Geschäftsverteilungsplan ASG Crailsheim SJ 2016/2017 Stand Schulleitung

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1 Crailsheim Geschäftsverteilungsplan ASG Crailsheim SJ 2016/2017 Stand Schulleitung Schulleiter Stellvertretender Schulleiter Name OStD Koch StD Kopplin Aufga- Allgemeine ben Besondere in der Schulverwaltung Alle gemäß 41 SchG Alle gemäß 42 SchG Ständige und allgemeine Vertretung des Schulleiters Personalführung Unterrichtsorganisation Personalentwicklung Klassenbildung Lehrauftragsverteilung Einteilung der Kurse Genehmigung Fortbildungen und Stundenplanerstellung außerunterrichtliche Veranstaltungen Schulstatistik Organisation der VERA und Lern- Beurlaubung von Kollegen stand 5 Konferenzleitung Organisation zentrale Prüfungen Prüfungsvorsitz, dienstliche Beurteilungen Wahl der Fremdsprachen und der Profile Multilaterale Versetzungsordnung Kontrolle der Homepage Entscheidung über Aufnahme von Kontrolle der Kursbücher Schülern Abrechnung MAU und Reisekosten Erziehungs- und Ordnungsmaßnahmen Oberstufenberatung Zusammenarbeit mit dem Arbeitsamt Disziplinarische Maßnahmen Studienberatung (Zusammenarbeit Elternbeteiligung mit Hochschulen und Universitäten) Schulentwicklung Krisenplan Qualitätssicherung Alarmübungen Zusammenarbeit mit der SMV Gebäudemanagement Kooperation mit anderen Schulen Koordination Ganztagesschule (Jugendbegleiter) Zusammenarbeit mit dem Schulträger und zu den vorgesetzten Schulentwicklung und Qualitätssicherung Behörden LAV Infektionsschutz Außenbeziehungen Beurlaubung von Schülern Öffentlichkeitsarbeit Außenbeziehungen Sekretariat Öffentlichkeitsarbeit Hausmeister Haus- und Pausenordnung Beurlaubung Schüler (ab 3 Tagen und vor oder nach den Ferien) Erweiterte Schulleitung Allgemeine Abteilungsleiter(innen) Gemäß der Verwaltungsvorschrift sind die Abteilungsleiter(innen) im Rahmen ihrer weisungsbefugt. Zu ihren allgemeinen gehören: Unterstützung des Schulleiters bei dienstlichen Beurteilungen, bei der Erstellung der Lehraufträge und der Beurteilung der Studienreferendare Kontrolle der Einhaltung von Verordnungen und Dienstanweisungen Beratung der Lehrer, Studienreferendare und Praktikanten in pädagogischen und fachlichen Fragen Fachliche Überprüfung von Beschwerdefällen, auch Überprüfung von Klassenarbeiten und Klausuren Koordination der Haushaltsanforderungen der Fachschaften und der Beschaffung von Lehr- und Lernmitteln

2 Abteilung I Abteilung II Zugehörige Fächer D, Lit, G, Gk, Rel, Mus, BK, Ph, NWT, B, NPH, Inf, Geol Eth, Wi, Lat, Geo, Phil Abteilungsleiter OStR Lehnert Besondere und Verantwortlichkeiten der Abteilungsleiter Allgemeine der zugehörigen Fachbeauftragten und Sammlungsleiter(innen) Schulentwicklung: - Leitung und Koordination der Selbst- und Fremdevaluation - Leitung Steuergruppe - Methodencurriculum Leitung und Koordination der Betreuung von Referendaren (Geisteswissenschaften) Öffentlichkeitsarbeit Koordination Fortbildung in den zugehörigen Fächern Kontrolle der Tagebücher in den Klassen und der Methodentagebücher - Schulentwicklung: - Ausarbeitung MINT-konzept - Ganztagesschule - Schuldemokratie - Koordination Studienberatung - Leitung der Betreuung von Referendaren ( Teile der Naturwissenschaften / MINT) - Bildungspartnerschaften - Koordination Fortbildung in den zugehörigen Fächern - Sauberkeitskonzept - Kontrolle der Tagebücher in den Klassen Einberufung und Leitung von Fachkonferenzen Eigenständige Verwaltung des Haushalts des Fachbereichs in Abstimmung mit den zuständigen Abteilungsleitern und dem Schulleiter Information und Beratung der Schulleitung in allen das Fach betreffenden Vorgängen Unterstützung des Schulleiters bei dienstlichen Beurteilungen, bei Unterrichtsbesuchen und bei der Erstellung der Lehraufträge Fachbeauftragte Geschichte: OStR Keinert Physik: Li.A. Mienhardt Gemeinschaftskunde: NWT: StR Bornmann: Latein: OStR Maier Geologie: StR Bornmann: Bildende Kunst: OStR Mertsch BNT: OStR Lehnert Musik: OStR Just Geographie: StR V. Maier, StR Zott Evangelische Religion: OStR Meiser: Biologie: OStR Lehnert Katholische Religion: StR Eck Informatik: Ethik: OStR Mugele: Literatur: StR Schüll Wirtschaft: StR Erban Deutsch: OStR Lenz, StR Fondy: Abteilung III Zugehörige Fächer M, DG, Ast, Ch, Phi, Psy E, F, Spa, Spo Abteilungsleiter StD Konrad Besondere und Verantwortlichkeiten der Abteilungsleiter Schulentwicklung: - Übergang GS Gym - Kooperation mit Grundschulen - Lernstandserhebung und VERA in Mathematik - Pflege des Präventionscurriculums (Leitung) Leitung und Koordination der Betreuung von Referendaren ( Teile der Naturwissenschaften und Mathematik) Koordination Fortbildung in den zugehörigen Fächern Pädagogische Begleitung und Evaluierung des Schulversuchs G8/G9 Pflege des elektronischen Schulportfolios Kontrolle der Tagebücher in den Klassen Abteilung IV Schulentwicklung: - Gesamtkoordination: Fortbildungskonzept ASG - Koordination Schüleraustausch - Auslandsaufenthalte Schüler - Comenius - Fremdsprachenassistenten Leitung der Betreuung von Referendaren (moderne Fremdsprachen und Sport) VERA in modernen Fremdsprachen Abitur / Kommunikationsprüfungen Betreuung der Fremdsprachenassistenten Sicherheitsbeauftragte Krisenteam Kontrolle der Tagebücher in den Klassen 11

3 Fachbeauftragte Mathematik: Englisch: StD Konrad Darstellende Geometrie: StR Stirnkorb Französisch: OStR Simon, StR Gonser Chemie: StR Dr. Wende Spanisch: StR Gonser Astronomie: OStR Penselin Sport: OStR Renk Philosophie: Pfarrer von Streit Psychologie: OStR Meiser Steuergruppe Mitglieder und Leiter (Leitung), StD Konrad, OStR Renk,, OStR Just, OStD Koch,, OStR Reinhardt, OStR Lenz Die Steuergruppe steuert und koordiniert den Schulentwicklungsprozess auf der Basis von klaren Vorgaben für die schulischen Projektgruppen (z.b. Fachschaften, Arbeitsgruppen, ) und unterstützt und berät diese Gruppen bei ihrer Projektarbeit. Sie ist verantwortlich für die Begleitung und Auswertung von schulischen Evaluationsprozessen. Sie erarbeitet Strategien für eine systematische und nachhaltige schulische Qualitätsentwicklung. Sie kommuniziert den Stand des Schulentwicklungsprozesses an alle Beteiligten (Kollegium, Eltern, Schülerinnen und Schüler). Name Verwaltung Rektoratsassistenten OStR Weissert Mitarbeit bei Erstellung des Stundenplans Vertretungspläne Bereitschaftspläne Erstellung des Klausurenplans der KS 1+2 Erstellung der Aufsichtspläne Erstellung der Reinigungspläne (Klassen) EDV Zeugnisverwaltung Klassen 5-10(11) und Kursstufe Mithilfe bei Kurswahlen und Einrichtung der Kurse Planung und Organisation Studienfahrten der Kursstufe Verwaltungsprogramme EDV (Systembetreuung) Name Sekretariat Frau Ley Formularwesen Frau Reumann Etat-Buchführung Frau Wagenländer Rechnungsprüfung Kassenführung Abrechnung Jugendbegleiter Führung der Schülerlisten Schülerüberweisungen Registratur Ausstellung von Schulbesuchsbescheinigungen Archiv Schülerbeförderung Büromaterialbestellung und ausgabe, eigenständige Bewirtschaftung des Haushaltstitels Beglaubigungen

4 Name Allgemeine Sekretariatsarbeiten Schülerausweise Lehrer- und Schülerversicherungen Schlüsselverwaltung Abwesenheitskartei Lehrer Bearbeitung von Unfallmeldungen Zuarbeit bei Angelegenheiten des Elternbeirats Schreibarbeiten Postbearbeitung Hausmeister Herr Sawallisch und andere gemäß Dienstanweisung der Stadtverwaltung Crailsheim Überwachung des Schulgebäudes und des geländes Heizung Reinigung der Wege im Winter Reinigung: Einsatz und Überwachung des Reinigungspersonals Reparaturen Posteingang und ausgang Pflege der Außenanlagen in Zusammenarbeit mit dem städtischen Bauhof Meldung der Schäden an Schulleitung und Stadtverwaltung Beratung der Schulleitung in allen Fragen des Gebäudemanagements Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von Bau- und Instandhaltungsmaßnahmen Weitere schulische Gremien / Vertretungen Gremium SMV Verbindungslehrer(innen) Elternbeirat Förderverein Schulkonferenz Örtlicher Personalrat Beauftragte für Chancengleichheit Örtliche Vertrauensperson für schwerbehinderte Lehrer(innen) Beratungslehrerinnen Mitglieder / Leitung / Verantwortliche(r) Patrick Otto (KS 1), Jonathan Zitzlaff (KS 1), Franz Rauschnabel (9c) StR Stirnkorb, StR Lang Ralf Eisenbeiß, Werner Arnold, Uta Hegemann, Jürgen Ley, Ralf Rösch, Tanja Chahrour, Swantje Niere-Andrejew Herr Salinger (Vorsitzender), Herr Koch (2. Vorsitzender), Mitglieder des Vorstandes: Herr Spengler (Kassier), Herr König Vorsitz: OStD Koch Elternbeiratsvorsitzender: Ralf Eisenbeiß, Werner Arnold Schülersprecher: Patrick Otto (KS 1) Verbindungslehrer(in): StR Michael Stirnkorb, StR Ramona Lang Lehrer: OStD Koch, StD Kopplin,, OStR Mugele Eltern: Ralf Eisenbeiß, Constanze Wehnhardt, Tanja Palatzky-Ott, Jürgen Ley Schüler: Patrick Otto, Jonas Dippon (KS 2), Franz Rauschnabel (9), Konrad Lang (KS 1) OStR Fürst (Vorsitzende); OStR Keinert; StR Schmidt; StR Dr. Wende; StR Unbehauen OStR Just, OStR Stärr (Gymnasium bei Sankt Michael (Schwäbisch Hall), Tel.: ) StR Schüll, StR Kadi (für andere Schulen zuständig) Weitere schulische Gremien / Vertretungen Gremium Schulsozialarbeiter Krisenteam Mitglieder / Leitung / Verantwortliche(r) Dorian Mehrländer OStD Koch, StD Kopplin, StR Hanselmann, OStR Just, StR Dr. Wende, OStR Meiser, OStR Schullehner,, StD Konrad, StR Schüll, Herr Mehrländer (Schulsozialarbeiter), StR Houlis, StR Schmidt Weitere besondere Albert-Schweitzer-Beauftragter Arbeitskreis Schüler-Eltern-Lehrer Verantwortliche(r)

5 BOGY-Beauftragter Bibliothek (Schüler) Bibliothek (Lehrer) Bildungspartnerschaften Börsenspiel Erasmus Datenschutzbeauftragter Elternarbeit Ersthelfer Fortbildungskoordinatorin Fotografische Dokumentation schulischer Veranstaltungen Fünfer-Heft Ganztagesbetreuung Gesundheitsbeauftragte / Prävention (Lehrer) Homepage Inklusion Integrationsbeauftragte Jahresbericht Koordinatorin Kollegiale Unterrichtshospitation Kooperation Grundschulen Kulturbeauftragte Lernmittel Medienverwaltung (Geräte) Methodencurriculum Multimediaberatung Oberstufenberater(in) Praktikantenbetreuer(innen) Prävention (Schüler) Pressearbeit Referendare Schaukästen Schule Wirtschaft (Koordinator) Schulfotografie Schulgottesdienste Schulkunde für Referendare Schulkunst (Beauftragter) Schulmusik (Beauftragte) Schulportfolio (Pflege) Schüleraustausch Selbstevaluation (Koordination) Seminarfach (Koordination) Sicherheitsbeauftragte Sozialpraktikum Special Olympics Sportabzeichen/Sportbeauftragter Sporttag Stipendien Strahlenschutzbeauftragter Verbindung zur Bundeswehr Verkehrserziehung OStR Mugele StR Hettich Fachbeauftragte OStR Maier (Voith Turbo KG), StR Bornmann und StR Dr. Wende (Groninger), OStR Penselin (Haus der Astronomie Heidelberg) OStR Schullehner StR Hanselmann StR Hanselmann, OStR Just, StR Dr. Wende, StR Houlis, StR Schmidt StD Konrad in Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungsleitern OStR Reinhardt StR Lang, StR Kolpinari StR Hettich (GTS Crailsheim Mitte) und StR Knörr (Hausaufgabenbetreuung), OStR Weissert OStR Meiser, StR Hanselmann OStR Simon NN OStR Just StR Hettich Ass.d.LA. Mienhardt StR Feile OStR Keinert, OStR Reinhardt, und die jeweiligen Mentoren: OStR Schullehner (Eingangsbereich) OStR Maier OStR Mertsch OStR Meiser (Koordination) StR Pröger OStR Just, StR Hanselmann OStR Simon (Pamiers), StR Bornmann (Bilgoraj), StD Konrad (Worthington), OStR Just (Jurbarkas) OStR Keinert, OStR Weissert StR Dittmann StR Maier Verena OStR Renk OStR Renk, StR Hanselmann (Organisation) OStD Koch, die Abteilungsleiter und OStR Simon Ass.d.LA. Mienhardt, OStR Weissert OStR Lenz