Wissen wie es geht! Weiterbildungsreihe 2015/16. Weiterbildungsangebote für Kulturschaffende und bürgerschaftlich Engagierte in Tübingen

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1 Wissen wie es geht! Weiterbildungsreihe 2015/16 Weiterbildungsangebote für Kulturschaffende und bürgerschaftlich Engagierte in Tübingen

2 Impressum 2015 Herausgegeben von der Universitätsstadt Tübingen Fachabteilung Kunst, Kultur und internationale Beziehungen Laura Blankenhorn Nonnengasse 19, Tübingen Tel: Beauftragte für Bürgerengagement Gertrud van Ackern Friedrichstraße 21, Tübingen Tel Weitere Informationen: Bildrechte: Umschlagbilder: Anne Faden Abb. Dr. Arbogast: Bernd Eidenmüller Layout und Druck: Reprostelle Hausdruckerei

3 Inhaltsverzeichnis 1 Inhaltsverzeichnis Grußwort 2 Erste Bürgermeisterin Hauptrolle: die Besucherinnen und Besucher 3 Grundlagen des Kulturmarketings Die Fundraising-Praxis 4 Audience Development 5 oder: Wie erreiche ich Zielgruppen für meine kulturellen Angebote? Zukunftsmärkte jetzt erkennen 6 Strategisches Kulturmarketing Von der Pressenotiz zur Pressekonferenz 7 Presse- und PR-Arbeit Der Vorstand im Ehrenamt 8 Vereinsordnung und Vereinsorganisation, Haftung Mein Verein im Netz 9 Webseiten schnell und einfach (mit Wordpress) Wikis für Vereine und Initiativen 10 Ohne Geld geht nichts 11 Grundlagen der Kulturfinanzierung PR-Texte für die Medien 12

4 2 Grußwort Liebe Tübingerinnen und Tübinger! Seit 2012 bietet die Universitätsstadt Tübingen bereits verschiedene kostenlose Weiterbildungsangebote für Engagierte, Vereine und Initiativen an. Die positiven Rückmeldungen zeigen uns, dass wir damit auf dem richtigen Weg sind und Engagierte durch diese Angebote wertvolles Wissen für ihre Arbeit erwerben. Mit der diesjährigen neuen Seminarreihe Wissen wie es geht! Weiterbildungsangebote für Kulturschaffende und bürgerschaftlich Engagierte in Tübingen haben wir verschiedene praxisorientierte Seminare im Bereich Kultur(management) und Bürgerschaftliches Engagement entwickelt und damit das Seminarangebot erweitert. Ganz besonders freue ich mich, dass wir diese Reihe zum ersten Mal in Kooperation mit der vhs Tübingen durchführen können. Wie finanziere ich meine Initiative oder mein Projekt? Was muss ich beachten, wenn ich eine Pressemitteilung schreibe? Wie schaffe ich es, dass diejenigen kommen, die ich mit meinem Angebot erreichen möchte? Dies sind nur einige Themen, die in den Seminaren behandelt werden. Sie sind kostenfrei und auf die Bedürfnisse der Kultur- und Bildungsakteure sowie der Vereine, Initiativen und ehrenamtlichen Personen abgestimmt. Ich freue mich auf Ihre Teilnahme und lade Sie herzlich dazu ein, unser Weiterbildungsangebot zu nutzen, sich inspirieren zu lassen und neue Impulse für das eigene Engagement mitzunehmen. Dr. Christine Arbogast Erste Bürgermeisterin

5 Hauptrolle: die Besucherinnen und Besucher 3 Hauptrolle: die Besucherinnen und Besucher Grundlagen des Kulturmarketings Referent: Tom Schößler M. A., Institut für Kulturmanagement Ludwigsburg Der Hauptzweck eines Unternehmens ist es, Kundinnen und Kunden zu erreichen und so ist es die Kernaufgabe eines Kulturbetriebs, entsprechend Besucherinnen und Besucher zu gewinnen. Eine Ausstellung, die nicht betrachtet wird, eine Orchesteraufführung, die nicht gehört wird, ein Theaterstück, das niemand anschaut, ein Buch, das niemand liest, existieren nicht sie werden erst durch die Besucherinnen und Besucher realisiert. Ihnen kommt im Kulturbetrieb daher eine Hauptrolle zu. Das Seminar klärt zunächst die Grundlagen des Kulturmarketings und grenzt das kommerzielle Kulturmarketing von einem Non-Profit-Kulturmarketing ab. Gefragt wird dabei, wer welche Interessen an der jeweiligen Kultureinrichtung hat und welche Nutzenerwartungen seitens der Besucherinnen und Besucher bestehen. Samstag, 10. Oktober 2015, Uhr Ort: vhs Tübingen, Katharinenstraße 18, Raum 208 bis 15. September 2015 an: laura.blankenhorn@tuebingen.de, Telefon:

6 4 Die Fundraising-Praxis Die Fundraising-Praxis Referent: Klaus Dieter Boll, Selbständiger Fundraising-Berater und Coach, Tübingen Ist es wirklich so schwer, Spenden für Ihr Projekt, Ihren Verein zu bekommen? Es kommt darauf an! Auf was, erfahren Sie im praktischen Austausch mit einem erfahrenen Fundraiser, der seit 1993 hauptberuflich im Fundraising tätig ist. An diesem Abend geht es um Ihre aktuellen Fundraising-Projekte oder Fundraising-Ideen und Ihre Fragen dazu: Kann dies funktionieren? Wie kann es funktionieren? Wenn alles gut geht, gehen Sie am Ende mit neuen Ideen und auch mehr Mut für die Umsetzung ihres Fundraising-Projektes nach Hause. Voraussetzung für Ihre Teilnahme: Sie haben entweder bereits erste Erfahrung im Fundraising gesammelt. Sie haben vor, in Kürze ein Fundraising-Projekt zu starten. Oder Sie haben bereits am Fundraising-Grundkurs der Stadt Tübingen mit Herrn Boll teilgenommen. Wenn Sie wissen möchten, was Sie daran optimieren können, bringen Sie bitte eigene Spendenflyer, Spenderanschreiben, Plakate mit. Nicht behandelt wird die Fördermittel-Akquise von öffentlichen Institutionen, wie z.b. BMZ, EU etc. Ort: Mittwoch, 14. Oktober 2015, Uhr Bei der Fruchtschranne 5, Besprechungsraum EG bis 5. Oktober 2015 an:

7 Audience Development 5 Audience Development oder: Wie erreiche ich Zielgruppen für meine kulturellen Angebote? Referentin: Vera Allmanritter, Mag. MA, selbstständige Kulturmanagerin Besucherentwicklung und -bindung ist für Einrichtungen, Vereine und Initiativen vor dem Hintergrund der Veränderungen der Anbieterstrukturen und Nutzerinteressen ein wichtiges Instrument. Wer sind meine Zielgruppen und wie erreiche ich sie? Dies sind zentrale Fragen, die jede Einrichtung für sich beantworten sollte und die in diesem Seminar bearbeitet werden. Das Seminar beschreibt zunächst den Begriff Audience Development und dessen Ursprünge. In einem nächsten Schritt überlegen die Teilnehmenden gemeinsam, welche Zielgruppen sie mit ihren Angeboten ansprechen möchten und wie sie erreichen können, dass die Besucherinnen und Besucher gerne und regelmäßig wieder kommen. Hierbei werden verschiedene Möglichkeiten vorgestellt, wie Zielgruppen gebildet werden können und wie entschieden werden kann, in welcher Reihenfolge sie angesprochen werden können. Im Anschluss werden gemeinsam erste Strategien und Instrumente erarbeitet, die aus dem Bereich des Kulturmarketings (insbesondere Programmgestaltung, Service und Kommunikation), aber auch aus dem Bereich der Kulturvermittlung stammen. Samstag, 28. November 2015, Uhr Ort: vhs Tübingen, Katharinenstraße 18, Raum 208 bis 15. Oktober 2015 an: laura.blankenhorn@tuebingen.de, Telefon:

8 6 Zukunftsmärkte jetzt erkennen Zukunftsmärkte jetzt erkennen Strategisches Kulturmarketing Referent: Tom Schößler M. A., Institut für Kulturmanagement Ludwigsburg In vielen Kultureinrichtungen dominiert nach wie vor das Marketing aus dem Bauch : es ist sehr stark gefühlsgesteuert und irgendwie glaubt man zu wissen, was die Besucherinnen und Besucher erwarten könnten und gestaltet dementsprechend sein Marketing. Demgegenüber wird hier ein Kulturmarketingansatz entwickelt, der strategisch, d.h., zukunftsorientiert und nachhaltig, ausgerichtet ist. Den Seminarteilnehmenden wird damit ein Instrument an die Hand gegeben, das es ihnen ermöglicht, für ihre eigene Kultureinrichtung ein langfristiges Marketingkonzept zu entwickeln. Ausgangspunkt ist dabei zunächst das eigene Organisationsziel, wie es sich im Mission Statement manifestiert: Was ist Zweck und Aufgabe der Kultureinrichtung? Diese Ziele lassen sich aber nur unter bestimmten Rahmenbedingungen realisieren, weshalb in einem zweiten Schritt diese genauer analysiert werden sollen. Sind Ziele und Realisierungsbedingungen geklärt, kann gefragt werden, welche Strategien zur Umsetzung zweckmäßig sind. Erst auf dieser Basis können die entsprechenden Marketinginstrumente entwickelt und ihr Einsatz geplant werden: Welche Produkte bieten wir an (Programm- und Produktpolitik)? Was kosten diese (Preis- und Rabattpolitik)? Wie kommen diese Produkte zu den Besuchern bzw. diese zu den Produkten? Welchen Service bieten wir (Servicepolitik)? Und schließlich ist zu fragen: Sind die Ziele erreicht worden? Und wenn nicht: Woran lag es? Samstag, 12. Dezember 2015, Uhr Ort: vhs Tübingen, Katharinenstraße 18, Raum 208 bis 15. November 2015 an: laura.blankenhorn@tuebingen.de, Telefon:

9 Von der Pressenotiz zur Pressekonferenz 7 Von der Pressenotiz zur Pressekonferenz Presse- und PR-Arbeit Referentin: Dr. Christiane Dätsch, Institut für Kulturmanagement Ludwigsburg Trotz wachsender Bedeutung der Online-Kommunikation haben die klassischen Instrumente der Öffentlichkeitsarbeit (= PR-Arbeit) nicht einfach ausgedient. Noch immer macht die Medienarbeit einen Großteil der Kommunikationsaktivitäten aus. Selbst wenn die traditionellen Massenmedien gänzlich aufgehen würden im Internet: Die Kommunikationskompetenz aus der Medienarbeit wird auch in Zukunft gebraucht. Denn: Wer eine Pressemeldung nach allen Regeln der Kunst (bzw. des Handwerks) schreiben kann, der weiß sich auch sonst kurz und verständlich auszudrücken. Und wer gelernt hat, wie man eine Pressekonferenz vorbereitet und moderiert, der versteht auch bei anderen Gelegenheiten, worauf es bei der persönlichen Direktkommunikation ankommt. Die Pressemeldung (als häufigste Textform der PR) und die Pressekonferenz (als Gesamtkunstwerk der PR) stehen deshalb im Mittelpunkt dieses praxisorientierten Seminars. Schreibwerkstatt und Planspiel sollen das Erlernen der wichtigsten Regeln erleichtern. Anschauungsmaterial zur Begutachtung darf gerne mitgebracht werden. Samstag, 30. Januar 2016, Uhr Ort: vhs Tübingen, Katharinenstraße 18, Raum 208 bis 15. Dezember 2015 an: laura.blankenhorn@tuebingen.de, Telefon:

10 8 Der Vorstand im Ehrenamt Der Vorstand im Ehrenamt Vereinsordnung und Vereinsorganisation, Haftung Referentin: Ingrid Schneider-Hoffmann, Steuerberaterin, Tübingen Der Vorstand eines Vereins ist verantwortlich für die Organisation des Vereins. Er trägt die haftungsrechtliche Verantwortung. Fast alle Vereine verwenden heute neben der Satzung Vereinsordnungen und gestalten ihre organisatorische Struktur und die rechtlichen Bedingungen damit aus. In dieser Veranstaltung werden Ihnen die häufigsten Fallen vorgestellt. Die Besonderheiten der Vereinsorganisation werden ebenfalls Thema des heutigen Abends sein. Ort: Mittwoch, 3. Februar 2016, Uhr Rathaus, Am Markt 1, Ratssaal bis 25. Januar 2016 an:

11 Mein Verein im Netz 9 Mein Verein im Netz Webseiten schnell und einfach (mit Wordpress) Referentin: Susanne Ludwig, vhs Dozentin Sie wollen für Ihren Verein eine attraktive Website, die sich einfach administrieren lässt, schnell erstellen? Sie wollen Ihre Texte oder Fotos im Internet präsentieren, ohne sich lange mit dem Grundgerüst einer Website befassen zu wollen und die Inhalte jederzeit verändern können? Zu diesem Zweck wurde die kostenlose Software Wordpress erfunden. Als Werkzeug für die schnelle Erstellung einer Website ist Wordpress hervorragend geeignet und bietet tolle Möglichkeiten, Ihre Texte oder Fotos zu präsentieren. Fortgeschrittene Nutzer können die Design-Vorlagen mühelos an ihre eigenen Bedürfnisse anpassen. Und Sie müssen das System noch nicht einmal zwingend installieren, sondern können fertig konfigurierte Umgebungen nutzen. Voraussetzungen sind: ein routinierter Umgang mit PC und Internet und eine webmailerfähige -Adresse (mitsamt dem Passwort!). Folgende Inhalte werden vermittelt: kostenlose Testseite auf wordpress.com erstellen, Inhalte erzeugen und bearbeiten, Benutzer einrichten, Artikel schützen, Plugins installieren, z.b. eine Fotogalerie und Designvorlagen aktivieren und anpassen. Sollten Sie bereits über eine eigene Domain verfügen und Ihr Provider Wordpress als Applikation anbieten, dann bringen Sie bitte die Zugangsdaten mit. Samstag, 13. Februar 2016, Uhr Ort: vhs Tübingen, Katharinenstraße 18, Raum 210 bis 1. Februar 2016 an: buergerengagement@tuebingen.de

12 10 Wikis für Vereine und Initiativen Wikis für Vereine und Initiativen Referent: Axel Burkhardt, Erfahrung im Wissensmanagement von Vereinen Mitarbeitende in Vereinen und Initiativen kennen das Problem: In Sitzungen und Workshops werden Beschlüsse gefasst, Verfahren geregelt und Ideen gesponnen. Und schon nach kurzer Zeit kann sich r mehr erinnern weil ein wichtiges Vereinsmitglied geht oder die gelebte Praxis einfach abweicht. Seit vielen Jahren wird Wissen in Wikipedia dokumentiert. Die Software hinter dem Online-Lexikon ist frei verfügbar und kann von allen genutzt werden, um ein Lexikon der eigenen Organisation zu erstellen. Dieser Vortrag zeigt, wie Wikis genutzt werden können, um mit wenig Aufwand ein Wissensmanagement in einer Organisation zu betreiben. Ort: Mittwoch, 24. Februar 2016, Uhr Rathaus, Am Markt 1, Hofgerichtssaal bis 15. Februar 2016 an: buergerengagement@tuebingen.de

13 PR-Texte für die Medien 11 Ohne Geld geht nichts Grundlagen der Kulturfinanzierung Referent: Prof. Dr. Thomas Knubben, Institut für Kulturmanagement Ludwigsburg Das Seminar behandelt zunächst die theoretischen und begrifflichen Grundlagen der Finanzierung. Es erläutert die veränderten Rahmenbedingungen für die Finanzierung von Kunst und Kultur in Deutschland, zeigt die Unterschiede zwischen staatlichen, gemeinnützigen und kommerziellen Kulturbetrieben auf und stellt die verschiedenen Finanzierungsquellen bzw. arten vor. Danach werden Strategien und Instrumente der Kulturfinanzierung im Überblick mit aktuellen Beispielen betrachtet, ihre Stärken und Schwächen diskutiert und die Notwendigkeit einer mehrdimensionalen Kulturfinanzierung erörtert. Samstag, 2. April 2016, Uhr Ort: vhs Tübingen, Katharinenstraße 18 bis 15. März 2016 an: Telefon:

14 12 Ohne Geld geht nichts PR-Texte für die Medien Referentin: Dr. Christiane Dätsch, Institut für Kulturmanagement Ludwigsburg Eigentlich müsste die Pressemitteilung längst fertig sein. Doch wie fange ich an? Was ist mein Thema? Wie schaffe ich es, dass Journalisten sie lesen und wie ticken die überhaupt? Diese Fragen beantwortet die Schreibwerkstatt durch die konkrete Arbeit an Texten. Zunächst analysieren und schreiben die Teilnehmenden eigene Texte. Wichtig ist dabei die Frage, wie man die Aufmerksamkeit des Journalisten gewinnt: Wie entwickelt man gezielt PR-Botschaften, die für die ausgewählten Medien interessant sind? Wie baut man eine Mitteilung auf? Wie sieht eine gute Überschrift und Betreffzeile aus, was muss im ersten Absatz stehen, und wie geht man wirkungsvoll mit Zitaten um? Anschließend stehen Sprache und äußere Form der Medientexte im Mittelpunkt. Wir erarbeiten gemeinsam Tipps für schnelles und prägnantes Schreiben, versuchen Medientexte zielgruppengerecht, verständlich und lebendig aufzubereiten und untersuchen die Rolle der kreativen PR für Medientexte. Neben der Pressemitteilung soll es auch um andere Formen der schriftlichen Medienarbeit gehen die professionelle Presseeinladung etwa, die effektive Pressemappe und gelungene Texte für die Website. Das Schreibseminar ist geeignet für Einsteigerinnen und Einsteiger, die lernen wollen, Pressemitteilungen zu schreiben, aber auch für erfahrene PR-Mitarbeiterinnen und PR- Mitarbeiter, die ihr Wissen auffrischen, ihre Texte reflektieren und kreativ anreichern und so besser auf die Zielgruppe ausrichten wollen. Samstag, 23. April 2016, Uhr Ort: vhs Tübingen, Katharinenstraße 18 bis 25. März 2016 an: Telefon: Barrierefreier Zugang: ja

15 In Kooperation mit: