Mobile Arbeitsplätze Herausforderung an die Mitbestimmung
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- Gerd Solberg
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1 Mobile Arbeitsplätze Herausforderung an die Mitbestimmung Günter Schneider Konzernbeauftragter für Informationssicherheit Datenschutzbeauftragter
2 Mobile Arbeitsplätze Herausforderung an die Mitbestimmung 1. Welche Arten mobile Arbeitsplätze gibt es? 2. Klassischer Telearbeitsplatz 3. VPN-Arbeitsplatz 4. Remote Access 5. Unterschiede technisch/organisatorisch 6. Herausforderung für die Mitbestimmung 7. Mögliche Lösungen Gliederung Seite 2 Häufig unterschätzt die Rolle von Datenschutz und Informationssicherheit in der Energiewirtschaft
3 Welche Arten mobiler Arbeitsplätze gibt es? Klassischer Telearbeitsplatz Geräte von der Firma gestellt Arbeitsplatz muss Anforderungen gerecht werden (Arbeitsschutz ) Betriebsvereinbarung vorhanden, welche die Rahmenbedingungen regelt Insbesondere Arbeitszeit geregelt VPN-Arbeitsplatz IT-Equipment von Firma gestellt Remote Access Eigenes Equipment Arten Seite 3 Häufig unterschätzt die Rolle von Datenschutz und Informationssicherheit in der Energiewirtschaft
4 Unterschiede technisch/organisatorisch Klassischer Telearbeitsplatz Alles technisch und organisatorisch geregelt VPN-Arbeitsplatz Technisch geregelt, Router oder UMTS Keine Arbeitszeit-, Arbeitsplatzorganisation Oft nur über Policy die Haftung und Zugang geregelt Remote Access Nur Zugriff und ggf. Datenhaltung geregelt Bei VPN und Remote Access oftmals Mitbestimmung außen vor Technisch/organisatorische Fragestellungen Seite 4 Häufig unterschätzt die Rolle von Datenschutz und Informationssicherheit in der Energiewirtschaft
5 Herausforderung für die Mitbestimmung Klassischer Telearbeitsplatz Einbindung der Mitarbeiter in das Betriebsleben Prüfungen durch Betriebsrat VPN-Arbeitsplatz Arbeitszeit Arbeitsplatz Arbeit im Urlaub, Krankheit Forderungen des Arbeitgebers Überwachung Was ist bei den verschiedenen Arten zu beachten? Seite 5 Häufig unterschätzt die Rolle von Datenschutz und Informationssicherheit in der Energiewirtschaft
6 Herausforderung für die Mitbestimmung Remote Access Privates Equipment Haftungsfrage Missbrauch Dritter Kostenübernahme Was ist bei den verschiedenen Arten zu beachten? Seite 6 Häufig unterschätzt die Rolle von Datenschutz und Informationssicherheit in der Energiewirtschaft
7 Mögliche Lösungen Klassischer Telearbeitsplatz ist über Betriebsvereinbarung geregelt VPN-Arbeitsplatz Betriebsvereinbarung abschließen - Arbeitszeiten - Bezahlung auch bei Vertrauensarbeitszeit regeln (Bereitschaft) - Einsatzbedingungen - Überwachung hinsichtlich der genannten Punkte - regelmäßige Auswertungen, wer hat dieses Arbeitsmittel - Mitbestimmung bei Policy s festschreiben - Protokollierung Lösungsvorschläge Seite 7 Häufig unterschätzt die Rolle von Datenschutz und Informationssicherheit in der Energiewirtschaft
8 Mögliche Lösungen Remote Access Betriebsvereinbarung abschließen - Einsatzorte begrenzen - Einsatzzeit, Rahmen festlegen - Trennung privater und geschäftlicher Bereich auf Rechner - Kostenübernahme für Rechner und Energie regeln Lösungsvorschläge Seite 8 Häufig unterschätzt die Rolle von Datenschutz und Informationssicherheit in der Energiewirtschaft
9 Eine unterschätzte Gefahr Klassischer Telearbeitsplatz VPN-Arbeitsplatz Remote Access Harmlose Unterstützung durch Aufschalten auf Rechner wird zu bisher unterschätzten Gefahr Wer kann die Administratoren prüfen Super User Seite 9 Häufig unterschätzt die Rolle von Datenschutz und Informationssicherheit in der Energiewirtschaft
10 Haben Sie Fragen? Günter Schneider A-O.2.2 Telefon: 0621 / g.schneider@mvv.de
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