ITC Office Schulungskatalog

Transkript

1 Stand

2 Microsoft Office WORD - Grundlagenwissen 2 Formatierung I - grundlegende Formatierungen auf Text und Absatz anwenden (z.b. Schriftart, -größe, Fett, Unterstrichen ; Ausrichtung, Abstände von Absätzen; Seitenränder und Orientierung anpassen - weitere Textformate, Zeichenabstand, Besonderheiten bei der Verwendung von Schriftarten; Einzüge mit Hilfe des Lineals, Zeilenumbruch verhindern/erzeugen, Paginierung/Seitenumbruch; Seitenzahlen, Einführung in Kopf- und Fußzeilen 4 UE Tabellen I - grundsätzliche Techniken zur Erstellung von Tabellen, Rahmen, Spaltenbreiten, Zeilenhöhe Objekte I - grundsätzliche Vorgehensweise beim Einfügen von Illustrationen oder Bildern, Positionierung der Elemente im Text; Word 2007 Rahmen; Einfügen von Sonderzeichen/Symbolen Korrektur - automatische Korrektur von Rechtschreibung und Grammatik; Einsatz und Besonderheiten der Autokorrektur

3 Microsoft Office WORD - Aufbauwissen 3 Tabulatoren - Einfügen von Tabstopps, Arten von Tabstopps und Füllzeichen, Einsatzgebiete Formatierung II - automatische Nummerierung/Aufzählung verwenden und anpassen; Benutzung von Spalten; mehrfache Änderung der Ausrichtung Objekte II - Benutzung von Diagrammen und Organigrammen, Verwendung von Daten aus anderen Quellen, Word 2007 Smartart; Besonderheiten bei der Verwendung von Textfeldern und Autoformen, Word D-Effekte; Ausrichtung von Text an Objekten, Initiale; Einfügen von Textbausteinen/Schnellbausteinen wie z.b. Uhrzeit, Dokumentname Tabellen II - erweiterte Zellformatierungen, Zellen verbinden, Zeilen/Spalten einfügen; einfache Berechnungen in Wordtabellen unter Zuhilfenahme von Feldern 3 UE Serienbriefe - erstellen von Serienbriefen, Etiketten, Katalogen mit verschiedenen Datenquellen Vorlagen - Nutzung, Veränderung und Neuerstellung von Formatvorlagen zur schnellen Formatierung von großen Dokumenten; Nutzung und Erstellung von Dokumentvorlagen für immer wiederkehrende Dokumente 3 UE Gliederung - Verwendung der verschiedenen Textebenen und Vorteile bei der Erstellung großer Dokumente Verzeichnisse - automatische Erstellung von Inhaltsverzeichnis, Index, Abbildungsverzeichnissen und ähnlichem Überprüfen - Nutzung der eingebauten Überprüfungs-/Übersetzungsfunktion; Nutzung der Funktion zur Nachverfolgung von Änderungen, Zusammenführen und Vergleichen von Dokumenten, Kommentare Anpassung - Anpassung der Einstellungen von Word

4 Microsoft Office WORD - Detailwissen 4 Formulare - Erstellung von auszufüllenden Textdokumenten Schutz - Schutz von Vorlagen, Textstellen, Dokumenten, Formularen gegen unbeabsichtigte Veränderung

5 Microsoft Office EXCEL - Grundwissen 5 Einführung - Zelle, Zeile, Spalte, Tabellenblatt kennenlernen, aktive Zelle Daten I - Besonderheiten bei der Eingabe von Text, Zahlen, Datum und Uhrzeit, Zahlenformat; Nutzung der Funktionen Autoausfüllen, Autovervollständigen sowie der Auswahlliste zur schnelleren Dateneingabe Formatierung I - Formatierung der Zellinhalte nach z.b. Schriftgröße/-art/-schnitt/-farbe, Ausrichtung in den Zellen, Rahmen und Hintergrundfarbe; Umbenennung, Anordnung von Tabellenblättern, Löschen und Hinzufügen; Excel 2007 Formatierung als Tabelle Formeln I - Berechnungen in Excel mit Zahlen und den Grundrechenarten

6 Microsoft Office EXCEL - Aufbauwissen 6 Formeln II - Nutzung von relativen Zellbezügen zur Berechnung, Autoausfüllen mit Bezügen; absolute Zellbezüge in Berechnungen, Namen für Zellen; einfache statistische Funktionen einsetzen (Summe, Minimum, Maximum, Mittelwert) 3 UE Diagramme I - Visualisierung von Ergebnissen mit Diagrammen Formatierung II - Einsatz der bedingten Formatierung zur Verbesserung der Auswertung großer Datenmengen Daten II - Nutzung von Fixierung von Fenstern sowie Autofilter zur Erhöhung der Übersichtlichkeit bei der Eingabe/Auswertung großer Datenmengen

7 Microsoft Office EXCEL - Detailwissen 7 Formeln III - Einsatz der Wenn-Funktion zur Berechnung in Abhängigkeit von bestimmten Vorergebnissen; Zellbezüge zwischen Tabellenblättern und Arbeitsmappen, gemischte Zellbezüge verstehen und einsetzen, Namen für Zellbereiche; Einsatz von SVERWEIS zum Heraussuchen von Daten aus vorhandenen Datentabellen; Behandlung von anwenderspezifischen Formeln nach vorheriger Absprache - Einsatz von Matrixformeln/Pivottabellen zur Lösung spezieller Aufgaben nach Absprache Formatierung III - Einführung bzw. Weiterführung (Excel 2007) der bedingten Formatierung, eigene Bedingungen festlegen, vorhandene Bedingungen anpassen; Einsatz/Anpassung benutzerdefinierter Zellformate zur Darstellung von versch. Einheiten bzw. schnelleren Dateneingabe Daten III - Nutzung von Gruppierungen bzw. Zusammenfassung mit Hilfe der Funktion Teilergebnis unter Excel 2007; Besonderheiten bei der Verwendung von Daten aus anderen Arbeitsmappen sowie weiteren Datenquellen (Internet, Access, Datenbanken/Quellen nach Absprache) Diagramme II - Visualisierung von Ergebnissen mit Diagrammen, Veränderungsmöglichkeiten, benutzerdefinierte Diagramme Schutz - Festlegungen für Zellinhalte (Gültigkeit) und zum Schutz der Zellen und Arbeitsblätter vor Veränderung Formulare - Einsatz von Formularelementen zur vereinfachten Auswertung/Anzeige von Ergebnissen sowie zur Dateneingabe 9 UE

8 Microsoft Office POWERPOINT - Grundlagenwissen 8 Einführung - Elemente der Powerpoint-Oberfläche und ihre Bedeutung Inhalt I ( bis PP 2003) - Nutzung des Inhaltsassistenten zur Erstellung des Grundgerüstes einer ersten Präsentation Inhalt I (PP 2007) - Nutzung einer Vorlage (incl. online-vorlagen) zur Erstellung des Grundgerüstes einer ersten Präsentation Inhalt II - Umgang mit dem Gliederungsbereich, Textebenen und ihre Bedeutung, Anordnung des Textes Formatierung I - vorgegebene und selbst definierte Textfelder, Positionierung, Textformate und Absatzformate (Gemeinsamkeiten und Unterschiede analog zu Word); Einsatz und Möglichkeiten von Autoformen; Positionierung von Grafiken und Bildern, erste Bearbeitungsmöglichkeiten; Erstellung und Änderung von Smartart-Diagrammen

9 Microsoft Office POWERPOINT - Aufbauwissen 9 Formatierung II - Einsatz und Bedeutung des Folienmasters, Hinzufügen und Verändern von Elementen des Folienmasters; weitere Formatierungsmöglichkeiten, Überlappung, schnelles Kopieren, 3D-Effekte (PP 2007); Anpassung der Grafiken, Zuschneiden, Einfärben, Bilderrahmen (PP 2007), Transparenz; Einfügen und Bearbeiten von Tabellen auf Folien; Einfügen und Bearbeiten von Diagrammen Animationen - Einführung in die Animationen von Folienelementen; Einstellungen für den Folienübergang, Foliensortierung Präsentation - praktische Aspekte der Durchführung einer Präsentation, Einblendzeiten, selbstablaufende Präsentationen

10 Microsoft Office POWERPOINT - Detailwissen 10 Inhalt III - Übernahme von Gliederungen, Folienerstellung aus Word Formatierung III - Besonderheiten beim Einsatz von Sound und Filmen, Zeitsteuerung Animationen II - Einsatz von Hyperlinks, Triggern und Aktionsschaltflächen; objektspezifische Animationen (für Text, Diagramme, Sound) verstehen und einsetzen; erweiterte Zeitleiste einsetzen; Einsatz von animierten gif um weitere Effekte nutzen zu können Präsentation II - Einsatz, Definition und Veränderung von zielgruppenorientierten Präsentationen, technische Aspekte bei der Nutzung der Referentenansicht Schutz - Weiterleitung und Schutz von Präsentationen Formatierung IV - Einsatz mehrerer Folienmaster

11 Microsoft Office OUTLOOK - Grundlagenwissen 11 Einführung - Verstehen und Anpassen der verschiedenen Bereiche von Outlook (Navigationsbereich, Ordnerliste, Autovorschau, Vorschaufenster), Symbolleisten bzw. Multifunktionsleiste (Outlook 2007) I - Unterschiede in Abhängigkeit von der Verwendung der server (POP3, IMAP, Exchange), Versenden und Empfangen von s; Anhänge an s erstellen, Bilder und Illustrationen in s Adressbuch I - Kontakte anlegen und verwalten Kalender I - einfache Termine festlegen, verschieben, löschen

12 Microsoft Office OUTLOOK - Aufbauwissen 12 II - Kopie und Blindkopie (CC bzw. BCC), Prioritäten für s festlegen und richtig einsetzen, Bestätigungen anfordern; Signaturen erstellen, verwenden und verwalten Adressbuch II - Verteilerlisten erstellen, verändern und verwenden; Arbeit mit mehreren Adressbüchern Kalender II - Terminserien für wiederkehrende Termine einsetzen, ändern und löschen Aufgaben I - Erstellung und Verwaltung von Aufgaben

13 Microsoft Office OUTLOOK - Detailwissen 13 III - Versand verzögern, Abstimmungsschaltflächen, Privatsphäre, Nachverfolgung; Erstellung und Veränderung von Regeln zur automatischen Verwaltung von s; Einstellungen für den Zeitraum der Abwesenheit festlegen 3 UE Kalender III - Besprechungen planen, Einladungen versenden, Status von Besprechungen Aufgaben II - Aufgaben an andere delegieren und Erfüllungsstatus überwachen Ordner - Einsatz öffentlicher Ordner für gemeinsame Planungen, Ressourcen Extras - Einrichtung eines -Kontos; eigene Ansichten definieren, Filter nutzen Journal - Einsatz des Journals zur Planung und Überwachung des Arbeitsfortschritts

14 Schulungskonditionen der ITC-Akademie 14 Anfrage: Anhand des Schulungskatalogs können Sie sich Ihre Officeschulung individuell zusammenstellen. Eine UE entspricht einer Unterrichtseinheit mit einer Dauer von 45 Minuten. Sie können Ihre Anfrage per E- Mail an oder schriftlich per Brief oder Fax stellen. Ort: Die Schulungen finden in den Räumen der ITC, Bornknechtstraße 5, Halle (Saale) stattfinden. Dort stehen den Teilnehmern optimale Bedingungen und moderne Technik zur Verfügung. Alternativ bieten wir die Schulungen auch Vorort an. Entsprechende Reisekosten werden im Angebot ausgewiesen. Dauer: Ein- und mehrtägige Schulungen finden in der Regel jeweils von 9.00 Uhr bis 16 Uhr; halbtägige Schulungen von 9.00 Uhr bis Uhr statt. Rücktritt: Stornierungen sind schriftlich bis zu 14 Tagen vor Schulungsbeginn gebührenfrei möglich. Bis 7 Tage vorher wird die Hälfte des Teilnahmebetrages als Verwaltungsgebühr erhoben. Bei Absagen danach oder bei Nichterscheinen wird der gesamte Teilnahmebetrag fällig. Wir akzeptieren ohne zusätzliche Kosten einen Ersatzteilnehmer.

15 Schulungskonditionen der ITC-Akademie 15 Seminarabsage: Die Teilnehmerzahl beschränkt sich bei Schulungen mit PC- Arbeitsplatz auf maximal 12 Personen. Bei Nichterreichen der Mindestteilnehmerzahl (in der Regel 5 Personen) behält sich die ITC eine Absage der Schulung vor. Garantie: Bei Absage einer Schulung durch Erkrankung eines Referenten oder sonstige unvorhersehbare Ereignisse, wird die ITC umgehend die angemeldeten Teilnehmer informieren und einen Ersatztermin anbieten. Bereits gezahlte Teilnahmegebühren werden erstattet, falls ein Ersatztermin nicht wahrgenommen werden kann. Individuelle Schulungen: Sollen mehrere Personen geschult werden, kann auf Anfrage auch eine Vor-Ort Schulung beim Kunden stattfinden. Inhalte, Dauer, Konditionen und Veranstaltungsort werden individuell vereinbart.

16 Kontakt: IT-Consult Halle GmbH Team Vertrieb/Marketing Bornknechtstr Halle (Saale) vertrieb@itc-halle.de Telefon: (0345)