Kooperationsvereinbarung. zur Durchführung des Projektes "BLiQ Bewegtes Leben im Quartier"

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1 Kooperationsvereinbarung zur Durchführung des Projektes "BLiQ Bewegtes Leben im Quartier" zwischen Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf von Berlin Abt. Gesundheit und Soziales Qualitätsentwicklung, Planung und Koordination des öffentlichen Gesundheitsdienstes Janusz-Korczak-Str. 32, Berlin und Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf von Berlin Abt. Jugend und Familie, Weiterbildung und Kultur Jugendamt Regionaler Dienst 1 Märkische Allee 414, Berlin Caritasverband für das Erzbistum Berlin e. V. Migrationszentrum Marzahn-Hellersdorf Allee der Kosmonauten 28 a, Berlin Degewo Marzahner Wohnungsgesellschaft mbh Kundenzentrum Marzahn Mehrower Allee 52, Berlin JAO ggmbh Kita "Jahresuhr" im Haus Farbklecks Rabensteiner Straße 20, Berlin Frau Koordinatorin für Gesundheitsförderung Barbara Schünke Koordinatorin "Förderung und Gestaltung" der sozialen Infrastruktur im Regionaldienst Franziska Grubert und Tanja Lenhardt Daniela Froelich Stadtteilmanagerin Heike Jura Kita-Leiterin Kiek in Soziale Dienste ggmbh Kita "Kiek mal" Standort: Rosenbecker Straße 25, Berlin Standort: Dessauer Straße 4a, Berlin QuartiersBüro Marzahn-NordWest Wörlitzer Str. 1 A, Berlin Stadtteilzentrum im Nachbarschafts- und Familienzentrum Kiek in Rosenbecker Str , Berlin Kulturhochhaus Wittenberger Straße 85, Berlin pad ggmbh Jugendfreizeiteinrichtung UNO Märkische Allee 414, Berlin GskA mbh gemeinnützige Gesellschaft für soziokulturelle Arbeit mbh Projekt Outreach Mobile Jugendarbeit c/o Jugendclub Wurzel Dessauer Str. 1, Berlin Anke Ulbricht Kita-Leiterin Natalija Jaeger Interkulturelle Vermittlung Waltraud Stein Projektkoordinatorin Marina Bikádi Projektkoordinatorin Veronika Gehrmann Leiterin Nancy Graf Teamkoordinatorin Marzahn- Hellersdorf 1

2 Laufzeit: 1. September 2014 bis 31. Dezember 2016 Aktionsraum: Quartiersmanagementgebiet Marzahn-Nord Anbindung: ZIS II - Teilprogramm Soziale Stadt -Projektfond 1. Präambel Ziel der Kooperationsvereinbarung ist die Sicherstellung der fachlichen und vertrauensvollen Zusammenarbeit der unterzeichnenden Kooperationspartner_innen im Rahmen der Durchführung des Projektes "BLiQ Bewegtes Leben im Quartier". BLiQ-Bewegtes Leben im Quartier ist ein in Marzahn Nord/West anerkanntes Projekt zur Bewegungsförderung. Der gesundheitsförderliche Ansatz des Projektes richtet sich an Kinder, Jugendliche und Familien und soll im Verlauf des Projektes, um Angebote für Seniorinnen und Senioren erweitert werden. Schwerpunkte sind die Vernetzung und Zusammenarbeit von Institutionen und Einrichtungen mit bewegungsförderlichen Ansätzen in Marzahn- Nord/West (Strukturaufbau) und die partizipative Gestaltung von Angeboten zur Bewegungsförderung. 2. Projektbestandteile Zielgruppe 50 Jahre und älter - Durchführung einer Werkstatt Bewegtes Altern im Quartier und anschließende Schwerpunktsetzung unter Einbeziehung der Bedarfsanalyse - Durchführung von Informationsveranstaltungen - Entwicklung und Begleitung von Aktiv-Angeboten wie etwa Spaziergangsgruppen Bestandsaufnahme und Bedarfsanalyse - Durchführung einer partizipativen Bedarfsanalyse für die Schwerpunktsetzung und Ausweitung der Angebote für die Zielgruppe 50 Jahre und älter - Bestandsaufnahme zu bewegungsförderlichen und sportorientierten Angeboten im Quartier und in das Quartier hineinwirkenden Angebote BLiQ-Trainer - Koordination der BLiQ-Trainer_innen - Schulungen zum BLiQ-Trainer_in, insbesondere Teilnehmer_innen mit Migrationshintergrund und Ausweitung auf die Zielgruppe 50 Jahre und älter - Bildung eines Trainer-Pools und Sicherung eines kontinuierlichen Erfahrungsaustausches Fond für Bewegungsaktivitäten - Unterstützung von Einrichtungen im Quartier, welche eigene Aktivitäten um bewegungsförderliche Elemente ergänzen wollen durch z.b. fachliche Begleitung und/oder einen finanzielle Beitrag Sportaktionswoche - sportliche Angebote für Kinder, Jugendliche und Familien im Rahmen der Herbstferien Winterspielplätze - kostenfreie Wochenendangebote, an dem BLiQ- Trainer_innen Bewegungsangebote für Familien in z. B. Turnhallen gestalteten weiterführende Informationen s. Projektantrag für das Teilprogramm Soziale Stadt Projektfond mit der Vorgangsnummer: EDV-Nr. 12_

3 3. Verantwortlichkeiten Für die organisatorische und finanzielle Abwicklung gelten für alle am Projekt Beteiligten die im Zuwendungsbescheid vom 4. November 2014 formulierten projektbezogenen Bestimmungen (siehe auch Punkt 4 der Kooperationsvereinbarung). Durch die Vertragspartner_innen erfolgt die Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit (Kommunikation von Aktivitäten sowie Auslage und Aushang von Informationsmaterialien) sowie der Dokumentation (Bild- und Textgestaltung, Evaluation) des Projektes. Die Kommunikation und Steuerung des Projektes erfolgt im Rahmen einer Steuerungsgruppe deren Mitglieder die unterzeichnenden Vertragspartner_innen sind. 1. Sportaktionswoche Outrech-Mobile Jugendarbeit und Regionaler Dienst 1 des Jugendamtes Ansprechpartnerinnen: Nancy Graf und Barbara Schünke Schwerpunkte im Rahmen eines Werkvertrages: a. Gesamtkoordination der Sportaktionswoche jeweils in den Herbstferien des Projektjahres b. Gewinnung von Partnern, Strukturierung der Angebote, Koordination der Zusammenarbeit, Öffentlichkeitsarbeit c. Organisation und Durchführung der Sportaktionswoche d. jährliche Auswertung sowie Anpassung (Kooperationspartner sowie Angebote) 2. Bewegte Winterspielplätze Ansprechpartnerin: Marina Bikádi Caritas-Migrationszentrum Marzahn-Hellersdorf Ansprechpartnerin: Franziska Grubert und Tanja Lenhardt Veranstaltungsorte: Jugendfreizeiteinrichtung UNO Ansprechpartnerin: Veronika Gehrmann BA Marzahn-Hellersdorf von Ansprechpartnerin: Kerstin a. Gesamtkoordination der BLiQ-Winterspielplätze im Rahmen eines Werkvertrages b. Einsatzplanung der BLiQ-Trainer_innen und Durchführung von Winterspielplätzen für Familien mit Kindern ab 3 Jahre a. Einsatzplanung der BLiQ-Trainer_innen und Durchführung von Winterspielplätzen für Familien mit Kindern von 0-3 Jahre a. Beantragung von Sporthallen für die Zielgruppe Kinder ab 3 Jahre, verantwortlich Frau b. Bereitstellung von Räumlichkeiten der JFE UNO für die Zielgruppe Kinder 0-3 Jahre, verantwortlich Frau Gehrmann 3. BLiQ-Trainer_innen als Bestandteil des Werkvertrages zu 2. a. Gewinnung und Steuerung der Koordinatinatorin/des Ansprechpartnerin: Marina Bikádi b. Ansprache und Gewinnung von BLiQ-Trainer_innen Koordinators für die BLiQ-Trainer_ innen c. Organisation und Durchführung von Schulung und 3

4 Erfahrungsaustausch für die BLiQ-Trainer_innen d. Koordination der Einsatzplanung für die BLiQ- Trainer_innen s. auch Punkt 2 e. Pflege des BLiQ-Trainer_innen-Pools Hinweis: Aufgaben b.-e. können an die/den unter a. genannte/n Koordinator_in übertragen werden. 4. Fond für Bewegungsaktivitäten Regionaler Dienst 1 des JugendamtesAnsprechpartnerin: Barbara Schünke a. Entwicklung und Umsetzung eines Ausschreibungsverfahrens b. Koordination des Vergabeverfahrens in Abstimmung mit der Projektsteuerungsgruppe 5. Sicherung der Beteiligung von Kindern und deren Familien Kita "Jahresuhr" und a. konzeptionelle Gestaltung und Beteiligung an der Umsetzung von BLiQ unter Einbeziehung der Kita-Kinder Kita "Kiek mal" Ansprechpartner: Frau Ulbricht b. Unterstützung bei der Aquise von BLiQ-Trainer_innen und Herr Kamisch durch Ansprache von Eltern c. Beteiligung am Projekt durch eigene Aktivitäten 6. Zielgruppe 50 Jahre und älter Stadtteilzentrum Kiek in Ansprechpartnerin: Waltraud Stein a. Koordination für die Entwicklung bzw. Erweiterung der Angebotspalette in Zusammenarbeit mit dem Netzwerk Gemeinsam statt Einsam b. Gestaltung von Informationsveranstaltungen c. Gestaltung von Aktivangeboten wie z.b. Spazierganggruppen 7. Bestandsaufnahme und Bedarfsanalyse sowie Werkstatt Gesundes Altern im Quartier BA Marzahn-Hellersdorf von a. Ausschreibung und Vergabeverfahren für die Bestandsaufnahme Ansprechpartnerin: Kerstin und Bedarfsanalyse b. Bezirkl. Ansprechpartnerin für die Durchführung vom der Werkstatt Gesundes Altern im Quartier c. Qualifizierungsmodell analog den BLiQ-Trainern für die Zielgruppe 50 Jahre und älter 9. Projektsteuerung BA Marzahn-Hellersdorf von Ansprechpartnerin: Kerstin a. organisatorische und finanzielle Abwicklung des Projektes entsprechend den im Projekt geplanten Mitteln und den im Zuwendungsbescheid formulierten projektbezogenen Bestimmungen b. Vorbereitung der unter anfallenden Rechnungen zur Abrechnung mit der zuständigen Stelle für die Mittelbewirtschaftung c. Organisation der Turnhallen für die "Winterspielplätze" und Abschluss der Mietverträge 4

5 4. Projektbezogene Bestimmungen lt. Zuwendungsbescheid vom 4. November 2014 Für die mit der Projektdurchführung betrauten Personen ist eine Erklärung zum Kinder- und Jugendschutz einzureichen. Die Entwicklung und Durchführung der geplanten Maßnahmen ist in enger Kooperation und Abstimmung mit dem QM vorzunehmen. Es sind die Vergaberichtlinien zu beachten, dies betrifft die zu vergebenden Aufträge und die projektbezogenen Anschaffungen. Die Bindungsfrist für die beschafften Gegenstände bzw. finanzierten Maßnahmen beträgt 3 Jahre nach Erwerb bzw. Fertigstellung. 5. Vertragsgegenstand und Mittelbereitstellung Auf der Basis des Projektantrages EDV-Nr. 12_ und des Zuwendungsbescheides vom 4. November 2014 verpflichten sich die Vertragspartner_innen das Projekt "BLiQ- Bewegtes Leben im Quartier" im o.g. Zeitraum gemäß der Projektbeschreibung, den im Zuwendungsbescheid formulierten Auflagen und Anforderungen einschließlich der dort dargestellten Eigenleistungen und der Kooperationsvereinbarung durchzuführen. Die Kooperationspartner_innen gewährleisten die fachlich-inhaltliche Unterstützung und Überwachung bei der Vorbereitung und Durchführung des Projektes sowie dessen Abrechnung wie in Punkt 3 festgelegt. 6. Anlagen 1. Projektantrag für das Teilprogramm Soziale Stadt -Projektfond mit der Vorgangsnummer: EDV-Nr. 12_ Anlage zum Zuwendungsbescheid vom 4. November 2014 Merkblatt Vergabemodalitäten Die beigefügten Anlagen sind Bestandteil der Kooperationsvereinbarung und verbindlich für die unterzeichnenden Vertragspartner/-innen. 7. Laufzeit Die Kooperationsvereinbarung endet mit der fach- und sachgerechten Abrechnung des Projektes "BLiQ-Bewegtes Leben im Quartier" beim Zuwendungsgeber und nach dessen Bestätigung zur Beendigung des Projektes. 5