Kurzanleitung zur Inbetriebnahme von twodoxx. Inhaltsverzeichnis Einleitung...2

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1 Kurzanleitung zur Inbetriebnahme von twodoxx Inhaltsverzeichnis Einleitung...2 Informationen zu Funktion, Sicherheit und Datenschutz...3 Vorbereitung der Inbetriebnahme...4 Inbetriebnahme...4 Verwendung von timebandits...4 Problembehebung...5 Firewalleinstellungen...5 Der Fingerabdruck wird nicht gelesen...5 Der Touchscreencomputer fährt nicht herunter...5 Ich habe ein Problem, das hier nicht aufgelistet ist...5 Kurzanleitung timebandits Inbetriebnahme Seite 1 von twodoxx GmbH & Co. KG

2 Einleitung Die twodoxx Zeiterfassungssoftware erfasst schnell und einfach die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter für die twodoxx Lohnsoftware. Als Zeiterfassungsterminal wird dabei ein Touchscreencompter verwendet. Die Arbeitszeiten werden automatisch in gespeichert. Umständliches Importieren von Dienstzeiten ist nicht mehr notwendig. Standardmäßig erfasst die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter mittels Fingerabdruck über einen Fingerprintreader. Dabei sind die Daten Ihrer Mitarbeiter optimal geschützt Details finden Sie auf der Folgeseite. Optional können die Arbeitszeiten auch über die Kellnerschlösser Kellox und Addimat erfasst werden. Es können beliebig viele An- und Abwesenheitszeiten gebucht werden. Individuelles Korrigieren von Arbeitszeiten, Pausenregelung sowie Konfigurieren von Rundungsmodellen können ganz unkompliziert über die Lohnsoftware vom Personalbüro aus erledigt werden. Außerdem haben Personalbüro, Betriebsleiter und Mitarbeiter die Möglichkeit über ein internes Mitteilungssystem bequem und vertraulich zu kommunizieren. Zusätzlich bietet eine automatische Updatefunktion, mit der Sie immer auf dem aktuellsten Stand bleiben. Kurzanleitung timebandits Inbetriebnahme Seite 2 von twodoxx GmbH & Co. KG

3 Informationen zu Funktion, Sicherheit und Datenschutz twodoxx arbeitet mit dem NIST certified interoperable template/image format standards(iso /iso /ansi-378) Verfahren. Bei der ersten Registrierung erstellt das biometrische Lesegerät (Fingerprintreader) nach dem im folgenden abgebildeten Schema ein Template (engl.: Schablone) des Fingerabdrucks: Dabei wird nicht der gesamte Fingerabdruck gespeichert, sondern lediglich gewisse Merkmale, wie oben dargestellt. Die Merkmale werden als Vektoren (lat.: Träger, Pfeil) mit 256Bit AES in unserer Datenbank verschlüsselt gespeichert. Diese Verschlüsselung wird z.b. auch beim Onlinebanking verwendet. Bei der Anmeldung über den Fingerprintreader, wird der aktuell gescannte Fingerabdruck mit den zuvor gespeicherten Merkmalen und Vektoren auf Übereinstimmung geprüft und die Arbeitszeiten können so dem jeweiligen Mitarbeiter zugeordnet werden. Es ist ausgeschlossen, aus den verschlüsselt gespeicherten Merkmalen einen Fingerabdruck zu rekonstruieren. Kurzanleitung timebandits Inbetriebnahme Seite 3 von twodoxx GmbH & Co. KG

4 Vorbereitung der Inbetriebnahme Folgendes benötigen Sie für die Inbetriebnahme von timebandits 1. Von twodoxx vorkonfigurierter Touchscreencomputer als Zeiterfassungsterminal 2. Falls gewünscht eine Wandhalterung für den Zeiterfassungsterminal, Typ VESA 100 x 100, z.b. Hama Fix XS. Hier benötigen Sie evtl. zusätzlich einen USB-Winkel, um den Fingerprintreader anzustecken ohne das USB-Kabel abzuknicken. 3. Internetzugang für den Touchscreen (empfohlen LAN, alternativ WLAN) 4. twodoxx Fingerprintreader 5. Falls benötigt einen USB-Winkel (Gegen Abknicken des USB-Kabel) Inbetriebnahme 1. Falls Sie eine Wandhalterung verwenden wollen, montieren Sie diese so, dass sich der Fingerprintreader ohne Knick im USB-Kabel an die rückwärtigen USB-Anschlüsse anschließen lässt. Verwenden Sie ggf. einen USB-Winkel 2. Schließen Sie den Fingerprintreader an den rückwärtigen USB-Anschlüssen des Zeiterfassungsterminal an. 3. Schließen Sie den twodoxx Zeiterfassungsterminal mit dem Netzteil an 4. Schalten Sie den twodoxx Zeiterfassungsterminal an (2.Taste von rechts auf der Front) 5. Stellen Sie eine Internetanbindung her. Am einfachsten und sichersten über ein LAN-Kabel. Falls Sie für die Installation Maus und/oder Tastatur benötigen, stecken Sie diese vor der Verwendung des Fingerprinterreaders wieder ab Verwendung von timebandits Alle Informationen zur Verwendung der Zeiterfassung finden Sie in Optimallohn unter Hilfe/News im Bereich Softwaredokumentation unter Zeiterfassung mit timebandits in der optimallohn Dokumentation. Kurzanleitung timebandits Inbetriebnahme Seite 4 von twodoxx GmbH & Co. KG

5 Problembehebung Firewalleinstellungen Falls eine Firewall die Verbindung zum twodoxx Server verweigert, muss der TCP- Port für ausgehende Verbindungen freigeschalten werden. Der Fingerabdruck wird nicht gelesen Der Fingerabdruckscanner besitzt eine Lebenderkennung um Fakefinger zu identifizieren. Wenn ein Finger zu trocken oder zu kalt ist greift eben diese Lebenderkennung. Durch einfaches Anhauchen des Fingers ist dieses Problem behoben. Des Weiteren können Sie die Lesesensibilität in den Einstellungen von an Ihre Bedürfnisse anpassen. Näheres zu diesen Einstellungen finden Sie in der Dokumentation der Einstellungen zu, die Sie auf unter Support Download erhalten. Der Touchscreencomputer fährt nicht herunter Der Touchscreencomputer ist für den 24h-Betrieb ausgelegt und muss normalerweise nicht heruntergefahren werden. Sollte dies dennoch erforderlich sein, so kann vorkommen, dass der Touchscreencomputer nicht vollständig herunterfährt. Dies ist daran zu erkennen dass nicht alle blauen Dioden erlöschen. Das Verhalten liegt am Zusammenspiel von Windows und dem Touchscreencomputer. Twodoxx hat darauf keinen Einfluss. Lösung: Drücken Sie lange auf den Ein-/Ausschalter (2.Schalter von rechts) des Touchscreencomputers bis alle blauen Dioden erloschen sind. Ich habe ein Problem, das hier nicht aufgelistet ist Wenden Sie sich an uns: Kurzanleitung timebandits Inbetriebnahme Seite 5 von twodoxx GmbH & Co. KG