SHAREPOINT Upgrade der Webseitensammlung

Transkript

1 SHAREPOINT 203 Upgrade der Webseitensammlung

2 Inhalt. Erste Schritte Einleitung Demoupgrade Integritätsprüfung Webseitensammlungsupgrade...5

3 . Erste Schritte Bitte beachten Sie: Bevor Sie die Websitesammlung aktualisieren, sollten Sie Ihre Nutzer informieren und sich mit SharePoint 203 vertraut machen. Nutzen Sie die Gelegenheit für sich und Ihre Nutzer ein Demoupgrade zu erstellen, um SharePoint 203 kennen zu lernen. Falls Sie Ihr SharePoint-Projekt stark individualisiert haben und kein Demoupgrade durchführen wollen, sollten sie vor dem Upgrade eine Integritätsprüfung durchführen. Diese Schritte werden im weiteren Verlauf dieses Dokumentes erläutert. 2. Einleitung Nach der Migration von SharePoint 200 auf SharePoint 203 bleibt das Layout Ihrer Projektseite auf dem Stand von SharePoint 200. Die Nutzer Ihres SharePoint Projektes stellen nach der Migration keinerlei Veränderungen fest. Lediglich die Administratoren des SharePoint Projektes stellen eine kleine Veränderung fest, wie auf folgendem Screenshot gezeigt wird: Beim Klick auf () Jetzt starten kommen Sie auf folgende Seite: 2

4 Diese Seite erreichen Sie auch unter (2) Websiteaktionen (3) Websiteeinstellungen 2 3 unter dem Punkt (4) Websitesammlungsverwaltung klicken Sie anschließend auf (5) Websitesammlungsupgrade 4 Sollte unter Websitesammlungsverwaltung der Punkt Zu Websiteeinstellungen der obersten Ebene wechseln erscheinen, dann folgen Sie diesem Link um die Optionen unter Websitesammlungsverwaltung nutzen zu können. 3. Demoupgrade Bei einem Demoupgrade wird eine Kopie Ihres SharePoint-Projektes erstellt und diese Kopie einem Upgrade auf SharePoint 203 unterzogen. Ihre eigentliche Projektseite bleibt dabei erhalten. Sie sowie Ihre Nutzer haben die Möglichkeit Ihr SharePoint-Projekt in der Demo zu testen. Die Demo ist 30 Tage gültig und wird danach automatisch gelöscht. Diese Kopie stellt technisch eine zweite, unabhängige SharePoint-Seite dar, die nicht mit Ihrem originalen SharePoint-Projekt synchronisiert wird. Arbeiten Sie also nicht produktiv in der Demo, da die Daten nach 30 Tagen gelöscht werden und nicht von der Demo in das Original synchronisiert werden. 5 3

5 Um ein Demoupgrade zu erstellen, klicken Sie auf () Demoupgrade testen, anschließend auf (2) Upgradeauswertungs-Websitesammlung erstellen. 2 Damit ist Ihre Demowebseite angefordert. Es wird bis 2 Tage dauern, bevor die Demo zur Verfügung steht, da die Anforderungen nur nachts in definierten Zeiträumen verarbeitet werden. Sie werden per benachrichtigt, sobald die Demo zur Verfügung steht. Ihre Demo wird nach der Fertigstellung unter Seite>-eval erreichbar sein. Der Link befindet sich zusätzlich in der . Sollten Sie Fehler im Verhalten Ihrer Individualisierungen im Demoupgrade feststellen, führen Sie vor dem Upgrade Ihres SharePoint Projektes eine Integritätsprüfung durch. 4. Integritätsprüfung Wenn Sie Ihr SharePoint-Projekt stark individualisiert haben und kein Demoupgrade nutzen wollen, sollten Sie vor dem Upgrade eine Integritätsprüfung durchführen. Dazu gehen Sie auf () Websiteaktionen, (2) Websiteeinstellungen und klicken anschließend auf (3) Websitesammlungs- Integritätsprüfung

6 Bei gefundenen Fehlern in der Integritätsprüfung gibt es in deren Auswertung Tipps zur Behebung der Fehler. Führen Sie dann eine erneute Prüfung aus. Bei Fragen dazu stehen wir Ihnen unter zur Verfügung. 5. Webseitensammlungsupgrade Wenn Sie und die weiteren Nutzer Ihres SharePoint Projektes sich mit SharePoint 203 vertraut gemacht haben und Ihr Demoupgrade funktioniert, können Sie Ihre produktive Seite upgraden. Während des Upgrade-Prozesses kann mit der Seite nicht gearbeitet werden. Die Dauer des Upgrade- Prozesses hängt von der Größe Ihrer Webseitensammlung und der Anzahl der gleichzeitig laufenden Upgrades auf dem Server ab. Um das Upgrade zu starten, klicken Sie auf den Button () Diese Websitesammlung aktualisieren. Anschließend klicken Sie auf den Button (2) Ich bin bereit. 2 5

7 In den nachfolgenden Screenshots sehen Sie die Änderungen während des Upgrade Prozesses: 6

8 Damit ist das Upgrade Ihres SharePoint Projektes abgeschlossen. Sollte das Upgrade fehlschlagen, speichern Sie die Protokolldatei, um eine Fehlerauswertung zu ermöglichen. Bei Fragen dazu stehen wir Ihnen unter zur Verfügung. 7