FleetBoard Zeitwirtschaft Transparenz vom ersten Kilometer an für eine optimale Einsatzplanung.

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1 Ein Unternehmen der Daimler AG Transparenz vom ersten Kilometer an für eine optimale Einsatzplanung Fahrer- und Transport-Management-Systeme Daimler FleetBoard 1

2 Das rechnet sich. Wirtschaftlich, effizient und transparent alles im Griff dank FleetBoard. Als Unternehmer legen Sie Wert auf wirtschaftliche Abläufe und transparente Prozesse bei Fahrern und Fahrzeugen. Darüber hinaus müssen Sie dem gesetzlichen Anspruch an Datenarchivierung Rechnung tragen. Die effektive Ausnutzung der Lenk- und Ruhezeiten macht Ihr Unternehmen noch wirtschaftlicher. All dies vereinen die telematikgestützten sdienste. Tourenplanung, Fahrereinsatz, Dokumentation machen Sie es sich doch einfach Mit den sdiensten bewahren Sie stets den Überblick über die Lenk- und Ruhezeiten Ihrer Fahrer beste Voraussetzung für eine optimale Einsatz- und Tourenplanung. Identität, Arbeitszeitgruppe und Position jedes Fahrers werden Ihnen zeitnah übermittelt. Darüber hinaus ermöglicht Ihnen das System einen regelmäßigen Transfer digitaler Tachografendaten zeit- und ortsunabhängig vom Standort des Fahrzeugs. Datenübertragung GPS-Ortung Datenbereitstellung via Internet FleetBoard Server Darstellung der FleetBoard Auswertung Über die Fahrzeugschnittstelle greift FleetBoard auf die Elektronik des Fahrzeugs zu und übermittelt Fahrzeug- und Fahrerdaten an die FleetBoard Server via GSM/GPRS. 2

3 3 Dienste Ihr individueller Bedarf entscheidet Alle FleetBoard Dienste sind einzeln buchbar. Sie investieren einmal in die Hardware sofern diese noch nicht in Ihren Fahrzeugen vorhanden ist und buchen gegen eine monatliche Service- Gebühr die für Ihren Bedarf geeigneten Dienste: Zeiterfassung: berechnete Lenk- und Ruhezeiten sowie aktuelle Restlenkzeitprognosen Massenspeicher-Download: DEKRA-zertifiziert, für ein schnelles Fern-Auslesen der Daten des digitalen Tachografen Fahrerkarten-Download: DEKRA-zertifiziert, für ein einfaches Fern-Auslesen der Fahrerkarte per Knopfdruck, direkt im Fahrzeug Ihre Vorteile Setzen Sie auf Wirtschaftlichkeit und Effizienz: optimale Ausnutzung der Lenk- und Ruhezeiten dank aktueller Prognosen für den Tag und die Woche minimaler Kostenaufwand bei der Verwaltung von Fahrerkarten und beim Massenspeicher-Download Datenarchivierung unter Berücksichtigung gesetzlicher Anforderungen Investition und Nutzung nach Bedarf durch flexible Dienste schnelle Amortisation der Hardware-Investition Datensicherheit nach Bankenstandard im Rechenzentrum der Daimler AG Voraussetzungen für die Nutzung der FleetBoard Dienste Das Herz von FleetBoard ist der Fahrzeugrechner FleetBoard TiiRec. Diesen benötigen Sie auch für die Zeitwirtschaftsdienste. Bei den meisten Mercedes-Benz Nutzfahrzeugen kann er direkt ab Werk verbaut oder bei Bedarf herstellerübergreifend nachgerüstet werden. Für die Dienste Zeiterfassung und Massenspeicher-Download ist ein digitaler Tachograf mit Remote-Download erforderlich. 3

4 FleetBoard Zeiterfassung. Planen Sie Ihre Touren gesetzeskonform auf Basis aktueller Restlenkzeitprognosen. Neben der Anzeige der bereits erfassten und noch zur Verfügung stehenden Lenk-, Arbeits- und Ruhezeiten bietet FleetBoard viele weitere hilfreiche Informationen für eine effiziente Planung. Dazu gehören umfassende Prognosen wie beispielsweise: Schichtbeginn Anzahl der bereits erfolgten Ruhezeitverkürzungen Anzahl der Lenkzeitverlängerungen Zeitpunkt für den Beginn der nächsten Tages- oder Wochenruhezeit Alle Aktivitäten im Blick Neben den Zeitgruppen des Tachografen liefert der Dienst Zeiterfassung auch den Fahrzeugnamen, Kilometerstand, die Durchschnittsgeschwindigkeit sowie Zeitstempel und Position des Fahrzeugs. Diese Informationen sind beispielsweise wertvolle Angaben für die Spesenabrechnung. 4

5 FleetBoard Massenspeicher-Download. DEKRA-zertifiziert und gesetzeskonform so sparen Sie Zeit und Geld. Minimieren Sie Ihren Aufwand für das Auslesen der Tachografendaten. Mit dem Dienst Massenspeicher-Download erfolgt dies vollständig automatisiert von Ihrem Arbeitsplatz aus. Der Fahrzeugrechner FleetBoard TiiRec ist per Schnittstelle mit dem digitalen Tachografen im Fahrzeug verbunden und ermöglicht so den automatisierten Daten-Download. Die Unternehmenskarte bleibt somit immer im Unternehmen und ist dort per Kartenleser mit Ihrem PC verbunden. Minimieren Sie Ihren Verwaltungsaufwand Durch die Speicherung aller Informationen aus dem digitalen Tachografen im Rechenzentrum der Daimler AG sind die gesetzlichen Anforderungen im Rahmen der Archivierungspflicht erfüllt. Alle fälligen Downloads werden automatisch überwacht und innerhalb der gesetzlichen Vorgabe von 90 Tagen durchgeführt. Eine Auswertung der Daten kann über gängige Analyseprogramme erfolgen. Ihre gesetzlichen Archivierungspflichten übernehmen wir für Sie Der Dienst ermöglicht den regelmäßigen Transfer der Daten aus dem digitalen Tachografen zeit- und ortsunabhängig vom Standort des Fahrzeugs eine spürbare Erleichterung in Bezug auf die gesetzlich vorgeschriebene Archivierungspflicht auch bei längerer Abwesenheit von Fahrer und Fahrzeug. 5

6 FleetBoard Fahrerkarten-Download. Auslesen und archivieren direkt aus dem Fahrzeug einfach, sicher und DEKRA-zertifiziert. So sicher, so einfach, so flexibel: Der Dienst Fahrerkarten-Download ermöglicht das Auslesen der Fahrerkarte direkt im Fahrzeug, unabhängig vom verbauten Tachografen. Alles, was Sie dazu brauchen, ist der Fahrzeugrechner FleetBoard TiiRec. Rechtlich auf der sicheren Seite Der Dienst ermöglicht den regelmäßigen Transfer der Daten, zeitund ortsunabhängig vom Standort des Fahrzeugs. Die Fahrerkarte wird dazu einfach in den Fahrzeugrechner geschoben. Dieser überträgt die Daten der Fahrerkarte an den FleetBoard Server. Der Fahrerkarten-Download kann beliebig oft vorgenommen werden. Alle gesetzlichen Archivierungspflichten werden hierbei erfüllt: Die Daten bleiben mindestens 12 Monate auf dem FleetBoard Server gespeichert. Direkt auf Ihren Monitor Mit Ihren persönlichen Zugangsdaten können Sie sich die Fahrerkartendaten direkt auf Ihren Rechner laden. Eine Auswertung der Daten kann über gängige Analyseprogramme erfolgen. 6

7 Das FleetBoard Portfolio. Stellen Sie sich Ihre Telematiklösung individuell zusammen für maximale Effizienz und Wirtschaftlichkeit. Die Zeitwirtschaft ist nur eine der Dienstegruppen im Fleet- Board Telematik-Portfolio. Sie möchten darüber hinaus Ihre Auftragsabwicklung optimieren? Oder Kraftstoffverbrauch und Verschleiß minimieren? Dann fragen Sie nach FleetBoard Fahrzeugmanagement für reduzierten Kraftstoffverbrauch und weniger Verschleiß FleetBoard Transportmanagement für effiziente Auftragsabwicklung Über weltweit verbaute FleetBoard Fahrzeugrechner bestätigen uns auf unserem Kurs. Managen auch Sie mit einer individuell zusammengestellten FleetBoard Telematiklösung Fahrzeug, Fahrer und Aufträge sicher und effizient über Ihre gesamte Leistungserstellung. Mapping und WebServices Nutzen Sie ergänzend zur FleetBoard Zeiterfassung den Fleet- Board Dienst Mapping : So sehen Sie die genauen Positionen der Fahrzeuge zu Beginn der Tachografenaktivität dargestellt auf einer digitalen Straßenkarte. Darüber hinaus können Sie absolvierte Touren auf der Straßenkarte darstellen. Die Zeitwirtschaftsdienste sind über die WebServices-Schnittstelle in die speditionseigene Software integrierbar, sodass Sie nahtlos in Ihren vertrauten Programmen weiterarbeiten können. Von Profis für Profis. Fahrzeugrechner, Dienste, Consulting, Hotline, etc. alles aus einer Hand! Von der Beratung über das Training bis zum Support: Wir bleiben an Ihrer Seite Individuelle Beratung Training und Implementierung After Sales Hotline & Support Individuelle Analyse und Beratung durch Vertriebsbeauftragte und/oder FleetBoard Consultants Branchen- und unternehmensspezifisches Angebot des Softwareund Hardware-Umfangs Eventuelle Anbindung der FleetBoard Dienste in eigene Software und IT Systemschulung nach Einbau der Hardware Seminarangebot für Disponenten, Fuhrparkleiter und Manager Fahrercoachings, z. B. bei FleetBoard für neuen Actros Mercedes-Benz Servicenetz für nachträgliche Bestellung, Tausch oder Einbau der FleetBoard Hardware Europaweit 150 zertifizierte Fleet- Board Premium-Partner mit Expertenwissen Nutzung der FleetBoard Funktionalitäten für proaktives Wartungsmanagement und Optimierung der Serviceaufenthalte der Kundenfahrzeuge Kostenloser technischer Support in 10 Sprachen Hohe technische Kompetenz durch FleetBoard Experten Garantiert hohe Verfügbarkeit und schnelle Reaktionszeiten Service Account Manager als feste Ansprechpartner optional verfügbar 7

8 Ein Unternehmen der Daimler AG Unternehmen unterschiedlicher Branchen und Größe vertrauen uns. Sichtbare Erfolge sprechen für uns. Die Daimler FleetBoard GmbH gehört zu den europaweit marktführenden Anbietern von telematik-gestützten Internetdiensten für Lkws, Transporter und Busse. Die modularen FleetBoard Dienste unterstützen Transportunternehmen im Fern-, Verteiler- und Bauverkehr dabei, Touren optimal abzuwickeln und die Betriebskosten ihrer Flotte zu reduzieren. Der Hardware-Verbau erfolgt in Mercedes-Benz Nutzfahrzeugen ab Werk, im neuen Actros als Standard. In anderen Fahrzeugmarken ist das Telematiksystem in der Nachrüstung verfügbar. Vom flächendeckenden Vertriebsund Servicenetz profitieren alle Fahrzeuge. Die 100%ige Daimler Tochter mit Sitz in Stuttgart wurde mehrfach ausgezeichnet und ist ein DEKRA-geprüfter und -zertifizierter Betrieb nach DIN EN ISO 9001:2008. Weitere Informationen erhalten Sie unter +49 (0) oder im Internet: eine sichere Investition in die Zukunft. Daimler FleetBoard GmbH, Stuttgart 00/0513 Printed in Federal Republic of Germany/Imprimé en Allemagne