a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle sowie den Zuschlag erteilende Stelle:
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- Adam Knopp
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1 Nationae Bekanntmachung einer Öffentichen Ausschreibung nach 12 Abs. 2 VOL/A Hausverwatung und Hausmeisterdienste in Caenberg a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stee sowie den Zuschag erteiende Stee: Gemeinde Caenberg Gemeindeverwatung Rathausstraße Caenberg, OT Faken Ansprechpartner: Herr Bürgermeister Andreas Matthäi Te.: 03723/ Fax: 03723/ E-Mai: buergermeister@caenberg.de Internet: sowie Stee, bei der Fragen zu den Unteragen sowie die Angebote einzureichen sind: Braun & Rieske Rechtsanwäte Rechtsanwat Dr. Christian Braun Messehaus am Markt Markt Leipzig Deutschand Ansprechpartner: Rechtsanwat Dr. Christian Braun Teefon: +49 (0) 341/ Teefax: +49 (0) 341/ E-Mai: braun@braun-rieske.de b) Art der Vergabe: Öffentiche Ausschreibung von Leistungen nach 3 Abs. 1, 2 VOL/A Vergabe-Nr. der Vergabestee: 01/3.0 Erstveröffentichung auf am (erscheint ebenso am in Ausgabe 44/2012 im Sächsischen Ausschreibungsbatt). c) Form, in der Angebote einzureichen sind: Die Angebote sind schriftich und ohne Bindung, Heftung o.ä. in zweifacher Ausfertigung (gekennzeichnet einma as Origina und einma as Kopie) sowie auf einer CD-ROM einzureichen. Die Angebote soen paginiert sein. Die Angebote sind in deutscher Sprache einzureichen. d) Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung: Ausgeschrieben werden die Hausverwatung und die Hausmeisterdiensteistungen an 9 Standorten innerhab der Gemeinde Caenberg mit ihren 7 Ortsteien Caenberg, Faken, Grumbach, Langenberg, Langenchursdorf, Meinsdorf und Reichenbach. Insgesamt geht es um 117 Wohneinheiten und 11 sonstige Einheiten zuzügich Stepätzen, Freifächen etc. Einzeheiten zu den Standorten ergeben sich aus den anzufordernden Vergabeunteragen sowie aus der Angabe zu den verschiedenen Losen unter Ziffer e). e) Anzah, Größe und Art der einzenen Lose: Ausgeschrieben werden 2 Lose. Los 1: Hausverwatung übiche Leistungen einer Hausverwatung (agemeine Hausverwatung einschießich der Koordinierung, Aneitung und Kontroe der Haus-
2 meisterdienste; kaufmännische Verwatung und Rechnungswesen; Vertragsverwatung und Mieterbetreuung; technisches Gebäudemanagement) Los 2: Hausmeisterdienste übiche Leistungen eines Hausmeisterdienstes unter Aneitung und Aufsicht der Hausverwatung (Tätigkeiten in und an den Verwatungsobjekten; haustechnische Überwachung; Pfege der Außenanagen auf einer Gesamtfäche von ca m² sowie der Grünanagen auf einer Gesamtfäche von ca m²; Baum-, Hecken- und Beetpfege etc.; Kontroe und Wartung von bauichen Anagen einschießich Käranagenbestandteien; Winterdienst; Hausmeisternotdienst) Die näheren Einzeheiten zu den Losen und Leistungen (einschießich der Angaben zum Turnus der jeweiigen Aufgaben) ergeben sich aus den anzufordernden Vergabeunteragen. Ein Bieter (oder eine Bietergemeinschaft) kann ein Angebot nur für jeweis ein Los abgeben. Daher sind nur diejenigen Anagen dem Angebot beizufügen, die sich auf das jeweiige Los beziehen, für weches der Bieter sein Angebot abgibt. f) Zuassung von Nebenangeboten: Nebenangebote werden nicht zugeassen. g) Ausführungsfrist: Die Verträge soen zum beginnen und für drei Jahre ohne Verängerungsoptionen abgeschossen werden. h) Anforderung der Vergabeunteragen: Die Vergabeunteragen sind ab sofort erhätich über (nach Registrierung). i) Angebots- und Bindefrist: Angebotsfrist: , Uhr. Dies ist eine Ausschussfrist; Angebote, die später eingehen, können nicht mehr gewertet werden. Die Öffnung der Angebote erfogt unter Ausschuss der Öffentichkeit in den Räumen der von der Gemeinde bevomächtigten Rechtsanwäte im Anschuss an den Abauf der Angebotsfrist. Bindefrist: j) Sicherheitseistungen: Vorage einer unbedingten unwiderrufichen und unbefristeten sebstschudnerische Bürgschaft auf erstes Anfordern eines deutschen Kreditinstituts oder eines vergeichbaren Kreditinstituts aus einem Mitgiedsstaat der EU unter Verzicht auf die Einreden der Anfechtbarkeit und der Vorauskage nach den 770 Abs. 1, 771 BGB sowie der Aufrechenbarkeit nach den 770 Abs. 2 BGB in Höhe von 3 % der Auftragssumme, vorzuegen vor Vertragsschuss k) Wesentiche Zahungsbedingungen oder Angabe der Unteragen, in denen sie enthaten sind: Zahungen erfogen grundsätzich monatich nachträgich nach Rechnungsegung für erbrachte Leistungen. Die Zahungsbedingungen für die regemäßige Abrechnung
3 sind im Übrigen in den Vergabeunteragen (im Leitfaden und in den Verträgen) gereget. ) Zur Beurteiung der Eignung des Bieters verangte Unteragen: Die Bieter haben die fogenden Eigenerkärungen mit dem Angebot einzureichen. - Generee Angaben zur Eignung: - Aktueer Auszug aus dem Handesregister oder der Handwerksroe (oder vergeichbar), nicht äter as 6 Wochen, - Eigenerkärung zu Verstößen gegen das Gesetz zur Bekämpfung von Schwarzarbeit (Formbatt Anage 3 zum Leitfaden), - Erkärung des Bieters, dass die Voraussetzungen zum Ausschuss des Bieters gemäß 6 Abs. 5 VOL/A nicht erfüt sind. - Wirtschaftiche und finanziee Leistungsfähigkeit: - Eigenerkärung zur Zahung von Steuern, Abgaben, Soziabeiträgen und der Mitgiedschaft in Berufsgenossenschaften (Formbatt Anage 2 zum Leitfaden), - Eigenerkärung zu Insovenz bzw. Liquidation (Formbatt Anage 4 zum Leitfaden), - Formbatt Verzeichnis der Unterauftragnehmer (Formbatt Anage 5 zum Leitfaden), - Formbatt Erkärung der Bietergemeinschaft (Formbatt Anage 6 zum Leitfaden), - Erkärung über den Gesamtumsatz des Bieters in den etzten drei Geschäftsjahren, - Erkärung über den Umsatz des Bieters für entsprechende Leistungen in den etzten drei Geschäftsjahren, - Vorage einer agemeinen Bankauskunft über die wirtschaftiche Situation und/oder das Zahungsverhaten für den Bieter, die Mitgieder der Bietergemeinschaft und die Nachunternehmer, - aktueer Nachweis der Betriebshaftpfichtversicherung mit fogenden Mindest- Deckungssummen: 1 Mio. Euro für Personenschäden je Ereignisfa, 1 Mio. für Bearbeitungs- und Sachschäden je Ereignisfa; Euro für den Verust von Schüssen, - Technische Leistungsfähigkeit: - Nachweis der Fachkunde durch Vorage einer detaiierten Referenziste mit Referenzobjekten, die mindestens der Größenordnung dieser Ausschreibung entsprechen (117 Wohneinheiten und 11 sonstige Einheiten mit entsprechenden Frei- und Grünfächen) in den vergangenen drei Jahren mit Angabe des Leistungsumfangs, der Leistungszeit sowie der Auftraggeber mit Ansprechpartner und Teefonnummer. Es werden nur Referenzen gewertet, mit denen eine mehrjährige Erfahrung in der vergeichbaren Leistung nachgewiesen wird; mögichst soen Referenzschreiben der Auftraggeber beigefügt werden; - - Erkärung zur maschinentechnischen Ausrüstung des Bieters (Art und Anzah der Ausrüstung);
4 - Erkärung zur Personastruktur des Bieters, aus der das jähriche Mitte der vom Bieter in den etzten drei Jahren Beschäftigten, deren Quaifikation und Beschäftigungsumfang sowie die Anzah der Führungskräfte ersichtich ist, - Abgabe einer Erkärung, nach der sich der Bieter verpfichtet, auch zukünftig die zu den einzenen Punkten genannten Voraussetzungen zu erfüen. Näheres zu den Anforderungen ergibt sich aus den Vergabe- und Vertragsunteragen. m) Kosten für die Unteragen: Die Ausschreibungsunteragen können über (nach dortiger Registrierung) kostenos heruntergeaden oder gegen Kostenerstattung bei SDV Vergabe in Papierform abgefordert werden. Die Kosten für die Papierversendung egt die SDV (Sächsische Druck- und Veragshaus AG) fest. n) Zuschagskriterien: Der Zuschag wird auf das wirtschaftich günstigste Angebot erteit. Das wirtschaftich günstigste Angebot wird nach fogenden Zuschagskriterien und der angegebenen für jedes Los separat ermittet: Los 1: Zuschagskriterien Punkte Gewichtete Gesamtangebotspreis 60 % Forme 600 Quaität und Funktionaität 40 % Konzept zur Kaufmännischen Verwatung 5 % Konzept zur Wirtschafts- und Reparaturpanung 15 % Summe 100 % 1000 Los 2: Zuschagskriterien Punkte Konzept zur Aneitung/Kontroe des Hausmeisterdienstes 5 % Konzept zur Mieterbetreuung 15 % Gewichtete Gesamtangebotspreis 60 % Forme 600 Quaität und Funktionaität 20 % Konzept zu Reinigungseistungen 15 % Konzept zur Grünfächenpfege 5 % Kundendienst 20 % Konzept zum Hausmeisternotdienst 10 % Konzept zu Wartungsarbeiten 10 %
5 Punkte Gewichtete Zuschagskriterien Summe 100 % 1000 Nähere Informationen zur Bewertung der Kriterien ergeben sich aus den Vergabeunteragen. o) Nachprüfungsbehörde: Nachprüfungsbehörde gemäß 9 SächsVergabeDVO: Landratsamt Zwickau Vergabeprüfstee Robert-Müer-Straße Zwickau Te: 0375/ Fax: 0375/ Internet: p) Versendedatum an SDV:
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