen Kurzrufnummern wählen Mit Kurzwahltasten wählen Kollegin/Kollegen über Lautsprecher direkt ansprechen Selbsttätiger Verbindungsaufbau/Hotline Info (Nachricht) senden Nachricht/Antwort-Text hinterlassen Antwort-Text löschen Rufnummer zuweisen (nicht für USA) Anrufe umleiten Variable Anrufumleitung nutzen Umleitung nach Zeit nutzen Rückruf nutzen Rückruf speichern Rückruf annehmen Gespeicherten Rückruf kontrollieren/löschen Während des Gesprächs Auf Freisprechen umschalten Auf Hörer umschalten Lauthören im Raum während des Gesprächs Zweitanruf (Anklopfen) nutzen Rufnummer speichern Zweiten Teilnehmer anrufen (Rückfrage) Gespräch parken Gespräch halten Konferenz führen MFV-Nachwahl/Tonwahl durchführen

7 Inhaltsverzeichnis 7 Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Leitungen Leitungsbelegung Leitungstasten Anrufe auf Leitungstasten annehmen Mit Leitungstasten wählen Gespräch auf einer Leitungstaste halten und wieder annehmen Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefonieren MULAP Konferenzfreigabe Direktruftasten Team-Teilnehmer direkt rufen Bestehendes Gespräch weitergeben Anruf für anderes Mitglied übernehmen Anrufe für Leitungen umleiten Anrufe direkt zum Chef umschalten Gruppenruf/Sammelanschluss Gruppenruf ein/ausschalten Anruf für Kollegin/Kollegen im Team übernehmen Ruf zuschalten Anrufe bei Anrufverteilung (UCD) Privatsphäre/Sicherheit Ruhefunktion ein-/ausschalten Anrufschutz ein-/ausschalten Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdrücken Telefon gegen Missbrauch sperren Anderes Telefon gegen Missbrauch sperren Persönlichen Schlosscode speichern Weitere Einstellungen und Funktionen Verbindungskosten Verbindungskosten für Ihr Telefon anzeigen (nicht für USA) Verbindungskosten für anderes Telefon abfragen (nicht für USA) Mit Kostenverrechnung anrufen Terminfunktion Termin speichern An einen Termin erinnert werden Anderes Telefon für ein Gespräch wie das eigene benutzen Am Gast-Telefon anmelden Am Gast-Telefon abmelden Info bei Faxempfang/Nachricht am Anrufbeantworter Dienste/Funktionen zurücksetzen (übergreifendes Löschen für ein Telefon) Funktionen für ein anderes Telefon aktivieren Systemfunktionen von extern nutzen DISA (Direct Inward System Access) Angeschlossene Computer/Programme steuern/telefondatendienst Personen suchen (nicht für USA)

8 8 Inhaltsverzeichnis Spezielle Funktionen bei Vernetzung Herausschalten aus Sammelanschluss/Gruppenruf Anrufumleitung nachziehen Nachtschaltung nutzen Ruf zuschalten Tür öffnen Telefon überprüfen Funktionalität prüfen Tastenbelegung prüfen Ratgeber Auf Fehlermeldungen reagieren Funktionsstörungen beheben Tasten beschriften Stichwortverzeichnis Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch)

9 Allgemeine Informationen 9 Allgemeine Informationen Über diese Bedienungsanleitung Diese Bedienungsanleitung wird Ihnen helfen, das OpenScape Desk Phone und dessen Funktionen kennen zu lernen. Sie enthält wichtige Informationen für den sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb des OpenScape Desk Phone. Befolgen Sie bitte diese Anleitungen genau, damit Bedienungsfehler vermieden werden und Sie Ihr Telefon optimal nutzen können. Die Informationen in diesem Dokument enthalten allgemeine Beschreibungen der technischen Möglichkeiten, welche im Einzelfall nicht immer vorliegen müssen. Wenn an Ihrem Telefon eine Funktion nicht wie beschrieben verfügbar ist, dann kann sie für Sie und Ihr Telefon nicht eingerichtet sein bitte wenden Sie sich an Ihren Administrator. Beschreibungs-Symbole in diesem Handbuch Hinweise Weist auf zusätzliche wichtige Informationen zur Handhabung hin. ñ Weist auf einen erforderlichen Eingriff des Administrators hin.

10 10 Allgemeine Informationen Darstellungen für die Beschreibung der Bedienung Erforderliche Tasten für eine Aktion wie z. B. μund der dazugehörende Display-Text werden auf der linken unterlegten Spalte dargestellt. In der rechten Hauptspalte wird die Aktion beschrieben. Um die Lesbarkeit der Bedienungsanleitung zu erhöhen, wird oft auf die vollständige Darstellung der Bedienschritte verzichtet. Im folgenden Beispiel wird die Option Displaykontrast ausgewählt und anschließend geändert. Auswählen und Bestätigen der gewünschten Option Erforderliche Bedienschritte mit Display-Text " Tasten auf der linken rechten Seite drücken. μ Auswählen einer Option im Menü in Listen mit den Tasten des Navigators. Displaykontrast? Die gewünschte Option ist ausgewählt. Z Ausgewählte Option bestätigen. Verkürzte Darstellung in der Bedienungsanleitung " Tasten auf der linken rechten Seite drücken. Displaykontrast? Auswählen und Bestätigen (z. B. Displaykontrast). Einstellen der gewünschten Option Erforderliche Bedienschritte mit Display-Text ~ ~ ~ ~ Der aktuelle Wert der Option wird nach der Bestätigung mit mehr weniger Teilstrichen dargestellt. " Tasten auf der linken Seite drücken, um den Wert der Einstellung zu verringern. " Tasten auf der rechten Seite drücken, um den Wert der Einstellung zu erhöhen. Verkürzte Darstellung in der Bedienungsanleitung " Tasten so oft drücken, bis das gewünschte Ergebnis eingestellt ist.

11 Allgemeine Informationen 11 Bestimmungsgemäßer Gebrauch Das OpenScape Desk Phone Telefon wurde als Gerät für die Sprachübertragung und zum Anschluss an ein LAN entwickelt und soll auf einem Schreibtisch Platz finden, bzw. an der Wand montiert sein. Jegliche sonstige Nutzung gilt als nicht bestimmungsgemäß. Informationen zum Telefontyp Die Bezeichnungsdaten des Telefons finden Sie auf der Unterseite des Geräts darauf ist die genaue Produktbezeichnung und die Seriennummer angegeben. Eventuell erforderliche Angaben zur Kommunikationsplattform erhalten Sie von Ihrem zuständigen Administrator. Diese Daten müssen Sie bei Kontakt mit unserer Service-Abteilung stets angeben, wenn Probleme Störungen auftreten. Freisprechqualität und Display-Lesbarkeit Für eine gute Freisprech-Qualität sollte der Bereich vor dem Mikrofon (vorne rechts) frei bleiben. Der optimale Abstand für das Freisprechen beträgt 50 cm. Um die bestmögliche Lesbarkeit am Display zu erreichen, gehen Sie wie folgt vor: Richten Sie das Display durch Drehen des Telefons so aus, dass Sie möglichst frontal auf das Display blicken und dabei Lichtreflexe im Display vermeiden. Justieren Sie den Kontrast nach Ihren Bedürfnissen Seite 20.

12 12 Das OpenScape Desk Phone CP200 kennenlernen Die nachfolgenden Informationen dienen zum Kennenlernen häufig genutzter Bedienelemente und Anzeigen im Display. Die Bedienoberfläche des Telefons

13 13 1 Mit dem Hörer können Sie wie gewohnt Anrufe annehmen und telefonieren. 2 Das Display unterstützt Sie intuitiv bei der Bedienung des Telefons (2-zeilig). 3 4 Über die Signalisierungs LED werden eingehende Anrufe und neue Sprachnachrichten optisch signalisiert. Durch Belegen der programmierbaren Tasten mit eigenen Rufnummern und Funktionen passen Sie Ihr Telefon Ihren persönlichen Bedürfnissen an. Voreingestellte Funktionen: Anruferliste Telefonbuch Umleitung Wahlwiederholung 5 Die Wähltastatur dient zum Eingeben der Rufnummer und Schreiben von Texten. 6 7 Mit den Navigations-Tasten bewegen Sie sich komfortabel in den verschiedenen Menüs von Telefonfunktionen, Applikationen und Konfigurationen. Mit den Funktionstasten rufen Sie folgende Funktionen auf: Ä: mit der Halten-Taste ein aktives Gespräch halten bzw. wieder aufnehmen. Ã: mit der Übergabe-Taste ein Gespräch an einen anderen Teilnehmer übergeben. Á: mit der Konferenz-Taste eine Konferenz einleiten. Â: mit der Briefkasten-Taste Infos und Sprachnachrichten mit der Service-Taste das Service-Menü öffnen. :: mit der Lautsprecher-Taste die Freisprech-Funktion ein-/ausschalten..: mit der Headset-Taste Gespräche über Headset annehmen/beenden. ": mit der Wip-Taste Lautstärke, Helligkeit Kontrast regeln. : mit der Stummschalte-Taste das Mikrofon aus- und einschalten. Diese Funktion ist nützlich, um ein unerwünschtes Mithören des Gesprächspartners in bestimmten Situationen zu vermeiden, z. B. bei Rückfragen im Raum störenden Nebengeräuschen.

14 14 Display Ihr OpenScape Desk Phone CP200 ist mit einem schwarz/weiß LCD-Display ausgestattet. Stellen Sie den Kontrast passend für Sie ein ( Seite 20). Ruhemodus Werden keine Gespräche führen bzw. Einstellungen vornehmen, befindet sich Ihr OpenScape Desk Phone CP200 im Ruhemodus. Beispiel: Uhrzeit 10:59 Mi f Datum Symbol für Ruhemenü öffnen Eigene Rufnummer Ruhemenü Drücken Sie im Ruhemodus die Navigationstasten μ Seite 16, dann erscheint das Ruhemenü. Hier können Sie verschiedene Funktionen aufrufen. Es enthält ausgewählte Funktionen aus dem Servicemenü Seite 18. Das Ruhemenü kann folgende Einträge enthalten Anruferliste? Umleitung ein? Tel. abschließen? Anrufschutz ein? 1 Antwort-Text ein? Ruhe ein? Info senden? gesendete Infos? 2 Rückruf-Aufträge? 3 Telefonbuch? Direktantwort ein? Rufnr.unterdrücken? Anklopfen ohne Ton? DISA intern? 1. muss vom Administrator freigeschaltet sein 2. erscheint nur solange der Empfänger die Infos noch nicht angesehen hat 3. erscheint nur, wenn Rückrufaufträge gespeichert sind

15 15 Programmierbare Funktionstasten Ihr OpenScape Desk Phone CP200 verfügt über vier vorbelegte Funktionstasten (mit LED), die Sie ederzeit mit anderen Funktionen Rufnummern belegen können. Die Symbole stehen für folgende Funktionen: Anruferliste Telefonbuch Umleitung Wahlwiederholung Je nach Programmierung nutzen Sie die freiprogrammierbaren Tasten als: Funktionstaste Seite 25 Zielwahltasten Seite 29 Pro Taste kann eine Funktion und in zweiter Ebene eine Rufnummer programmiert werden. Den Status einer Funktion erkennen Sie an der LED-Anzeige der entsprechenden Funktionstaste. Hinweise zur Beschriftung der Funktionstasten finden Sie auf Seite 86 Bedeutung der LED-Anzeigen bei Funktionstasten LED _ dunkel blinkt 1 Bedeutung Funktionstaste Die Funktion ist ausgeschaltet. Weist auf den Zustand der Funktion hin. leuchtet grün/rot Die Funktion ist eingeschaltet. 1 Blinkende Tasten werden in diesem Handbuch, ohne Rücksicht auf das Blinkintervall, durch dieses Symbol dargestellt. Das Blinkintervall steht für unterschiedliche Zustände, die an den entsprechenden Stellen im Handbuch genau beschrieben sind.

16 16 Wähltastatur Für die Wahl einer Rufnummer können nur die Ziffern 1 bis 9 und 0 sowie die Sonderzeichen * und # eingegeben werden. Um Ziffern zu löschen, drücken Sie^(nur wenn Blockwahl eingestellt ist). In Situationen, in denen eine Texteingabe möglich ist, wie z. B. bei der Eingabe des Benutzer- Passworts, können Sie neben den genannten Ziffern und den beiden Sonderzeichen über die Wähltasten auch Text eingeben. Drücken Sie dazu die Zifferntasten mehrfach. Beispiel: Um ein h zu schreiben, drücken Sie 2x die Taste 4 auf der Wähltastatur. Navigationstasten Mit diesem Bedienelement bewegen Sie sich zwischen Eingabefeldern, navigieren in Listen und Menüs öffnen das Ruhemenü. Mit der ZTaste bestätigen Sie Optionen und lösen Funktionen aus: Taste Funktionen bei Tastendruck ^ Ruhemenü verlassen und Aktion abbrechen μ Ruhemenü öffnen Seite 14 im Menü vom Ende zurück blättern. Ruhemenü öffnen Seite 14 im Menü vom Anfang vor blättern. Z Aktion ausführen

17 17 Briefkasten Abhängig von Ihrer Kommunikationsplattform und deren Konfiguration (zuständigen Administrator fragen) haben Sie mit der Taste  Zugriff auf erhaltene Infos weitere Nachrichten von Diensten. Infos Sie können einzelnen internen Teilnehmen Gruppen kurze Textnachrichten (Infotexte) senden. Im Ruhemodus Seite 14 werden Sie durch folgende Hinweise auf neue Infos aufmerksam gemacht:  Die Tasten-LED leuchtet. Displayanzeige Infos empfangen. Drücken Sie die Taste  Beispiel: Info von: Coco, Chanel Text? f Anrufer ID Funktions-Menü Info anzeigen Beschreibung zum Bearbeiten der Einträge Seite 41. Sprachnachrichten Drücken Sie die Taste Â. Wenn Ihr System entsprechend eingerichtet ist, wird die Sprachmailbox direkt angerufen und das Abspielen der gespeicherten Nachrichten erfolgt umgehend. Bei angeschlossenem Sprach-Speichersystem (z. B. Smart Voic ) werden eingetroffene Nachrichten ebenfalls über die Signalisierungs LED und die leuchtende Taste  signalisiert. Zusätzlich erscheint im Display eine entsprechende Anzeige.

18 18 Anrufliste Wenn Sie einen externen und/ internen Anruf nicht annehmen können, wird dieser Anrufwunsch in der Anruferliste gespeichert. Auch angenommene Anrufe lassen sich speichern (zuständigen Administrator fragen). Ihr Telefon speichert bis zu 10 Anrufe in zeitlicher Reihenfolge. Jeder Anruf wird mit einem Zeitstempel versehen. Die Anzeige beginnt mit dem ältesten noch nicht gelöschten Eintrag in der Liste. Bei Anrufen vom gleichen Anrufer wird nicht edes mal ein neuer Eintrag in der Anruferliste erzeugt, sondern nur der letztgültige Zeitstempel für diesen Anrufer aktualisiert und die Anzahl hochgezählt. Die Anruferliste wird Ihnen im Ruhemenü Seite 14 automatisch angeboten Seite 37. Sie sehen Informationen zum Anrufer und zum Anrufzeitpunkt. Beispiel: Anrufer, die keine ID übermitteln, können in der Anrufliste nicht erfasst werden. Name und/ Rufnummer PETER blättern 3x f Häufigkeit Tasten-Symbol Aktion Beschreibung zum Bearbeiten der Anruflisten Seite 37. Einstellungen und Funktionen Drücken Sie die Über das Service-Menü nutzen Sie die umfangreichen Funktionen Ihrer Kommunikationsanlage. Beispiel: Sie erreichen im Service-Menü eine gewünschte Einstellung bzw. Funktion auch, indem Sie die erforderliche Kennzahl eingeben, z. B. *80 *7 Seite 91. Menütitel Service *7=Kurzrufnr. wählen? *80=Direktansprechen? #56=zurück aus Parken? *59=Übernahme, gezielt? weitere Funktionenm f f f f weitere Einträge sind vorhanden Die Menüstruktur umfasst zwei Ebenen. Innerhalb dieser Struktur zeigt die erste Zeile das gerade gewählte Menü, die weiteren Zeilen die Optionen dieses Menüs. Der Pfeil neben einem Eintrag bedeutet dass der entsprechende Eintrag weitere Optionen enthält.

19 19 Anschlüsse auf der Unterseite des Telefons Netzgerät (wenn nötig) PC Netzwerk-Switch Landesspezifisches Kabel Headset Hörer Service-Schnittstelle Netzwerk-Anschlüsse besser nutzen Das OpenScape Desk Phone CP200 hat einen eingebauten Ethernet-Switch. Das bedeutet, Sie können auch einen PC mit einm LAN_Anschluss direkt über das Telefon mit dem LAN verbinden. Die Verbindungsmöglichkeit von Telefon zu PC muss vom Administrator am Telefon erst aktiviert werden. Netzwerk-Switch OpenScape Desk Phone CP200 PC Durch diese Anschlussart sparen Sie eweils einen Netzwerk-Anschluss des verwendeten Switches und nutzen bei entsprechender Anordnung kürzere Leitungswege.

20 20 Telefon einstellen Telefon einstellen Display Passen Sie die Display-Anzeigen Ihres OpenScape Desk Phone CP200 Ihren persönlichen Bedürfnissen an. Kontrast einstellen Sie können den Displaykontrast in acht Stufen Ihren Lichtverhältnissen anpassen. " Taste Im Ruhemodus Seite 14 drücken. Displaykontrast? " Displaykontrast ändern. Tasten so oft drücken, bis die gewünschte Stufe eingestellt ist. Z Speichern. Display-Sprache Menü öffnen Seite 18. weitere Funktionen? f *48= Sprachenauswahl? 15=spanisch? Gewünschte Sprache (z. B. spanisch ) auswählen und bestätigen. Audio Optimieren Sie die Akustik Ihres OpenScape Desk Phone CP200 für Ihre Umgebung und entsprechend Ihren persönlichen Wünschen. Lautstärke während eines Gesprächs ändern Sie führen ein Gespräch. " Lauter leiser stellen. Tasten so oft drücken, bis die gewünschte Lautstärke eingestellt ist. Z Speichern 1. " Taste im Ruhemodus Seite 14 drücken. Ruftonlautstärke? 1. Speichern Sie nicht ab, ist beim nächsten Gespräch der ursprüngliche Wert eingestellt.

21 Telefon einstellen 21 Ruftonklangfarbe ändern Ruftonklangfarbe? " Taste Im Ruhemodus Seite 14 drücken. " Tasten so oft drücken, bis die gewünschte Klangfarbe eingestellt ist. Z Speichern 1. Hinweisruflautstärke ändern Einen Hinweisruf erhalten Sie z. B. wenn sich ein Zweitanuf ankündigt Seite 48. " Taste Im Ruhemodus Seite 14 drücken. Hinweisruflautstärke " Tasten so oft drücken, bis die gewünschte Lautstärke eingestellt ist. Z Speichern 1. Freisprechfunktion an Raum anpassen Damit Ihr Gesprächspartner Sie optimal verstehen kann, wenn Sie über Mikrofon sprechen, können Sie das Telefon abhängig von Ihrer Umgebung einstellen. Freisprechen? " Taste Im Ruhemodus Seite 14 drücken. " Tasten so oft drücken, bis die gewünschte Einstellung angezeigt wird. Z Speichern 1.

22 22 Telefon einstellen Gesprächseinstellungen Zweitanruf (automatisches Anklopfen) verhindern/ erlauben Wenn eingerichtet (zuständigen Administrator fragen), können Sie verhindern/ erlauben, dass während eines Gesprächs ein Zweitanruf Seite 48 durch automatisches Anklopfen signalisiert Menü öffnen Seite 18. #490=aut.Anklopfen aus? Auswählen und bestätigen, *490=aut.Anklopfen ein? auswählen und bestätigen. Anklopfen mit und ohne Ton Sie können den Hiweiston (ca. alle sechs Sekunden) bei Zweitanrufen unterdrücken. Ein einmaliger Sonderwählton signalisiert Ihnen dann akustisch den Zweitanruf. Einschalten Ruhemenü öffnen Seite 14. Anklopfen mit Ton? Ausschalten Ruhemenü öffnen Seite 14. Anklopfen ohne Ton? Türfreigabe Türfreigabe Menü öffnen Seite 18. *89=Türfreigabe ein? Rufnummer der Türsprechstelle eingeben. 5-stelligen Code eingeben. Standardcode = =Passwort ändern? Auswählen und bestätigen zum Ändern des Codes. 1=freigeben mit Ruf? 2=freigeben ohne Ruf? Die Tür kann ohne Klingelruf geöffnet werden.

23 Telefon einstellen 23 Türfreigabe Menü öffnen Seite 18. #89=Türfreigabe aus? Kurzwahltasten einrichten Die Tasten 0 bis 9 können Sie mit 10 häufig genutzten Rufnummern belegen. Wie Sie mit Kurzwahltasten wählen, finden Sie auf Seite Menü öffnen Seite 18. *92=Kurzwahl ändern? * Taste drücken. 0 bis 9 Gewünschte Kurzwahltaste drücken. Ist die entsprechende Taste bereits belegt, wird die zugehörige Rufnummer der Name angezeigt. ändern? Bestätigen. Zuerst Extern-Kennzahl und dann externe Rufnummer eingeben. speichern? Bestätigen. Wenn Sie sich vertippt haben: zurück? Alle eingegebenen Ziffern werden gelöscht. nächstes Ziel? Bestätigen. ändern? Auswählen und bestätigen, löschen? auswählen und bestätigen, beenden? auswählen und bestätigen.

24 24 Telefon einstellen Nachtschaltung ein- und ausschalten Wenn berechtigt, können Sie alle externen Anrufe bei Nachtschaltungsbetrieb, z. B. in der Mittagspause nach Feierabend, sofort zu einem bestimmten internen Telefon (Nachtziel) umleiten. Die Nachtstation kann über den zuständigen Administrator (= Nachtschaltung standard) von Ihnen selbst (= Nachtschaltung temporär) festgelegt werden. Einschalten Nachtschaltung ein? Ruhemenü öffnen Seite 14. *=standard? Bestätigen (= Nachtschaltung standard). * Kennzahl eingeben (= Nachtschaltung standard). Rufnummer des Ziels eingeben (= Nachtschaltung temporär). speichern? Nachtschaltung aus? Bestätigen. Ausschalten ñ Der Administrator kann für Ihr Telefon eine Automatische Nachtschaltung einrichten. Je nach Programmierung wird die automatische Nachtschaltung zu bestimmten Zeiten aktiviert. Sie haben die Möglichkeit, die automatische Nachtschaltung durch Ausschalten durch eine von Ihnen eingerichtete Nachtschaltung (s. o.) außer Kraft zu setzen.

25 Telefon einstellen 25 Funktionstasten programmieren Sie können die Funktionstasten Ihres OpenScape Desk Phone CP200 mit häufig genutzten Funktionen, Rufnummern Prozeduren belegen. Funktionstasten einrichten Alle verfügbaren Funktionen werden angeboten, siehe Übersicht Seite 26. Beispiel: Taste für Anklopfen mit und ohne Ton Menü öffnen Seite 18. *91=Tastenbelegung _ Eine der vier Tasten die mit einer Funktion belegt werden soll, drücken, Taste ändern Bestätigen. Anklopfen ohne Ton beenden Bestätigen. andere Taste Auswählen und bestätigen falls Sie diese eine andere Taste ändern wollen. Den Status der Funktion erkennen Sie an der LED-Anzeige Seite 15 und Seite 26.

26 26 Telefon einstellen Übersicht der Funktionen ñ Die Auswahl der zur Verfügung stehenden Funktionen ist konfigurationsabänging. Fragen Sie Ihren zuständigen Administrator wenn Sie eine Funktion vermissen. LED-Anzeige von gespeicherten Funktionen Umleitung, Umleitung im Amt, Umleitung MULAP, Nachtschaltung, Anrufschutz, Telefonschloss, Antwort-Text, Ruhe, Direktantwort ein/aus, Gruppenruf ein/aus, Rufnr.-Unterdrückung, Anklopfen Freigabe, Anklopfen ohne Ton, Rufumschaltung, Aufnahme, Türfreigabe ein/aus, Rufzuschaltung, Ebenenumschaltung, Anrufverteilung (verfügbar ein/aus, nachbearbeiten ein/aus), Nacht-Ziel ein/aus, MULAP Konf. Freigabe: _ _ _ _ Gespeicherte Funktion ist nicht eingeschaltet. Gespeicherte Funktion ist eingeschaltet. Rückruf: Sie haben keinen Rückruf eingetragen. Sie haben einen Rückruf eingetragen. Rufnummer (intern), Direktruf: Teilnehmer telefoniert nicht. Teilnehmer telefoniert hat Anrufschutz eingeschaltet. Blinkt schnell Ich werde gerufen, bitte annehmen. Blinkt langsam Anderer Teilnehmer wird gerufen und hat diesen noch nicht angenommen. Gesprächstaste, allg. Gesprächstaste, Leitungstaste, MULAP Taste, Rufnr. zuweisen: Kein Gespräch über die entsprechende Leitung. Aktives Gespräch über die entsprechende Leitung. Blinkt schnell Anruf über die entsprechende Leitung, Anrufübernahme ist durch Tastendruck möglich. Blinkt langsam Ein Gespräch wird auf der entsprechenden Leitung gehalten.

27 Telefon einstellen 27 Richtungstaste: _ _ _ _ _ Mindestens eine Leitung ist frei. Alle Leitungen in dieser Richtung belegt. Kosten abfragen: Es wurden keine kostenpflichtigen Verbindungen seit der letzten Abfrage hergestellt. Seit der letzten Abfrage wurden kostenpflichtige Verbindungen hergestellt. Umleitung, Umleitung MULAP: Blinkt langsam Ihre Leitung ist Ziel einer Anrufumleitung. Info bei Fax/Anrufbe.: Kein Fax empfangen keine Nachricht im Anrufbeantworter. Fax empfangen Nachricht im Anrufbeantworter. Zahl der Anrufe zeigen: Keine wartenden Anrufer. Blinkt schnell Anrufer warten (bestimmte Anzahl ist überschritten). Blinkt langsam Anrufer warten (bestimmte Anzahl ist erreicht). Data I/O Service: Keine Verbindung zu einer Applikation Aktive Verbindung mit einer Applikation Blinkt langsam Verbindung mit Applikation vorübergehend unterbrochen. Folgende auf Tasten gespeicherte Funktionen sind ohne LED-Funktion: Rufnummer (extern), Prozedurtaste, Fangen, Kurzwahl, Irrungsfunktion, zentr.codeschloss, Info senden, Telefonbuch (1=intern, 2=LDAP, Anklopfen annehmen, Makeln, Konferenz, Direktansprechen, Wiederaufnahme,Ltg, Leitung vormerken, Ltg freischalten, Flex Call, Aufschalten, Parken, Übernahme, gezielt, Übernahme, Gruppe, Proektkennzahl, Kostenanzeige, Personensuche, Melden, Termin, Türöffner, MFV-Wahl, Signaltaste, Babyphone, Haltentaste, interne Rückfrage, Rückfrage, assoziierte Wahl, assoz. Dienste, Telefondatendienst, Mobiles Login, Diskret Ansprechen.

28 28 Telefon einstellen Prozedurtaste einrichten Rufnummern und Funktionen, die zusätzliche Eingaben erfordern, also mehrere Bedienschritte beinhalten, können Sie auf einer Taste Ihres Telefons speichern. Der zuständige Administrator muss die entsprechende Berechtigung erteilt haben. So lässt sich z. B. die Funktion assoz. Dienste Seite 77 samt den noch erforderlichen Eingaben (Rufnummer des Telefons, für das gewählt werden soll + die zu wählende Rufnummer) auf eine Taste speichern. Rufnummern, die weitere Eingaben erfordern, lassen sich ebenfalls abspeichern. Beachten Sie bitte auch die Hinweise auf Seite Menü öffnen Seite 18. *91=Tastenbelegung Taste ändern _ Eine der vier Tasten die mit der Prozedur belegt werden soll, drücken, Bestätigen. Prozedurtaste g Prozedur eingeben. Beispiel: * *67 Kennzahl für Assoz. Wahl 231 Rufnummer des Telefons, für das gewählt werden soll zu wählende Rufnummer. speichern Bestätigen. Wenn Sie sich vertippt haben: zurück Alle eingegebenen Ziffern werden gelöscht. beenden andere Taste Bestätigen. Die gespeicherte Prozedur wählen Sie mit einem Tastendruck. Bei Prozeduren, mit ein-/ausschaltbaren Funktionen, schalten Sie die Funktion mit einem Tastendruck ein und mit dem nächsten wieder aus. Sie können auch während eines Gesprächs die Prozedurtaste betätigen, die gespeicherten Ziffern werden automatisch als MFV-Signale Seite 52 gesendet. Displaymeldungen beim Speichern von Prozeduren Seite 85.

29 Telefon einstellen 29 Zielwahltasten Menü öffnen Seite 18. *91=Tastenbelegung? _ Eine der vier Tasten, die belegt werden soll, drücken. Taste ändern? Rufnummer? Bestätigen. Bestätigen. Rufnummer eingeben. Wenn Sie sich vertippt haben: zurück? Alle eingegebenen Ziffern werden gelöscht. beenden? Bestätigen. andere Taste? Die gespeicherte Rufnummer wählen Sie mit einem Tastendruck Seite 36. Sie können auch während eines Gesprächs eine Rufnummer speichern. Funktionstasten-Programmierung Menü öffnen Seite 18. *91=Tastenbelegung _ Betreffende Taste, die gelöscht werden soll, drücken. Taste löschen

30 30 Telefonieren Telefonieren Um die hier beschriebenen Schritte besser zu verstehen, wird empfohlen das Einführungskapitel Das OpenScape Desk Phone CP200 kennenlernen Seite 12 zu lesen. Angerufen werden ñ Ihr Administrator kann für Sie die Rufrhythmen der externen und internen Anrufe ändern. D. h. für bestimmte interne Anrufer lassen sich bestimmte Rufrhythmen festlegen. Im Display wird die Rufnummer der Name des Anrufers angezeigt. Anruf über Hörer annehmen Das Telefon läutet. ^ Hörer abheben 1. Anruf über Lautsprecher annehmen (Freisprechen) Das Telefon läutet. : Taste drücken. LED leuchtet 1. Anruf über Headset annehmen Voraussetzung: Sie haben ein Headset angeschlossen. Das Telefon läutet. Die Taste. blinkt. ² Taste drücken 1. Anrufe abweisen Anrufe, die Sie nicht annehmen möchten, können Sie abweisen. Der Anruf wird dann an einem anderen festlegbaren Telefon (zuständigen Administrator fragen) signalisiert. Das Telefon läutet. Der Anrufer wird angezeigt. Ruf abweisen? Bestätigen. Trennen _ Taste drücken, wenn sie eingerichtet wurde Kann ein Anruf nicht abgewiesen werden, läutet Ihr Telefon weiter. Im Display erscheint zur Zeit nicht möglich (z. B. bei Wiederanrufen). 1. Lautstärke einstellen Seite 12.

31 Telefonieren 31 Anruf für Kollegin/Kollegen gezielt übernehmen Sie hören ein anderes Telefon Menü öffnen Seite 18. weitere Funktionen? *59=Übernahme, gezielt? blättern? Anruf übernehmen? Mikrofon ein? evtl. ^ Æ Auswählen und bestätigen, bis der gewünschte Teilnehmer angezeigt wird. Bestätigen. Wenn bekannt, Rufnummer des läutenden Telefons eingeben. Über Lautsprecher angesprochen werden Sie werden von einer Kollegin einem Kollegen über Lautsprecher direkt angesprochen. Vor dem Ansprechen hören Sie einen Hinweiston. Im Display erscheint der Name die Rufnummer des Partners. Sie können über den Hörer über Freisprechen direkt antworten. Hörer abheben und antworten. Bestätigen und antworten. Leuchtende Mikrofontaste drücken. Ist Direktantworten freigegeben (siehe unten) müssen Sie beim Antworten auf eine Durchsage das Mikrofon nicht einschalten. Sie können sofort durch Freisprechen antworten. Ist Direktantworten gesperrt (Standard), verfahren Sie wie oben beschrieben. Selbst Kollegin/Kollegen direkt ansprechen Seite 20. Direktantworten freigeben/sperren Direktantwort ein? Direktantwort aus? Ruhemenü öffnen Seite 14. Auswählen und bestätigen, auswählen und bestätigen.

32 32 Telefonieren Anrufe von der Türsprechstelle annehmen/türöffner betätigen Ist eine Türsprechstelle eingerichtet, können Sie vom Telefon aus mit der Türsprechstelle sprechen und den Türöffner betätigen. Wenn berechtigt (zuständigen Administrator fragen), können Sie die Türfreigabe einschalten, damit ein Besucher die Tür durch Eingabe eines 5-stelligen Code (z. B. über MFV-Sender installierten Tastwahlblock) selbst öffnen kann. Mit Besucher über die Türsprechstelle sprechen Voraussetzung: Das Telefon wird von einer Türsprechstelle angerufen. ^ Hörer abheben innerhalb von 30 Sekunden. Sie sind sofort mit der Türsprechstelle verbunden. ^ Hörer abheben nach mehr als 30 Sekunden. Rufnummer der Türsprechstelle eingeben. Tür öffnen vom Telefon während dem Gespräch mit der Türsprechstelle Tür öffnen? Bestätigen. Tür öffnen vom Telefon ohne Gespräch mit der Menü öffnen Seite 18. *61=Türöffner? Rufnummer der Türsprechstelle eingeben. Gehört Ihr Telefon zu einer Anlagenvernetzung, sind Besonderheiten zu beachten Seite 83!

33 Telefonieren 33 Mikrofon aus-/einschalten Um das Mithören des Gesprächspartners, z. B. bei einer Rückfrage im Raum, zu verhindern, können Sie das Mikrofon des Hörers das Freisprechmikrofon zeitweise ausschalten (siehe Seite 12) Gespräch beenden É Ê Leuchtende Taste drücken. Taste erlischt. Leuchtende Taste drücken. Taste erlischt. \ Hörer auflegen. Trennen _ Taste drücken, wenn sie eingerichtet ist.

34 34 Telefonieren Wählen/Anrufen Mit abgehobenem Hörer wählen ^ Hörer abheben. Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben. Teilnehmer antwortet nicht ist besetzt: \ Hörer auflegen. Mit aufliegendem Hörer wählen Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben. Ihr System kann auch so programmiert sein, dass Sie vor der Wahl der internen Rufnummer die eingerichtete Taste intern drücken müssen. Vor Wahl der externen Rufnummer müssen Sie dann keine Extern-Kennzahl wählen (die automatische Leitungsbelegung ist eingeschaltet zuständigen Administrator fragen). Teilnehmer meldet sich über Lautsprecher: Bei aufliegendem Hörer: Freisprechen. ^ É Hörer abheben. Teilnehmer antwortet nicht ist besetzt: Taste drücken. LED erlischt. Mit Blockwahl wählen/rufnummer korrigieren Wenn eingerichtet (zuständigen Administrator fragen), können Sie die Rufnummer eingeben, ohne dass gleich eine Wahl durchgeführt wird. Sie können die Rufnummer dann bei Bedarf noch korrigieren. Es wird erst gewählt, wenn Sie es wünschen. Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben. Wählen? ^ Eingegebene/angezeigte Rufnummer wählen Hörer abheben. Bestätigen.

35 Telefonieren 35 Eingegebene Rufnummer korrigieren Eine Rufnummer kann nur während der Eingabe korrigiert werden. Gespeicherte Rufnummern, z. B. für die Wahlwiederholung, lassen sich nicht korrigieren. Ziffer löschen? Es wird eweils die zuletzt eingegebene Ziffer gelöscht. Gewünschte Ziffer(n) eingeben. Blockwahl abbrechen Abbrechen? É Taste drücken. LED erlischt. Mit angeschlossenem Headset wählen Voraussetzung: Das Headset ist angeschlossen. Ê Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben. Die Headset-Taste leuchtet. Die Verbindung wird aufgebaut, sobald Sie Ihre Eingabe beendet haben.

36 36 Telefonieren Mit Zielwahltasten wählen Voraussetzung: Sie haben auf einer Zielwahltaste eine Rufnummer gespeichert Seite 29. Teilnehmer B _ Taste mit gespeicherter Rufnummer drücken. Wenn die Rufnummer auf der zweiten Ebene liegt, vorher die Ebenentaste drücken. Sie können auch während eines Gesprächs die Zielwahltaste betätigen, es wird automatisch Rückfrage Seite 49 eingeleitet. Wahl wiederholen Die zuletzt gewählten 10 externen Rufnummern werden automatisch gespeichert. Wenn eingerichtet (zuständigen Administrator fragen), werden auch eingegebene Proektkennzahlen Seite 72 abgespeichert. Diese können Sie auf Tastendruck wieder wählen. Gespeicherte Rufnummern anzeigen und wählen ç _ Wahlwiederholungs-Taste drücken. blättern? anrufen? Bestätigen, bis die gewünschte Rufnummer angezeigt wird.

37 Telefonieren 37 Anruferliste verwenden Detaillierte Informationen, sowie die Beispieldarstellung eines Eintrages finden Sie auf Seite 18. Anruferliste abfragen ñ Voraussetzung: Der zuständige Administrator hat für Ihr Telefon eine Anruferliste eingerichtet. Anruferliste? Þ Leuchtende Taste drücken, um die Anrufliste zu öffnen Ruhemenü öffnen Seite 14. Bestätigen. blättern? Zur Anzeige der Anrufe eweils bestätigen. Rufnummer aus der Anruferliste wählen anrufen? Beim Zustandekommen einer Gesprächsverbindung wird der Teilnehmer automatisch aus der Anruferliste gelöscht. Anrufzeitpunkt des Anrufes anzeigen Wann? Details zum Anrufer anzeigen wer? Eintrag aus Anruferliste löschen löschen? beenden? Bestätigen. Abfrage beenden Ë É Taste drücken. LED erlischt. Taste drücken. LED erlischt.

38 38 Telefonieren Teilnehmer aus dem internen System-Telefonbuch anrufen Wenn eingerichtet (zuständigen Administrator fragen), finden Sie im internen System-Telefonbuch der Kommunikationsanlage alle internen Rufnummern und zentrale Kurzrufnummern, für die ein Name vergeben wurde. Voraussetzung: Für im System gespeicherte Rufnummern wurden Namen vergeben. Ý _ Taste drücken Telefonbuch? ^ Hörer abheben. Bestätigen. Eine Liste mit den maximal 50 ersten Einträgen wird angezeigt. " μ Zum nächsten vorherigen Eintrag blättern. Gewünschten Namen nur Anfangsbuchstaben über Wähltastatur eingeben und bestätigen, um nach Namen zu suchen Seite 16. evtl. # Letzten Buchstaben löschen. «Details wie verschiedene Rufnummern anzeigen. ^ Suche zurücksetzen. Gewünschten Eintrag anrufen Z Bestätigen.

39 Telefonieren 39 Mit zentralen Kurzrufnummern wählen *7=Kurzrufnr. wählen? Voraussetzung: Sie kennen die zentralen Kurzrufnummern (fragen Sie Ihren zuständigen Menü öffnen Seite 18. evtl. 3-stellige Kurzrufnummer eingeben. Nachwahl Je nach Bedarf können Sie zur gespeicherten Rufnummer weitere Ziffern nachwählen (z. B. Durchwahl zum Teilnehmer). Wenn eingerichtet, wird, wenn Sie innerhalb von 4 bis 5 Sekunden keine weiteren Ziffern wählen, automatisch eine Nachwahl (z. B. 0 für die Zentrale) gewählt. Mit Kurzwahltasten wählen *7=Kurzrufnr. wählen? Voraussetzung: Sie haben Kurzwahltasten eingerichtet Seite Menü öffnen Seite 18. Bestätigen ]. * Taste drücken. 0 bis 9 Gewünschte Kurzwahltaste drücken. Kollegin/Kollegen über Lautsprecher direkt ansprechen Sie können einen internen Teilnehmer über den Lautsprecher seines Telefons direkt ansprechen. *80=Direktansprechen? Ruhemenü öffnen Seite 14. Rufnummer eingeben. Auf Direktansprechen reagieren Seite 31.

40 40 Telefonieren Selbsttätiger Verbindungsaufbau/Hotline Wenn eingerichtet (zuständigen Administrator fragen), wird nach Abheben des Hörers automatisch eine Verbindung zu einem festgelegten internen externen Ziel aufgebaut. ^ Hörer abheben. Je nach Einstellung wird die Verbindung sofort erst nach einer festgelegten Zeit aufgebaut. Info (Nachricht) senden Sie können einzelnen Gruppen von Teilnehmern mit Systemtelefonen kurze Textnachrichten (Infotexte) senden. Info erstellen und senden Info senden? Ruhemenü öffnen Seite 14. 0=Bitte um Rückruf? Interne Rufnummer des Empfängers der Gruppe eingeben. Vordefinierten Text (vom Administrator änderbar) auswählen und bestätigen Direkt die Kennzahl eingeben. Die Kennzahlen werden Ihnen im Display mit dem zugehörigen Text angeboten. anderen Text eingeben? Texteingabe (maximal 24 Zeichen) Seite 16. evtl. # Letzten Buchstaben löschen. * Zwischen Groß- und Kleinschreibung umschalten. 1 Leerzeichen einfügen. absenden? Bestätigen. An Systemtelefonen ohne Display, an Impuls- Tonwahltelefonen werden gesendete Infotexte als Rückrufwunsch gespeichert. Gesendete Info löschen/anzeigen gesendete Infos? Text? löschen? Voraussetzung: Der Empfänger hat eine gesendete Info noch nicht angenommen. Ruhemenü öffnen Seite 14. Bestätigen. Der Infotext wird angezeigt.

41 Telefonieren 41 Die Info wird gelöscht. Erhaltene Info ansehen und bearbeiten Beachten Sie bitte die Hinweise auf Seite 17. Infos anzeigen? Text? Wann? È f LED leuchtet. Taste drücken. Bestätigen. Die Anrufer ID des Senders erscheint am Display. Bestätigen. Der Infotext erscheint am Display. Sendezeitpunkt ansehen Bestätigen. Absender anrufen? Absender anrufen Auswäheln und bestätigen. löschen? Info löschen Nachricht/Antwort-Text hinterlassen Internen Anrufern, die Sie während Ihrer Abwesenheit erreichen wollen, können Sie Nachrichten/Antwort-Texte im Display Ihres Telefons hinterlassen. Bei einem Anruf erscheint die Mitteilung im Display des Anrufers. Antwort-Text ein? Ruhemenü öffnen Seite 14. 0=zurück um: Vordefinierten Text (vom zuständigen Administrator änderbar) auswählen und bestätigen Direkt die Kennzahl eingeben. Die Kennzahlen werden Ihnen im Display mit dem zugehörigen Text angeboten. Vordefinierte Texte mit Doppelpunkt lassen sich durch Zifferneingabe ergänzen. anderen Text eingeben? speichern? Text eingeben (maximal 24 Zeichen) Seite 16. Bestätigen.