Protokoll der 7. GV vom 15. März 2010 Regionale Ludothek Klingnau Restaurant Engel Klingnau, 20:00 Uhr

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1 Protokoll der 7. GV vom 15. März 2010 Regionale Ludothek Klingnau Restaurant Engel Klingnau, 20:00 Uhr Anwesend: 16 Mitglieder 5 Vorstandsmitglieder wie folgt: D. Oberholzer: Leitung, G. Steigmeyer, M. Schleuniger, G. Keller, S. Wenger: Protokoll Abwesend: Von insgesamt 304 Mitgliedern haben sich 35 Mitglieder abgemeldet. 38 haben den Mitgliederbeitrag noch nicht einbezahlt. 1. Begrüssung Doris Oberholzer begrüsst die Anwesenden um Uhr zur siebten GV der Regionalen Ludothek Klingnau. Die Präsidentin entschuldigt sich bezüglich des falschen Datums bzw. Tages auf der Einladung. Doris Oberholzer schlägt eine offene Abstimmung vor: einstimmig angenommen 2. Wahl Stimmenzähler: Chiara Canonica, Klingnau: einstimmig angenommen Wahl Tagespräsidentin: Erika Michel, Klingnau: einstimmig angenommen 3. Traktanden Die Traktandenliste wird einstimmig genehmigt. 4. Protokoll Während den Öffnungszeiten der Ludothek waren die Rechnung 2009 und das Protokoll zur Ansicht aufgelegt. Man konnte das Protokoll auch als PDF auf unserer Homepage herunterladen. Deshalb werden wir, falls nicht ausdrücklich gewünscht, das Protokoll nicht vorlesen. 1

2 5. Auszug aus dem Zitat von Präsidentin Doris Oberholzer Jahresrückblick 2009 Wir haben das Jahr mit grossem Schwung gestartet. Wie sie von mir schon an der letzten GV gehört haben, stellten wir einen Antrag an den Verband Regionalbibliothek, mit der Bitte um eine finanzielle Unterstützung, um die Kosten der Miete abzudecken. Dieser Antrag musste bei den jeweiligen Gemeinden vors Volk. Das Resultat: Alle Gemeinden des Gemeindeverbandes der Regionalen Bibliothek haben dem Antrag zugestimmt. Zukünftig werden wir also einen finanziellen Beitrag erhalten, um die Miete bezahlen zu können. Momentan wird ein Vertrag aufgesetzt, den wir aber noch nicht gesehen haben. Nun möchte ich Ihnen kurz einen Überblick geben von unseren vielen Aktivitäten im Jubiläumsjahr 2009: An der Fasnacht. hatten wir nach dem Umzug einen Stand vor der Ludothek. Wir verkauften Popcorn, Punsch und Bouillon. Unsere GV führten wir am 10. März 2009 durch. Am 25. März luden wir, zusammen mit der Regionalbibliothek, die Spielgruppen Eltern der Spielgruppen Klingnau und Kleindöttingen ein. Leider kam von 50 Eingeladenen nur gerade eine Familie. Das hat uns schon etwas zu denken gegeben. Die Delegiertenversammlung in Ittigen BE am 28. März besuchten Gabi Steigmeyer und ich. Anfang April startete Ayla Keller aus Döttingen in unserem Team. Am 4. April fand unser kleines Jubiläum statt, an dem uns Ute Cavelti unterstützte. Sie machte Airbrush-Tatoo s und es gab Kaffee und Kuchen. In den Frühlingsferien halfen wir am Spielnachmittag des Ferienpasses mit. Dann, am 6. Juni war es soweit: wir feierten im Städtli das 5-jährige Bestehen unserer Ludothek. Trotz trübem Wetter genossen wir ein gelungenes Fest. Den Abschluss bildete unser Ballonflugwettbewerb. Wir investierten mit unseren Helfern insgesamt 330 Stunden in dieses Fest. Erfreulicherweise kamen doch einige Ballone retour und wir konnten am 22. August den Gewinnern unseres Ballonwettbewerbes ein Geschenk überreichen. 2

3 Am 28. August hatten wir unser Helferfest in der Waldhütte. Am 5. September genossen wir unseren Ludoausflug, den der Vorstand dieses Jahr organisierte. Mitte September hatten wir mit Ursula Soder von Spielcolors in Bad Zurzach eine Spielschulung, an der wir Spiele testeten und einkauften. Am 30.September gingen einige von uns nach Bern an die Suisse Toy, wo wir nochmals neue Spiele kauften. Im November fand unser traditioneller Spielnachmittag im Johanniter statt. Ende November waren wir, wie jedes Jahr, am Chlausmarkt mit einem Stand vertreten. Unsere Adventsfenster-Eröffnung war am 3. Dezember und wurde von einem tollen Flötenensemble begleitet. Ende Dezember feierte das Ludo-Team im Zwergenland mit Weihnachtsraclette den Abschluss unseres intensiven und erfolgreichen Jubiläumsjahres. Wir haben im 2009 total Stunden zugunsten unserer Ludothek gearbeitet. Allen, die mitgeholfen haben an dem gelungenen Jahr möchte ich noch einmal ganz herzlich danken für den enormen Einsatz. Das war mein kurzer Überblick vom Ich möchte Ihnen nun ein paar Impressionen vom Jubiläumsjahr zeigen. ( Dia- Show) 6. Jahresrechnung 2009 und Revisionsbericht Die Jahresrechnung wird von Gabi Keller erläutert. Der Reingewinn beträgt Fr Aufwand: - Rückstellung für Flyer. Diese liegen jetzt bei allen umliegenden Gemeinden auf. - Der Aufwand für die Gesellschaftsspiele ist gross, da wir dort auch viele Neuanschaffungen tätigen. - Auch bei den DVD s sind wir immer daran, die aktuellsten Filme für Kinder in unserem Sortiment zu ergänzen. - Bei den Fahrzeugen waren es der Silver Rider und der kleine Traktor, welche wir gekauft haben. - Seit wir die Gameboyspiele wieder herausgeben dürfen, haben wir auch da aufgestockt und mit der Wii und dem gesamten Zubehör sicher eine teure aber auch heissbegehrte elektronische Spielmöglichkeit angeschafft. - Auch das Konto Geschicklichkeit wurde mit einer Slackline und einer Balancierscheibe erweitert. 3

4 - Im Unterhalt betraf der Kostenaufwand vor allem die Fahrzeuge, die aus Sicherheitsgründen gewartet werden müssen und den Playmobil, bei welchen immer wieder verlorene Teile ersetzt werden müssen. Selbst bei den Gameboys hatten wir Reparaturen. Dies wegen des etwas empfindlichen Touch-Systems. - Mitarbeitersitzungen hatten wir in diesem Jahr mehr, verursacht durch die OK- Sitzungen für das Jubiläumsfest im Juni. - Der Personalaufwand ist hoch aber er beinhaltet auch auch noch die Weiterbildungen. - Beim Verwaltungs- und Informationsaufwand haben wir zu viel Geld an eine Firma überwiesen. Dies ausgerechnet Ende Jahr. Das Geld kam dann erst im neuen Jahr wieder auf unser Konto zurück (ca. Fr effektiv). - Das Konto Hardware belasteten wir wegen eines neuen Computer- Bildschirms. - Im Aufwand für Anlässe war einiges, da wir in diesem Jahr unser Jubiläum feierten. Ertrag: - Computer und Spiele (Gameboy etc.) - Ersatzgewinn, dies kommt von Mahnungen und verlorenen Teilen. - E-Pass, dieser kam erst ab November zum Tragen. - Der Ertrag aus Anlässen ist hoch, da wir Sponsoren für unser Fest angefragt haben. - Im Übrigen Ertrag ist eine Differenz von 5 Rappen, da die Offerte von Keller & Söhne im 2008 höher war als die Rechnung im Die Revisorin Nelly Madliger nimmt zur Jahresrechnung wie folgt Stellung: Als Revisoren des Vereins Ludothek Klingnau haben Esther Schifferle und ich die Buchführung und die Jahresrechnung (Bilanz und Erfolgsrechnung) des Vereins Ludothek Klingnau für das sechste Geschäftsjahr vom 1. Januar 2009 bis 31. Dezember 2009 geprüft. Wir überprüften die Posten und Angaben durch diverse Stichproben und stellten fest, dass die Buchhaltung ordnungsgemäss, übersichtlich und sehr sauber geführt wurde. Wir empfehlen, die vorliegende Jahresrechnung mit einer Bilanzsumme von Fr , einem Gewinn von Fr und einem daraus resultierenden Vereinskapital von Fr zu genehmigen und dem Vorstand Décharge zu erteilen. 7. Festsetzung der Mitgliederbeiträge 2011 Fr. 20. für das folgende Jahr. 4

5 8. Budget 2010 Für das laufende Jahr wurden die aktuellen Zahlen übernommen. Die Ludothek wird weiterhin Anschaffungen tätigen, um für ihre Mitglieder ein attraktives Angebot zu haben. Zum Beispiel in: - Video und DVD, da das Interesse gross ist - Fahrzeuge, wir haben ein ganz tolles Fahrzeug bestellt - Playmobil, sehr begehrt - Wii, da wir unser Sortiment erweitern müssen - Unterhalt, gemäss unseren Erfahrungswerten - Sitzungsgelder, normal - Kurse, wird mehr sein, da Monika Schleuniger die Ausbildung als Ludothekarin macht - Sozialbilanz, wird in Übrige Erträge wieder ausgeglichen. Hier sieht man, wie hoch der Betrag unserer Freiwilligenarbeit ist - E-Pass, erstes ganzes Jahr - Ertrag aus Anlässen, wird sicher kleiner sein, da wir keine besonderen Anlässe haben Trotz Aufforderung werden keine weiteren Fragen gestellt. Abstimmung: Das Budget 2010 wird einstimmig angenommen 9. Wahlen Vorstand und Revisorinnen Nelly Madliger und Esther Schifferle stellen sich zur Wiederwahl als Revisorinnen. Erika Michel übernimmt die Wahl des Vorstandes: Der Vorstand wird im Globo gewählt. 10. Verschiedenes Ausblick auf kommende Aktivitäten (Jahresprogramm 2010) Ein spezielles Jahr! Wir haben keine ausserordentlichen Aktivitäten geplant! 3. April 2010, Ostersamstag. 6 Jahre Ludo: Vor und in der Ludothek, mit Flohmarkt, nicht nur Spiele. Normale Öffnungszeiten. Glücksrad kommt auch zum Zug. 5

6 Jeweils am letzten Donnerstag im Monat: Spielabend. März, April, Mai, Juni, August, September, Oktober, November. (8x) Ab Uhr. 4 Ludo-Frauen haben Spiele vorbereitet. Eigene Spiele sind auch erwünscht. Kaffee vorhanden. Auch Nichtmitglieder sind willkommen. Bis ca Uhr. Öffnungszeiten während den Ferien: Jeweils am Montag offen. Ostermontag und Pfingstmontag geschlossen. Wir machen wieder am Ferienpass mit in Kleindöttingen am 15. April Herbst, 18. September 2010, Ausflug der Ludo-Frauen. Ludothek bleibt geschlossen. Herbstferien: Besuch der Suisse Toy in Bern. Vorstellen der neuen Spiele im Johanniter am Spielnachmittag (30. Oktober 2010). 27. November 2010: Chlausmarkt. Februar 2011: Fasnachtsumzug. 21. März 2011: GV Anlässe: Homepage: Photos von Anlässen sind ebenfalls ersichtlich. Doris Oberholzer fragt: Gibt es noch Anregungen oder Wünsche der anwesenden Mitglieder? Ein Mitglied meldet sich und wünscht Zwetschgen im Portwein am Chlausmärt. Die Präsidentin, Doris Oberholzer, bedankt sich bei allen Anwesenden für ihr Interesse und schliesst den offiziellen Teil der GV um Uhr. 6