SICHERE LÖSUNGEN FÜR EIN EFFEKTIVES WORKFORCE-MANAGEMENT

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1 SICHERE LÖSUNGEN FÜR EIN EFFEKTIVES WORKFORCE-MANAGEMENT

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3 WILLKOMMEN BEI SAFESCAN SICHER. INTELLIGENT. EFFIZIENT. Um sich heute am Markt behaupten zu können, ist für jedes Unternehmen eine sorgfältige Verwaltung des Firmenkapitals und des Personals unerlässlich. Seit 2004 bietet Safescan bewährte Lösungen für das Workforce-Management und den Bargeldverkehr für Unternehmen auf der ganzen Welt an. Unser Ziel ist es, dass Sie Ihre Arbeit intelligenter, effizienter und sicherer erledigen können, damit Sie sich voll und ganz auf den Erfolg Ihres Unternehmens konzentrieren können. LÖSUNGEN FÜR DEN BARGELDVERKEHR VON SAFESCAN Mit bahnbrechenden Innovationen wie Mehrpunkt-Authentifizierung, Geldwiegetechnik und Wertzählung bietet unsere bewährte Produktreihe an Banknotenprüfgeräten, Banknotenzählern, Münzzählern und -sortierern, sowie POS-Lösungen eine außergewöhnliche Verlässlichkeit von unschätzbarem Wert. Und dies bestätigen nicht nur wir, sondern auch die strengen und unabhängigen Tests der größten Zentralbanken, die unsere Produkte halbjährlich prüfen und immer 100%ige Genauigkeit bestätigen. LÖSUNGEN FÜR DAS WORKFORCE-MANAGEMENT VON SAFESCAN Unsere Zeiterfassungssysteme nutzen eine intelligente RFID- und Fingerabdrucktechnologie in Verbindung mit leistungsstarken Planungs- und Reporting- Tools, um Ihnen einen ganzheitlichen Einblick und eine umfangreiche Kontrolle für Ihr Personal zu ermöglichen. Unsere Terminals sowie die Software zur Zeiterfassung sparen Ihnen Lohnkosten und Überstunden, reduzieren Abwesenheiten und Arbeitszeitbetrug und verbessern zugleich die Sicherheit in Ihrem Unternehmen. Zudem werden Ihre Personalverwaltungsabläufe optimiert und Sie erhalten alle erforderlichen Informationen für eine effektive und fundierte Entscheidungsfindung. DAS QUALITÄTSVERSPRECHEN VON SAFESCAN Unsere Produkte werden hinsichtlich der höchsten Standards für Qualität, Sicherheit und Verlässlichkeit entwickelt und gefertigt und verfügen über eine erweiterte Garantie von 3 Jahren* auf unsere eigenen Systeme. * Für ausgewählte Produkte von Safescan FIRMENGESCHICHTE VON SAFESCAN Die Einführung des Euro hat zu einem erhöhten Aufkommen von Falschgeld in der gesamten EU geführt. Derzeit wird UV- Licht zur Prüfung der Echtheit eingesetzt; über neue Drucktechnologien können jedoch gefälschte Banknoten hergestellt werden, die mithilfe der UV-Technologie nur schwer als Falschgeld identifiziert werden können. Safescan bietet daher neue Mehrpunkt-Erkennungstechnologien für Banknoten auf dem Markt an. Es kombiniert das Scannen einer UV-Technologie mit Magnet- und Infrarottechnologien und bezieht den Sicherheitsfaden und sonstige versteckte Sicherheitsmerkmale mit ein. Schnelle, automatische und genaue Authentifizierung ohne erforderliche Mitarbeiterschulungen und Kundenkonfrontation. Safescan erweitert sein Produktangebot durch intelligente, kostengünstige Lösungen für die Abwicklung von Bargeldprozessen, einschließlich Münzzählund Sortiergeräten mit Falschgelderkennung und Kassenladen. Safescan bietet eine innovative Geldzählung, die auf einer Wiegetechnologie beruht. Der Safescan 6155 ist eine treffsichere Lösung, die den täglichen Bargeldverkehr erheblich beschleunigt. Der 6155 integriert die Zählung von Münzgeld und Banknoten in einem kompakten Design. Safescan führt die Produktreihe Safescan 2600 ein, Banknotenzählgeräte mit einer kostengünstigen und genauen Technologie der Wertezählung. Ein Stapel gemischter Banknoten wird in Sekundenschnelle gezählt und auf Fälschungen überprüft. Safescan führt eine neue Produktreihe kostengünstiger Zeiterfassungsgeräte ein, welche die herkömmliche Stempeluhr durch intelligente Technologien ersetzen. RFIDund biometrische Fingerabdrucklesegeräte führen eine Authentifizierung über Netzwerkverbindungen in Echtzeit durch. Safescan bietet eine Zeiterfassungssoftware mit neuer Benutzeroberfläche und verbesserten Überwachungs- und Berichterstellungsfunktionen. Safescan erhält verschiedene Auszeichnungen der Fachbranche als innovativstes Unternehmen in der Kategorie Büromaschinen. Safescan führt seine erfolgreichen Geräte zur Falschgelderkennung und Bargeldzählung mit neuem Design und verbesserter Funktionalität ein. Außerdem bringt Safescan drei neue Modelle seiner Zeiterfassungsprodukte auf den Markt. Safescan führt eine qualitativ hochwertige Geldwaage mit optimaler Benutzerfreundlichkeit und intelligenten Funktionen ein: Die Safescan verbessert und erweitert seine Produktpalette an Zeiterfassungsgeräten und führt die Workforce Planner Software ein. Safescan Bargeldlösungen entsprechen zu 100 % den Euro-Banknoten der neuen Serie. Safescan stellt eine komplett neue Serie der Zeiterfassungssysteme vor, einschließlich Serverund Cloud-basierter Software. Safescan erweitert die Produktpalette der Banknotenzählgeräte mit Wertermittlung mit verschiedenen zusätzlichen Währungen. Die automatischen Geldscheinprüfgeräte von Safescan bieten jetzt bis zu 12 Währungen. Safescan stellt eine neue Serie von Banknotenzählgeräten vor, in der weiterentwickelte Modelle mit der CIS-Sensor Technologie enthalten sind. Safescan bietet eine Cloud-basierte Zeiterfassungslösung an. Safescan entwickelt die Geldwaage 6185 zu einer Komplettlösung mit Geräte-Updates, neuer Software und neuen Münzschalen weiter.

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5 ZEITERFASSUNG ERLEBEN SIE EINE NEUE GENERATION VON ZEITERFASSUNGSLÖSUNGEN KOMPLETTLÖSUNG FÜR DIE ZEITERFASSUNG UND DAS WORKFORCE-MANAGEMENT Safescan kombiniert modernste Identifikationstechnologien mit hochentwickelter Software für mühelos zu bedienende Zeiterfassungssysteme, die sämtliche Bedürfnisse Ihres Workforce-Managements erfüllen. Alle unsere Terminals sind einfach zu installieren und zu bedienen und verfügen zudem über eine integrierte Software, dank der Sie auf eine Vielzahl an Management-Werkzeugen zugreifen können. Die Push -Übertragung in Echtzeit stellt sicher, dass Sie stets über den aktuellen Status Ihrer Mitarbeiter informiert sind und umfangreiche Planungs-, Berichterstattungs- und Exportfunktionen helfen Ihnen, um einen größtmöglichen Nutzen aus Ihren Protokolldaten zu ziehen.

6 ZEITERFASSUNGSLÖSUNGEN KOMPLETTLÖSUNG ZUR ZEITERFASSUNG Die intelligenten TA-Systeme von Safescan kombinieren modernste RFID- und Fingerabdrucktechnologien mit einer umfangreichen Management-Software, wodurch sich Ihre Mitarbeiter ganz einfach an- und abmelden können und Sie dank leistungsstarker Tools Ihr Personal effizient verwalten können. WIE FUNKTIONIERT RFID? BLITZSCHNELL INSTALLIERT UND BETRIEBSBEREIT Montieren Sie Ihr TA-Terminal mit Hilfe der mitgelieferten Wandhalterung, verbinden Sie es mit Ihrem Netzwerk (kabelgebunden per LAN oder kabellos per WLAN) und schon nach wenigen Sekunden wird es von der im Lieferumfang enthaltenen TA-Software gefunden. Geben Sie nun noch die Daten Ihrer Mitarbeiter ein und die Zeitnahme kann beginnen! Ein RFID-System besteht aus 2 Komponenten: Einem am TA-Terminal befindlichen Sendeempfänger und einem Transponder, ein in einem Safescan RFID- Ausweis oder Schlüsselanhänger untergebrachter Chip. Der Sendeempfänger oder das Lesegerät sendet ein Funksignal mit 125KHz aus, welches den RFID-Chip zur Selbstidentifikation auffordert. Dieses elektromagnetische Signal aktiviert den Transponder, welcher dann seine Identifikationsdaten an das Lesegerät sendet. Das Lesegerät im TA-Terminal übersetzt die empfangenen Funkwellen in digitale Informationen, welche nach deren Verarbeitung die Person an- oder abmelden oder eine Tür öffnen. Das Lesegerät und das Funketikett müssen mit derselben Frequenz arbeiten, um miteinander kommunizieren zu können.

7 ZEITERFASSUNGSLÖSUNGEN ZEITNAHME PER RFID-AUSWEIS WAS PASSIERT MIT DEN FINGERABDRUCKDATEN? Bei den Zeiterfassungssystemen von Safescan ist der RFID-Leser im TA-Terminal verbaut und das Funketikett befindet sich ein einem kreditkartengroßen Ausweis oder in einem kleinen Schlüsselanhänger. Alle Ausweise oder Schlüsselanhänger sind einzigartig und identifizieren einen bestimmten Mitarbeiter. Das Funketikett wird einfach ganz nah vor das Terminal gehalten. Es muss dafür nicht mal aus seinem Halter genommen werden. Das Lesegerät erkennt den Besitzer und registriert die Zeit; dieser Vorgang ist bereits nach einer Sekunde abgeschlossen. ZEITNAHME PER FINGERABDRUCK Die Nutzung des Fingerabdrucks ist eine noch fortschrittlichere Methode, um eine Person zu erkennen. Kein Fingerabdruck gleich dem anderen, also bietet das System keine Missbrauchsmöglichkeiten und es gibt keinen Ausweis, der verloren oder verlegt werden kann. Außerdem ist diese Methode sehr benutzerfreundlich: Der Fingerabdruck wird einmalig am Safescan Terminal registriert und bei jedem Kommen und Gehen wird der Finger auf dem im Terminal integrierten Sensor platziert. Die Zeiterfassungssysteme von Safescan speichern niemals den tatsächlichen Fingerabdruck. Stattdessen greift der Algorithmus von Safescan beim Scannen eines Fingerabdrucks nur ein paar einzigartige Punkte heraus und wandelt diese in einem komplexen Zahlencode um, der dann mit der Mitarbeiternummer verknüpft wird. Alles, was das Safescan Terminal speichert, ist lediglich dieser Code - ein Wert, der in jedem anderen Zusammenhang völlig ohne Bedeutung ist. Dies bedeutet, dass zu keiner Zeit jemand über das Safescan Zeiterfassungssystem auf Fingerabdruckdaten zugreifen kann. Und da alle Safescan TA-Terminals zwei Identifizierungsmethoden bieten, kann ein Mitarbeiter, der Bedenken bei der Verwendung seines Fingerabdrucks hat, jederzeit seinen eigenen 8-stelligen PIN-Code zur Identifikation am Terminal verwenden. 1. AUFNAHME 2. MUSTER 3. BEISPIEL

8 ZEITERFASSUNG SAFESCAN TA-8035 MODERNE ECHTZEIT-ZEITERFASSUNGSLÖSUNGEN MIT ZUGANGSKONTROLLE Das TA-8035 vereint die Erkennungsfunktionen des 8015 und 8025 für ein Maximum an Komfort. Lassen Sie jeden Mitarbeiter seine bevorzugte Identifikationsmethode selbst wählen: Fingerabdruck-Scan oder RFID-Ausweis. Beide Methoden ermöglichen eine An- und Abmeldung in Sekundenschnelle. Ein Bestätigungston und ein grünes Licht beseitigen jeden Zweifel. Die mitgelieferte TA Software bietet Ihnen eine Vielzahl an Übersichts- und Management- Tools. Erstellen Sie tägliche, wöchentliche und periodische Berichte je Abteilung und Mitarbeiter; protokollieren Sie Kosten, Arbeitsstunden, Überstunden und Abwesenheiten; entwerfen Sie Arbeits/-Dienstpläne; exportieren Sie Ihre Daten in Excel oder Ihr bevorzugtes Personalverwaltungsprogramm. Dank unbegrenzt großer Datenbank, automatischer Datensicherung und Unterstützung mehrerer Terminals spart Ihnen unsere TA Software Zeit und Geld und ermöglicht Ihnen zudem die Gewinnung wertvoller Informationen. DAS SAFESCAN TA-8035 BIETET IHNEN VIELE VORTEILE: Komplettlösung Anmeldung per RFID-Ausweis und Fingerabdruck Bis zu Benutzer / Zeitprotokolle Verbindung per Wifi und Ethernet (LAN) Echtzeit-Anwesenheitslisten Mit Türzugangskontrolle Inklusive Safescan TA Software Erhältlich in Duoton Grau & Schwarz ZEITERFASSUNG PER RFID-AUSWEIS / SCHLÜSSELANHÄNGER ODER FINGERABDRUCK INTUITIVE BENUTZEROBERFLÄCHE UND BENUTZERPROGRAMMIERBARE FUNKTIONSTASTEN ZUGRIFF AUF BENUTZERDATEN UND ZEITNAHMEN PER WIFI, ETHERNET (LAN) ODER USB-STICK

9 ZEITERFASSUNG SAFESCAN TA-8025 / TA-8015 MODERNE ECHTZEIT-ZEITERFASSUNGSLÖSUNGEN MIT ZUGANGSKONTROLLE Die intelligenten TA-8015 und TA-8025 von Safescan kombinieren modernste RFID- oder Fingerabdrucktechnologien mit einer umfangreichen Management- Software, wodurch sich Ihre Mitarbeiter ganz einfach an- und abmelden können und Sie dank leistungsstarker Tools Ihr Personal effizient verwalten können. Das TA-8015 macht die An- und Abmeldung für Ihre Mitarbeiter zum Kinderspiel: Sie müssen einfach nur Ihren einmalig zugewiesenen RFID- Ausweis am Terminal (TA-8015) vorbeiführen oder Ihren Finger auf dem Scanner des Terminals (TA-8025) platzieren und voilà: Die Zeit wird erfasst. Ein Bestätigungston und ein grünes Licht beseitigen jeden Zweifel. SAFESCAN TA-8025 Komplettlösung Anmeldung per Fingerabdruck Bis zu Benutzer / Zeitprotokolle Verbindung per Wifi und Ethernet (LAN) Echtzeit-Anwesenheitslisten Mit Tür-Zugangskontrolle Inklusive Safescan TA Software Erhältlich in Duoton Grau & Schwarz SAFESCAN TA-8015 Komplettlösung Anmeldung per RFID-Ausweis Bis zu Benutzer / Zeitprotokolle Verbindung per Wifi und Ethernet (LAN) Echtzeit-Anwesenheitslisten Mit Tür-Zugangskontrolle Inklusive Safescan TA Software Erhältlich in Duoton Grau & Schwarz SAFESCAN TA-8015: RFID-Leser SAFESCAN TA-8025: Fingerabdruck-Leser ZEITERFASSUNG PER RFID-AUSWEIS, SCHLÜSSELANHÄNGER (TA-8015) ODER FINGERABDRUCK (TA-8025) INTUITIVE BENUTZEROBERFLÄCHE UND BENUTZERPROGRAMMIERBARE FUNKTIONSTASTEN ZUGRIFF AUF BENUTZERDATEN UND ZEITNAHMEN PER WIFI, ETHERNET (LAN) ODER USB-STICK

10 ZEITERFASSUNG SAFESCAN TA-8030 KOMPLETTLÖSUNG ZUR ZEITERFASSUNG Das intelligente TA-8030 von Safescan kombiniert modernste RFID- und Fingerabdrucktechnologien mit einer umfangreichen Management-Software, wodurch sich Ihre Mitarbeiter ganz einfach an- und abmelden können und Sie dank leistungsstarker Tools Ihr Personal effizient verwalten können. Wissenschaftliche Studien belegen, dass drei Viertel aller Unternehmen Geld durch buddy punching - also ein Für-Kollegen-Stempeln - verlieren. Mit dem TA-8030 wird diesem Mitarbeiterbetrug ein Ende bereitet: Seine Technologie zur Fingerabdruckerkennung macht es unmöglich, dass ein Mitarbeiter die Zeit für einen Kollegen erfasst. Dank dem TA-8030 können Sie bis zu 10 Prozent Ihrer jährlichen Lohnkosten sparen. Das TA-8030 kommuniziert nahtlos mit der mitgelieferten TA Software über Ihr LAN, um die Daten bei ihrer Erfassung weiterzuleiten, so dass Sie stets genau über die Zeiten und Anwesenheiten Ihrer Mitarbeiter informiert sind. Sie wollen Ihre Daten herunterladen, um sie an anderer Stelle zu verwenden? Dann stecken Sie einfach einen USB-Stick in das Terminal. DAS SAFESCAN TA-8030 BIETET IHNEN VIELE VORTEILE: Komplettlösung Anmeldung per RFID-Ausweis und Fingerabdruck Bis zu Benutzer / Zeitprotokolle Verbindung per Ethernet (LAN) Echtzeit-Anwesenheitslisten Inklusive Safescan TA Software Erhältlich in Duoton Schwarz ZEITERFASSUNG PER RFID-AUSWEIS, SCHLÜSSELANHÄNGER ODER FINGERABDRUCK INTUITIVE BENUTZEROBERFLÄCHE UND BENUTZERPROGRAMMIERBARE FUNKTIONSTASTEN ZUGRIFF AUF BENUTZERDATEN UND ZEITNAHMEN PER ETHERNET (LAN) ODER USB-STICK

11 ZEITERFASSUNG SAFESCAN TA-8020 / TA-8010 KOMPLETTLÖSUNG ZUR ZEITERFASSUNG Die TA-8020 und TA-8010 machen die An- und Abmeldung für Ihre Mitarbeiter zum Kinderspiel: Sie müssen einfach nur Ihren einmalig zugewiesenen RFID- Ausweis am Terminal (TA-8010) vorbeiführen oder Ihren Finger auf dem Scanner des Terminals (TA-8020) platzieren und voilà: Die Zeit wird erfasst. Ein Bestätigungston und ein grünes Licht beseitigen jeden Zweifel. Das große und klare Display sowie die selbsterklärende Benutzeroberfläche ermöglichen eine besonders einfache Bedienung dieser Terminals. Durch ein einfach zu erreichendes Tastenfeld, Statustasten zur An- und Abmeldung mit nur einer Berührung, 8 programmierbaren Funktionstasten und einer logischen Menüstruktur, wird ein effizienter Zugriff auf die vielen Funktionen des Terminals sichergestellt. SAFESCAN TA-8020 Komplettlösung Anmeldung per Fingerabdruck Bis zu Benutzer / Zeitprotokolle Verbindung per Ethernet (LAN) Echtzeit-Anwesenheitslisten Inklusive Safescan TA Software Erhältlich in Duoton Schwarz SAFESCAN TA-8010 Komplettlösung Anmeldung per RFID-Ausweis Bis zu Benutzer / Zeitprotokolle Verbindung per Ethernet (LAN) Echtzeit-Anwesenheitslisten Inklusive Safescan TA Software Erhältlich in Duoton Schwarz SAFESCAN TA-8010: RFID-Leser SAFESCAN TA-8020: Fingerabdruck-Leser ZEITERFASSUNG PER RFID-AUSWEIS, SCHLÜSSELANHÄNGER (TA-8010) ODER FINGERABDRUCK (TA-8020) SELBSTERKLÄRENDE BENUTZEROBERFLÄCHE UND BENUTZERPROGRAMMIERBARE FUNKTIONSTASTEN ZUGRIFF AUF BENUTZERDATEN UND ZEITNAHMEN PER ETHERNET (LAN) ODER USB-STICK

12 ZEITERFASSUNGSSOFTWARE SAFESCAN TA TIME & ATTENDANCE SOFTWARE STANDARD WORKFORCE-MANAGEMENT MIT DETAILLIERTEN BERICHTEN EIN LEISTUNGSFÄHIGES WORKFORCE-MANAGEMENT Diese leistungsfähige Software bietet Ihnen eine Vielzahl an praktischen Funktionen. Erzeugen Sie augenblicklich aktuelle Anwesenheitsberichte; erstellen Sie tägliche, wöchentliche und periodische Berichte je Abteilung und Mitarbeiter; protokollieren Sie Kosten, Arbeitsstunden, Überstunden und Abwesenheiten; entwerfen Sie Arbeits/Dienst-Pläne; exportieren Sie Ihre Daten in Excel oder Ihr bevorzugtes Personalverwaltungsprogramm - mit unbegrenzt großer Datenbank, automatischer Datensicherung und Unterstützung mehrerer Safescan Terminals. Umfangreiche Berichtoptionen Anwesenheit & Präsenz in Echtzeit Überstundenberechnung Unterstützung mehrerer Terminals Benutzerdefinierte Arbeitscodes & Projektcodes Vielseitiger Arbeitsplan Tools für die Personalplanung Server- und Cloud-basierte Lösungen EINBLICKE IN ECHTZEIT Die Zeiterfassungssysteme von Safescan leiten die Anwesenheitsdaten in Echtzeit über Ihr Netzwerk weiter, so dass Sie immer sofort sehen können, wer alles vor Ort ist. Bei einem Brand oder einem anderen Notfall können Sie augenblicklich und mit nur einem Klick einen Anwesenheitsbericht ausdrucken, was die Mitarbeitersicherheit maximiert. BEARBEITUNG & VERWALTUNG VON DATEN FÜR PERSONALVERWALTUNGSPROGRAMME Verwalten Sie alle Mitarbeiterdaten für Ihr Personalverwaltungsprogramm bequem an einem Ort: Name, Kontaktinformationen, Arbeits/Dienst-Plan, Werdegang im Unternehmen, Überstunden und Urlaub, Zugriffsrechte für das TA Terminal und mehr.

13 ZEITERFASSUNGSSOFTWARE UNTERSTÜTZUNG MEHRERER TERMINALS Stellen Sie Safescan TA Terminals an jedem Eingang zu Ihrem Gebäude auf, die alle von der TA Software verwaltet werden. So sehen Sie genau, wer sich an welchem Terminal angemeldet hat. ZUWEISUNG VON PROJEKT- & ARBEITSCODES Richten Sie benutzerdefinierte Codes für Ihre Mitarbeiter für deren An- und Abmeldung ein und die TA Software erfasst automatisch die Arbeitsstunden für jede Kostenstelle oder für jedes Projekt oder die Zeit für Dienstreisen und Arztbesuche - Sie selbst definieren, welches Ereignis protokolliert werden soll. Übersichtliche, detaillierte Berichte und hochentwickelte Filter ermöglichen Ihnen einen sofortigen Einblick in die gesammelten Daten. ERSTELLUNG VON VIELSEITIGEN ARBEITSPLÄNEN Erstellen Sie Arbeitspläne und gleichen Sie diese mit den tatsächlich gearbeiteten Stunden, einschließlich automatisch berechneter Überstunden, Ihrer Mitarbeiter ab: Ein ausgezeichnetes Werkzeug zur effektiven Verwaltung und Protokollierung von Arbeitszeiten.

14 ZEITERFASSUNGSSOFTWARE SAFESCAN TA+ TIME & ATTENDANCE SOFTWARE ERWEITERTE WORKFORCE-PLANUNG ALLE WERTVOLLEN FUNKTIONEN DER TA SOFTWARE Unsere TA+ Software beinhaltet alle Tools der Echtzeit-Berichterstellung, der Übersichten und des Managements der TA Standardsoftware. Erzeugen Sie augenblicklich aktuelle Anwesenheitsberichte; erstellen Sie tägliche, wöchentliche und periodische Berichte je Abteilung und Mitarbeiter; protokollieren Sie Kosten, Arbeitsstunden, Überstunden und Abwesenheiten; entwerfen Sie Arbeits/Dienst-Pläne; exportieren Sie Ihre Daten in Excel oder Ihr bevorzugtes Personalverwaltungsprogramm - mit unbegrenzt großer Datenbank, automatischer Datensicherung und Unterstützung mehrerer Terminals. NOCH EINFACHER PLANEN MIT FARBKODIERUNG & DRAG-AND-DROP Sorgen Sie für noch mehr Überblick, indem Sie Projekten, Kostenstellen und Mitarbeitern eigene Farben zuweisen. In Verbindung mit der intuitiven Drag-and-Drop-Planung von TA+ wird die Planung von Schichten und der sofortige Vergleich von geplanten und erbrachten Arbeitszeiten noch leichter. ERWEITERTE PLANUNGS- UND BERICHTSOPTIONEN Unsere TA+ Software fügt eine Vielzahl an erweiterten Funktionen zur ohnehin schon funktionsreichen TA Software hinzu: Teilen Sie alle 24 Stunden eines Tages in Schichten ein; protokollieren Sie die Ankunft und das Verlassen von Mitarbeitern außerhalb der normalen Arbeitszeiten; protokollieren Sie den Jahresurlaub und die jährliche Arbeitszeit von jedem Mitarbeiter; gleichen Sie Schichten aus, um Überstunden zu reduzieren; und definieren Sie Sonderurlaubsstunden zur Verwendung in Ihren Plänen. AUTOMATISCHE DATENSICHERUNG Die TA Software erstellt eine automatische Sicherung der kompletten Datenbank, einschließlich aller erfassten Zeiten und Arbeitspläne, in jedem von Ihnen festgelegtem Intervall oder nach jedem Schließen des Programms.

15 ZEITERFASSUNGSSOFTWARE LEISTUNGSSTARKES WORKFORCE-MANAGEMENT UNABHÄNGIG VON IHREM AUFENTHALTSORT Die Server-basierte TA und TA+ Software von Safescan bietet Ihnen leistungsstarke Tools zur Zeiterfassung und für das Workforce-Management - ideal geeignet für den Einsatz in Einzelbüros. Und mit der TA Cloud können die zahlreichen Funktionen nun auch von Unternehmen mit Außendienstmitarbeitern, virtuellen Teams und vielreisenden Managern genutzt werden. TA Cloud ist eine völlig eigenständige und plattformunabhängige Software, die in der Cloud läuft. Ihre Mitarbeiter können sich weltweit per PC, Tablet oder Smartphone an- und abmelden, während Sie die Daten in Echtzeit einsehen können. Ganz egal, ob Sie sich dabei im Nebenraum oder auf der anderen Seite der Erde befinden. IDEAL FÜR REMOTE-TEAMS Dank der Push -Datenübertragung in Echtzeit und einer schlanken mobilen Benutzeroberfläche ist TA Cloud das perfekte Projektmanagement-Tool für geografisch verteilte Teams: Die Mitglieder können sich an ihren jeweiligen Standorten über den von Ihnen definierten Projektcode anmelden und die umfangreiche Berichtsfunktion der Software ermöglicht Ihnen einen sofortigen Einblick in die Tätigkeiten Ihrer Mitarbeiter. UMFASSENDE BERICHTS- UND EXPORTFUNKTIONEN Wie auch die Server-basierten Versionen bietet TA Cloud eine umfangreiche Berichtsfunktion, hochentwickelte Filter, Echtzeit-Anwesenheitslisten, benutzerdefinierte Arbeits- und Projektcodes, Mitarbeiterplanung, Datenmanagement für Personalverwaltungsprogramme, Export von Daten im CSV- und PDF-Format sowie eine unbegrenzte Datenbank und automatische Datensicherungen. Ob Ihr Unternehmen groß oder klein ist, ob Ihre Mitarbeiter vor Ort oder weit weg befinden: Safescan erfüllt sämtliche Anforderungen Ihres Workforce-Managements.

16 ZEITERFASSUNG ÜBERBLICK SAFESCAN TA-8010 SAFESCAN TA-8015 SAFESCAN TA-8020 SAFESCAN TA-8025 Verwalten von Benutzerdaten und Zeitprotokollen (An-, Abwesenheit, Pausen) Verwalten von Benutzerdaten und Zeitprotokollen (An-, Abwesenheit, Pausen) Verwalten von Benutzerdaten und Zeitprotokollen (An-, Abwesenheit, Pausen) Verwalten von Benutzerdaten und Zeitprotokollen (An-, Abwesenheit, Pausen) 3,5-Zoll-TFT-Bildschirm mit intuitiver grafischer Benutzeroberfläche 3,5-Zoll-TFT-Bildschirm mit intuitiver grafischer Benutzeroberfläche 3,5-Zoll-TFT-Bildschirm mit intuitiver grafischer Benutzeroberfläche 3,5-Zoll-TFT-Bildschirm mit intuitiver grafischer Benutzeroberfläche Einfache Navigation und Funktionstasten Einfache Navigation und Funktionstasten Einfache Navigation und Funktionstasten Einfache Navigation und Funktionstasten Bis zu Benutzer Bis zu Benutzer Bis zu Benutzer Bis zu Benutzer Bis zu Protokolldateien Bis zu Protokolldateien Bis zu Protokolldateien Bis zu Protokolldateien Anmeldung per RFID-Ausweis Anmeldung per RFID-Ausweis Anmeldung per Fingerabdruck Anmeldung per Fingerabdruck Mit Ethernet-Port und USB-Anschluss Mit Ethernet-Port, Wifi-Modul und USB-Anschluss Mit Ethernet-Port und USB-Anschluss Mit Ethernet-Port, Wifi-Modul und USB-Anschluss Option für zweifache Identifizierung Option für zweifache Identifizierung Option für zweifache Identifizierung Option für zweifache Identifizierung Anwesenheit-/Brandbericht in Echtzeit Anwesenheit-/Brandbericht in Echtzeit Anwesenheit-/Brandbericht in Echtzeit Anwesenheit-/Brandbericht in Echtzeit Unterstützung mehrerer Terminals Unterstützung mehrerer Terminals Unterstützung mehrerer Terminals Unterstützung mehrerer Terminals Terminal und Software in elf Sprachen: EN, DE, FR, IT, ES, PT, NL, CZ, SK, HU, PL Terminal und Software in elf Sprachen: EN, DE, FR, IT, ES, PT, NL, CZ, SK, HU, PL Terminal und Software in elf Sprachen: EN, DE, FR, IT, ES, PT, NL, CZ, SK, HU, PL Terminal und Software in elf Sprachen: EN, DE, FR, IT, ES, PT, NL, CZ, SK, HU, PL Inklusive Safescan Time Attendance- Software für unbegrenzte Benutzeranzahl Inklusive Safescan Time Attendance- Software für unbegrenzte Benutzeranzahl Inklusive Safescan Time Attendance- Software für unbegrenzte Benutzeranzahl Inklusive Safescan Time Attendance-Software für unbegrenzte Benutzeranzahl Datenexport in Excel und Personal verwaltungsprogramme (CSV-Format) Datenexport in Excel und Personalverwaltungsprogramme (CSV-Format) Datenexport in Excel und Personal verwaltungsprogramme (CSV-Format) Datenexport in Excel und Personalverwaltungsprogramme (CSV-Format) Erhältlich in Duoton Schwarz Erhältlich in Duoton Schwarz und Grau Erhältlich in Duoton Schwarz Erhältlich in Duoton Schwarz und Grau Inklusive Türzugang und Alarmsensor Inklusive Türzugang und Alarmsensor

17 ZEITERFASSUNG SAFESCAN TA-8030 SAFESCAN TA-8035 SAFESCAN TA SOFTWARE SAFESCAN TA+ SOFTWARE SAFESCAN RF-100 Verwalten von Benutzerdaten und Zeitprotokollen (An-, Abwesenheit, Pausen) Verwalten von Benutzerdaten und Zeitprotokollen (An-, Abwesenheit, Pausen) Tägliche / wöchentliche / monatliche / periodische Berichte je Abteilung/Mitarbeiter inkl. vorzeitigem Verlassen und verspäteter Ankunft Tägliche / wöchentliche / monatliche / periodische Berichte je Abteilung/Mitarbeiter inkl. vorzeitigem Verlassen und verspäteter Ankunft Universeller 125kHz RFID-Ausweis 3,5-Zoll-TFT-Bildschirm mit intuitiver grafischer Benutzeroberfläche 3,5-Zoll-TFT-Bildschirm mit intuitiver grafischer Benutzeroberfläche Überstundenberichte Überstundenberichte inkl. Ausgleichsoption Für alle Safescan TA-Modelle Einfache Navigation und Funktionstasten Einfache Navigation und Funktionstasten Vielseitiger Arbeitsplan (Pausen, Arbeitsstunden) mit Rundungsoptionen Bis zu Benutzer Bis zu Benutzer Projekt-/Arbeitscodes und Ereignisse (Urlaub, Arztbesuch, Krankheit usw.) Bis zu Protokolldateien Bis zu Protokolldateien Erweiterte und unbegrenzte Mitarbeiterdatenbank Vielseitiger Arbeitsplan (Pausen, Arbeitsstunden) mit Rundungsoptionen Projekt-/Arbeitscodes und Ereignisse (Urlaub, Arztbesuch, Krankheit usw.) mit Farbcodes Erweiterte und unbegrenzte Mitarbeiterdatenbank, einschließlich Urlaubskonto und jährlichem Arbeitszeitkonto Ein Satz beinhaltet 25 Ausweise Anmeldung per Fingerabdruck und RFID-Ausweis Anmeldung per Fingerabdruck und RFID-Ausweis Brandbericht/Anwesenheitsüberblick in Echtzeit Brandbericht/Anwesenheitsüberblick in Echtzeit Mit Ethernet-Port und USB-Anschluss Mit Ethernet-Port, Wifi-Modul und USB-Anschluss Unterstützung mehrerer Terminals Unterstützung mehrerer Terminals Option für mehrfache Identifizierung Option für mehrfache Identifizierung Buchungszeiten manuell hinzufügen und bearbeiten Buchungszeiten manuell hinzufügen und bearbeiten Anwesenheit-/Brandbericht in Echtzeit Anwesenheit-/Brandbericht in Echtzeit Berechnung der Arbeits- und Überstunden Berechnung der Arbeits- und Überstunden Unterstützung für mehrere Terminals Unterstützung für mehrere Terminals Windows, 7, 8, Server 2008 Windows, 7, 8, Server 2008 SAFESCAN RF-110 Terminal und Software in elf Sprachen: EN, DE, FR, IT, ES, PT, NL, CZ, SK, HU, PL Terminal und Software in elf Sprachen: EN, DE, FR, IT, ES, PT, NL, CZ, SK, HU, PL Datenexport in Excel und Personalverwaltungsprogramme (CSV-Format), Datenexport in Excel und Personalverwaltungsprogramme (CSV-Format), Universeller 125kHz RFID-Schlüsselanhänger Inklusive Safescan Time Attendance- Software für unbegrenzte Benutzeranzahl Inklusive Safescan Time Attendance-Software für unbegrenzte Benutzeranzahl Überblick über alle Anwesenheitsprotokolle in der Rasteranzeige Für alle Safescan TA-Modelle Datenexport in Excel und Personal verwaltungsprogramme (CSV-Format) Datenexport in Excel und Personalverwaltungsprogramme (CSV-Format) Einfache Planung per Drag-and-Drop Ein Satz beinhaltet 25 Schlüsselanhänger Erhältlich in Duoton Schwarz Erhältlich in Duoton Schwarz und Grau 24-Stunden-Schichtplanung Inklusive Türzugang und Alarmsensor

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21 SAFESCAN TA Software LEISTUNGSSTARKE ARBEITSZEITVERWALTUNG Erfassung der gearbeiteten Stunden Berechnung der Überstunden Inklusive Rundungsfunktion Mehrere Dienstpläne Echtzeit-Anwesenheitsliste Projekt-/Arbeitscodes Umfassende Berichterstattung SAFESCAN RF-100 SATZ 25 RFID-AUSWEIS Satz 25 RFID-Ausweis (125kHz) Leseabstand: 7 cm Maße: 85 x 54 mm Kompatibel mit alle Safescan RFID Zeiterfassungslösungen Safescan TA Software Safescan RF SAFESCAN TA+ Software SAFESCAN RF-110 ERWEITERTE PLANUNG UND BERICHTERSTATTUNG SATZ 25 RFIDSCHLÜSSELANHÄNGER Alle Funktionen der TA Software, plus: Flexible Schichtplanung/ im 24 Stundenmodus wechselbar Farbbelegung, einfaches Einplanen von Zeitplänen Beaufsichtigen der Hinein und Hinaus Zeiten außerhalb der Regelzeit Beaufsichtigen der Jahres-Urlaubszeit und der Arbeitszeiten von jedem Mitarbeiter Ausgleichen von Zeitplänen Bestimmen von speziellen Urlaubszeiten zur Nutzung in der Zeitplanung Satz 25 RFID-Schlüsselanhänger (125kHz) Leseabstand: 7 cm Maße: 33 x 27 mm Kompatibel mit alle Safescan RFID Zeiterfassungslösungen Safescan TA+ Software Safescan RF SICHERE LÖSUNGEN FÜR EIN EFFEKTIVES WORKFORCE-MANAGEMENT PRODUKTÜBERSICHT

22 SAFESCAN TA-8010 SAFESCAN TA-8030 KOMPLETTLÖSUNG ZUR ZEITERFASSUNG KOMPLETTLÖSUNG ZUR ZEITERFASSUNG Komplettlösung Anmeldung per RFID-Ausweis Bis zu Benutzer / Zeitprotokolle Verbindung per Ethernet (LAN) Echtzeit-Anwesenheitslisten Inklusive Safescan TA Software Erhältlich in Duoton Schwarz Komplettlösung Anmeldung per RFID-Ausweis und Fingerabdruck Bis zu Benutzer / Zeitprotokolle Verbindung per Ethernet (LAN) Echtzeit-Anwesenheitslisten Inklusive Safescan TA Software Erhältlich in Duoton Schwarz Safescan TA Safescan TA SAFESCAN TA-8020 KOMPLETTLÖSUNG ZUR ZEITERFASSUNG Komplettlösung Anmeldung per Fingerabdruck Bis zu Benutzer / Zeitprotokolle Verbindung per Ethernet (LAN) Echtzeit-Anwesenheitslisten Inklusive Safescan TA Software Erhältlich in Duoton Schwarz SafescanTA BLITZSCHNELL INSTALLIERT UND BETRIEBSBEREIT Montieren Sie Ihr TA-Terminal mit Hilfe der mitgelieferten Wandhalterung, verbinden Sie es mit Ihrem Netzwerk (kabelgebunden per LAN oder kabellos per WLAN) und schon nach wenigen Sekunden wird es von der im Lieferumfang enthaltenen TA-Software gefunden. Geben Sie nun noch die Daten Ihrer Mitarbeiter ein und die Zeitnahme kann beginnen! SAFESCAN TA-8015 MODERNE ECHTZEITZEITERFASSUNGSLÖSUNGEN MIT ZUGANGSKONTROLLE Komplettlösung Anmeldung per RFID-Ausweis Bis zu Benutzer / Zeitprotokolle Verbindung per Wifi und Ethernet (LAN) Echtzeit-Anwesenheitslisten Mit Tür-Zugangskontrolle Inklusive Safescan TA Software Erhältlich in Duoton Grau & Schwarz WAS PASSIERT MIT DEN FINGERABDRUCKDATEN? Die Zeiterfassungssysteme von Safescan speichern niemals den tatsächlichen Fingerabdruck. Stattdessen greift der Algorithmus von Safescan beim Scannen eines Fingerabdrucks nur ein paar einzigartige Punkte heraus und wandelt diese in einem komplexen Zahlencode um, der dann mit der Mitarbeiternummer verknüpft wird. Alles, was das Safescan Terminal speichert, ist lediglich dieser Code - ein Wert, der in jedem anderen Zusammenhang völlig ohne Bedeutung ist. Dies bedeutet, dass zu keiner Zeit jemand über das Safescan Zeiterfassungssystem auf Fingerabdruckdaten zugreifen kann. Und da alle Safescan TA-Terminals zwei Identifizierungsmethoden bieten, kann ein Mitarbeiter, der Bedenken bei der Verwendung seines Fingerabdrucks hat, jederzeit seinen eigenen 8-stelligen PIN-Code zur Identifikation am Terminal verwenden. Safescan TA-8015 Black SAFESCAN TA AUFNAHME MODERNE ECHTZEITZEITERFASSUNGSLÖSUNGEN MIT ZUGANGSKONTROLLE WIE FUNKTIONIERT RFID? Komplettlösung Anmeldung per RFID-Ausweis Bis zu Benutzer / Zeitprotokolle Verbindung per Wifi und Ethernet (LAN) Echtzeit-Anwesenheitslisten Mit Tür-Zugangskontrolle Inklusive Safescan TA Software Erhältlich in Duoton Grau & Schwarz Safescan TA-8015 Gray MUSTER Ein RFID-System besteht aus 2 Komponenten: Einem am TA-Terminal befindlichen Sendeempfänger und einem Transponder, ein in einem Safescan RFID-Ausweis oder Schlüsselanhänger untergebrachter Chip. Der Sendeempfänger oder das Lesegerät sendet ein Funksignal mit 125KHz aus, welches den RFID-Chip zur Selbstidentifikation auffordert. Dieses elektromagnetische Signal aktiviert den Transponder, welcher dann seine Identifikationsdaten an das Lesegerät sendet. Das Lesegerät im TA-Terminal übersetzt die empfangenen Funkwellen in digitale Informationen, welche nach deren Verarbeitung die Person an- oder abmelden oder eine Tür öffnen. Das Lesegerät und das Funketikett müssen mit derselben Frequenz arbeiten, um miteinander kommunizieren zu können. 3. BEISPIEL SAFESCAN TA-8025 SAFESCAN TA-8035 Komplettlösung Anmeldung per Fingerabdruck Bis zu Benutzer / Zeitprotokolle Verbindung per Wifi und Ethernet (LAN) Echtzeit-Anwesenheitslisten Mit Tür-Zugangskontrolle Inklusive Safescan TA Software Erhältlich in Duoton Grau & Schwarz Komplettlösung Anmeldung per RFID-Ausweis und Fingerabdruck Bis zu Benutzer / Zeitprotokolle Verbindung per Wifi und Ethernet (LAN) Echtzeit-Anwesenheitslisten Mit Türzugangskontrolle Inklusive Safescan TA Software Erhältlich in Duoton Grau & Schwarz Safescan TA-8025 Black Safescan TA-8035 Black SAFESCAN TA-8025 SAFESCAN TA-8035 MODERNE ECHTZEITZEITERFASSUNGSLÖSUNGEN MIT ZUGANGSKONTROLLE MODERNE ECHTZEITZEITERFASSUNGSLÖSUNGEN MIT ZUGANGSKONTROLLE MODERNE ECHTZEITZEITERFASSUNGSLÖSUNGEN MIT ZUGANGSKONTROLLE MODERNE ECHTZEITZEITERFASSUNGSLÖSUNGEN MIT ZUGANGSKONTROLLE Komplettlösung Anmeldung per Fingerabdruck Bis zu Benutzer / Zeitprotokolle Verbindung per Wifi und Ethernet (LAN) Echtzeit-Anwesenheitslisten Mit Tür-Zugangskontrolle Inklusive Safescan TA Software Erhältlich in Duoton Grau & Schwarz Komplettlösung Anmeldung per RFID-Ausweis und Fingerabdruck Bis zu Benutzer / Zeitprotokolle Verbindung per Wifi und Ethernet (LAN) Echtzeit-Anwesenheitslisten Mit Türzugangskontrolle Inklusive Safescan TA Software Erhältlich in Duoton Grau & Schwarz Safescan TA-8025 Gray Safescan TA-8035 Gray

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